juan toro,director del servicio de impuestos internos

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trabajadores? “Para todo el equipo del SII, recibir el Premio Nacional a la Calidad es motivo de mucho orgullo. Pero a la vez es también una gran responsabilidad. Orgullo, por cuanto es un reconocimiento a un esfuerzo sostenido que pone cada uno día a día en función de mejorar e innovar en la gestión de la institución. También se ha asumido con mucha responsabilidad por cuanto constituye un aliciente para seguir mejorando en forma continua y hacer del SII una institución pública modelo, que aporta a la modernización de la administración pública, al desarrollo del gobierno electrónico y, en definitiva, a un Estado más eficiente, transparente y al servicio de los ciudadanos” . –¿Cuánto demoró modernizar todo el sistema? ¿Qué obstáculos tuvieron que vencer? “Nuestra modernización tiene varios años. Ha ocurrido en distintas administraciones. Hoy son tres los pilares estratégicos que guían nuestra gestión: facilitar el cumplimiento tributario, hacer administración tributaria contribuyendo al desarrollo económico y fortalecer la capacidad y control fiscalizador. Todas nuestras acciones, programas e innovaciones deben reflejarlos” . –¿Se podría decir que hoy el SII aplica el mejoramiento continuo en sus procesos para que los saltos dados se sigan consolidando? “Efectivamente. Estamos siempre mirando los principales procesos de cumplimiento tributario y de fiscalización de dicho cumplimiento. Todo, con la perspectiva de hacerlos más eficientes, en simplicidad y costos de cumplimiento, y más eficaces en el control del incumplimiento. Los impuestos están vinculados al desarrollo de actividades económicas y particularmente para las empresas más pequeñas, el cumplimiento tributario simple y ordenado les ayuda a manejar sus negocios también en orden, generando una armonía virtuosa entre cumplimiento y eficiencia de negocios.” . –¿Qué rol cumple aquí el funcionario de SII? ¿Es especializado en ciertos temas? “Las personas son el recurso esencial en el SII. Detrás de cada interacción, servicio, asistencia al contribuyente, acción de fiscalización, atención de consultas o capacitación a contribuyentes, hay equipos de distintas disciplinas que atienden los diversos requerimientos de los contribuyentes. En nuestro caso, la calidad de nuestros servicios se experimenta y mide en la interacción entre el contribuyente- ciudadano-agente económico y nuestro personal. Dado lo diverso del cumplimiento tributario, la asistencia y el control necesario para su mejoramiento, el equipo del servicio es multidisciplinario con un alto grado de profesionalización y especialización. La atención al contribuyente no sólo se enfatiza en las áreas más directamente vinculadas a procesos masivos de atención, sino que forma parte de la capacitación transversal de todas las áreas” . Los nuevos funcionarios les hacen un proceso de inducción para que tengan el expertise necesario. Todo profesional que ingresa al SII debe pasar por un período de inducción, el cual puede prolongarse hasta casi cuatro meses en el caso de los futuros fiscalizadores. Las leyes tributarias tienen, en general, un alto grado de complejidad y, en consecuencia, para su correcta aplicación se requiere comprenderlas adecuadamente. Por otro lado, los diversos procesos y tipos de fiscalización que el SII realiza tienen también especificidades bien definidas, procedimientos y derechos de los contribuyentes que deben respetarse en todo momento. Una vez que se cumple esa capacitación, hay otros tres meses de pasantías en las unidades operativas donde, finalmente, los profesionales se desempeñarán. Impulsor de tecnología –¿Qué lecciones les dio el hecho de haber modernizado la institución en beneficio del sistema tributario chileno? “Cuando se dispone de una visión, una misión, objetivos precisos, metas evaluables, recursos humanos capacitados, comprometidos, capacidad de ejecución y logros tangibles, es posible alcanzar logros que en principio pueden parecernos muy difíciles. Hay muchos servidores públicos que están hoy en el esfuerzo de mejorar la gestión de sus instituciones, y esto es un aspecto clave para el progreso de los países. Está demostrado que una buena institucionalidad impacta positivamente en el desarrollo económico. Por ello, debemos seguir poniendo nuestros esfuerzos y el de todos los funcionarios que integran las instituciones públicas en hacer las cosas bien” . Agrega Juan Toro que en el caso del SII, como institución de servicio público, es una obligación corresponder de esta forma a la madurez y responsabilidad en el cumplimiento tributario que demuestra la gran mayoría de los chilenos. Comenta el ejecutivo que muchas veces se reduce el quehacer del SII sólo a la dimensión fiscalizadora. “Sin embargo, hoy podemos decir que es reconocido por su contribución en distintos ámbitos, especialmente el de impulsor del uso de las TIC en el país. Hoy, también la eficiencia en el ámbito fiscalizador se mira de otra forma, dada la gran contribución