La importancia de la planeación en las organizaciones.

Por: Sandra Carrillo García y Tania Hernández Ortiz

La planeación tiene varias ventajas

• La facilitación de alcanzar metas.• Reduciendo riesgos.• Te adelantas a escenarios futuros (posibles).• Permite tomar mejores decisiones. • Los pasos anteriores ayudan a encontrar

oportunidades y amenazas que serían más difíciles de observar al ir sobre la marcha y con la presión del tiempo.

“Solo las empresas ordenadas, disciplinadas, consistentes, apasionadas e innovadoras, crecen, son rentables, permanecen y contribuyen con la comunidad”

-Freddys Bonilla

• La planificación incluye tanto la definición de objetivos y metas como los planes de acción que son cronogramas de las tareas que se deben realizar para alcanzar los objetivos.

• “Si tú no sabes a donde vas, de seguro terminarás en otro lado.

• -Mark Twain.

Plan “B”

Debemos de tener siempre, como pedagogos un plan detallado:• ¿Que voy a hacer?Aunque no siempre el plan debe de ser de largo plazo algo ya sólido. Ejemplo planear como alumna mis próximos 4 semestres hasta

graduarme, pero claro, como todo plan, no está escrito sobre piedra y puede que algo cambie en el tiempo de acuerdo a como se de mi situación.

un buen plan además de servir como referencia y ser una gran guia, también es lo suficientemente flexible para adaptarse a nuevas oportunidades o amenazas que aparezcan a lo largo del viaje hacia tu meta.

• La planificación es el mapa para llegar al rumbo que deseas, más no define el camino exacto a tomar para llegar a este y además el mapa no está completo, pueden haber montañas no registradas y que hacen un camino imposible de seguir.

• “Sin un plan… el rumbo y el sueño está perdido”-Freddys Bonilla

Y si no planeo que?...

• Cuando uno no planea, lo más probable es que empiece a reaccionar a las situaciones a medida que estás aparezcan y esto para una empresa puede resultar supremamente costoso puesto que el cambio no depende únicamente de una persona sino de la organización entera.

Esto se resuelve si?...

• Todos los empleados sean capaces de reaccionar en un instante, de seguro la empresa habrá perdido ventaja frente a competidores que hayan previsto dichas situaciones y por tanto se han adaptado rápidamente a estas situaciones y además está adaptación fue analizada cuidadosamente con sus prioridades en mente y no solo como una reacción de visión de corto plazo.

Conclusión…• La Importancia de la Planeación es que, sin planes,

como pedagogos no podríamos saber cómo organizar a los alumnos, los contenidos de enseñanza y las actividades de la escuela (recursos).

• Puede que no tengamos ni siquiera la idea clara de qué es lo que necesitamos organizar; sin un plan, no puedemos dirigir con confianza o esperar que otros sigan los contenidos de enseñanza.

• Es decir sin un plan, todos (ej. En una escuela) tendriamos muy pocas probabilidades de lograr “metas” o saber cuándo y dónde se están desviando de su camino.

•

• El control se convierte en un ejercicio fútil.

• Con frecuencia, los planes erróneos afectan la salud de toda la organización.

• Los planes deben de satisfacer las metas generales de una organización <posibilidad de éxito futuro>.

La Importancia de las Metas

• Todos soñamos con encontrar fama y fortuna y con ganarnos el respetoy la admiración de los demás.

Las metas proporcionan un sentido de dirección

• Sin una meta, los individuos al igual que las organizaciones tienden a la confusión, reaccionan ante los cambios del entorno sin un sentido claro de lo que en realidad quieren alcanzar. Al establecer metas, la gente y las organizaciones refuerzan su motivación y encuentran una fuente de inspiración que los ayuda a rebasar los inevitables obstáculos que encuentran.

Las metas permiten enfocar nuestros esfuerzos

• Al seccionar sólo una meta o una serie de metas , nos comprometemos a utilizar de cierta manera nuestros escasos recursos y comenzamos a establecer prioridades. Esto es particularmente importante para una organización, la cual tiene que coordinar las acciones de muchos individuos.

Las metas guían planes y decisiones.

• ¿Le gustaría convertirse en el mejor docente del mundo? ¿O en el Secretario de Educación Pública? Las respuestas a estas preguntas formarán tanto sus planes a largo como a corto plazo y le ayudarán a tomar muchas decisiones claves. Las organizaciones enfrentan decisiones similares, las cuales se simplifican al preguntarse, ¿cuál es nuestra meta? ¿Esta acción, acercaría o alejaría a la organización de su meta?

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