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Jornadas Nacionales de Tecnología y Negocios AGSI 2006

La Administración de Proyectos de IT aplicada a una organización

Marcio Degiovannini, Nicolás Paez, Carolina Pernaut, Alejandro Rosales


Los procesos del área de IT. Ambientes multiproyecto, PMO Métodos ágiles. Adaptación de los procesos Conclusión


¿Alineación con el negocio? Sí, pero… NO ALCANZA.

IT es un aliado estratégico, que no solo posibilita sino que debe generar resultados con un retorno observable. Es fundamental para lograr Agilidad

Corporativa.


Incertidumbre Interferencia

Complejidad

Ambientes multiproyectoAmbientes multiproyecto


La PMO es una entidad organizacional encargada de apoyar el trabajo multiproyecto.

Su objetivo es completar todos los proyectos de manera tal de que se vean satisfechos los objetivos de la organización.


Desarrollo iterativo e incremental. Entrega constante de valor agregado Equipos auto-organizados. Orientación a objetos. Importante participación del cliente. Comunicación intensiva. Enfoque minimalista. Gente calificada.


Mejora del ROI de los proyectos.

Detección temprana y cancelación de proyectos no viables.

Mejoras en el control del proyecto.

Mayor flexibilidad en el desarrollo.


Y ahora.. ¿qué hay que adaptar?Y ahora.. ¿qué hay que adaptar?


Cambios: inicio del proyectoCambios: inicio del proyecto

Consideraciones en la evaluación inicial:◦ Tamaño del proyecto ◦ Nivel estimado de involucramiento del cliente◦ Dinámica del Negocio ◦ Disponibilidad de recursos humanos ◦ Seniority y multidisciplinaridad de los recursos

disponibles ◦ Nivel de dinamismo de los requerimientos ◦ Distancia entre los miembros del equipo de

trabajo


Cambios: ejecución del proyectoCambios: ejecución del proyecto

Estándares variables según el tipo de proyecto.

En proyectos ágiles, la planificación será un proceso continuo

Equipos autogestionados

Cambios significativos en el liderazgo


Cambios: cierre del proyectoCambios: cierre del proyecto

Resultados estadísticos e históricos para “aprender” qué tipo de metodología conviene elegir en cada situación.


Cambios: administración del Cambios: administración del portfolioportfolio

Planificación: ◦ Verificar disponibilidad de skills necesarios

Revisión de proyectos: ◦ Solo documentación estrictamente

necesaria. ◦ Definir métricas obligatorias de proyectos

ágiles


Cambios: tareas de apoyoCambios: tareas de apoyo

Gestión de Procesos y Sistemas de Información ◦ Burocracia minimalista

Mediciones e Indicadores◦ Herramientas automáticas de recopilación

de datos


Cambios: tareas de apoyo (cont.)Cambios: tareas de apoyo (cont.)

Administración de Cambios◦ Es intrínseca del proceso de desarrollo en

métodos ágiles◦ No debe entorpecer la agilidad

Adquisiciones y Contratos◦ Compromiso y colaboración por encima de

los acuerdos contractuales◦ Formas de contratación alternativas



Aseguramiento de la Calidad ◦ Permitir al equipo trabajar junto◦ Roles no absolutos e intercambiables

Contabilidad del Proyecto ◦ Adaptaciones constantes de presupuestos

y entrada periódica de fondos◦ Manejo contable dinámico y flexible



Gestión de Recursos Humanos◦ Existentes: considerar habilidades antes de

ubicarlos en proyectos ágiles◦ A incorporar: considerar carácter

participativo y baja conflictividad, por encima del nivel técnico

Administración de infraestructura ◦ Herramientas para:

Integración continua Builds nocturnos Smoke tests.


ConclusionesConclusiones

Pros: Efectos Principales

◦ mejor adaptación a los requerimientos de los proyectos

◦ Optimización del uso de los recursos (humanos y no humanos)

◦ Maximización de la productividad

Efectos Secundarios◦ Consideración del

recurso humano como el componente principal del proceso de desarrollo

Contras: Necesidad de Cambio de

mentalidad Adaptación de los procesos

existentes Inversión en tecnología

que lo soporte


¡Gracias!¡Gracias!

Marcio Degiovannini, Nicolás Paez, Carolina Pernaut, Alejandro Rosales


(1) Agarwal, R. y Sambamurthy V. "Principles and Models for Organizing the IT Function", MIS Quarterly Executive Vol. 1 No. 1, Marzo 2002

(2) Miranda, E. "Running the Successful Hi-Tech Project Office", Artech House, 2003

(3) Cooper R., Edgett S., Kleinschmidt E. "Portfolio Management for New Products "Picking the Winners"", Addison-Wesley, 1998, Reading, Massachussetts.

(4) http://www.extremmeprogramming.org (5) Highsmith J, Cockburn A, "Agile Software Development:

The Business Innovation", Computer 34 (9), 120-122 (6) http://www.agilemodeling.com (7) http://www.controlchaos.com (8) http://www.agilemanifesto.org

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