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INVITACIÓN PÚBLICA DEFINITIVA

PROCESO DE SELECCIÓN POR LA MODALIDAD DE MÍNIMA CUANTÍA

REFERENCIA: EPS´S-IMC-005-2017

De conformidad con el Manual de Contratación adoptado mediante Acuerdo 002 de 2016 se estableció como modalidad de selección de contratistas la Mínima Cuantía, La EP´S CONVIDA para garantizar el buen funcionamiento y ejecución de las labores que le son propias, requiere contratar el transporte terrestre especial para los funcionarios y contratista de la Subgerencia Comercial de la EPS´S Convida y así propender por dar cumplimiento Con este contrato se busca llegar a todos nuestros afiliados y lograr satisfacer las necesidades de la comunidad, el Circuito de Servicios CONVIDA en tu Casa donde se desarrollan Afiliaciones, carnetizaciones, Exámenes de Seno, Citologías, Optometría, Talleres Psicológicos, Inducción a los promotores de la entidad, Capacitaciones a la Comunidad tanto en los 116 municipios como en veredas y corregimientos en los cuales la EPS´S tiene o llegare a tener afiliados

ASPECTOS GENERALES Y CONTENIDO DE LA INVITACIÓN

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

El objeto a contratar por la Administración Local corresponde al “CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE ESPECIAL TERRESTRE PARA EL TRASLADO DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO HUMANO DE LA SUBGERENCIA COMERCIAL Y LA SUBGERENCIA TECNICA DE LA EPS´S CONVIDA, Y ASÍ DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE ENTIDAD”

2. ALCANCE DEL OBJETO : El contratista para el cumplimiento del desplazamiento en transporte especial realizara las acciones necesarias que garanticen la puesta en marcha de los vehículos requeridos y todo el desarrollo del proceso que incluye: instalación, tecnología, mantenimiento y que disponga del personal para mantener el funcionamiento normal, oportuno, y adecuado de los mismos, de acuerdo a la necesidades de la entidad. Para garantizar el transporte del personal humano, equipos y demás elementos se debe prestar el servicio de transporte terrestre de manera independiente y sin subordinación o dependencia, especial utilizando sus propios medios, elementos de trabajo, personal a su cargo prestando el servicio público de transporte terrestre automotor a la EPS-S CONVIDA Subgerencia Comercial, quienes adelantan actividades como Circuitos de Salud, Apoyos eventos programados por la Gobernación de Cundinamarca, Reuniones con los entes territoriales, Reuniones y conformaciones de las Asociaciones de Usuarios, Seguimientos a las oficinas del SIAU EPS-s Convida, Capacitación al personal de las oficinas del SIAU CONVIDA EPS-S capacitación a los Usuarios de la Entidad y las demás actividades propias a los procesos que se llevan a cabo en la Subgerencia Comercial, dentro de Bogotá, municipios del departamento de Cundinamarca y del país donde se llegare a requerir, según cronograma de la Subgerencia Comercial. Así mismo se debe contar con el transporte terrestre especial y sus respectivos conductores para el desplazamiento de los integrantes del equipo humano de la Subgerencia Comercial, que adelantan actividades propias de la Subgerencia, como son el Circuito de Servicios CONVIDA en tu Casa donde se desarrollan Afiliaciones, Carnetizaciones, Exámenes de Seno, Citologías, Optometría, Talleres Psicológicos, Inducción a los promotores de la entidad, Capacitaciones a la Comunidad tanto en los 116 municipios como en veredas y corregimientos y otros sitios fuera del Departamento de Cundinamarca en los cuales la EPS´S tiene o llegare a tener afiliados y demás actividades que se requieran. El contratista deberá tener en cuenta que se transportara personal y los elementos, equipos que se requieran para cada una de las actividades Para el desarrollo del objeto, el contratista dispondrá de sus propios medios, de manera independiente

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3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO:

A. GENERALES. 1. los vehículos deben cumplir con las condiciones técnico-mecánicas y con las especificaciones de

tipología que tiene establecido el gobierno nacional, 2. la vida útil de los vehículos será la establecida dentro del Decreto 348 de 2015 3. Los modelos deben ser de vigencia mínimo 2015-2016 4. Se debe cumplir con los Colores y distintivos. los vehículos que ingresen al Servicio Público de

Transporte Terrestre Automotor Especial 5. Extracto del contrato. Durante toda la prestación del servicio, el conductor del vehículo deberá portar

el extracto del contrato, el cual deberá expedirse de acuerdo con lo dispuesto por el Ministerio de Transporte

6. Permisos y autorizaciones al día debe anexar (soat vigente de cada vehículo, tarjeta de propiedad, revisión tecnomecánica. y de gases, tarjeta de operaciones, entre otras)

7. Coordinar con el supervisor del contrato designado por la EPS´S Convida el control del servicio. Para estos efectos, el contratista deberá diligenciar la planilla de control de servicio que le entregue el supervisor del contrato, la cual contiene los siguientes datos que deberán ser diligenciados en su totalidad: (i) el nombre de la empresa, (ii) la marca vehículo, (iii) el tipo de vehículo, (iv) la placa, (v) el nombre del conductor, (vi) los teléfonos, (vii) la fecha, (viii) el nombre de la dependencia, (ix) los nombres de los funcionarios o contratistas que serán transportados, (x) los destinos, (xi) la hora de inicio del servicio, (xii) la hora final del servicio y firma de los usuarios transportados.

B. ESPECIFICACIONES DE LOS VEHÍCULOS - Un vehículo Microbús para entre 16 a 19 pasajeros - Dos camioneta 4x4 doble cabina (platón) - Los Modelos de los vehículo debe ser 2015-2016 - Los vehículos deben contar con un sistema de comunicación permanente - Los vehículos deben contar con suministro de combustible permanente (gasolina-diesel o gas ) - Los vehículos deben contar con su equipo de carretera primeros auxilios debidamente

aprobado)

C. CONDUCTORES: - Cada uno de los vehículos deberá contar con un conductor el cual debe contar con la

experiencia, experticia y la documentación obligatoria (cedula, pase o licencia de la categoría establecida para la conducción de este tipo de vehículos ) al día la cual deberá ser suministrada previo a la suscripción de acta de inicio para ser aprobadas por el supervisor del contrato

D. SITIOS PARA EL DESPLAZAMIENTO DEL SERVICIO

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Nota: Dentro del servicio se tendrán desplazamientos a municipio aledaños al Departamento de Cundinamarca, así como desplazamiento a otros departamentos, por lo cual el supervisor del contrato dar previo aviso para la programación

4. PLAZO DE EJECUCIÓN: Nueve (9) meses o hasta agotar recursos contados a partir de la suscripción del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución

5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:

El presupuesto destinado para la ejecución del contrato que se suscriba con ocasión del presente proceso de invitación pública, ha sido determinado por la entidad hasta en la suma DOSCIENTOS OCHENTA Y TRES MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL TRESCIENTOS SETENTA Y CINCO PESOS ($283.989.375,00) M/CTE. Incluido IVA y los demás impuestos tasas y contribuciones a que haya lugar con cargo al rubro presupuestal afectado con el código 4.5.2.5 2142005 Comunicaciones y Transporte, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 201603405 del 10 de agosto de 2017. El contrato que se suscriba como resultado del presente proceso de selección, se celebrará bajo la fórmula de ejecución abierta a precios unitarios fijos sin formula de reajuste, es decir que se adjudicará por el valor de total del presupuesto señalado en el Certificado de Disponibilidad presupuestal, y de acuerdo con los valores unitarios indicados por el proponente en su oferta económica y adjudicados

6. FORMA DE PAGO: La EPS’S CONVIDA, pagará el objeto de la presente contratación por mensualidades vencidas por servicio efectivamente prestado y sucesivas dentro de los Quince (15) días siguientes a la radicación de la factura correspondiente, acompañada de una relación donde se identifique las diferentes entregas que se realizaron en el mes correspondiente y la certificación expedida por el Supervisor del Contrato Requisitos para pago: Así mismo deberá cumplir con:

a) Factura que cumpla con los requisitos del estatuto tributario. b) Relación donde se identifique las diferentes entregas que se realizaron en el mes correspondiente

1 AGUA DE DIOS 35 GACHANCIPA 69 PARATEBUENO 103 TOPAIPI

2 ALBAN 36 GACHETA 70 PASCA 104 UBALA

3 ANAPOIMA 37 GAMA 71 PUERTO BOGOTA 105 UBAQUE

4 ANOLAIMA 38 GIRARDOT 72 PUERTO SALGAR 106 UBATE

5 APULO 39 GRANADA 73 PULI 107 UNE

6 ARBELAEZ 40 GUACHETA 74 QUEBRADANEGRA 108 UTICA

7 BELTRAN 41 GUADUAS 75 QUETAME 109 VENECIA

8 BITUIMA 42 GUASCA 76 QUIPILE 110 VERGARA

9 BOGOTA 43 GUATAQUI 77 RICAURTE 111 VIANI

10 BOJACA 44 GUATAVITA 78 SAN ANTONIO DEL TEQUENDAM112 VILLAGOMEZ

11 CABRERA 45 GUAYABAL 79 SAN BERNARDO 113 VILLAPINZON

12 CACHIPAY 46 GUAYABAL DE SIQUIMA 80 SAN CAYETANO 114 VILLETA

13 CAJICA 47 GUAYABETAL 81 SAN FRANCISCO 115 VIOTA

14 CAPARRAPI 48 GUTIERREZ 82 SAN JUAN DE RIO SECO 116 YACOPI

15 CAQUEZA 49 JERUSALEN 83 SASAIMA 117 ZIPACON

16 CARMEN DE CARUPA 50 JUNIN 84 SESQUILE 118 ZIPAQUIRA

17 CHAGUANI 51 LA CALERA 85 SIBATE 119

MUNICIPIOS DE OTROS

DEPARTAMENTOS

18 CHIA 52 LA MESA 86 SILVANIA

19 CHIPAQUE 53 LA PALMA 87 SIMIJACA

20 CHOACHI 54 LA PENA 88 SOACHA

21 CHOCONTA 55 LA VEGA 89 SOPO

22 COGUA 56 LENGUAZAQUE 90 SUBACHOQUE

23 COTA 57 MACHETA 91 SUESCA

24 CUCUNUBA 58 MADRID 92 SUPATA

25 EL COLEGIO 59 MANTA 93 SUSA

26 EL PENON 60 MEDINA 94 SUTATAUSA

27 EL ROSAL 61 MOSQUERA 95 TABIO

28 FACATATIVA 62 NEMOCON 96 TAUSA

29 FOMEQUE 63 NILO 97 TENA

30 FOSCA 64 NIMAIMA 98 TENJO

31 FUNZA 65 NOCAIMA 99 TIBACUY

32 FUQUENE 66 PACHO 100 TIBIRITA

33 FUSAGASUGA 67 PAIME 101 TOCAIMA

34 GACHALA 68 PANDI 102 TOCANCIPA

SITIOS DE DESPLAZAMIENTO

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c) Certificación del interventor o Supervisor del contrato recibido el servicio a satisfacción. d) Planilla de recorridos debidamente aprobada por el supervisor e) Certificado de aportes al Sistema General de Seguridad Social y parafiscales al día f) Fotocopia simple del contrato (solo con la primera factura) g) Fotocopia del registro presupuestal (solo con la primera factura) h) fotocopia de las pólizas requeridas vigentes (solo con la primera factura) i) Fotocopia del RUT (solo con la primera factura). j) Acta de pago firmada por el supervisor y el contratista.

Dichos pagos serán realizados a través de la Tesorería de EPS´S CONVIDA PARÁGRAFO PRIMERO: El último pago, estará supeditado al cumplimiento de los anteriores requisitos y al acta de liquidación del contrato debidamente legalizada. PARÁGRAFO SEGUNDO: La cancelación del valor del contrato, por parte de la EPS´S CONVIDA al contratista se hará mediante el Sistema Automático de Pagos, realizando consignaciones en la cuenta que posea el mismo en una entidad financiera, de acuerdo a la información suministrada por ésta, en el momento de suscripción del presente documento. PARÁGRAFO TERCERO: (Sólo aplica para régimen común) De conformidad con el Numeral 7° Parágrafo 1° del artículo 499 del Estatuto Tributario, “Para la celebración de contratos de venta de bienes o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3300 UVT, el responsable del Régimen Simplificado deberá inscribirse previamente en el Régimen Común”. Por lo anterior los contratistas que para el presente año superen el monto establecido o quienes ya estuvieren inscritos en el Régimen Común, deberán presentar factura de venta, con los requisitos del artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para cada pago. Notas: Las facturas o cuentas de cobro, según corresponda, no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. El IVA y retención en la fuente a los pagos o abonos en cuenta, se harán de acuerdo con las disposiciones legales que regulan la materia.

EPS´S CONVIDA, sólo adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el presente proceso de

selección y bajo ningún motivo o circunstancia efectuará pagos a terceros.

En caso de que el proponente favorecido sea un consorcio o unión temporal, para efectos del pago, éste debe informar el número de cuenta a nombre del consorcio o unión temporal, así como elaborar la factura en formato aprobado por la DIAN.

7. CAUSALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.

Cuando el proponente o los miembros del consorcio o unión temporal se encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución y/o la Ley.

Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse.

Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o unión temporal.

Cuando la carta de presentación de la oferta se omita, o se presente sin la firma de la persona natural, del representante legal de la sociedad, o de la unión temporal o consorcio.

Cuando no se aporte el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal o su firma, o cuando alguno de sus miembros, tratándose de personas jurídicas no se encuentre debidamente autorizado para presentar oferta y/o tenga limitaciones para contratar.