al mejoramiento de la competencia leal entre los agentes económicos, al mostrar el país mayores niveles de cumplimientos y menores niveles de evasión que son producto de un mayor cumplimiento voluntario, dada las facilidades implementadas por el SII y también por su mayor eficacia de control” [email protected] 4 Santiago de Chile, Miércoles 22 de Junio de 2005 Juan Toro, director de Servicios de Impuestos Internos (SII) reconoce que la empresa ha dado un gran salto en la modernización de sus servicios. Y por ello ha sido reconocida con el Premio Nacional a la Calidad. “En consecuencia, cuando postulamos a este premio, buscamos someternos a una rigurosa y exigente evaluación externa de nuestra gestión como institución pública, que apunta a cumplir con calidad su misión y apoyar con ello el desarrollo económico del país” . En este sentido, plantea el ejecutivo, “el recibir esta distinción es un buen reconocimiento a nuestra gestión y al hecho que como institución pública desarrollamos management de alto nivel en las diversas dimensiones estratégicas que éste comprende” . Comenta Juan Toro que el premio evalúa la gestión de empresas y/o organizaciones públicas y privadas en dimensiones estratégicas. “Esta evaluación, que comprende visitas de un equipo multidisciplinario a las empresas y organizaciones postulantes, aplica similar metodología a la utilizada en Estados Unidos, Japón y Canadá para otorgar sus respectivos premios nacionales a la calidad, Malcom Baldridge, Deming y Premio Canadiense a la Excelencia” . -Se sabe que el SII ha modernizado mucho sus servicios, ¿qué parámetros usó para lograrlo? “El Servicio ha tenido en su larga historia una vocación modernizadora entre las instituciones del Estado. Durante mi gestión hemos enfatizado los servicios de gobierno electrónico que permiten a los contribuyentes completar todo su ciclo de cumplimiento tributario en nuestra oficina virtual en Internet (www.sii.cl). La visión que perseguimos apunta al desarrollo de una administración tributaria on line con uso intensivo de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC). La idea es que los contribuyentes puedan no sólo cumplir de manera más simple, expedita y a menor costo, sino que al hacerlo también se les facilita y moderniza la administración de sus negocios” . Larga historia –¿A quiénes beneficia más el sistema? “A las micro, pequeña y mediana empresa, las que pueden ver armonizado su cumplimiento tributario con el desarrollo de sus negocios en una plataforma tecnológica moderna que les ayuda a ganar eficiencia, productividad y competitividad, mejorando fuertemente en formalización e inserción ordenada en la economía. Juan Toro plantea que la ventaja de esta apuesta estratégica en el uso eficiente de las TIC es que los límites tradicionales entre mundo desarrollado y subdesarrollado cambian. “Con orgullo puedo comentar que en la reciente reunión de directores de administraciones de impuestos de países miembros de la OCDE, a la cual fuimos invitados, se nos señalaba que nuestros servicios de gobierno electrónico para el cumplimiento tributario están entre los más desarrollados del mundo. Y gracias a la opinión que se tiene de lo que en Chile hacemos es que nos invitaron a participar en el grupo de trabajo de servicios al contribuyente dependiente del Foro de Administración Tributaria y del Centro de Política y Administración Tributaria de este organismo” . –Después de recibir el premio, ¿qué balance hace de lo que significó para la empresa y sus Dice el ejecutivo que más allá de su deber fiscalizador, al SII se lo reconoce por su aporte al desarrollo del país, especialmente al posibilitar que las pymes puedan entrar al sistema en forma ordenada y eficiente. Eso le valió el Premio Nacional a la Calidad 2004 en la categoría servicio público. Juan Toro, director del Servicio de Impuestos Internos: “Nuestra modernización ha sido un pilar de la economía nacional” Todo profesional que ingresa al SII debe pasar por un período de inducción con el fin de asimilar materias de alta complejidad. JORGE SÁNCHEZ Los grandes desafíos Comenta Juan Toro, director del Servicio de Impuestos Internos, que la institución seguirá impulsando el cambio hacia un ciclo de cumplimiento tributario enteramente electrónico. “A través de ello ayudamos a los agentes económicos, no sólo a facilitarle sus trámites tributarios, sino a descubrir las bondades y ventajas de incorporar las TIC a su quehacer de negocios y aumentar productividad y competitividad en su materialización. Así, colaboramos a la inclusión digital y a cerrar la brecha tecnológica y de educación en tecnologías de información que tenemos como país y que nos separa aun de los países desarrollados. Como institución, aspiramos a consolidarnos en el selecto grupo de las mejores administraciones tributarias del mundo”. Juan Toro, director del Servicio de Impuestos Internos (SII). JORGE SÁNCHEZ Más que un ente fiscalizador, el Servicio es reconocido por ser impulsor de tecnologías de la información. JORGE SÁNCHEZ PREMIO NACIONAL A LA CALIDAD

