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LA ORGANIZACIÓN
INTEGRANTES:
Verónica Anagumbla Mónica Galarza Addy Luzuriaga Lourdes Nazate Sandra Quishpe Jacqueline Valladares
Quito 29 de septiembre del 2015
ContenidoDEFINICIONES DE ORGANIZACIÓN.-...................................................................................................4
EVOLUCION........................................................................................................................................4
LA EDAD MEDIA.-...........................................................................................................................4
LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL.-.......................................................................................................4
LA ESCUELA CLÁSICA.-....................................................................................................................4
HENRY FAYOL.-...............................................................................................................................5
TEORÍA DE LA BUROCRACIA MAX WEBER.-....................................................................................5
LA ESCUELA DE LAS RELACIONES HUMANAS.-...............................................................................5
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN...................................................................................................5
1. Objetivos...................................................................................................................................5
2. Metas........................................................................................................................................6
3. Recursos Humanos:...................................................................................................................6
4. Recursos Materiales:..................................................................................................................6
a. Recursos Físicos:....................................................................................................................6
b. Medios Naturales..................................................................................................................7
c. Recursos Financieros.............................................................................................................7
5. Información:..............................................................................................................................7
TIPOLOGÍA DE LAS ORGANIZACIONES................................................................................................8
SEGÚN SU ESTRUCTURA.................................................................................................................8
FORMALES..................................................................................................................................8
INFORMALES:.............................................................................................................................8
ORGANIZACIONES SEGÚN SUS FINES............................................................................................8
Organizaciones con fines de lucro:.............................................................................................9
Organizaciones sin fines de lucro...............................................................................................9
EL FACTOR AMBIENTAL......................................................................................................................9
Según su relación con el ambiente...............................................................................................10
Organizaciones abiertas:..........................................................................................................10
Organizaciones cerradas:.........................................................................................................10
Medio Ambiente..............................................................................................................................10
Tipos de Medio Ambientes..............................................................................................................10
EL MEDIO AMBIENTE GENERAL INCLUYE:........................................................................................11
Por su línea de mando..................................................................................................................11
Organizaciones verticales.........................................................................................................11
Desventajas de las verticales....................................................................................................12
DIFERENCIAS EN ALGUNOS ASPECTOS IMPORTANTES.................................................................14
Colaboración................................................................................................................................15
Comunicación...............................................................................................................................15
SEGÚN SU DURACIÓN..................................................................................................................15
PERMANENTES.........................................................................................................................15
TRANSITORIAS..........................................................................................................................15
SEGÚN LA REGLAMENTACIÓN VIGENTE.......................................................................................15
CONCLUSIONES................................................................................................................................16
BIBLIOGRAFIA...................................................................................................................................16
DEFINICIONES DE ORGANIZACIÓN.-
El hombre desde la antigüedad, ha estado consciente de que la obtención de eficiencia sólo puede ser a través del orden y la coordinación de los recursos de operación de un organismo social.
Esta palabra procede del griego organón que puede traducirse como “herramienta o instrumento”. Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.
Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.
Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan realizar las tareas que se le han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han marcado, sea necesario que cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los tecnológicos, los económicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.
En si una organización es un proceso encaminado a obtener un fin y este es un fin que fue previamente definido por medio de la planeación que ha futuro consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y después coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas actué como una sola. Para lograr un propósito común y así acaba dando estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos.
EVOLUCION
LA EDAD MEDIA.-
Se establece el feudalismo como régimen organizativo-político-social. La economía era autosuficiente. Había gremios que encuadraban a comerciantes y artesanos. Los aprendices bajo la dirección de los oficiales y maestros, adquirían la destreza en un oficio pasando a ser oficiales. Para llegar al grado superior, maestría, los oficiales debían hacer una Obra Maestra.
LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL.-
La técnica de mejoras y de organización del trabajo surge con la Revolución Industrial, además de la búsqueda de la eficacia y la mejora de los métodos de trabajo. A finales del siglo XIX se establecieron los principios básicos de la Organización Científica del Trabajo.
