k2b gesdoc: reduzca los costos en tiempo y papel derivado del manejo de su documentación
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K2B GesdocK2B GesdocIng. Nicolás Szerenyi
Ing. Guillermo Fernández
K2B GesdocK2B Gesdoc
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K2B GesdocK2B Gesdoc
• Automatizar la gestión
• Altamente parametrizable
• Soporte a todas las fases del ciclo de vida
Ciclo de VidaCiclo de Vida
Inicio
Archivo
Notificación
Actuación
Actuación Actuación
Actuación y Envío
Consultas Estadísticas
Fin
Envío de Correspondencia
K2B GesdocK2B Gesdoc
• Modelado de procesos (fijos y ad-hoc)
• Bandeja de Entrada
• Esquema de seguridad
• Gestor de contenidos
• Formularios
• Tipos de ruteo
• Trabajo colaborativo
• Vinculaciones
K2B GesdocK2B Gesdoc
• Control de plazos y alarmas
• Búsquedas básica y avanzada
• Historia completa del Trámite
• Consultas estadísticas
• GXPortal
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K2B GesdocK2B Gesdoc
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Estrategia de ImplantaciónEstrategia de Implantación
• Equipo mixto
• Primero tomar control para después poder optimizar o reingenierizar
• Expansión incremental en varias dimensiones
• Gestión del cambio (Factor Humano)
Dimensiones de evolución Dimensiones de evolución Según capacidad de adopción….
Formalización de procesos
“de procesos ad-hoc a estructurados”
Granularidad de Tracking
“ de secciones, a roles, y a personas”
Soporte Expediente
“del papel a lo electrónico”
IncrementalidadIncrementalidad
Niveles d
e mad
urez d
e la gestió
n d
ocu
men
tal
De ruteo a oficinas hacia ruteo a personas.Identificación de roles, grupos,Control de acceso
Eliminación progresiva del papelDe gestión de Expedientes formales a gestión colaborativa de documentos
FormalizaciónOptimización Reingeniería de Trámites
Seguimiento Clasificación“Tomar control”
Tracking
Ruteo a personas
Gestión Electrónica
Formalización de Procesos
Tiempo
Antecedentes K2B GesdocAntecedentes K2B Gesdoc
• VZ - Certificación de CNTI y Entes Rectores
• VZ - Telecom
• VZ - MPPCT (M. de Ciencia y Tecnología)
• VZ - MPPTI ( M. para la Telecom. e Informática)
• VZ -CNTI (Centro Nac. de Tecn. De Inf.)
• UY - DGI (en proceso de implantación)
• UY - PJ (en proceso de desarrollo del SGT)
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Visión de NegocioVisión de Negocio
Hasta dónde querés llegar mañana?Hasta dónde querés llegar mañana?