Entorno de AccessEntorno de Access

Practica Nº 1

Base de

Datos

Base de Datos

Una Base de Datos es conjunto de datos pertenecientes a un mismo

contexto organizados para un uso determinado de tal modo que resulte

fácil acceder a ellos para gestionarlos y actualizarlos.

Microsoft Access

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, que permiten

almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada.

“Access”Este programa permite manipular datos en

forma de tablas, crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente realizar cálculos,

incluso dibujar distintos tipos de gráficas. También tiene un entorno gráfico para ver las

relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos.

Iniciar AccessInicio de Microsoft Access 2007

Iniciar Access

Crear Una BD

Se debe suministrar Nombre y Ubicación y hacer clic en CREAR

Botón de Office

Barras-Titulo- Acceso Rápido

Bandas-Inicio-Crear-Herramientas de Base de Datos

Entorno de Access

Objetos de Access

Tablas: es la unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Se almacenan datos sobre un tema concreto, como un inventario, o clientes Estos datos estarán ordenados en columnas verticales.

Consultas: se utilizan para localizar y recuperar los datos específicos que cumple unas condiciones determinadas por el usuario.

Formulario: permiten visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas de una forma muy sencilla y amena. elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.

Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos. Se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos en la forma que resulte más apropiada para cada proyecto.

Creación de tablas

Una tabla es un objeto que se utiliza para almacenar los datos. Esta contiene información sobre un tema o asunto particular. Ej: Cliente

Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como la cédula del Cliente, nombre, dirección,...

Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un Cliente forman un registro, todos los datos de otro Cliente forman otro registro.

REGISTROSCAMPOS

ci_cliente nombre_cliente apellido_cliente direccion

Registro 1 14.144.111 Maria José Peréz Castro Av. Táchira

Registro 2 18.698.547 Luis Alberto Guerra Díaz C/ Progreso

Registro 3 20.587.569 Adriana Martinez C/ Las Perlas

Microsoft Access ofrece varias alternativas para definir la estructura de una tabla. Para los efectos de este curso se presenta la creación de una tabla desde cero o personalizada en vista diseño, sin uso de asistente.

1.- Hacer clic en el botón Crear de la Barra de Objetos y seleccione TABLA

2.- Hacer clic sobre el acceso VER una Tablas en la vista diseño

Creación de tablas

Aparecerá la vista de Diseño de la Tabla

Escriba el nombre del campo en la columna

Nombre de campo

Escriba el nombre del campo en la columna

Nombre de campo

Seleccione el tipo de dato que se almacenará en el

campo que se está definiendo

Seleccione el tipo de dato que se almacenará en el

campo que se está definiendo

Defina las propiedades del campo ( formato,

titulo, valor predeterminado etc.) en la parte

inferior de la ventana de diseño

Defina las propiedades del campo ( formato,

titulo, valor predeterminado etc.) en la parte

inferior de la ventana de diseño

Escriba en la columna descripción, una breve

descripción sobre el campo. Esto es opcional.

Escriba en la columna descripción, una breve

descripción sobre el campo. Esto es opcional.

Seleccione el campo o los campos que desea definir como clave principal.

Seleccione el campo o los campos que desea definir como clave principal.

Creación de tablas

Longitud máxima 64 caracteres

Preferiblemente que estos nombres sean significativos que permitan relacionarlos con los datos a almacenar

Se recomienda: No incluir espacios dentro de los nombre de campoNo utilizar caracteres especiales como $,%,@,%,Ç etc.

EJEMPLOS: ci_cliente , nombre_cliente, cód_prod, nombre_prod.

Regresar

Nombre del Campo

TIPO DESCRIPCIÓN

TEXTO Texto o combinación de textos y números como, por ejemplo, direcciones, nombres. Acepta hasta 255 caracteres.

MEMO Texto y números de gran longitud como, por ejemplo, notas, comentarios o descripciones. Hasta 64.000 caracteres.

NÚMERICO Almacena números utilizados para cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos relacionados con dinero. los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimalpermiten decimales.

Fecha/Hora Permite almacenar fechas y horas desde el año 100 al año 9999

MONEDA Valores de dinero. Utilice el tipo de datos Moneda para evitar el redondeo durante los cálculos.

AUTONÚMERICO número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. No se puede Actualizar.

Tipo de Dato

Actividad

Crear una Tabla llamada clientes con los siguientes campos:

ci_cliente (cedula del cliente)nom_cliente (nombre del cliente)ape_cliente (apellido del cliente)dir_cliente (dirección del cliente)telf_cliente (teléfono del cliente)edad_cliente (edad del cliente)