LA ESCUELA CLÁSICA.-
El taylorismo o la escuela de la Dirección Científica se inició con Taylor en 1882. La idea fue la aplicación de métodos científicos a la organización del trabajo, no tiene en cuenta el factor
humano. La dirección científica del trabajo nos lleva a estas conclusiones: -Aplicar un método científico al estudio del trabajo humano y de cada uno de los elementos que el hombre utiliza en su trabajo. -Conseguir cooperación y espíritu de equipo -Como compensación, proporcionar una remuneración que premie los resultados obtenidos. -Al trabajador no se le paga para que piense, sino para que trabaje
HENRY FAYOL.-
Estableció 14 principios de dirección: -División del trabajo, que produce más eficacia y ésta una mayor productividad. -Autoridad y responsabilidad. La responsabilidad es una consecuencia de la autoridad -Unidad de dirección -Unidad de mando. Un miembro de la organización no debe recibir órdenes más que de un jefe. Fayol defendió una organización jerárquica de la administración y la unidad de mando. Las aportaciones de Taylor y Fayol y de sus discípulos se conocen como la Escuela Clásica de la Dirección Científica del Trabajo.
TEORÍA DE LA BUROCRACIA MAX WEBER.-
Es el padre de la teoría democrática. Los niveles de autoridad deben de estar delimitados con normas claras, regladas y escritas. En el modelo burocrático existe la división del trabajo. Los directivos con autoridad están ordenados jerárquicamente y estrictamente definidos para favorecer la supervisión y el control. Este modelo fue ideado para grandes organizaciones.
LA ESCUELA DE LAS RELACIONES HUMANAS.-
Elton Mayo Mayo realizó una serie de experimentos con un grupo de operarias en los talleres de Hawthorne (El test room, experiencias de iluminación, el programa de entrevista...) Con estos experimentos pretendía alterar las condiciones de trabajo, disminuyendo las jornadas liberales, concediendo descansos. Cada cambio originaba un aumento de la producción, pero volviendo a las condiciones primitivas, la producción siguió aumentando, por lo que los técnicos no pudieron llegar a conclusiones definitivas. Mayo llegó a la conclusión de que el espíritu de colaboración del personal era el responsable de tal incremento. No se había dado la debida importancia al factor humano en las empresas y era necesario aplicar los principios de la Psicología y Sociología a las relaciones en las empresas. Los continuadores de la obra de Mayo la perfeccionaron y crearon la Escuela de la Relaciones Humanas.
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
Toda organización debe tener en cuenta los siguientes elementos:
1. Objetivos: los Objetivos son los fines hacia los cuales se encamina la actividad de la organización.
2. Metas: las Metas son fines específicos, expresados en forma cuantitativa.
3. Recursos Humanos:
son las personas o grupos de personas que trabajan en la organización y se relacionan entre sí, aportando su esfuerzo físico e intelectual, así como sus valores, ideas y conocimientos
4. Recursos Materiales:
Son los medios físicos, naturales y financieros que utiliza la organización para alcanzar los fines propuestos.
a. Recursos Físicos:
Materias primas, maquinarias, herramientas, vehículos, computadoras, etc.
b. Medios Naturales:
Los combustibles y la energía eléctrica, hidráulica, eólica, etc.
c. Recursos Financieros:
El dinero, los préstamos, las acciones, títulos, bonos, etc.
5. Información:
Son los recursos que genera la mente humana, apoyados o no por el uso de la tecnología.
La información es fundamental para la toma de decisiones.
Por ejemplo el sistema contable, los informes de producción, las evaluaciones de los recursos humanos, los informes de precios y características de productos competidores de los nuestros, etc.
TIPOLOGÍA DE LAS ORGANIZACIONES
SEGÚN SU ESTRUCTURA
FORMALES• Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en
una forma eficiente.
• Diseñar áreas, sectores y departamentos en los que se concentrarán funciones y tareas.