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Cuando EPS´S CONVIDA detecte inconsistencias que no puedan ser resueltas por los proponentes mediante pruebas que aclaren la información presentada.

Cuando el proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en la invitación, o presente condicionamiento para la adjudicación.

Cuando la propuesta se presente extemporáneamente fuera del día, hora y lugar señalado en el cronograma del proceso.

Cuando el EPS´S CONVIDA compruebe la violación por parte del proponente o de sus empleados o subcontratistas, de los compromisos anticorrupción asumidos por el proponente, el cual se entiende suscrito con la presentación de la oferta.

Cuando el proponente no subsane la ausencia de requisitos en los términos señalados por la Entidad y que sean objeto de subsanación.

Cuando el oferente no cumpla con los requisitos habilitantes.

Cuando en el certificado de existencia y representación o en los estatutos se verifique que el objeto del proponente (o de cualquiera de los integrantes cuando sea Consorcio o Unión Temporal) no le permite desarrollar la actividad, gestión u operación que se va a contratar.

Cuando el proponente se encuentre en mora en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Profesionales y los aportes parafiscales, cuando a ello hubiere lugar, en cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal del proponente o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias.

Cuando de conformidad con el certificado de existencia y representación legal expedida por la Cámara de comercio o por la autoridad competente, con los estatutos de la persona jurídica o con certificación juramentada proveniente del representante legal del proponente, se determine que su duración de la persona jurídica no es igual a la del plazo para la ejecución del contrato y un año más.

Cuando respecto de los consorcios y/o uniones temporales uno, alguno o todos sus integrantes de acuerdo con la inscripción que reposa en el certificado de existencia y representación legal, disponga que la representación legal deba ser ejercida de manera conjunta por el representante legal principal y su suplente (o sus equivalentes) y tal actuación no se acredite con la suscripción del documento de constitución y/o con los documentos que integran la propuesta.

Cuando la propuesta económica exceda el valor del presupuesto oficial.

7.1. DECLARATORIA DE DESIERTO: La Administración Local declarará desierto el proceso en los siguientes eventos:

Cuando llegado el día y hora indicados para la presentación de la oferta no se radique ninguna, o se presenten extemporáneas.

Cuando llegado el día y hora indicados se presenten propuestas que no cumplan con todos los requisitos exigidos en la presente invitación, o que los mismos no se hayan subsanado en la oportunidad o no exista otra propuesta habilitada.

7.2. REGLAS DE SUBSANABILIDAD:

Se tomarán como reglas de subsanabilidad las establecidas en el Artículo 5° de la Ley 1150 de 2007

8. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

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ACTIVIDAD FECHA / HORA LUGAR

Publicación de las consideraciones de la Entidad acerca de las observaciones allegadas

Hasta el 17 de marzo de 2017 Página del Portal Único de Contratación: www.colombiacompra.gov.co www.convida.com.co

Plazo máximo para presentación de las propuestas (cierre del proceso)

Hasta el 22 de marzo de 2017 a las 10:00 a.m

En las instalaciones en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA Carrera 58 # 9-97. Únicamente en Primer Piso Oficina Asesora Jurídica /Area de contratación

Verificación de requisitos habilitantes, evaluación de las propuestas técnicas, elaboración del informe de evaluación Publicación del informe de evaluación de propuestas

Hasta el 22 al 23 de marzo de 2017 Página del Portal Único de Contratación: www.colombiacompra.gov.co www.convida.com.co

Plazo para observaciones al informe de evaluación

Hasta el 24 de marzo de 2017 Email: convida@.comco, o en las instalaciones en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA Carrera 58 # 9-97

Publicación de Respuestas a las observaciones al informe de evaluación

Hasta dos(2) día hábiles posteriores a la fecha de publicación del informe

de evaluación

Página del Portal Único de Contratación: www.colombiacompra.gov.co www.convida.com.co

Publicación de la aceptación de la oferta vb

Hasta dos (2) días hábiles posteriores a la fecha de publicación

del informe de evaluación

Página del Portal Único de Contratación: www.colombiacompra.gov.co www.convida.com.co

Plazo para legalización de la aceptación de la oferta

Hasta dos (2) días hábiles posteriores a la fecha de publicación

del informe de evaluación

En las instalaciones, ubicado en la avenida EPS´S CONVIDA Carrera 58 # 9-97. Primer Piso Oficina Asesora Jurídica /Area de contratación

8.1. VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS La propuesta deberá tener una vigencia mínima de treinta (30) días calendario contados desde la fecha de cierre. Los proponentes deberán extender el período de validez de la misma, en razón a prórroga en los plazos de aceptación de la oferta, según sea procedente; so pena de que se entienda desistimiento en el proceso.

8.2. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS Y PARA EXTENDER ETAPAS: EPS´S CONVIDA, podrá modificar la presente invitación pública hasta un día anterior al plazo para el cierre del proceso, mediante adenda, y posteriormente para modificar el cronograma. Las adendas que deban realizarse como consecuencia de las respuestas efectuadas a las observaciones o que la entidad considere pertinentes se publicarán en el Portal Único de Contratación: www.colombiacompra.gov.co y en la página de la entidad hasta la fecha indicada en el cronograma del proceso.

9. LUGAR FÍSICO O ELECTRÓNICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS.

EPS´S CONVIDA, hará pública la presente convocatoria, al igual que las demás actividades previstas en el cronograma del proceso mediante la utilización de las páginas web del Sistema Electrónica de Contratación Pública SECOP: www.colombiacompra.gov.co y la página de la entidad http://www.convida.com.co link de contratación El recibo de las ofertas debidamente foliadas únicamente por su cara anterior, al igual que las observaciones que los interesados en participar en el proceso consideren pertinentes, se recibirán en las instalaciones EPS´S CONVIDA ubicado en la Carrera 58 # 9-97, - Oficina Asesora Jurídica Primer piso – en la ciudad de Bogotá,. Para verificar la hora señalada para la diligencia de cierre del presente proceso de selección, se tendrá en cuenta lo dispuesto en la Circular 013 de 2005, expedida por la Procuraduría General de la Nación, en lo

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relacionado con la hora legal colombiana, que indique la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio, la cual se consultará en el link dispuesto en la página de Internet www.convida.com.co. En caso que dicha página de Internet presente problemas se tomará como hora oficial la suministrada por la Empresa de Teléfonos de Bogotá D.C. (ETB) (número 117). Las ofertas que se presenten después de la fecha y hora señaladas o en otro lugar, no podrán ser consideradas. Igualmente, no se aceptarán propuestas enviadas por correo u otro medio electrónico, ni entregadas en otras oficinas de la EPS.

10. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: La verificación de los requisitos habilitantes de conformidad con el manual de contratación que determina: “1. La Entidad Estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía la información a la que se refieren los numerales 2, 3 Y 4 del artículo anterior, y la forma como el interesado debe acreditar su capacidad jurídica y la experiencia mínima, si se exige esta última, y el cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas. 2. La Entidad Estatal puede exigir una capacidad financiera mínima cuando no hace el pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si la Entidad Estatal exige capacidad financiera debe indicar cómo hará la verificación correspondiente. 3. La invitación se hará por un término no inferior a un (1) día hábil. Si los interesados formulan observaciones o comentarios a la invitación, éstos serán contestados por la Entidad Estatal antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. 4. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente”. Los requisitos incluidos a continuación son habilitantes, por lo tanto son de obligatorio cumplimiento. El resultado de la verificación de su cumplimiento, será la declaración de habilitado o no habilitado para participar, dependiendo del cumplimiento u omisión de ellos. No podrán subsanarse asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

10.1. REQUISITOS JURÍDICOS MÍNIMOS:

10.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada por el proponente en forma completa y siguiendo el modelo que se presenta en este documento (Anexo Nº 1), se entenderá que el oferente (o miembros del consorcio o unión temporal) manifiestan bajo la gravedad de juramento que no se encuentran incursos en inhabilidad, conflicto de intereses o incompatibilidad alguna para proponer y/o para contratar, ya sea de orden constitucional o legal, en particular a las previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 2 de la Ley 901 de 2004, artículo 1, 2, 4 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes. Igualmente deberán manifestar que conocen y aceptan todas las especificaciones y condiciones consignadas en el presente documento, el plazo de ejecución y las demás manifestaciones señaladas en el formato de carta de presentación de la propuesta. Si estas manifestaciones no se realizan en la carta de presentación, las mismas se entenderán efectuadas con la presentación de la propuesta respectiva. La carta de presentación de la propuesta debe estar debidamente firmada por el proponente cuando se trate de una persona natural o por el representante legal de la sociedad cuando se trate de una persona jurídica, consorcio o unión temporal, esta deberá estar suscrita en original y/o firma digital debidamente autorizada por el ente certificador, (certificación que deberá anexarse en caso de suscribir la carta de presentación en firma digital).

10.1.2. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un consorcio o unión temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta, deberán anexar los documentos que acrediten dicha autorización, con fecha la cual será previa a la presentación de la oferta. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexará el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.

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10.1.3. PODER PARA PRESENTAR PROPUESTA

Cuando el oferente actúe a través de apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, con anterioridad a la presentación de la oferta, que su apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta.

10.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO.

10.1.4.1. Si el oferente es persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal a través

de la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, en donde conste que su duración no es inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, y que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto de la presente contratación o actividades afines, de manera que le permita a la persona jurídica celebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Dicho documento deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

10.1.4.2. Si el OFERENTE es una persona natural deberá acreditar la existencia del establecimiento(s) de comercio o su Registro Mercantil de persona natural, para lo cual presentará el certificado expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio o entidad competente, el cual deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación de la oferta, en donde conste que su actividad mercantil está directamente relacionada con el objeto de la presente contratación o actividades afines, de manera que le permita celebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

10.1.4.3. Si el OFERENTE es un Consorcio o Unión Temporal, deberá acreditar la existencia,

representación legal, capacidad legal y jurídica de las personas naturales o jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de la propuesta.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, se acreditarán mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

Deberá acreditarse que el término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal no sea

inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

Acreditar que el término mínimo de duración de cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal no sea inferior al plazo de ejecución del contrato a celebrar y un (1) año más.

10.1.5. CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL O

APODERADO.

El proponente deberá aportar copia de su cédula de ciudadanía en caso de ser persona natural o del Representante Legal o apoderado en caso de ser persona jurídica o actuar a través de apoderado.

10.1.6. FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR DEL REPRESENTANTE LEGAL.

El proponente deberá aportar copia de Libreta Militar del representante legal de la persona jurídica o de la persona natural, según corresponda, cuando se trate de hombres menores de 50 años.

10.1.7. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD

SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES Y CUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES.

Para cumplir lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el oferente probará el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), así:

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Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda, en la que se acredite el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social integral y aportes parafiscales, en un plazo no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta. Las personas naturales empleadoras lo harán mediante certificación expedida por un contador o por revisor fiscal según corresponda o en su defecto por el oferente. Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, deberá aportar soportes de pago del último mes anterior a la fecha de entrega de la propuesta, en donde se evidencie el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados cuando a ello hubiere lugar.

10.1.8. CONSULTA DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.

Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, las Resoluciones Orgánicas No. 5149 de 2000 y 5677 de 2005, y la Circular No. 005 del 25 de febrero de 2008 de la Contraloría General de la República, la Entidad efectuará directamente la consulta y verificación sobre la inclusión o no del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, según el caso, en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

10.1.9. CONSULTA EN EL SISTEMA DE INFORMACION DE REGISTRO INHABILIDADES (SIRI) DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y EN EL REGISTRO DE ANTECEDENTES JUDICIALES DE LA POLICIA NACIONAL.

Dando cumplimiento a lo previsto en la ley 1238 de 2008 en concordancia con el Decreto 019 de 2012, la Entidad hará directamente la consulta y verificación sobre la inexistencia de inhabilidades e incompatibilidades por parte del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, según el caso. En el Sistema de Información (SIRI) de la Procuraduría General de la Nación. De igual forma verificará la inexistencia de antecedentes judiciales y penas accesorias que generen inhabilidades por parte de los proponentes mediante la consulta en el registro de antecedentes de la Policía Nacional.

10.2. REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS

10.2.1. EXPERIENCIA ACREDITADA: Experiencia del proponente El proponente debe acreditar que posee experiencia mínima 2 certificaciones de contratos ejecutados con empresas públicas o privadas y cuyos objetos sean de prestación de servicios de transporte especial terrestre, y que la sumatoria de sus valores sea el 50% del presupuesto asignado para el presente proceso. Cada certificación deberá contener la siguiente información:

Nombre de la entidad o persona contratante que certifica, dirección y teléfono. Nombre del proponente o contratista a quien se le expide la certificación Objeto del contrato, el cual debe comprender actividades relacionadas con el objeto a contratar. Valor total del contrato. Para los contratos ejecutados en unión temporal se debe especificar el porcentaje de participación. Fecha de inicio del contrato o de suscripción del contrato. Plazo de ejecución y/o fecha de terminación Firma de la persona que expide la certificación.

