la importancia plan de negocios pymes
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LA IMPORTANCIA DEL PLAN DE LA IMPORTANCIA DEL PLAN DE NEGOCIOS PARA LA NEGOCIOS PARA LA SUPERVIVENCIA DE LAS SUPERVIVENCIA DE LAS EMPRESASEMPRESAS
DR. RAFAEL ESPINOSA MOSQUEDADR. RAFAEL ESPINOSA MOSQUEDA
UNIVERSIDAD DE GUANAJUATOUNIVERSIDAD DE GUANAJUATO
CAMPUS CELAYA SALVATIERRACAMPUS CELAYA SALVATIERRA
Fuente: Secretaría de Economía
95.6%
3.4%
.8%
.2%
% del Total de
Empresas
40.6%
14.9%
16.6%
27.9%
Aportación al
Empleo
15%
14.5%
22.5%
48%
Aportación al PIB
El Contexto de las PYMES
Número de PYMES: 4,007,100
% del Total de Empresas: 99.8%Aportación al Empleo: 72%
Aportación al PIB: 52%
Micro
Pequeñas
Medianas
Grandes
Número de
Empresas
3,837,000
138,500
31,600
7,900
Composición de las empresas en México, por tamaño y por sector
(en miles)
Grande5,868
(0.20%)
MPyMEs2,879,263(99.80%) Mediana
5,125(1.41%)
Micro2,769,843
(96%)
Pequeña88,361 (3.06%)
Mediana21,059(0.72%)
TOTAL COMERCIO SERVICIOS INDUSTRIA
Micro1,422,871(95.01%)
Pequeña60,583 (4.04%)
Mediana12,059(0.80%)
Grande2,013
(0.13%)
MPyMEs1,495,513(99.87%) Micro
1,006,583(98.10%)
Pequeña13,002(1.26%)
Mediana3,875
(0.37%)
Grande2,566
(0.25%)
MPyMEs1,023,460(99.75%)
Micro340,389(94.13%)
Pequeña 14,776(4.08%)
Grande1,289
(0.35%)
MPyMEs360,290(99.65%)
LA FALTA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LAS PYMES
Independientemente de la situación económica de México, la mala administración es una de las causas de la corta vida de las PYMES en el país, de acuerdo con la Comisión Nacional para la Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF); en un estudio publicado por ella, sobre el comportamiento de las sobre el comportamiento de las PYMES en México, el 43% de las empresas fracasan por erroresPYMES en México, el 43% de las empresas fracasan por errores, y sólo dos de cada diez empresarios dos de cada diez empresarios están capacitados para administrar su propio negocio; resaltando la poca o nula capacitación del administrador y creerse "todólogocapacitación del administrador y creerse "todólogo"; así también su falta de planeación y de solucionar las cosas falta de planeación y de solucionar las cosas según se presentan, limitan por mucho el desarrollo de su empresa; y el emprendedor, más allá de apoyarse en la opinión participativa de otras personas, toma decisiones unilaterales sin estar preparado para ello. De acuerdo a datos de la CONDUSEF y de la SE, 65% , 65% de nuevas PYMES de nuevas PYMES que se crean en un año desaparecen antes de desaparecen antes de los dos años de vidalos dos años de vida por una deficiente administración.
Definición de Plan de Negocios
Un Plan de Negocios es una serie de actividades relacionadas entre sí para el comienzo o desarrollo de una empresa con un sistema de planeación tendiente a alcanzar metas determinadas.Elementos importantes de un Plan de Negocios
Cuidar los detalles
Nuevas empresas y nuevos proyectos
A cada empresa un plan distinto
Corregir en la marcha
Datos y estadísticas
¿Por qué y Para qué sirve realizar un ¿Por qué y Para qué sirve realizar un Plan de Negocios?Plan de Negocios?
1. Es una herramienta diferenciadora para estructurar un negocio.
2. Es un mecanismo para la búsqueda de financiamiento.
3. Da un marco de seriedad y confianza al Proyecto de Negocios.
4. Es una hoja de ruta, marca el rumbo de cómo lograr al objetivo, de manera
metodológica, estructurada y ordenada.
5. Permite ahorrar dinero puesto que es una herramienta de inteligencia
comercial que ayuda a la toma de decisiones a priori.
6. Permite realizar controles de gestión y corregir errores.
7. Es un documento integral y sistémico que aporta una visión frente a un
futuro riesgoso e incierto.
Objetivos de un Plan deNegocios
•Facilitar una visión clara del negocio propuesto.•Facilitar insumos adecuados para la toma de decisiones.•Desarrollar estrategias que permitan el alcance de los objetivos del negocios.•Analizar la viabilidad técnica, económica y financiera de un negocio.
EL ABC DE UN PLAN DE NEGOCIOS
En época de crisis, más que un proyecto vistoso, lo recomendable es plantear escenarios conservadores y sobre todo reales.
Los posibles inversionistas ponen mucha atención en tu planeación y desglose de gastos.
Para financiar un negocio, las instituciones buscan proyectos de vida, es decir, empresas con fundamentos administrativos, de finanzas y de mercadotecnia.
ERRORES COMUNES A LA HORA DE DESARROLLAR EL PLAN DE NEGOCIOS.
Afirmar que no se tiene competencia.
Diferenciarse de la competencia en base a pequeños trucos en vez de una ventaja competitiva real.
Omitir un o unos competidores importantes.
Brechas en la composición del equipo fundador.
Análisis FODA sesgado.
