INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE HUAUCHINANGO

INGENIERIA INDUSTRIAL

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

INVESTIGACION DE LA UNIDAD 3 Y 4

ING. ROSA ISELA TORRES BETANCOURT

ALUMNO: MARCO ANTONIO GONZALEZ ROSALES

Unidad III

Optimización de Redes de Actividades

3.1 Relaciones Tiempo – Costo

En las Dimensiones de la Administración del Ciclo de Vida, existen variabilidades en las diversas medidas de entrada y de salida (de Recursos) y el hecho de que las diferentes medidas pueden ser más apropiadas en una etapa del Ciclo de Vida que en otra sugiere que la administración del proyecto se deben enfocar sobre ciertas dimensiones del proyecto Genéricas y Críticas. Las mejores estimaciones generalmente se obtendrán de las personas que supervisarán el trabajo o quien haya tenido tal experiencia. Estas dimensiones son Tiempo, Costo y Realización.

Necesitamos algunos conceptos nuevos. En una red PERT hay dos tiempos de cálculo de tiempo y costo para cada actividad. Una de ellas es la estimación normal y otra la de

emergencia o de terminación acelerada. La estimación normal del tiempo es análoga al

cálculo del tiempo esperado. Corresponde al costo normal asociado con la terminación del proyecto en el

tiempo normal. Mientas que la estimación del tiempo de emergencia o de terminación acelerada es el tiempo que se requeriría si

no se ahorraran costos para tratar de reducir el tiempo del proyecto. Por lo general, quien está a cargo del proyecto haría todo lo que fuese necesario para acelerar el trabajo (bajo ciertas condiciones obvias de sustentabilidad, se entiende). El costo de emergencia o de terminación acelerada es el costo asociado con la realización de las obras en base a la terminación acelerada para minimizar el plazo de terminación (o a veces, para ganar la holgura en prevención a futuras detenciones en el proyecto).

3.1.1 Conceptos de Costo Contra Tiempo

Los costos representan los recursos que se gastan durante el desarrollo de las etapas del proyecto. La determinación de los costos puede hacerse conforme a dos criterios: 1. Históricos: Representan el valor de los costos según la experiencia pasada. 2. Pre-calculados: Son los que se indican antes de la ejecución de las actividades, pueden ser estimados o estándares. Existen 3 tipos de costos: 1.

Costo directo: Es la suma de los valores de los insumos que se necesitan para realizar cualquier actividad, como la mano de obra, materiales, equipos, transporte, etc. 2. Costo indirecto: Son los gastos que deben atenderse para la elaboración de un proyecto que no tiene vinculación directa con la realización

de cada actividad, como los gastos propios de dirección y supervisión. 3. Costos circunstanciales: Corresponde a un costo que puede aparecer como consecuencia de que el proyecto no se termine en el plazo fijado, como las multas. El tiempo se refiere al tiempo de avance del programa que se ha establecido, basado en las especificaciones del trabajo y en algunas consideraciones de los recursos para llevarlo a cabo.

3.1.2 Método De Reducción Por Ciclos

El objetivo es encontrar la duración óptima del proyecto, así como también para encontrar la duración mínima posible al mejor costo. Para encontrar cual sería la duración mínima del proyecto, sería la máxima de las mínimas duraciones de las rutas. La duración optima del proyecto, ocurre cuando el costo total del proyecto es mínimo. En este método es conveniente usar una tabla para proceder a

hacer reducciones de manera sistemática, considerando todos los factores involucrados. El contenido de las columnas de dicha tabla tiene:

• El ciclo, el cual se refiere al orden de los intentos de reducción de la red.

• Las actividades relevantes, donde se enlistan aquellas actividades que al reducirse acortarían la duración del proyecto.

• La H.L.’s afectadas, en donde se listan todas las holguras libres que serán afectadas al reducirse las

actividades seleccionadas en las actividades relevantes.

• La reducción a efectuar, donde se escribe cuanto se reducirán las seleccionadas.

• La nueva duración, la cual se refiere a la duración del proyecto una vez efectuada la reducción del ciclo actual.

• Los costos directos, donde se calculan los costos directos del proyecto tomando en cuenta los del ciclo anterior y los resultados por la reducción efectuada en el ciclo actual.

• Los costos indirectos, donde se calculan como el producto de la duración del proyecto y el costo indirecto por día.

• Los costos totales, donde se realizaran los cálculos para el primer ciclo de reducción.

3.1.3 Método de Aproximación de Siemens (SAM).

¿Qué es y en qué consisteel método SAM para determinar costos?

Se refiere al método aproximado de Siemens para determinar costos contra tiempo y es herramienta para la toma de decisiones en administración.

Metodología SAM

Uno de las bases de nuestra existencia es la comunicación, sin ella estaríamos aislados del mundo que nos rodea, y gracias a ella podemos transmitir nuestros

pensamientos, al mismo tiempo que recibimos análoga respuesta de nuestro entorno.

El método SAM (Scanning Analysis Method) consiste en observar personas, productos y situaciones de manera específica y según un criterio determinado de antemano. Lo que determina dicho criterio es una clasificación universal de todos los componentes observables, pero habitualmente despreciados, de una persona, objeto, o situación. En otras palabras, la observación y clasificación de lo que nos rodea nos permitirá sintonizar mejor con nuestro entorno al tener identificados todos los elementos que lo componen.

