CONTABILIDAD

TEMA: LA EMPRESA

AUTOR: Lic. JAYRO DAVID

AGUIRRE GOMEZ

JUSTIFICACION E IMPORTANCIA

La presente investigación ayudara a tener un concepto más sobre el manejo

institucional que se le da a las empresas, enfocándonos en su estructura, así como

los objetivos y características que tienen y también profundizando en los recursos

humanos que utilizan para satisfacer la demanda de trabajadores. Con estos

conceptos claros podemos dar una amplia información sobre los procesos contables

de las mismas.

Es a partir de una buena gestión de la contabilidad cuándo podremos valorar

realmente la solvencia y la estabilidad de nuestro proyecto, se analizarán, como

veremos después, cuestiones básicas como los cobros y pagos, las desviaciones, la

evolución de las ventas y los gastos e ingresos generales, siendo el auténtico

termómetro financiero del proyecto. Es a partir de la recopilación de datos obtenidos

durante un espacio de tiempo determinado de manera correcta, y gestionados de

modo profesional, como vamos realmente a poder tener una visión acertada de dónde

nos situamos como empresa.

Es de vital importancia hacer un seguimiento de todos los registros de las

empresas: permitirá administrar correctamente el efectivo, inventario, cobros y

pagos, pasivos, costes y gastos e ingresos. Además, si los ingresos no se

registran con precisión debido a la falta de registros fiables, los problemas

económicos se multiplican. Estos son algunos consejos contables esenciales que

ayudarán a su empresa a mantener un buen historial financiero.

Objetivo General

El objetivo primordial del proceso contable es el de proporcionar información

financiera de la organización de un período determinado a personas naturales

y entidades interesadas en sus resultados y en su situación económica.

Objetivos Específicos

• Conocer ampliamente la estructura de los diferentes tipos de empresa.

• Investigar objetivos, características y enfoque de las empresas que llevan

un proceso contable.

• Profundizar en la estructura interna de las empresas: publicar, privadas,

mixtas de servicios y organizaciones

LA EMPRESA

Es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos,

materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su

participación en el mercado de bienes y servicios.

FACTORES PRODUCTIVOS

trabajo

tierracapital

CARACTERÍSTICAS.

FACTORES ACTIVOS

empleados propietarios sindicatos, bancos

FACTORES

PASIVOS

Materias primas

transporte

tecnologíaconocimiento

contratos

financieros

ORGANIZACIÓN

coordinación

orden entre todos los factores

las áreas

ORGANIZACIÓN JERÁRQUICA Y DEPARTAMENTAL DE

UNA EMPRESA

Dentro de una empresa hay varios departamentos o áreas

funcionales. Una posible división es:

Producción y logística

Dirección y recursoshumanos

Comercial (marketing)

Finanzas y administración

Sistemas de información

CLASIFICACIÓN

SEGÚN LA ACTIVIDAD O GIRO

Industriales.

Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados.

ejemplo: pesqueras, madereras, mineras, petroleras etc.

Comerciales.

Son intermediarias entre productor y consumidor; su función primordial es la compra/venta de productos terminados

Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.

Minoristas (detallistas): Venden al menudeo

Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignación.

Servicio.

Son aquellas que brindan servicio a la comunidad

Transporte

Turismo

Instituciones financieras

Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones)

Servicios privados (asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo)

Educación

Finanzas

Salubridad

SEGÚN LA FORMA JURÍDICA

Empresas individuales

Si solo pertenece a una persona. Esta puede responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o sólo hasta el monto del aporte para su constitución, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma más sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeñas o de carácter familiar.

Empresas societarias o sociedades

Constituidas por varias personas.

Dentro de esta clasificación están:

la sociedad anónima,

la sociedad colectiva,

la sociedad comanditaria y la

sociedad de responsabilidad limitada

Las cooperativas u otras organizaciones de

economía social

SEGÚN SU DIMENSIÓN

Indicadores

volumen de ventas, el capital propio, número de trabajadores, beneficios, etc

número de trabajadores

Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuación

Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.

Pequeña empresa: si tiene un número entre 11 y 50 trabajadores.

Mediana empresa: si tiene un número entre 51 y 250 trabajadores.

Gran empresa: si posee más de 250 trabajadores.

No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué es una empresa grande o pequeña, puesto que no existe un criterio único para medir el tamaño de la empresa.

SEGÚN LA TITULARIDAD DEL CAPITAL

Empresa privada

si el capital está en manos de accionistas particulares (empresa familiar si es la familia,

empresa autogestionada si son los trabajadores, etc.)