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trabajadores?“Para todo el equipo del SII,

recibir el Premio Nacional a laCalidad es motivo de muchoorgullo. Pero a la vez es tambiénuna gran responsabilidad. Orgullo,por cuanto es un reconocimientoa un esfuerzo sostenido que ponecada uno día a día en función demejorar e innovar en la gestión dela institución. También se haasumido con mucharesponsabilidad por cuantoconstituye un aliciente para seguirmejorando en forma continua yhacer del SII una instituciónpública modelo, que aporta a lamodernización de laadministración pública, aldesarrollo del gobiernoelectrónico y, en definitiva, a unEstado más eficiente,transparente y al servicio de losciudadanos”.

–¿Cuánto demoró modernizartodo el sistema? ¿Qué obstáculostuvieron que vencer?

“Nuestra modernización tienevarios años. Ha ocurrido endistintas administraciones. Hoyson tres los pilares estratégicosque guían nuestra gestión: facilitarel cumplimiento tributario, haceradministración tributariacontribuyendo al desarrolloeconómico y fortalecer lacapacidad y control fiscalizador.Todas nuestras acciones,programas e innovaciones debenreflejarlos”.

–¿Se podría decir que hoy el SIIaplica el mejoramiento continuoen sus procesos para que lossaltos dados se siganconsolidando?

“Efectivamente. Estamossiempre mirando los principalesprocesos de cumplimientotributario y de fiscalización dedicho cumplimiento. Todo, con laperspectiva de hacerlos máseficientes, en simplicidad y costosde cumplimiento, y más eficacesen el control del incumplimiento.Los impuestos están vinculados aldesarrollo de actividadeseconómicas y particularmentepara las empresas más pequeñas,el cumplimiento tributario simpley ordenado les ayuda a manejarsus negocios también en orden,generando una armonía virtuosaentre cumplimiento y eficiencia denegocios.”.

–¿Qué rol cumple aquí elfuncionario de SII? ¿Esespecializado en ciertos temas?