Si el contrato se refiere a la prestación de suministros o servicios diferentes al objeto del presente proceso, se debe efectuar dentro de la certificación una discriminación por cada uno de los bienes suministrados o servicios prestados y su valor, puesto que para realizar la verificación de experiencia, sólo se toma el valor correspondiente a la actividad relacionada con el objeto del presente proceso de selección; y este será el que se tenga en cuenta para efectos de establecer el valor mínimo requerido en S.M.M.L.V. En caso de no

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realizarse la discriminación antes mencionada, esta certificación no será tenida en cuenta para establecer la experiencia mínima requerida. En el evento en que se presenten un número superior de certificaciones de contrato exigidas, la Entidad tendrá en cuenta las primeras 2 certificaciones que se encuentren foliadas en estricto orden en el capítulo respectivo de la oferta, y que cumplan con los requisitos señalados. Para el caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia acreditada es la sumatoria ponderada de las certificaciones aportadas por todos los miembros del consocio o unión temporal. El Consorcio o Unión Temporal, deberá acreditar su experiencia con la presentación de por lo menos una (1) certificación de contrato por cada uno de sus integrantes. Si el Consorcio o Unión Temporal, no acredita la experiencia en la forma aquí indicada, se entenderá que la propuesta no cumple con la experiencia mínima solicitada. Cuando el proponente allegue, certificaciones de contratos en los que conste que participó como integrante de un consorcio o unión temporal, se tendrán en cuenta estas certificaciones en proporción al porcentaje de su participación en la unión temporal, o de acuerdo con el número de miembros que conforman el consorcio, según el caso, siempre que esta certificación cumpla con los requisitos y condiciones exigidas para cada una de las certificaciones en el presente proceso. Las certificaciones que no cumplan con la totalidad de los requisitos y condiciones exigidos para ellas, en el presente proceso, no se anexen o no contengan la totalidad de la información solicitada, no se tendrán en cuenta para efecto de verificar la experiencia mínima del proponente. Si en un mismo documento se presenta la acreditación de la experiencia en más de un contrato, se tomará cada contrato como una (1) certificación de experiencia. 10.2.2 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO Para la ejecución del contrato, se requerirá del siguiente equipo mínimo de trabajo Un Coordinador o enlace con la entidad para que sea el contacto entre la empresa contratista y la EPS´S Convida (para lo cual el proponente deberá anexar hoja de vida previa suscripción del acta de incio para ser aprobada por el supervisor del contrato) NOTAS COMUNES AL EQUIPO DE TRABAJO: Si el proponente adjudicatario es el que certifica a los miembros del equipo de trabajo, deberá adjuntar copia de los documentos de los pagos de las obligaciones parafiscales, afiliaciones y pagos a los sistemas de salud, y/o pensión, y/o ARL u otros. Deberá presentar el comprobante del último pago realizado a dichos sistemas (si ha tenido vinculación de tipo laboral), de lo contrario adjuntar copia del contrato de prestación de servicios del período certificado. Si es otra persona (diferente al proponente) la que certifica la experiencia, se acepta la sola certificación o documento soporte. Con la simple presentación de la propuesta, se entiende que el proponente cuenta con el personal idóneo y capacitado para desarrollar el objeto del contrato y en tal sentido, se obliga a suministrarlo. El proponente al que se le adjudique el contrato deberá adjuntar las hojas de vida del personal destinado para la ejecución del contrato con sus respectivos soportes, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes al perfeccionamiento del contrato. Poner a disposición de la entidad un funcionario que sirva de enlace entre el contratista y la EPS¨S Convida y atienda las solicitudes del supervisor, suministrando teléfonos y correos electrónicos de contacto. Las certificaciones aportadas para acreditar la experiencia del personal mínimo, deberán contener la siguiente información: a) Nombre de la empresa. b) Entidad contratante, teléfono y dirección. c) Fecha de vinculación y de retiro (tiempo). d) Descripción de las funciones y/o actividades desempeñadas. e) Fecha de expedición de la certificación y firma de quien la expide. Las certificaciones aportadas pueden ser expedidas por entidades públicas o privadas, y podrán en todos los casos ser verificadas por la EPS´S CONVIDA. El equipo de trabajo aceptado por la EPS´S CONVIDA -, deberá mantenerse en la ejecución del contrato. En caso de que por fuerza mayor se haga indispensable su cambio, se requiere de solicitud por escrito y se anexarán las hojas de vida con sus correspondientes

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soportes a consideración del supervisor del contrato para su respectiva aprobación por parte la EPS´S CONVIDA El reemplazo debe asegurar igual o superior nivel de estudio y de experiencia al solicitado en la Invitación de condiciones. El CONTRATISTA no podrá reclamar el reembolso de ningún gasto adicional resultante de la remoción y/o sustitución de algún integrante del equipo de trabajo, o inherente a ésta Es obligación del PROPONENTE proveer y mantener durante la ejecución del contrato y hasta la terminación del mismo a satisfacción del CONTRATANTE todo el personal idóneo que se requiera para la ejecución del contrato. Cuando el personal vinculado por el PROPONENTE para la realización de los servicios resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el PROPONENTE procederá a contratar el personal que haga falta, sin ningún costo para el CONTRATANTE. Antes de la iniciación de la ejecución de los servicios, EL PROPONENTE designará a la persona que asumirá su vocería ante el CONTRATANTE durante el desarrollo del contrato y para los efectos del mismo. Todas las instrucciones y notificaciones que el CONTRATANTE le imparta al vocero o contacto del PROPONENTE, se entenderán como hechas a éste 10.2.3 CERTIFICACIONES O ACREDITACIONES Certificaciones y/o Autorizaciones: Resolución de Habilitación como Empresa de Transporte: Los proponentes deberán anexar a su oferta la Resolución vigente mediante la cual el Ministerio de Transporte habilita a la empresa oferente en la modalidad de servicio público de transporte terrestre automotor especial. Para el caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá aportar en la oferta copia la resolución de habilitación para la prestación del servicio público de transporte terrestre automotor especial expedida por el Ministerio de Transporte (Artículo 15 Decreto 174 de 2001).

Autorizaciones, Permisos Y Licencias Requeridos Para La Ejecución Del Objeto Contractual.

1. Adjuntar, previo al inicio de la ejecución del contrato la relación de vehículos a utilizar durante el contrato, aportando los siguientes documentos por cada vehículo ofrecido: (i) copia legible de la tarjeta de propiedad (ii) copia del SOAT vigente, (iii) copia de la Tarjeta de Operación vigente, (iv) copia de la revisión técnica mecánica vigente.

2. Adjuntar, previo al inicio de la ejecución del contrato la relación de conductores por cada vehículo con su correspondiente hoja de vida (mínimo con el nombre, número de cédula de ciudadanía, dirección, teléfono fijo y/o teléfono celular), copia del documento de identificación, licencia de conducción vigente y correspondiente a la categoría del vehículo a conducir

3. Anexar carta de compromiso para cancelar y asumir todos los gastos que el servicio implique, tales como valores de: parqueaderos, gasolina, peajes, multas de tránsito impuestas al vehículo y mantenimiento de los vehículos en general.