La técnica SAM es muy simple y permite a cualquier persona su aplicación después de haber adquirido un poco de práctica. En síntesis, el SAM consiste en:

• Observar y detectar los detalles de una persona, producto o situación

• Clasificarlos según el criterio SAM

• Interpretar esta clasificación, que nos conduce a…

• Conocer y sentir la situación con el fin de…

• Adoptar la estrategia más adecuada para adaptarse mejor a ella

En resumen, tanto una persona como un producto/servicio o una situación tienen una sintonía que establece una compatibilidad entre ellos permitiendo una mejor comunicación y comprensión.

3.2.1 Organización de los Recursos.

La planificación estratégica es planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo. Muy vinculados al concepto de planificación estratégica se encuentran los siguientes conceptos:

a) estrategia

b) administración estratégica

c) cómo formular una estrategia

Es la manera en que una economía distribuye sus recursos entre los posibles usos para producir un determinado bien.

La planificación en la práctica sufre de insuficiencias que tienen su origen sobre todo en las técnicas y en los métodos de planificación y en particular en el cálculo económico.

Un método adecuado de planificación debería llevar al plan óptimo, asegurar el empleo más completo y eficaz de todos los recursos y el mayor volumen de

producción.

En la actualidad se ha observado en algunas empresas, que todavía se producen algunas pérdidas de consideración imputables a faltas de planificación, como es el tiempo perdido por la mano de obra, el equipo, pérdidas de materias y combustible debido a

retrasos en los programas, variación en el ritmo de producción, interrupción en las entregas, stocks excesivos y

plazos de construcción demasiado largos.

En muchas ocasiones ocurre que debido a poca flexibilidad en la asignación, la falta de una pequeña cantidad de una materia indispensable o de un equipo impide un crecimiento muy importante de la producción.

3.2.2 Asignación de Recursos

La asignación de recursos es la distribución de activos productivos en sus diferentes usos.

El asunto de la asignación de recursos, se origina de como las sociedades buscan balancear los recursos limitados como el capital, el trabajo y la tierra, frente a las diversas e ilimitadas necesidades de sus integrantes. Los mecanismos de asignación de recursos abarcan el sistema de precios en las economías de libre mercado y la planeación gubernamental, ya sea en las economías operadas por el estado o en el sector público de economías mixtas.

La finalidad de distribuir los recursos es siempre la de obtener la máxima productividad posible a partir de una combinación dada de activos.

Recursos de un proyecto

• Los recursos que requiere la realización de un proyecto son de cuatro tipos:

a) tiempo

b) personas

c) dinero

e) equipo, instalaciones o instrumentos

• Para determinar los recursos del proyecto debes definir cuáles necesitas para cada una de las tareas o acciones por realizar. Es decir, para cada acción: Clases, qué tiempo, qué personas, qué gastos, qué equipo, instrumentos o instalaciones, se necesitan.

• Hecho lo anterior realiza un inventario para ver: qué recursos tienes, define cuáles te faltan y establece cómo harás para conseguir lo que te falta.

3.2.3 Balanceo de los Recursos

El balanceo de recursos trata de no asignarle más recursos a una actividad que a otra, a menos claro que difiera mucho la de complejidad de ambas. Se trata de tener un sistema balanceado, en el cual los recursos de nuestro proyecto se encuentren asignados de manera correcta.

a) Fundamento.

Un problema asociado con la asignación de los recursos a las diferentes

actividades de un proyecto, es el de balanceo de los recursos; ya que, dado el tiempo requerido para terminar un proyecto, el problema ahora es determinar el número mínimo de unidades de recursos necesarios para terminar el proyecto en esa fecha. Por

otro lado, podríamos decir que el problema de asignación es el complemento al problema de balance: dado el número de unidades de recursos, ¿Cuál es el tiempo mínimo para terminar el proyecto?

El procedimiento de asignación que permite balancear los recursos es como sigue:

PRIMERO: Determinar el nivel inicial de recursos (R); el cual consiste de la cantidad máxima dé unidades de recursos requerido por alguna actividad del proyecto. Es decir, si consideramos que R1 sea la cantidad de recursos para la cantidad uno; R2 para la actividad 2 y así sucesivamente, el nivel de recursos seria:

R=Máximo [R1, R2…, Rn]

SEGUNDO.- Utilizando el algoritmo de Brooks para la asignación de los recursos, determina la duración del proyecto con este nivel inicial de recursos. Tome una de las dos decisiones posibles:

a) Si el tiempo es menor o igual que el tiempo requerido por el proyecto, se tiene la solución definitiva.

b) En caso contrario, continuar con el TERCER PASO.

TERCERO.- Incrementar en una unidad más la Cantidad de recursos disponibles, esto es,

R=R+1 y regresar al SEGUNDO PASO. Continuar iterando hasta alcanzar el tiempo establecido para determinar el proyecto. Aun cuando este procedimiento es bastante satisfactorio para balancear un solo recurso, para balancear múltiples recursos es extremadamente difícil, porque es necesario determinar a cuál de los recursos se tendrá que incrementar el nivel. Lógicamente, no a todos los recursos se tendrá que incrementar su nivel en cada iteración.