LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA SANITARIO

PÚBLICO DE ANDALUCÍA

Córdoba, 16 de octubre de 2009José Vallejo Triano

Verónica Juan Quilis

¿QUÉ ES UNA BIBLIOTECA VIRTUAL?

Conjunto de servicios y recursos deinformación que se ofrecen a través deInternet a una comunidad de usuarios.

EL SISTEMA SANITARIO PUBLICO DE ANDALUCIA

• Población: > 8 millones de habitantes• Hospitales:

– Grandes: 5– Medianos: 21– Pequeños: 14

• Atención Primaria: ± 1.500 centros• Centros no asistenciales: 10• Profesionales sanitarios: ~ 92.000

SEVILLAHUELVA

CÁDIZ

CÓRDOBA

JAÉN

GRANADA

ALMERÍAMÁLAGA

Hospital SAS

Hospital Empresa Pública

Hospital de Alta Resolución

L e y e n d a

CAIDB, Centro Andaluz de Información y Documentación Biosanitarias

Centros de Salud. Docencia, Investigación, Gestión

CAIDB

EP. HospBajo Guadalquivir

EP. Hosp. Poniente

EP. Hosp. AltoGuadalquivir

EP. Hosp. deMontilla

EP. Hosp. Costa del Sol

Hosp. Reina Sofía

Hosp. Carlos Haya

Hosp. Virgen Macarena

Hosp. Axarquía

Hosp. Serraníade Ronda

Hosp. La Inmaculada

Hosp. Torrecárdenas

Hosp. de Baza

Hosp. Virgen de las Nieves

Hosp. San Cecilio

Hosp. Santa AnaHosp. VirgenDe la Victoria

Hosp. Antequera

Hosp. San Agustín

Hosp. San Juande la Cruz

Hosp. Ciudad de Jaén

Hosp. InfantaMargarita

Hosp. Valle delos Pedroches

Hosp. de Jerez

Hosp. de Puerto Real

Hosp. Puerta del Mar

Hosp. de la Líneade la Concepción

Hosp. Puntade Europa

Hosp. Infanta Elena

Hosp. JuanRamón Jiménez

Hosp. Riotinto

Hosp. Ntra. Sra.de la Merced

Hosp. S. Juan de Diosdel Aljarafe Hosp. Virgen del Rocío

Hosp. Ntra. Sra.de Valme

El Toyo

Guadix

Utrera

Constantina

Ecija

Sierra de Segura

Alcaudete

Puente Genil

CENTROS DEL SISTEMA SANITARIO PÚBLICO DE ANDALUCÍA

C. SaludC. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

F. Iavante

C. SaludC. Salud

C. Salud

C. Salud

Esc. AndaluzaSalud Publica

Bancelan

C. SaludC. Salud

C. Salud

C. Salud

C. SaludC. Salud

C. Salud

C. SaludC. Salud

C. SaludC. Salud

C. Salud C. Salud

C. SaludC. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. SaludC. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. SaludC. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

Cabimer

C. Salud C. Salud

C. SaludC. Salud

C. Salud

C. Salud C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. SaludC. Salud

C. Salud

C. Salud

C. Salud

C. SaludC. Salud

UN POCO DE HISTORIAMARCO ESTRATÉGICO

II Plan de Calidad 2005-2008, en su proceso de impulsar la innovación y modernización del Sistema Sanitario, define y desarrolla su estrategia de información y documentación científicas para el Sistema Sanitario con las siguientes líneas de acción:

• Crear un Centro de Información y Documentación Científica.• Establecer la Biblioteca Virtual del SSPA.• Coordinar los centros documentales sanitarios andaluces, con el

propósito de sustentar una red institucional que utilice los medios más eficientes y adecuados.

• Establecer las alianzas estratégicas necesarias con instituciones y organizaciones homólogas.

OBJETIVOS

Proporcionar a los profesionales sanitarios los medios para identificar, localizar y obtener los recursos documentales necesarios para el desempeño de sus funciones. Ayudar a los ciudadanos a encontrar información no sesgada, comprensible y fundamentada que les permita participar de forma activa en las decisiones que afectan a su salud.Coordinar las bibliotecas del SSPA con el proposito de sustentar una red institucional para la extensión de los servicios de la BV a todos los profesionales del Sistema.Establecer alianzas estratégicas con Instituciones.Ser un facilitador del desarrollo de la Gestión del Conocimiento del SSPA.