• LINEAL : Constituye la forma estructural más simple y antigua Ejércitos, eclesiástica
• FUNCIONAL : Diferenciación de actividades o funciones
• LINEA-STAFF : Resultado de la combinación lineal y funcional
• COMITES : Asigna diversos asuntos administrativos
INFORMALES:
• Consiste en medios no oficiales
• Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante la organización forma
ORGANIZACIONES SEGÚN SUS FINES
Es decir, según el principal motivo que tienen para realizar sus actividades. Estas se dividen en:
Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus principales fines (si no es el único) generar una
determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas.
Según el tipo de actividad que explotan se las clasifican en:
- Primarias: dedicadas a la extracción de materias primas de la naturaleza: agrícolas, ganaderas,
mineras, forestales, etc.
- Industriales: que transforman la materia prima en productos elaborados: siderurgia, metalurgia,
de la construcción, etc.
- De servicios: el llamado sector terciario, que ha adquirido notable desarrollo en los últimos años:
comercio, servicios personales, comunicaciones, transporte, etc.
Organizaciones sin fines de lucro
Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la sociedad sin
pretender una ganancia o utilidad por ello.
EJEMPLOS:
El ejército, la Iglesia, los servicios públicos, las entidades filantrópicas, las organizaciones no
gubernamentales (ONG), etc. son ejemplos de este tipo de organizaciones.
Organizaciones cuya finalidad principal es brindar un servicio a sus asociados o al público en
general.
Cooperativas y Mutualistas: destinadas a prestar servicios entre sus asociados.
Sindicatos: para defender los derechos de los trabajadores.
Cámaras Empresariales: para defender los derechos patronales.
Religiosas: para brindar un apoyo espiritual.
Clubes Deportivos y Sociales: para la práctica de los deportes y encuentros sociales.
Organizaciones Culturales: consagradas a la difusión de la cultura, etc.
EL FACTOR AMBIENTAL
El medio social de las organizaciones es de máximo interés aunque el medio ambiente físico, como
el clima o la geografía, puede ser también importante especialmente en organizaciones que
utilicen o afecten ese medio.
La situación demográfica, incluyendo factores tales como la composición racial y étnica, limita a las
organizaciones así como también lo hacen los valores institucionalizados que las circundan.
Mencionan que a medida que el clero revisa la teología se verán alteradas las estructuras de las
organizaciones religiosas y, de manera similar, si los profesores modifican su marco de referencia
pedagógico, cambiarán los colegios. Los cambios en las escalas de valores le vienen a la
organización de afuera y, en consecuencia, quienes toman decisiones adentro enfrentan la
necesidad de hacer que la estructura organizacional sea congruente con las demandas que se le
hacen.
Según su relación con el ambiente
Organizaciones abiertas: Son aquellas que permanentemente se encuentran en contacto con el
ambiente externo a través de los consumidores, proveedores, competidores, etc. Al ser éste uno
de sus objetivos, al interactuar obtienen información válida para la toma de decisiones,
mejorando, cambiando o creando nuevas propuestas a fin de mantener la vigencia de la
organización.
Organizaciones cerradas: En contraposición con las organizaciones abiertas, son aquellas que no tienen relaciones con el
medio. Sin embargo es casi imposible que una organización esté totalmente aislada del medio ya
que de una forma u otra debe contactarse con él. Actualmente por lo general no se concibe a una
organización que no tenga conexión con el ambiente externo.
Medio Ambiente
Es el entorno que rodea a la organización. Se estudia como una característica de las organizaciones ya que hay una relación de influencia mutua entre ambos.
Tipos de Medio Ambientes
Específico
General
El medio ambiente específico es el que tiene un contacto directo con la organización. Es llamado también, medio ambiente de tareas. Tiene cuatro componentes:
1. Competidores: son aquellos que satisfacen necesidades similares o iguales.
2. Clientes: son aquellas personas que compran o usan los productos que la organización produce. No siempre el que compra el producto es quien lo usa.