Empresa pública:

si el capital y el control está en manos del Estado

Empresa mixta:

si la propiedad es compartida

ELEMENTOS DE LA EMPRESA

Recursos humanos

Directores y

presidente

que se

encuentran

ubicados en

los órganos

del gobierno)

.

Personal

jerárquico

( gerente genera

l o administrador

general )

Gerente de

áreas o

sub-gerentes

Producción

fabrica o

ingenio

(logística ,

finanzas ,

operaciones

,ingeniería ,

campo)

RE

CU

RS

OS

MA

TE

RIA

LE

S

materia prima e insumos, productos en proceso.

vehículos, maquinaria y equipos, accesorios y repuestos.

Herramientas de trabajo ligero y pesado

Residuos y deshechos que sirven para intervenir en la elaboración de otros productos.

RECURSOS FINANCIEROS.

capital personal o social

avances en cuenta corriente, sobregiro bancario, pagares, letras en descuentos, prestamos diversos

donaciones en especies o en dinero para mejorar su situación económica y financiera

LA ORGANIZACIÓN

Concepto

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Es el principio de la especialización necesario para la eficiencia en la utilización de las personas. Consiste en la designación de tareas específicas a cada una de las partes de la organización.

• División del trabajo

La autoridad es el poder derivado de la posición ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la persona.

• Autoridad y Responsabilidad

Una persona debe recibir órdenes de sólo un único superior. Es el principio de la autoridad única.

• Unidad de Mando

Principio según el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.

• Unidad de Dirección

Se refiere a la concentración de autoridad en la cima jerárquica de la organización.

• Centralización

Debe hacer una línea de autoridad, del escalón más alto al escalón más bajo de la organización. Toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.

• Jerarquía o Cadena Escala

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO

tienen como uno de sus principales fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas.

ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO

Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello.

El ejército, la Iglesia, los servicios públicos, las entidades filantrópicas, las organizaciones no gubernamentales (ONG), etc.

Organizaciones Formales

estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación

Organización Lineal

significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados.

Es una forma de organización típica de pequeñas empresas o de etapas iniciales de las organizaciones

Organizacion Funcional:

Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones.

El principio funcional separa, distingue y especializa: Es el germen del staff

Organización Línea-Staff:

es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas.

Comités:

Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc.

La autoridad que se dá a los comités es tan variada que reina bastante confusión sobre su naturaleza

ORGANIZACIONES SEGÚN SU GRADO DE CENTRALIZACIÓN.

Organizaciones Centralizadas:

la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores

Organizaciones Descentralizadas:

la autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible.

Es decir, según la medida en que la autoridad se delega.

CONCLUSIONES

Los diferentes procesos contables que se realizan en las empresas que tienen

distintos parámetros de trabajo, los cuales están dados por el tipo de empres u

organización y el fin de esta, estos procesos están fundamentados con

información competente a sus modelos estructurales, los cuales se deben tener

en claro para realizar un correcto análisis y desarrollo de la contabilidad interna

de cada empresa, llevando así una mejor organización que se verá reflejada en

la productividad de la empresa. Para ello podemos dar a conocer los diferentes

documentos que son requeridos en el proceso contable.

El DRH de una empresa busca que las estrategias y políticas que usa cada

departamento sean las más adecuadas, y en todo caso funge como asesoría y

consultaría de cada departamento. Este es un departamento que une de la

manera más eficiente los Recursos Humanos.

RECOMENDACIONES

• Para una buena estructura empresarial, es recomendable tener en claro cuál

es el tipo de empresa a la que se está dirigiendo, ya que de esto depende los

diferentes documentos o la documentación pertinente que debe llevar para

tener un control contable aceptable y así no caer en problemas

administrativas.

• Dividir cada una de las áreas que componen un departamento de esta

categoría, dando su función esencial a cada uno de sus integrantes, es decir,

completar las áreas que les hacen falta como, capacitación, compensación,

beneficios sociales; y separar aquellas que están unidas como reclutamiento

y selección.

• Aunque sus áreas trabajan conjuntamente siendo una sola, cada una debe

tener su espacio ya que sus funciones varían.

• Es de vital importancia tener la información pertinente en lo que se refiere a

normas y procesos de documentos que se usan para el comercio, esto

ayudara de gran medida a llevar un proceso interno de calidad en lo que

respecta a la parte contable de la empresa.