Los cuatro diferentes tipo de Plan de Negocios
Ejecutivo:
Se focaliza en empresas de gran trayectoria o conocidas en el mercado. Para presentarse en bancos/inversores.
Completo:
Engloba la totalidad de los pasos a seguir pero algunos de ellos no desarrollados en su totalidad que serán presentados como anexo o como operativos.
Operativo:
Se focaliza en los detalles de operaciones (producción, distribución, RR HH ,etc.)
Internacional.
Es el mas complejo de desarrollar y el que acompañará la internacionalización de la compañía.
PARTES QUE INTEGRAN EL PLAN DE NEGOCIOS.PARTES QUE INTEGRAN EL PLAN DE NEGOCIOS.
1. Portada:
La misma debe incluir el nombre de la empresa y el objetivo del proyecto.
2. Resumen Ejecutivo:
Es la parte fundamental del business plan (BP) puesto que “vende” el Proyecto. No debe
ocupar mas de 1 cuartilla, debe ser preciso, claro y directo para captar la atención del
potencial inversor. La pregunta que debemos generarle es: “Me parece interesante”,
¿Como piensan lograrlo?, ¿Cuál es la necesidad insatisfecha y donde se presenta la
oportunidad?, ¿cuanto debo invertir y cuanto podré ganar si invierto en este Proyecto?.
Si el Resumen Ejecutivo falla, no leerán el resto del Plan (hay cientos de miles de BP
que abruman con exceso de información y terminan en la nada).
3. Índice:
Detallado, que explique donde encontrar cada parte.
4. Cláusula de confidencialidad:
Debe dejarse por escrito que la información no puede divulgarse y que la Propiedad
Intelectual es del emprendedor.
ELEMENTOS DEL PLAN DE NEGOCIOS
1.Descripción general del negocio1.1 Naturaleza de la empresa 2. La organización2.1 Misión 2.2 Visión2.3 Objetivos2.4 Estructura del negocio 3. El personal3.1 Contratación3.2 Políticas operativas3.3 Tabla de sueldos 4. Mercadotecnia4.1 La Competencia4.2 Clientes y producto4.3 Análisis del mercado4.4 Investigación de mercado4.5 Interpretación 4.6 Fuentes secundarias de información 4.7 Riesgos y oportunidades del mercado4.8 Fijación del precio4.9 Cuánto quiero ganar (Margen de utilidad)
4.10 Cuánto debo vender. (Punto de equilibrio).4.11 Publicidad4.12 Promoción de ventas 4.13 Comercialización 5. Producción y servicios 5.1 Especificaciones de producto 5.2 Proceso de producción 5.3 Materia prima y proveedores 5.4 Capacidad instalada 5.5 Manejo de inventarios 5.6 Equipo e instalaciones 6. Finanzas 6.1 Objetivo6.2 Fuentes de uso del dinero en efectivo6.3 Cálculos estimativos de gastos y costos6.4 Balance general6.5 Estado de resultados 7. Marco legal de la organización7.1 Constitución de la empresa7.2 Régimen fiscal
VISION
M
I
S
I
O
N
ANALISIS MEDIOAMBIENTE EXTERNO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PORTUNIDADESY AMENAZAS
DESEMPEÑOPASADO
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
SITUACIÓNACTUAL
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PRONOSTICO
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ANALISIS ESTRATEGICO ANALISIS MEDIO
AMBIENTE INTERNO
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .FUERZAS Y
DEBILIDADES
BASES
DE
DATOS
VALORESDIRECTIVOS
EXPECTATIVAS
ELEMENTOS EXTERNOS
PERSONAL DENTRO DE
LA EMPRESA
INTUICIÓN Y CRITERIOS
DIRECTIVOS
P VO US LI NC EI RO AN Y BA IM LI IE DN AT DO
FORMACIÓN
DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN
DE ESTRATEGIAS
Y POLITI
CAS
ELABORACIÓN DE
PROGRAMAS CON
CURSO ESTRATÉ
GICO Y PRESUPU
ESTOA CORTO
PLAZO
IMPLE
MENTA
CION
EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO
PLAN DE MEJORA CONTINUA
PROYECTOS ESTRATEGICOS
E D U C A C I O N Y E N T R E N A M I E N T O
Proyectos
Desarrollo
empresarial
Clima de Negocios
Costos
Productividad
CapitalCapital
Rol del BP
Proyectos
Clima de negocios
Desarrollo
empresarial
Aprobación y
SeguimientoInvestigación
y análisis
Rol del BP
1° potencia comercial de A. Latina y 8° Mundial
1° potencia comercial de A. Latina y 8° Mundial
Alto potencial de consumo de alimentos Alto potencial de consumo de alimentos
Miembro ALADIMiembro ALADI
Plataforma de ingreso y segundo socio comercial de los EEUU
Plataforma de ingreso y segundo socio comercial de los EEUU
306.000 millones de dólares de importaciones 2010306.000 millones de dólares de importaciones 2010
Población112,336,538
Población112,336,538
Previsibilidad en su Política económica
Previsibilidad en su Política económica
Acuerdos de protección de la inversión
Acuerdos de protección de la inversión
¿POR QUE MEXICO?: ¿POR QUE MEXICO?:
EJEMPLO EXPORTAR A MÉXICOEJEMPLO EXPORTAR A MÉXICOEn 2010 el intercambio comercial entre Perú y México fue de 1,413 millones de dólares.
Asociación Latinoamericana de Integración (ALADI).