CENTRO ANDALUZ DEINFORMACIÓN Y

DOCUMENTACIÓN

BIOSANITARIAS

COMITÉ DIRECTOR

COMISIÓN TÉCNICA

RED de BIBLIOTECAS

CONSEJO ASESOR

ESTRUCTURA (1)

ESTRUCTURA (2)

COMITÉ DIRECTOR

• Secretario General de Calidad y Modernización.• Director-Gerente del Servicio Andaluz de Salud.• Secretario General del Servicio Andaluz de Salud.• Directora General de Calidad, Investigación y Gestión del

Conocimiento.• Directora General de Planificación e Innovación Sanitaria.• Subdirector de Ordenación y Organización del Servicio Andaluz de

Salud.• Subdirectora de Tecnologías de la Información del SAS.• Director-Gerente de la Fundación Progreso y Salud.• Directora de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de

Andalucía.

ESTRUCTURA (2)

COMITÉ DIRECTOR. FUNCIONES

• La determinación de la política bibliotecaria de la BV-SSPA• El establecimiento de las directrices y criterios básicos para la

armonización de la planificación, diseño e implementación de la BV-SSPA.

• Aprobación de criterios y actuaciones para la convergencia de los fondos documentales actuales en el fondo comun.

• Establecimiento de criterios de especialización de las Bibliotecas de Centro.

ESTRUCTURA

CENTRO ANDALUZ DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIOSANITARIAS

• Directora de la BV-SSPA• Documentalistas• Informáticos• Técnicos• Administrativos

ESTRUCTURA

CENTRO ANDALUZ DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIOSANITARIAS. FUNCIONES

• Aplicar la política bibliotecaria del SSPA que emane del Comité Director• Detectar y analizar las necesidades de información científica del SSPA• Gestionar la información científica del SSPA• Definir y documentar los productos, servicios y recursos de información y

documentación científica del SSPA.• Administrar las herramientas técnicas y lógicas de la BV-SSPA: SIGB,

herramientas de integración de recursos electrónicos, licencias, estadísticas de acceso, etc

• Adquisición centralizada de recursos electrónicos• Aplicar indicadores para evaluar las colecciones del SSPA• Aplicar indicadores de calidad para las bibliotecas del SSPA• ….

CENTRO ANDALUZ DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIOSANITARIAS

ESTRUCTURA

COMISIÓN TÉCNICA

• Personal del CAIDB y los Coordinadores de los Grupos de Trabajo de la BV-SSPA.

• Asesorar a la Dirección en los temas técnicos

ESTRUCTURA

CONSEJO ASESOR

• Estará formado por profesionales de diversos ámbitos y ayudará a la BV-SSPA en cuantos asuntos sea necesario

ESTRUCTURA

RED DE BIBLIOTECAS

• Interlocución con sus usuarios• Participar en los grupos de trabajo y estrategias de la BV-SSPA• Conservar y catalogar los fondos físicos y/o asignados por el

sistema• Facilitar la especialización temática del personal y de los fondos

según líneas de investigación, asistencial y de formación de sus Centros y atendiendo a lo propuesto por el Comité Director

• Proveer los documentos físicos y/o digitalizados que los usuarios soliciten a través del préstamo interbibliotecario

• La formación de usuarios• La promoción y difusión de los servicios de la BV-SSPA

RECURSOS DE INFORMACIÓN

REVISTAS EN PAPEL 2006

Nº SUSCRIPCIONES SSPA .……. 5.267

Nº REVISTAS REPETIDAS …….. 2.961 (56,22 %)

NEGOCIACIÓN CON EDITORES Y PROVEEDORES

ADQUISICIÓN CENTRALIZADA

• Racionalización de la colección evitando duplicidades.

• Evaluación de la colección de revistas.• Acceso inmediato a las revistas.• Economía de escala.• Acceso a la misma información a todo el SSPA.• Servicios bibliotecarios a Atención Primaria y

Centros sin Biblioteca.• Alianzas con Instituciones.• Eliminación de problemas de conexión.• Acceso desde casa.

RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS

Recursos• Catálogo colectivo.• Recursos

electrónicos.• Bases de datos

bibliográficas.• Repositorio

institucional.

Tipología• Contratación de

recursos en formato electrónico, a texto completo, y de acceso inmediato

• Eliminación de duplicados en formato papel.

REVISTAS ELECTRÓNICAS BV-SSPA (1/2)

• 2006 975 Revistas electrónicas• 2007 1773 Revistas electrónicas• 2008 2404 Revistas electrónicas• 2009 2431 Revistas electrónicas

Títulos antes de 2006 en SSPA: 2306

REVISTAS ELECTRÓNICAS BV-SSPA (2/2)

2.431 revistas

1.678 revistas con FI (69,02 %)

Q1+Q21.034 revistas

(61,62 %)

Ciencias SaludQ1+Q291,01 %

CARTERA DE SERVICIOS

SOD

FORMACIÓN

ACCESO REMOTO

Elegir el organismo al que se está vinculado y pulsar aceptar

Clave personal

91.10634.2827.3514.016Diciembre8.5654.628Noviembre9.4815.814Octubre6.8465.369Septiembre4.7464.618Agosto6.1245.820Julio8.8654.017Junio

11.055-Mayo10.679-Abril8.942-Marzo7.460-Febrero

992-Enero20082007Mes

Accesos únicos a BV-SSPA desde la página de inicio de la web del Servicio Andaluz de Salud

De los 83.132 trabajadores del SAS, 14.125 han entrado en la BV-SSPA desde casa

Páginas por horas: Acceso desde casa (Abril 2008)

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23

Aumento 94% en 2007 y 112% en 2008

Aumento 66% en 2007 y 141% en 2008

¿Y QUÉ MÁS?