4. Adjuntar la licencia de tránsito con la modificaciones a que haya lugar, de acuerdo con lo establecido con la Resolución 4779 de 2009 del Ministerio de Transporte, modificada por la resolución 12379 de 2012, en el evento que el proponente ofrezca vehículos a los que se hayan hecho conversión de combustible a gas natural

5. Anexar documento de propiedad o arrendamiento de los vehículos a suministrar 10.3. DOCUMENTOS FINANCIEROS:

10.3.1 ESTADOS FINANCIEROS: Si bien por la modalidad de selección no se requiere aportar Registro Único de Proponentes la entidad solicitará al proponente anexar los estados financieros a 31 de diciembre de 2016, con el propósito de hacer el análisis que la empresa adjudicataria cuente con los soportes para la ejecución de este contrato capacidad financiera 10.3.2 PROPUESTA ECONÓMICA:

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El proponente debe presentar debidamente diligenciado el Anexo Nº 2, indicando el valor total de la oferta discriminando el valor del IVA y especificando cuales bienes y servicios están exentos o excluidos de IVA según el caso. Dentro del valor de la oferta deben incluirse todos los gastos necesarios para la ejecución del contrato, todos los gastos e impuestos a que haya lugar, servicios agregados del oferente y demás gastos que deba incurrir para el desempeño del objeto del contrato. Cuando el proponente omita diferenciar el IVA de un bien o servicio que esté gravado, se entiende que está incluido dentro del valor presentado. La EPS´S CONVIDA podrá solicitar una mayor discriminación de precios si lo estima necesario. Nota: El proponente para la presentación de la oferta económica en el anexo No.2 La oferta no podrá estar condicionada, ni ser adicionada, modificada o completada después de haber sido presentada, salvo en el caso de existir errores aritméticos siempre y cuando el valor total de la oferta no sea modificada respecto de la inicialmente presentada. 10.3.3 FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DEL OFERENTE SEA PERSONA NATURAL O

JURÍDICA.

Copia de Registro Único Tributario expedido por la DIAN, sobre la identificación tributaria e información del régimen de impuestos al que pertenece. Las personas Jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deberán acompañarle individualmente. Lo anterior de conformidad con el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adiciono el artículo 437 del mismo Estatuto

11. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN En el presente proceso de selección objetiva se escogerá el ofrecimiento más favorable para la Entidad y los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y en general, cualquier clase de motivación subjetiva. La EPS´S CONVIDA verificará los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitación de manera exclusiva al proponente que haya ofertado el precio más bajo para lo cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, parágrafo 1°. En caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes, se procederá a la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. 12. ÚNICO OFERENTE

Si sólo se presenta una oferta, se le adjudicará el contrato siempre y cuando la misma cumpla con los requisitos habilitantes y la propuesta económica se ajuste al presupuesto oficial determinado por la Administración Local. 13. EMPATE DE PROPUESTAS

En caso de presentarse empate entre dos (2) o más propuestas, la Administración procederá de conformidad “En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo”. 14. DE LAS GARANTÍAS Conforme al manual de Contratación, la Entidad considera procedente y necesario, en atención a la naturaleza del contrato objeto de la presente invitación, se hace necesaria la constitución de garantías que amparen los siguientes riesgos:

Beneficiario: Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado /EPS´S CONVIDA NIT No. 899.999.107-9

Afianzado: El oferente. Si quien presenta la oferta es un consorcio o unión temporal, deben aparecer los nombres de todos sus integrantes. Los nombres deben figurar completos, tal como aparece en el documento que acredita la existencia y representación legal o registro mercantil de la Cámara de

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Comercio.

Vigencia Dependiendo el amparo solicitado.

Objeto: Describir la totalidad del objeto de esta convocatoria

Cuantía: Dependiendo del amparo solicitado, sin embargo del valor total del presupuesto oficial asignado para el presente proceso de selección.

Garantía Porcentaje

(%) Plazo

Cumplimiento y clausula Penal

diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial

por el plazo del contrato y seis (6) meses más contados a partir de la suscripción del contrato

Calidad del servicio Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato

por el plazo del contrato y seis (6) meses más contados a partir de la suscripción del contrato

Calidad y Buen funcionamiento de los bienes

Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato

por el plazo del contrato y seis (6) meses más contados a partir de la suscripción del contrato

Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales.

Cinco por ciento (5%) del valor total del contrato

por el plazo del contrato y tres (3) años más contados a partir de la suscripción del contrato

Responsabilidad extracontractual

Por doscientos (200) SMLMV vigente por el termino de ejecución del contrato

15. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN: El contrato se perfecciona con la aceptación de la oferta por parte de la contratante. Para su legalización se requiere la expedición del registro presupuestal. Para su ejecución se requiere la aprobación de la garantía constituida y de la suscripción del Acta de inicio respectiva. 16. INDEMNIDAD: El Contratista mantendrá indemne a la EPS´S CONVIDA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista, sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. 17. SUPERVISIÓN La supervisión general de la contratación corresponde a la EPS¨S Convida a través de la Subgerencia Administrativa y Financiera.

Elaboró Nombre - Dependencia Firma

Aldemar Mahecha Triana

Profesional Universitario

Subgerencia Administrativa y

Financiera

Original Firmado

Luz Stella Jiménez Ballén

Subgerencia Administrativa y

Financiera

Subgerencia Administrativa y

Financiera

Original Firmado

Aprobó

Se solicita adelantar la Invitación Publica a la Oficina Asesora Jurídica

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JUAN CARLOS MORA PEÑUELA

Gerente

Recibido área Jurídica

Abogado de reparto:

ANEXO Nº 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Bogotá D.C., ___ de _________ de ___. Señores Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado /EPS´S CONVIDA. Bogotá REFERENCIA: EPS´S CONVIDA –IP-MINC-005-2017. Yo, _____________________, identificado con cédula de ciudadanía Nº _________ de _______, actuando: en nombre propio (persona natural) o en representación de _____ (persona jurídica - razón social), me dirijo a ustedes con el fin de presentar oferta formal para el objeto señalado de la referencia, de acuerdo con las especificaciones técnicas, señaladas en la invitación pública y manifiesto expresamente:

1. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.

2. Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.

3. Que conocemos la información general, los estudios previos, la invitación pública y aceptamos su contenido y requisitos en ellos establecidos.

4. Que conocemos técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los vehículos y/o servicios que nos obligamos a poner a disposición y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente.

5. Que hemos realizado un examen completo, dedicado y minucioso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y conocemos detalladamente todos los factores determinantes de los costos de presentación de la propuesta y de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.

6. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme condiciones y sus Adendas si hubieren y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir la Entidad, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro de la Invitación Pública de Mínima Cuantía No. EPS´S CONVIDA –IP-MINC-007-2017, las que de antemano aceptamos.

7. Declaramos bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

8. Así mismo, declaramos que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno

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de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (NOTA : Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad y/o bajo una prohibición especial para contratar, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta).

