LA REGISTRACIÓN CONTABLELA REGISTRACIÓN CONTABLE

Los tres elementos esenciales del Los tres elementos esenciales del balance (recursos, obligaciones y balance (recursos, obligaciones y capital) y se denominan:capital) y se denominan:

RECURSOS: ACTIVOACTIVO

OBLIGACIONES: PASIVOPASIVO

CAPITAL CONTABLE: PATRIMONIO NETOPATRIMONIO NETO.

Concreción de los hechos contables,Concreción de los hechos contables, reflejados en los comprobantes.reflejados en los comprobantes.Captación cronológica del acontecer de la Captación cronológica del acontecer de la empresa,empresa, a través de los l ibros Diario y a través de los l ibros Diario y Sub-DiariosSub-DiariosClasif icación sistemática,Clasif icación sistemática, en el l ibro en el l ibro Mayor General y sus auxil iares.Mayor General y sus auxil iares.Síntesis periódica,Síntesis periódica, concretada en el concretada en el Balance de ComprobaciónBalance de ComprobaciónSituaciones,Situaciones, patrimonial, f inanciera y patrimonial, f inanciera y económica de la empresa proporcionadas económica de la empresa proporcionadas por Estados Contables.por Estados Contables.

Tiene por objeto, como su Tiene por objeto, como su nombre lo indica, registrar nombre lo indica, registrar día a día por orden riguroso día a día por orden riguroso de fechas, todas las de fechas, todas las operaciones que efectúa el operaciones que efectúa el comerciante o compañía comerciante o compañía mercantil, indicando mercantil, indicando claramente en cada una de claramente en cada una de ellas el deudor y acreedor.ellas el deudor y acreedor.

CONCEPTO

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Referencias:Referencias:

1.1. Línea para consignar la fecha.Línea para consignar la fecha.2.2. Espacio para escribir el número de los asientos.Espacio para escribir el número de los asientos.3.3. Espacio para anotar el fol io del l ibro Mayor correspondiente a las Espacio para anotar el fol io del l ibro Mayor correspondiente a las

cuentas deudoras.cuentas deudoras.4.4. Espacio o cuerpo destinado al detal le de cada asiento.Espacio o cuerpo destinado al detal le de cada asiento.5.5. Espacio destinado para anotar el fol io del l ibro Mayor Espacio destinado para anotar el fol io del l ibro Mayor

correspondiente a las cuentas acreedoras.correspondiente a las cuentas acreedoras.6.6. Columna destinada para anotar las cantidades correspondiente a Columna destinada para anotar las cantidades correspondiente a

las cuentas deudoras.las cuentas deudoras.7.7. Columna destinada para anotar las cantidades correspondiente a Columna destinada para anotar las cantidades correspondiente a

las cuentas acreedoras.las cuentas acreedoras.

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Es uno de los l ibros OBLIGATORIOS Es uno de los l ibros OBLIGATORIOS de la Contabil idad; su misión de la Contabil idad; su misión consiste en clasif icar consiste en clasif icar sistemáticamente los hechos sistemáticamente los hechos contables atendiendo a la naturaleza contables atendiendo a la naturaleza de los elementos patrimoniales , de los elementos patrimoniales , cuya realidad económica ha sido cuya realidad económica ha sido captada ya en el Diario, por orden captada ya en el Diario, por orden cronológico, de tal manera que se cronológico, de tal manera que se pueda conocer el movimiento y saldo pueda conocer el movimiento y saldo de cada una de las cuentas.de cada una de las cuentas.

CONCEPTO

Referencias:Referencias:

1.1. Línea para consignar nombre de la cuenta.Línea para consignar nombre de la cuenta.2.2. Espacio para anotar año y mes.Espacio para anotar año y mes.3.3. Espacio para anotar el día.Espacio para anotar el día.4.4. Espacio para anotar el nombre de la cuenta deudora o Espacio para anotar el nombre de la cuenta deudora o

acreedora, precedidas por la preposición “A” si es débito y “Por” acreedora, precedidas por la preposición “A” si es débito y “Por” si es crédito.si es crédito.