“Las personas son el recursoesencial en el SII. Detrás de cadainteracción, servicio, asistencia alcontribuyente, acción defiscalización, atención deconsultas o capacitación acontribuyentes, hay equipos dedistintas disciplinas que atiendenlos diversos requerimientos de loscontribuyentes. En nuestro caso,la calidad de nuestros servicios seexperimenta y mide en lainteracción entre el contribuyente-ciudadano-agente económico ynuestro personal. Dado lo diversodel cumplimiento tributario, laasistencia y el control necesariopara su mejoramiento, el equipodel servicio es multidisciplinariocon un alto grado deprofesionalización yespecialización. La atención al

contribuyente no sólo se enfatizaen las áreas más directamentevinculadas a procesos masivos deatención, sino que forma parte dela capacitación transversal detodas las áreas”.

Los nuevos funcionarios leshacen un proceso de inducciónpara que tengan el expertisenecesario.

Todo profesional que ingresa alSII debe pasar por un período deinducción, el cual puedeprolongarse hasta casi cuatromeses en el caso de los futurosfiscalizadores. Las leyestributarias tienen, en general, unalto grado de complejidad y, enconsecuencia, para su correctaaplicación se requierecomprenderlas adecuadamente.Por otro lado, los diversosprocesos y tipos de fiscalizaciónque el SII realiza tienen tambiénespecificidades bien definidas,procedimientos y derechos de loscontribuyentes que debenrespetarse en todo momento.Una vez que se cumple esacapacitación, hay otros tresmeses de pasantías en las

unidades operativas donde,finalmente, los profesionales sedesempeñarán.

Impulsor de tecnología

–¿Qué lecciones les dio el hechode haber modernizado lainstitución en beneficio delsistema tributario chileno?

“Cuando se dispone de unavisión, una misión, objetivosprecisos, metas evaluables,recursos humanos capacitados,comprometidos, capacidad deejecución y logros tangibles, esposible alcanzar logros que enprincipio pueden parecernos muydifíciles. Hay muchos servidorespúblicos que están hoy en elesfuerzo de mejorar la gestión desus instituciones, y esto es unaspecto clave para el progreso delos países. Está demostrado queuna buena institucionalidadimpacta positivamente en eldesarrollo económico. Por ello,debemos seguir poniendonuestros esfuerzos y el de todoslos funcionarios que integran lasinstituciones públicas en hacer las

cosas bien”.Agrega Juan Toro que en el caso

del SII, como institución deservicio público, es una obligacióncorresponder de esta forma a lamadurez y responsabilidad en elcumplimiento tributario quedemuestra la gran mayoría de loschilenos. Comenta el ejecutivoque muchas veces se reduce elquehacer del SII sólo a ladimensión fiscalizadora. “Sinembargo, hoy podemos decir quees reconocido por su contribuciónen distintos ámbitos,especialmente el de impulsor deluso de las TIC en el país. Hoy,también la eficiencia en el ámbitofiscalizador se mira de otra forma,dada la gran contribución almejoramiento de la competencialeal entre los agenteseconómicos, al mostrar el paísmayores niveles decumplimientos y menores nivelesde evasión que son producto deun mayor cumplimientovoluntario, dada las facilidadesimplementadas por el SII ytambién por su mayor eficacia decontrol”

[email protected] Santiago de Chile, Miércoles 22 de Junio de 2005

Juan Toro, director de Serviciosde Impuestos Internos (SII)reconoce que la empresa ha dadoun gran salto en la modernizaciónde sus servicios. Y por ello ha sidoreconocida con el Premio Nacionala la Calidad. “En consecuencia,cuando postulamos a este premio,buscamos someternos a unarigurosa y exigente evaluaciónexterna de nuestra gestión comoinstitución pública, que apunta acumplir con calidad su misión yapoyar con ello el desarrolloeconómico del país”.

En este sentido, plantea elejecutivo, “el recibir esta distinciónes un buen reconocimiento anuestra gestión y al hecho quecomo institución públicadesarrollamos management dealto nivel en las diversasdimensiones estratégicas queéste comprende”.