3. Proveedores: Proveen insumos y los recursos necesarios para llevar adelante las tareas de la organización.
4. Componentes Múltiples Específicos: Son cualquier factor del medio general que pueden afectar concretamente a mi organización. Por ejemplo una ley.
EL MEDIO AMBIENTE GENERAL INCLUYE:
Lo económico. Lo social (clases económicas, costumbres de la zona) La cultura. Lo político (Tipo de gobierno: democracia, comunismo) Las cuestiones legales (seguridad en el ámbito legal, principalmente) La Demografía (si la población es mucha, habrá más necesidades para satisfacer) El Clima. (es importante en organizaciones relacionadas con el campo o el turismo) Los avances tecnológicos. (Se inventa o la creamos) Los Recursos Naturales. La ecología. (La contaminación, como afecta al medio ambiente)
Por su línea de mando
Organizaciones verticales
Son organizaciones en las que la autoridad tiene mucho peso, y en las que la comunicación se basa en la disciplina y exigencia de una cadena de mando que surge por escalafón. Hay subordinados, y esto no permite modificación alguna porque representa la esencia misma de las instituciones autoritarias. Esto se refiere a menudo como una organización "alta". Ejemplo: las reparticiones de seguridad pública, las FFAA, etc.
Por lo general, una organización vertical consiste en un presidente o director general en la parte superior y una serie de vicepresidentes que supervisan áreas funcionales específicas tales como comercialización, finanzas y manufactura. A medida que desciendes por la cadena en cada área funcional, el nivel de autoridad y responsabilidad disminuye.
Ventajas de las verticales
Las organizaciones verticales proporcionan líneas claras de autoridad y una envergadura estricta de control, lo que puede conducir a la alta eficiencia de operación.
En general, la organización está compuesta por departamentos relativamente pequeños, lo que permite que los administradores supervisen de cerca y controlen las actividades de sus subordinados.
Cada capa de la organización informa al que está directamente encima de él, recorriendo todo la cadena hasta la alta dirección, y cada capa tiene sus propias funciones y responsabilidades claramente definidas.
Los empleados que buscan progresar dentro de la organización también tienen un bien definido "escala laboral", donde cada nivel de la organización representa otro peldaño que el empleado intenta alcanzar.
Desventajas de las verticales
Los empleados en la parte inferior de una estructura vertical pueden sentirse menos valorados que aquellos en las posiciones más altas de la cadena.
Puede que algunos empleados no disfruten de la cultura complementaria de la política, que hace mucho hincapié en complacer al jefe.
También puede tomar una gran cantidad de tiempo para que las decisiones de la alta dirección se filtren a través de las múltiples capas, reduciendo la capacidad de la organización para reaccionar rápidamente a un clima de negocios que cambia rápidamente.
Debido al control centralizado del poder, el liderazgo débil en la parte superior puede perjudicar la eficacia de toda la organización.
Organizaciones horizontales
Se da por representaciones de un grupo de personas. La participación, el diálogo, el debate, etc., corresponde al espíritu de su creación, o sea que responden a un estilo democrático. También se conoce como una organización "plana".Ejemplo: las organizaciones sindicales, las agrupaciones políticas, etc.
La estructura horizontal difiere de la vertical en que hay menos capas estructurales. Cada departamento consta de varias áreas laterales funcionales supervisadas por un individuo conocido como gerente de producto o líder del proceso que informa a la alta dirección. Por ejemplo, el departamento de desarrollo de productos puede consistir en las zonas laterales funcionales de análisis de mercado, investigación, planificación de productos y pruebas de productos. El gerente de productos es el responsable del resultado final.
Ventajas de las horizontales
Los empleados pueden lograr una mayor satisfacción en una estructura horizontal debido a su mayor libertad y autonomía.
El uso de equipos de función transversal también puede conducir a altos niveles de cooperación en toda la organización.
El fuerte énfasis en la innovación puede llevar a ideas que mantengan a la organización por delante de la competencia.
