it-ple-01 elaboración de la planeación y evaluación institucional

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE TABASCO INSTRUCCIN DE TRABAJO

ELABORACIN DE LA PLANEACIN Y EVALUACIN INSTITUCIONAL

CDIGO: IT-PLE-01 REVISIN: 3 FECHA DE EMISIN:

14/03/2014 PROCESO: Planeacin y Evaluacin

PROCEDIMIENTO DE REFERENCIA.: N/A

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ELABOR REVIS

APROB

Rosa Aurora Ortiz Len Emmanuel Jurez Daz Piotr Aleksander Dobrusin Ziemba

I. PROPSITO Coordinar el proceso de planeacin y evaluacin institucional, a partir de bases de datos y sistemas de informacin, en apego a las guas y lineamientos de las instancias normativas estatales y federales, propiciando la toma de decisiones que contribuyan al desarrollo de la Universidad.

II. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

No. DE ACTIVIDAD

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR

1

La direccin de planeacin y evaluacin toma en cuenta el contexto global, as como las polticas nacionales y

estatales en materia educativa, y especficamente las que determina la Coordinacin General de Universidades Tecnolgicas y Politcnicas, para la estructuracin y seguimiento del Programa Institucional de Desarrollo de la Universidad

2 Participa en la definicin de los lineamientos institucionales relacionados con la asignacin de recursos, la evaluacin de los programas educativos, las adecuaciones a la estructura y funciones organizacionales.

3

Solicita y analiza la informacin de las reas administrativas y acadmicas, con el fin de conformar una estructura que sirva de base para atender las solicitudes de las instancias normativas federales y estatales, as como los propios requerimientos internos.

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Atiende las guas o lineamientos de las instancias normativas para la elaboracin de distintos documentos, tales como el Programa Operativo Anual (POA), el Programa de Fortalecimiento de la Calidad en Instituciones Educativas (PROFOCIE), el Programa Institucional de Desarrollo (PIDE), el Modelo de Evaluacin de la Calidad del Subsistema de Universidades Tecnolgicas (MECASUT) y la Evaluacin Institucional (EVIN). Lleva a cabo la aplicacin de encuestas entre los estudiantes, a partir del esquema de Trayectorias Educativas. Atiende y coordina las convocatorias de programas extraordinarios con otras reas de la Universidad, con el fin de acceder a recursos financieros y mecanismos que consoliden el quehacer de la Universidad. Estructura, en coordinacin con la Direccin de Administracin y Finanzas, el Programa Operativo Anual (POA), para la asignacin de recursos presupuestales, mediante el seguimiento de las acciones realizadas a partir de las estrategias.

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10

11

Da seguimiento peridico del Programa Operativo Anual, el Programa de Fortalecimiento de la Calidad en Instituciones Educativas (antes PIFI y FAC), el Programa Institucional de Desarrollo, as como otras convocatorias de programas que impliquen la posibilidad de obtener recursos adicionales. Da a conocer a las reas los resultados del Modelo de Evaluacin de la Calidad del Subsistema de Universidades Tecnolgicas (MECASUT) y los reportes de estadstica institucional. Elabora el informe anual de actividades del rector, as como coordinar los trabajos relacionados con su

presentacin y publicacin. Elabora y coordina los trabajos de las Sesiones de Consejo Directivo de la Universidad.






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F-SIC-02/R2

III. CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

CDIGO Y NOMBRE

METDO Y LUGAR DE ALMACENAMIENTO TIEMPO DE RETENCIN

I N T E R N O S

Sin cdigo Programa Operativo Anual

Impreso ubicado en el estante del Departamento de Informacin y Estadstica

5 aos

Sin cdigo Estadstica Institucional

Impreso ubicado en el estante del Departamento de Informacin y Estadstica

3 aos

Cartera de proyectos para participar en convocatorias diversas

Impreso ubicado en el estante del Departamento de Desarrollo y Evaluacin Institucional

3 aos (vigente a partir de 2013)

Sin cdigo Sesiones de Consejo Directivo

Impreso ubicado en el estante de la Direccin de Planeacin y Evaluacin

3 aos

Sin cdigo Modelo de Evaluacin de la Calidad

del Subsistema de Universidades Tecnolgicas

Impreso ubicado en el librero del Departamento de Informacin y Estadstica

3 aos

Sin cdigo Programa Institucional de Desarrollo

Impreso ubicado en el estante del Departamento de Desarrollo y Evaluacin

3 aos

Sin cdigo Evaluacin Institucional


3 aos

Sin cdigo Informe Anual de Actividades


3 aos

Sin cdigo Fondos extraordinarios (PIFI y FAC)

Impreso ubicado en el estante del Departamento de Desarrollo y Evaluacin

Hasta su cumplimiento

Sin cdigo Informacin estadstica (911 y 912)

Digital ubicado en carpeta compartida banco, denominada 911 y 912

3 aos

Sin cdigo Informacin mnima de oficio

Digital ubicada en la pgina electrnica de la unidad de transparencia del estado

Hasta su derogacin o cambio

E X T E R N O S

Sin cdigo Lineamientos para la integracin del

POA

Digital ubicado en carpeta compartida banco, denominada: lineamientos, guas, manuales y reglamentos







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F-SIC-02/R2

Sin cdigo Convocatorias de fondos

extraordinarios



Sin cdigo Gua para la integracin del

MECASUT




PIDE




EVIN



Sin cdigo Plan Estatal de Desarrollo 2013-

2018

Digital ubicado en carpeta compartida banco, denominada: Plan estatal y sectorial 2013-2018


Sin cdigo Plan Nacional de Desarrollo 2013-

2018

Digital ubicado en carpeta compartida banco, denominada: Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018


Sin cdigo Plan Sectorial de Educacin 2013-

2018

Digital ubicado en carpeta compartida banco, denominada: Plan estatal y sectorial 2013-2018


R E G I S T R O S

N/A N/A N/A

IV. IDENTIFICACIN DE CAMBIOS

REFERENCIA DESCRIPCIN DEL CAMBIO

Revisin Cambi a revisin 3.

Fecha de emisin Cambi fecha.

I. Propsito Se modific la redaccin.

II. Descripcin de actividades

Se modificaron la secuencia y contenido de las actividades.

Firma de funcionarios Se actualiz el nombre de los funcionarios de acuerdo al formato.

III. Control de

documentos y registros

Internos: Se elimin la referencia al manual de organizacin, estadstica bsica y resultados de promedios cuatrimestrales. Se integr la referencial a los fondos extraordinarios, la estadstica 911 y

912, as como la informacin mnima de oficio. Externos: Se modific el nombre de lineamientos por gua para la integracin del PIFI y gua para la integracin del MECASUT.

V. GLOSARIO N/A

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