9. Que no hemos sido sancionados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de presentación de esta propuesta. (NOTA: Si el proponente es un Consorcio o una Unión Temporal, deberá tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados. Si durante dicho período el Proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la entidad que las impuso).

10. Que ninguna otra persona con vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad con el firmante ha presentado propuesta para éste proceso.

11. Que me obligo a suministrar a solicitud de la EPS¨S CONVIDA, cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.

12. Que la oferta que presento tiene una vigencia de treinta (30) días calendario contados desde la fecha de cierre y que extenderé el período de validez de la misma, en razón a prórroga en los plazos de aceptación de la oferta, según sea procedente; so pena de ser entendido como desistimiento en el proceso.

13. Que informaré oportunamente a la entidad contratante, sobre cualquier cambio de residencia, domicilio que ocurra durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación.

14. Declaro que la oferta por mi presentada, forma parte integral contrato así como la Invitación pública, el documento de estudios previos y las adendas que surjan con ocasión al proceso de selección, por lo que son de obligatorio cumplimiento.

Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar todos los actos que EPS¨S CONVIDA, deba o considere necesario efectuar durante el curso del proceso precontractual: REGIMEN CONTRIBUTIVO: Común __ Simplificado __ NÚMERO DE FOLIOS QUE CONTIENE LA OFERTA: ___________ FOLIOS Para todos los efectos, recibiré notificaciones según se relaciona a continuación: Dirección Teléfono Fax Correo Electrónico Atentamente,

_____________________________________________ FIRMA DEL PROPONENTE O SU REPRESENTANTE

Nombre: _________________________ C.C. No. _________________________ Dirección ________________________ Dirección electrónica _______________ Teléfono _________________________ Ciudad __________________________ NOTA 1: Ninguna estipulación de esta carta de presentación, reemplaza la información o documentación exigida en el pliego de condiciones.

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NOTA 2: El proponente persona natural o el representante legal de la persona jurídica deberán firmar la carta. Cuando la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la carta de presentación debe estar suscrita por el representante legal designado por el Consorcio o la Unión Temporal.

ANEXO 2

OFERTA ECONÓMICA

DEBE SER DILGENCIADO TAL COMO SE ENCUENTRA PUBLICADO, SIN ALTERACION ALGUNA AL

FORMATO

VER ANEXO CUADRO EXCEL PUBLICADO EN EL SECOP

ANEXO 3 SITIOS DE TRASLADO

Nota del texto: Y los demás municipio aledaños al Departamento de Cundinamarca, y los municipios de otros Departamentos, previa programación con el supervisor

AGUA DE DIOS 60 MEDINAALBAN 61 MOSQUERA

ANAPOIMA 62 NEMOCON

ANOLAIMA 63 NILO

APULO 64 NIMAIMA

ARBELAEZ 65 NOCAIMA

BELTRAN 66 PACHO

BITUIMA 67 PAIME

BOGOTA 68 PANDI

BOJACA 69 PARATEBUENO

CABRERA 70 PASCA

CACHIPAY 71 PUERTO BOGOTA

CAJICA 72 PUERTO SALGAR

CAPARRAPI 73 PULI

CAQUEZA 74 QUEBRADANEGRA

CARMEN DE CARUPA 75 QUETAME

CHAGUANI 76 QUIPILE

CHIA 77 RICAURTE

CHIPAQUE 78 SAN ANTONIO DEL TEQUENDAMA

CHOACHI 79 SAN BERNARDO

CHOCONTA 80 SAN CAYETANO

COGUA 81 SAN FRANCISCO

COTA 82 SAN JUAN DE RIO SECO

CUCUNUBA 83 SASAIMA

EL COLEGIO 84 SESQUILE

EL PENON 85 SIBATE

EL ROSAL 86 SILVANIA

FACATATIVA 87 SIMIJACA

FOMEQUE 88 SOACHA

FOSCA 89 SOPO

FUNZA 90 SUBACHOQUE

FUQUENE 91 SUESCA

FUSAGASUGA 92 SUPATA

GACHALA 93 SUSA

GACHANCIPA 94 SUTATAUSA

GACHETA 95 TABIO

GAMA 96 TAUSA

GIRARDOT 97 TENA

GRANADA 98 TENJO

GUACHETA 99 TIBACUY

GUADUAS 100 TIBIRITA

GUASCA 101 TOCAIMA

GUATAQUI 102 TOCANCIPA

GUATAVITA 103 TOPAIPI

GUAYABAL 104 UBALA

GUAYABAL DE SIQUIMA 105 UBAQUE

GUAYABETAL 106 UBATE

GUTIERREZ 107 UNE

JERUSALEN 108 UTICA

JUNIN 109 VENECIA

LA CALERA 110 VERGARA

LA MESA 111 VIANI

LA PALMA 112 VILLAGOMEZ

LA PENA 113 VILLAPINZON

LA VEGA 114 VILLETA

LENGUAZAQUE 115 VIOTA

MACHETA 116 YACOPI

MADRID 117 ZIPACON

MANTA 118 ZIPAQUIRA

SITIOS DE DESPLAZAMIENTO

ANEXO Nº 3 CONTRATO No. ______________ De 2016

Bogotá, D.C., ______________ Señor Representante Legal

NIT No. __________ Ciudad,

ASUNTO: COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA EPS¨S CONVIDA -IP-MINC-005-2017

Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado /EPS´S CONVIDA, le comunica que ha sido aceptada su oferta presentada, el día de de 2017, a la convocatoria pública de mínima cuantía de la referencia, al cumplir con los requerimientos establecidos en la invitación citada. En consecuencia, las condiciones del contrato a celebrarse se describen a continuación:

Objeto:

“CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE ESPECIAL TERRESTRE PARA EL TRASLADO DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO HUMANO DE LA SUBGERENCIA COMERCIAL Y LA SUBGERENCIA TECNICA DE LA EPS´S CONVIDA, Y ASÍ DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE ENTIDAD”

Valor:

Para todos los efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato es por la suma de __________DE PESOS (________) M/CTE. Incluido IVA y demás impuestos. En todo caso los valores serán pagaderos en pesos colombianos exclusivamente y de conformidad con los valores aprobados en la propuesta económica presentada por el contratista.

