k2b grp. una solución de nivel internacional para gobierno
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Se define como GRP al sistema ERP con las funcionalidades necesarias para Gobierno. Dentro de la presentación se hará referencia a tres casos de éxito en marcos gubernamentales de Latinoamérica. http://www.k2business.com/TRANSCRIPT
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Una solución de nivel Una solución de nivel internacional para internacional para
GobiernoGobiernoIng. Rafael Mon
GRP
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AgendaAgenda
• K2BGRP– ¿Qué es?
– Características
• Casos de éxito– Uruguay
– México
– Venezuela
GRP
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¿QUÉ ES K2BGRP?¿QUÉ ES K2BGRP?
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¿Qué es un GRP?¿Qué es un GRP?
• Government Resource Planning
• Solución especializada en gobierno
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ProblemasProblemas
• Inseguridad en el manejo de la información.
• Procesos y procedimientos no uniformes
• Asegurar la transparencia y la participación ciudadana
• Inconsistencia en los datos.
• Disminución y dificultad en la recaudación.
• Duplicidad en los padrones.
• Dificultad y retrasos administrativos.
• Falta de integración.
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VisiónVisión
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CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS
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CaracterísticasCaracterísticas
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FuncionalidadFuncionalidad
• Control Presupuestal
• Procesos
• Normativa
• Gestión por Proyectos
• Expedientes
• Gestión de obras
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Visión de los organismosVisión de los organismos
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Visión de la empresaVisión de la empresa• Área de control
• Empresas
• Área de negocio
• Unidad organizacional
• Centros de costos e ingresos
• Proyectos
• Lugares Físicos / Centros operativos
Legal
Contable
Gestión
Físico
Operativo
EVENTO
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CaracterísticasCaracterísticas
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ProcesoProcesoTareas
Procesos
Capa
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WorkflowWorkflow
• BMP
• Mejores prácticas
• Adaptable a cambios de negocio
• Seguimiento del proceso
• Ubicación de la información
• Trazabilidad y control
• Auditoria
• Información estadística
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CaracterísticasCaracterísticas
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ArquitecturaArquitectura
• Orientada a procesos
• SOA
• Seguridad y control de acceso
• Auditoria
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CaracterísticasCaracterísticas
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TecnologíaTecnología
• Full GeneXus
• Full Web
• Construcción basada en patrones
• Consultas dinámicas
• BI
• Extensiones
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CASOS DE ÉXITOCASOS DE ÉXITO
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CONAFECONAFE
• El Consejo Nacional de Fomento Educativo (CONAFE) es un organismo descentralizado, de la Administración Pública Federal, con el objeto de allegarse recursos complementarios, económicos y técnicos, nacionales o extranjeros para aplicarlos al mejor desarrollo de la educación en el país, así como a la difusión de la cultura mexicana en el exterior.
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AntecedentesAntecedentes
• 32 estados
• Sistemas independientes
• Excel 80%
• Fuertes controles SEP
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NecesidadesNecesidades
• Sistema integrado
• Información en línea
• Autocontrol y gestión presupuestal
• Gestión de obras y proyectos
• Nomina y RRHH
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SoluciónSolución
• Proyecto de implantación K2B
• 6 Meses
• Capital Network – Kayac
• Full Web
• Orientado servicios
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MPPTIMPPTI
• Proyecto en conjunto con el CNTI
• El MPPTI decidió escoger el sistema K2B como el sistema integrado de Gestión Administrativa para el MPPTI y sus entes adscriptos.
• CANTV
• CNTI
• CONATEL
• IPOSTEL
• MOVILNET
• REDTV
• SUSCERTE
• TELECOM VENEZUELA
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ParametrizaciónParametrización
• Planes de cuenta
• Información presupuestal (ONAPRE)
• Información contable (ONCOP)
• Impuestos
• Retenciones
• Adaptación a los procesos
• Nomina
• Gestión por proyectos
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Cambio de moneda 2007 – 2008Cambio de moneda 2007 – 2008
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IntegracionesIntegraciones
• SIGEFIR
• SIGECOF
• SAFCA
• Nueva Etapa
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MVOTMAMVOTMA• Acuerdo de cooperación entre el Ministerio de Vivienda
Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente y UTE, dentro del cual se define el desarrollo de un proceso de Mejora de Gestión para este Ministerio
• Dentro de este marco, diferentes procesos del Ministerio son rediseñados y se informatizan a fin de modernizar e integrar la gestión
• Para los procesos administrativos se opta por la solución K2B por ser considerada la más adecuada para cubrir los objetivos buscados
• El proceso de implantación de esta solución se realiza mediante un proyecto integrado por el propio Mvotma, UTE a través de su área de Consultoría Externa y Genexus Consulting
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Necesidad del clienteNecesidad del cliente
• Integración de sus procesos administrativos a través de un sistema que garantizara la unicidad de la información y la no redundancia de operaciones
• Mayor control de la gestión interna mediante la obtención de información consolidada y actualizada en forma on line
• Flujos de tareas a través del sistema, eliminando papeles y tiempos de traslado
• Seguimiento permanente del proceso de compra, de su impacto en lo presupuestal, del proceso de pagos que realiza el Ministerio, a fin de poder tomar decisiones en forma oportuna
• Manejo de una herramienta flexible para la generación de reportes
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Una solución para el Estado Una solución para el Estado UruguayoUruguayo• La solución implementada, está integrada al SIIF (CGN), lo
que evita la duplicidad en la registración
• Incorpora información de gestión, patrimonial y financiera, que se complementa con la información presupuestal que se tenía con las consultas SIIF
• La redefinición de los procesos previa a la implantación del sistema constituye un elemento clave para la mejora de los mismos, de manera de reducir tiempos, duplicidades y errores
• Control de la disponibilidad Presupuestal en niveles de mayor detalle a los que se tiene por el SIIF
• Facilidades adicionales para los organismos de contralor, en el acceso rápido a la información de gestión (ej.: auditorias del TCR)
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Beneficios generales
• Generar condiciones para un cambio en la cultura Organizacional
• Acceso a la información en forma corporativa
• Información única, confiable y actualizada
• Seguridad tecnológica
• Información disponible para la toma de decisiones
• Consultas de gestión para monitorear los procesos
• Clara identificación de roles y responsabilidades
• Unificación de las distintas bases de datos
• Evitar duplicaciones innecesarias en el ingreso de información
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GobiernoelectrónicoGRP
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Muchas graciasMuchas gracias
GRP
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Ing. Rafael Mon
Gerente Comercial K2B
www.k2business.com