La ausencia de múltiples capas estructurales proporciona una comunicación y procesos de presentación de informes más fluidos, haciendo que la organización sea más ágil y adaptable a los cambios.
Desventajas de las horizontales
La estructura descentralizada puede conducir a un "barco suelto", ya que los equipos y los líderes de proyecto tienen un alto nivel de responsabilidad en el logro de resultados, pero poca autoridad real sobre los miembros de su equipo.
La falta de control resultante puede conducir a señalar con el dedo cuando las cosas salen mal, lo que puede obstaculizar la productividad.
Las organizaciones que intentan convertir una estructura vertical a una horizontal pueden enfrentar desafíos, ya que la gestión tiene que adaptarse a una relación menos autoritaria y más grupal con sus subordinados.
DIFERENCIAS EN ALGUNOS ASPECTOS IMPORTANTES
Toma de decisiones
Las estructuras verticales y horizontales tienen formas muy diferentes de toma de decisiones.
En una organización vertical, las decisiones vienen de la gestión a través de la jerarquía de los empleados. A los empleados se les da una serie de pautas a seguir y deben trabajar con la jerarquía de gestión para realizar cambios en los deberes del trabajo.
Las organizaciones horizontales capacitan a los empleados para tomar las decisiones operativas diarias y alientan a los empleados a consultar con la dirección en las grandes cuestiones. El personal es impulsado por objetivos de producción fijados por la empresa y hay políticas de la empresa que se deben cumplir para las razones de seguridad y las razones legales.
Colaboración Una organización vertical tiende a estructurarse en términos de colaboración de la
dirección y de los empleados. Dado que las decisiones tienen que viajar por todo el
organigrama, la colaboración entre empleados y directivos en los procesos de la empresa o las cuestiones suceden en un entorno muy estructurado que incluye reuniones y un monitoreo constante.
Debido a que los empleados de una organización horizontal tienen el poder de tomar sus propias decisiones, la colaboración suele ocurrir de manera más orgánica. Los empleados tienen contacto abierto con los demás y están más disponibles para crear soluciones de colaboración.
Comunicación
La estructura rígida de una organización vertical tiende a disminuir la comunicación entre los departamentos y de la gestión de los empleados.
La comunicación en una organización horizontal tiende a ser más orgánica y fluye fácilmente a partir de un grupo de trabajo al siguiente.
SEGÚN SU DURACIÓN
PERMANENTES • La mayoría de organizaciones desea adaptarse a los cambios y
desarrollo permanente para mantenerse y crecer en el mercado.
TRANSITORIAS • Surgen para el crecimiento de un proyecto determinado, y
una vez alcanzado con el objeto propuesto dejan de existir.
SEGÚN LA REGLAMENTACIÓN VIGENTE
ORGANOZACIONES LEGALES
• Son aquellas instituciones que cumplen con la reglamentación vigente para poder actuar
ORGANIZACIONES ILEGALES
• Están fuera del marco legal, y la ilegalidad puede abarcar desde la constitución hasta el objetivo.
CONCLUSIONES
• La organización es un conjunto de personas y medios con los que se puede conseguir los objetivos.
• Al igual que el concepto de organización ha evolucionado, también ha sufrido notables cambios los sistemas estructurales debido a la evolución técnica o tecnológica.
• Las organizaciones son extremadamente heterogéneas y diversas, cuyo tamaño, características, estructuras y objetivos son diferentes.
BIBLIOGRAFIA
Teoría de la organización, Volumen 1, Escrito por España. Ministerio para las Administraciones Públicas pág. 426
Teoría de las organizaciones autores varios, Umbral editorial, edición 2006, pág. 17 http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/teoria_y_gestion/
elementos_que_caracterizan_a_las_organizaciones.html http://artilugios.jimdo.com/taller-de-adm%C3%B3n-y-gesti%C3%B3n-de-instituciones-
educativas/1-organizaci%C3%B3n-en-las-escuelas/elementos-esenciales-de-una-organizaci%C3%B3n/