5.5. Espacio para anotar el fol io del Diario en donde f igura el asiento Espacio para anotar el fol io del Diario en donde f igura el asiento que se pasa al Mayor.que se pasa al Mayor.

6.6. Columna destinada para anotar las cant idades parciales.Columna destinada para anotar las cant idades parciales.7.7. Columna destinada para anotar las cant idades totales.Columna destinada para anotar las cant idades totales.

 

HABERHABER_(1)__(1)_DEBEDEBE                

22 33 44 55 66 77 22 33 44 55 66 77

1. ABRIR UNA CUENTA: significa titular una cuenta, consignando su nombre en el encabezamiento. Ej. Caja.

2. CARGAR, ADEUDAR, DEBITAR UNA CUENTA: significa registrar o anotar una cantidad, consignando su fecha y concepto en el DEBE de la misma.

3. ABONAR, ACREDITAR, DATAR UNA CUENTA: consiste en anotar en el HABER un importe, consignando su fecha y concepto.

4. DÉBITO DE UNA CUENTA: es la suma del Debe.

5. CRÉDITO DE UNA CUENTA: es la suma del Haber.

6. SALDO DE UNA CUENTA: es la diferencia entre la suma del DEBE y la suma del HABER.

Si el DEBE es mayor, el saldo se denomina DEUDOR.Si el HABER es superior el saldo será ACREEDOR.

7. SALDAR UNA CUENTA: consiste en registrar el saldo en el lado correspondiente a la suma menor a fin de igualar las sumas del Debe y el Haber.

8. CERRAR UNA CUENTA: significa sumar el Debe y el Haber, consignando el importe en la misma dirección y trazando debajo doble raya. Si en uno de los lados quedan espacios en blanco, se inutilizan con una diagonal o llave.

9. REAPERTURA DE UNA CUENTA: es volver a anotar inmediatamente el saldo en el lado de la suma mayor, bajo el mismo título en que se estuvo registrando, salvo que se pase a otro folio por falta de espacio, en cuyo caso se arrastrarán las sumas.

Se anotan en elSe anotan en el HABERHABER las las cuentas que representancuentas que representan ::

• Pasivo inicial (Pi)Pasivo inicial (Pi)• Incremento de Pasivo (P+)Incremento de Pasivo (P+)• Patrimonio Neto inicial (Ni)Patrimonio Neto inicial (Ni)• Incremento de P.Neto (N+)Incremento de P.Neto (N+)• Disminución de Activo (A-)Disminución de Activo (A-)

Se anotan en elSe anotan en el DEBEDEBE las cuentas las cuentas que representan:que representan:

•Activo inicial (Ai)Activo inicial (Ai)• Incremento de Activo (A+)Incremento de Activo (A+)•Disminución de Pasivo (P-)Disminución de Pasivo (P-)•Disminución de P.Neto (N-)Disminución de P.Neto (N-)

Las registraciones en los Libros de contabil idad son realizadas en forma manualmanual , debiendo tenerse presente las disposiciones de la Ley del Comerciante en los que se refiere a requisitos exigidos para dichos l ibros, ya sean éstos l ibros indispensables o facultat ivos.

Cuando el sistema es una contabil idad mecanizadamecanizada , son uti l izados máquinas mecánicas o electromecánicas de contabil idad y estadíst icas y las registraciones se hacen en planil las y f ichas sueltas pero que f inalmente deben ser cuidadosamente encuadernados y conservados de acuerdo a las disposiciones legales.

CONTABILIDAD MANUAL, MECANIZADA, CONTABILIDAD MANUAL, MECANIZADA, MÉTODO ELECTRONICOMÉTODO ELECTRONICO

El método electrónicoelectrónico de contabil idad se sirve de los procesadores elec­trónicos de datos para las registraciones. Se requiere de autorización judicial para el empleo de estos medios. La autorización se dará por resolución fundada y con el dictamen de la autorización de contra­lor competente.

La Resolución Nº 168/92 del Ministerio de Hacienda establece la reglamentación para el empleo de medios computacionales para f ines de registración contable.

CONTABILIDAD MANUAL, MECANIZADA, CONTABILIDAD MANUAL, MECANIZADA, MÉTODO ELECTRONICOMÉTODO ELECTRONICO