Comenta Juan Toro que elpremio evalúa la gestión deempresas y/o organizacionespúblicas y privadas endimensiones estratégicas. “Estaevaluación, que comprende visitasde un equipo multidisciplinario alas empresas y organizacionespostulantes, aplica similarmetodología a la utilizada enEstados Unidos, Japón y Canadápara otorgar sus respectivospremios nacionales a la calidad,Malcom Baldridge, Deming yPremio Canadiense a laExcelencia”. -Se sabe que el SII hamodernizado mucho sus servicios,¿qué parámetros usó paralograrlo?

“El Servicio ha tenido en sularga historia una vocaciónmodernizadora entre lasinstituciones del Estado. Durantemi gestión hemos enfatizado losservicios de gobierno electrónicoque permiten a los contribuyentescompletar todo su ciclo decumplimiento tributario en nuestraoficina virtual en Internet (www.sii.cl). La visión queperseguimos apunta al desarrollode una administración tributaria online con uso intensivo de lasTecnologías de Información yComunicación (TIC). La idea esque los contribuyentes puedan nosólo cumplir de manera mássimple, expedita y a menor costo,sino que al hacerlo también se lesfacilita y moderniza laadministración de sus negocios”.

Larga historia

–¿A quiénes beneficia más elsistema?

“A las micro, pequeña y medianaempresa, las que pueden verarmonizado su cumplimientotributario con el desarrollo de susnegocios en una plataformatecnológica moderna que lesayuda a ganar eficiencia,productividad y competitividad,

mejorando fuertemente enformalización e inserción ordenadaen la economía.

Juan Toro plantea que la ventajade esta apuesta estratégica en eluso eficiente de las TIC es que loslímites tradicionales entre mundodesarrollado y subdesarrolladocambian. “Con orgullo puedocomentar que en la recientereunión de directores deadministraciones de impuestos depaíses miembros de la OCDE, a lacual fuimos invitados, se nosseñalaba que nuestros serviciosde gobierno electrónico para elcumplimiento tributario estánentre los más desarrollados delmundo. Y gracias a la opinión quese tiene de lo que en Chilehacemos es que nos invitaron aparticipar en el grupo de trabajo deservicios al contribuyentedependiente del Foro deAdministración Tributaria y delCentro de Política y AdministraciónTributaria de este organismo”.

–Después de recibir el premio,¿qué balance hace de lo quesignificó para la empresa y sus

Dice el ejecutivo que más allá de su deber fiscalizador, al SII se lo reconoce por su aporte al desarrollodel país, especialmente al posibilitar que las pymes puedan entrar al sistema en forma ordenada yeficiente. Eso le valió el Premio Nacional a la Calidad 2004 en la categoría servicio público.

Juan Toro, director del Servicio de Impuestos Internos:

“Nuestra modernización ha sido un pilar de la economía nacional”

Todo profesional que ingresa al SII debe pasar por un período de inducción con el fin de asimilar materias de alta complejidad.

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Los grandesdesafíos

Comenta Juan Toro, director delServicio de Impuestos Internos, que lainstitución seguirá impulsando elcambio hacia un ciclo decumplimiento tributario enteramenteelectrónico. “A través de elloayudamos a los agentes económicos,no sólo a facilitarle sus trámitestributarios, sino a descubrir lasbondades y ventajas de incorporar lasTIC a su quehacer de negocios yaumentar productividad ycompetitividad en su materialización.Así, colaboramos a la inclusión digitaly a cerrar la brecha tecnológica y deeducación en tecnologías deinformación que tenemos como país yque nos separa aun de los paísesdesarrollados. Como institución,aspiramos a consolidarnos en elselecto grupo de las mejoresadministraciones tributarias delmundo”.

Juan Toro, director del Servicio deImpuestos Internos (SII).

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Más que un ente fiscalizador, el Servicio es reconocido por ser impulsor de tecnologías de la información.

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PREMIO NACIONAL A LA CALIDAD

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