EL FUTURO INMEDIATO

Nivel 1: Bibliotecas que aparecen en Internet con información básica

Nivel 2: La Web de la biblioteca es una extensión de la biblioteca física

Nivel 3: Bibliotecas que piensan en digital

EL FUTURO INMEDIATO

• Nueva Web 2.0 con preparación a 3.0• Orientación a la ciudadanía, profesional

sanitario, bibliotecarios• Contenidos dinámicos• Flujos multidireccionales• Recursos por especialidades: Enfermería,

Salud Pública, Atención Primaria, …• Blog: Gestores Bibliográficos

REPOSITORIOINSTITUCIONAL

REPOSITORIO INSTITUCIONAL (1/2)

• Justificación: – El RI del SSPA es la colección digital que reúne en

un único lugar toda la producción intelectual y científica generada por profesionales del SSPA como resultado de su actividad asistencial, investigadora y de gestión.

– Permite alojar, gestionar, preservar y facilitar el acceso a esta documentación con el fin de ponerla al servicio de la sociedad y del resto de los profesionales, haciendo que el contenido sea fácilmente recuperable y disponible en beneficio de la propia Institución y de la sociedad.

REPOSITORIO INSTITUCIONAL (2/2)

• Marco estratégico:

– Andalucía: • Líneas estratégicas de Consejería.• Plan de Calidad.• Plan Estratégico de Investigación, Desarrollo e Innovación en Salud.

– España:• Asturias: RIA• Universidades: RUA, RECOLECTA• Borrador de Anteproyecto de Ley de Ciencia y Tecnología

– Europa:• Single Information Space and the European Research Infraestructure

objectives of the European Commission.• Seven Research Framework Programme.• ERC (European Research Council) Scientific Council Guidelines for Open

Access.• Open Archives Initiative.

ANALISIS DE LA ACTIVIDAD CIENTÍFICA

ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD CIENTÍFICA

• Desarrollo del proyecto – Memoria: Objetivos, Metodología, periodicidad,…– Recursos humanos– Memoria económica

• Definición de indicadores– Cuantitativos (Productividad científica, Porcentaje del total, Tasa de Variación) – Cualitativos (FI, Índice de firmas, Colaboración Institucional, ..)

• Definición de instrumentos– Scopus, MEDLINE, CINALH, WoS,…

• Identificación de profesionales e instituciones– Ficheros de autores

• Conclusiones y recomendaciones– Firma institucional, …

BV-SSPA • ~ 2.500 REVISTAS• AMPLIA COBERTURA

• ACCESO TOTAL Y UNIVERSAL

• GRATUIDAD

• AUTOSERVICIO• INTERACCION

RECURSOS DE INFORMACIÓN

CARTERA DE SERVICIOS

SOD

E-LEARNING

ACCESO REMOTO

HERRAMIENTAS WEB 2.0

REPOSITORIO INSTITUCIONAL

ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD CIENTÍFICA

USUARIOS

• Aplicación TICs a gestión de salud.• Acceso a mayor número de revistas y

servicios.• Efecto Martini.• Resistencias al cambio: tocar papel.• Menor contacto con bibliotecario/a.

GESTORES SANITARIOS• Aplicación TICs a gestión de salud.• La BV se vende bien: economía de

escala.• Ahorro vs Optimización: BV sostenible.• Otras prioridades.• Criterios tradicionales: acreditaciones,

contrato-programa,…• Resistencias al cambio: pérdida de control• Interinidad en el cargo.

PROVEEDORES• Cómo hacer ofertas a una región.• Resistencias al cambio: atomización de

centros, estándares americanos,…• Cumplimiento sus objetivos y cuentas de

resultados: modelo de negocio tradicional.• Fidelidad a la empresa y a editores.• Limitación negociadora bibliotecaria/o

hospital: juego a ser tu amigo.• Proyectos nacionales fracasados: foto

política.

BIBLIOTECARIA/O• Capacidad de adaptación.• Gestión del desconocimiento:

coordinación vs aislamiento, negociación vs imposición,…

• Aislamiento profesional: dificultad trabajo en grupo.

• Fidelidad a su hospital: ausencia de visión general.

• Despotismo ilustrado.• Sentimiento de inferioridad de profesión.

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