Plazo de ejecución:

De Tres (3) meses, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento y el cumplimiento de los requisitos de ejecución, el cual será efectivo a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de pólizas

Forma de pago:

La EPS’S CONVIDA, pagará el objeto de la presente contratación por mensualidades vencidas por servicio efectivamente prestado y sucesivas dentro de los Quince (15) días siguientes a la radicación de la factura correspondiente, acompañada de una relación donde se identifique las diferentes entregas que se realizaron en el mes correspondiente y la certificación expedida por el Supervisor del Contrato

Obligaciones del contratista:

En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades A. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: 1. Cumplir con las obligaciones para la eficiencia del objeto del contrato. 2. Realizar la programación semanal y de fin de semana del vehículo a los municipios donde se deban hacer los recorridos 3. Transportar a los funcionarios, trabajadores y contratistas de la EPS´S Convida que acompañen el operativo de campo con ocasión de la realización de las actividades, a los sitios y en los horarios programados por los supervisores y coordinadores de la Subgerencia Comercial, en los vehículos dispuestos para el operativo, bien sean estos de su propiedad, afiliados o arrendados. 4. Adjuntar, previo al inicio de la ejecución del contrato la relación de vehículos a utilizar durante el contrato, aportando los siguientes documentos por cada vehículo ofrecido: (i) copia legible de la tarjeta de propiedad (ii) copia del SOAT vigente, (iii) copia de la Tarjeta de Operación vigente, (iv) copia de la revisión técnica mecánica vigente. 5. Adjuntar, previo al inicio de la ejecución del contrato la relación de conductores por cada vehículo con su correspondiente hoja de vida (mínimo con el nombre, número de cédula de ciudadanía, dirección, teléfono fijo y/o teléfono celular), copia del documento de identificación, licencia de conducción vigente y correspondiente a la categoría del vehículo a conducir. 6. Cancelar y asumir todos los gastos que el servicio implique, tales como valores de: parqueaderos, gasolina, peajes, multas de tránsito impuestas al vehículo y mantenimiento de los vehículos en general. 7. Abstenerse de transportar personal ajeno al proceso de la Subgerencia Comercial y movilizarse hacia lugares que no tienen relación con el operativo programado; los vehículos solo pueden ser utilizados para la movilización del personal autorizado. 8. Llevar a cabo todos y cada uno de los recorridos programados por los supervisores y coordinadores de zonas que han sido asignados, transportando el personal participante del operativo de la EPS´S 9. Garantizar que los vehículos cuenten con un servicio de comunicación permanente. 10. Contar con un plan de contingencia aprobado por la entidad para atender todas y cada una de las posibles eventualidades, que afecten la prestación óptima y oportuna del servicio. 11. Coordinar con el supervisor del contrato designado por la EPS´S CONVIDA el control del servicio. Para estos efectos, el contratista deberá diligenciar la planilla de control de servicio que le entregue el supervisor del contrato, la cual contiene los siguientes datos que deberán ser diligenciados en su totalidad: (i) el nombre de la empresa, (ii) la marca vehículo, (iii) el tipo de vehículo, (iv) la placa, (v) el nombre del conductor, (vi) los teléfonos, (vii) la fecha, (viii) el nombre de la dependencia, (ix) los nombres de los funcionarios o contratistas que serán transportados, (x) los destinos, (xi) la hora de inicio del servicio, (xii) la hora final del servicio y firma de los usuarios transportados. 12. Cubrir las ausencias temporales o definitivas de los conductores y/o vehículos que sean asignados para la prestación del servicio, garantizando que el día de restricción vehicular, se preste el servicio con el 100% de los vehículos. 13. Acatar todas las recomendaciones y sugerencias que el supervisor del contrato formule para la correcta prestación del servicio. 14. Mantener los vehículos en perfectas condiciones para el cumplimiento del objeto del contrato, con el lleno de los requisitos exigidos por el Ministerio de Transporte. 15. Reemplazar los vehículos por otros de igual o mejores condiciones, que por

fallas mecánicas, siniestros, reparaciones y otras causas de consideración deban salir de circulación, sin costo adicional para la EPS´S CONVIDA. 16. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA, ICBF), según lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 en concordancia con la Ley 828 de 2003. 17. Responder ante terceros por daños o accidentes ocurridos con ocasión de la prestación del servicio. 18. Permanecer en el área de prestación del servicio por el tiempo en que se ejecuten las actividades. 18. Cumplir con las normas legales pertinentes, y en especial las relacionadas con el tránsito vehicular y el transporte especial que le sean aplicables para la realización eficiente y confiable del servicio. Durante la ejecución el contratista dará estricto cumplimiento a las siguientes normas: Decretos 174 de febrero 5 de 2001 y 3366 de noviembre 21 de 2003, Ley 769 de 2002 Código Nacional de Tránsito Terrestre modificado por la Ley 1383 de 2010, Acuerdo No. 79 de 2003 Código de Policía de Bogotá D.C y Cundinamarca., entre otras. 19. Mantener al día y en óptimas condiciones el equipo de carretera, botiquín de primeros auxilios, documentos de los vehículos (seguro obligatorio vigente, certificación de la revisión técnico-mecánica, licencia del conductor e impuestos de rodamiento, póliza de responsabilidad civil extracontractual y demás documentación que la ley establezca para el caso) 20. Adjuntar la licencia de tránsito con la modificaciones a que haya lugar, de acuerdo con lo establecido con la Resolución 4779 de 2009 del Ministerio de Transporte, modificada por la resolución 12379 de 2012, en el evento que el proponente ofrezca vehículos a los que se hayan hecho conversión de combustible a gas natural. 21. Llevar el autocontrol de la ejecución financiera del contrato, supervisando que éste no se exceda el valor inicialmente contratado. De sobrepasarse del valor estipulado, la EPS´S CONVIDA. no cancelará los montos adicionales. 23. Prestar los servicios de transporte de acuerdo a las planillas de recorrido aprobadas 24. El contratista prestara el servicio público de transporte terrestre

automotor especial sin restricción de pico y placa 25. Dar cumplimiento a los procedimientos y lineamientos establecidos por la EPS¨S Convida para el SARLAFT - Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo, por lo que se deberá diligenciar el formulario que acredite la información de la contratista y sus establecimientos de comercio 26. Las demás inherentes a la naturaleza del contrato

Imputación Presupuestal:

Los desembolsos que LA EPS´S CONVIDA efectué para el presente Contrato se subordinan a las partidas presupuestales y a las cuantías y montos aprobados certificado de disponibilidad presupuestal No. 201603405 del 10 de agosto de 2016,

Supervisión: La supervisión general de la contratación corresponde a la EPS´S Convida a través de la Subgerencia Administrativa y Financiera y Subgerencia Comercial

Garantía Única:

Cumplimiento y clausula penal Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial

Calidad del servicio Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato

Calidad y Buen Funcionamiento de los vehículos

Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato

Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales.

Cinco por ciento (5%) del valor total del contrato

Responsabilidad extracontractual Por doscientos (200) SMLMV

Documentos del contrato

Forman parte integral del contrato, los documentos que se relacionan a continuación: 1) Todos los documentos que se alleguen o expidan con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del presente contrato. 2) Propuesta presentada por el CONTRATISTA. 3) La Invitación Pública y los y Anexos del presente proceso, estudios previos.

Domicilio contractual:

Para todos los efectos legales del presente contrato, será la ciudad de Bogotá D.C. Para constancia se firma en Bogotá D.C. el día

Original Firmado JUAN CARLOS MORA PEÑUELA

Gerente ACEPTACIÓN _______________________________________ Representante Legal Nit C.C