investigacion preliminar

[ANALISIS DE SISTEMAS] CESCA

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INTRODUCCION

Para un mejor desempeño en toda empresa es aconsejable y necesario contar con un sistema que

ayude a automatizar las tareas diarias que se realizan. Todo conlleva a una mejor toma de decisiones,

además de que en gran medida, ayuda en la disponibilidad futura de la información para cualquier otro

proceso de la empresa.

La información nace o es el resultado de un proceso elaborado de análisis de grandes volúmenes de

datos, estos que deben ser almacenados y continuamente actualizados.

Hoy en día el centro odontológico “Den-Plus” lleva de manera manual el control de los pacientes,

citas, consultas y sus pagos por cada uno de los tantos pacientes que los visitan diariamente, lo cual

provoca perdida de información en cada uno de los pacientes. Es por estas y otras razones que

elaboraremos un software que sea capaz de agilizar en gran medida este proceso, y que se encargue

además de almacenar los datos, para futuras consultas.

El sistema de un Centro odontológico, se trata de una completa aplicación, para la gestión del usuario,

incluyendo la posibilidad de realizar historias clínicas de los pacientes. La disponibilidad es la

probabilidad de que el sistema trabaje exitosamente, existen dos factores que trabajan junto con la

disponibilidad, llamadas confiabilidad capacidad de mantenimiento del sistema.

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ACTUAL CON QUE EL CENTRO ODONOLOGICO “DENT-PLUS”

Actualmente el centro odontológico “Dent – Plus” está llevando el control de cada uno de los pacientes

totalmente de forma manual. Esta información es almacenada en carpetas, en respectivos archivos,

retrasando los procesos de búsqueda de cada paciente, y a la vez, poniendo en peligro la información

confidencial de cada paciente, ya que puede ser plagiada o dañada producida por algún accidente

sucedido.

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ACTUAL CON QUE EL CENTRO ODONOLOGICO “VESERRA”

Este centro odontológico “becerra” también está llevando el control de cada uno de los pacientes

totalmente de forma manual. la información que es producida por cada paciente que atiende diariamente

es guardada en cuadernos o libros de apuntes , Estos respectivos formatos son los principales procesos de

búsqueda de cada paciente, permitiendo perdida de información, pérdida de tiempo, pérdida de dinero,

pérdida de clientes, y a la vez produciendo lentitud en cada uno de sus procesos que realiza con cada uno de

sus pacientes diariamente.

http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCE

http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCE


FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ACTUAL CON QUE EL CENTRO ODONOLOGICO “Quiroz”

El centro odontológico “Quiroz” tiene un sistema automatizado solo para consulta de cada uno de sus

pacientes, a la vez teniendo ventaja por sus consultas, pero perdiendo información por los otros procesos

que le faltan.

PROBLEMAS DE CADA UNA DE LAS EMPRESAS

En conclusión se ha llegado a analizar que a los 3 centros odontológicos que han sido investigados tienen

bastante perdida de información en todos sus procesos.

Consultar citas

Control clientes

Control de pagos

Consultar disponibilidad

Programar cita

NECESIDADES DEL CENTRO ODONTÓLOGO “DENT-PLUSS”

Controlar cita

Programar cita

Controlar consultas

Registrar pacientes

Controlar pagos

NECESIDADES DEL CENTRO ODONTÓLOGO “VESERRA”

Programar cita

Registro de clientes

Registro de pagos

Registro de citas

NECESIDADES DEL CENTRO ODONTÓLOGO “QUIROZ”

Control de clientes

Control de pagos

Control de horarios

Consultas de disponibilidad de clientes


EN CONCLUCION

Sistema para un centro odontológico

El centro odontológico tiene un sistema manual y desea implementar todo sus procesos en forma

computarizada para evitar perdida de datos, pérdida de tiempo, y perdida en los recursos

económicos y futuros problemas.

NECESIDADES DE TODO EL SISTEMA

Controlar Consultas

Programar Citas

Controlar Pacientes

Reservar Cita

Consultar Disponibilidad

Y lo va a hacer de la siguiente manera:

En primer lugar para controlar una cita se hace de 2 maneras (villa telefónica y trato directo).-Por

villa telefónica cliente solicita una consulta.-El usuario registra datos del paciente luego verifica

disponibilidad de consultas.-Si se encuentra disponibilidad, programa la cita generando así un

código de citas.

Por trato directo el cliente solicita su cita, el usuario registra sus datos, el sistema convalida datos

del cliente, si el usuario está registrado, se programa la cita caso contrario se procede a realizar su

historia clínica siendo lleva esa información a una base de datos de la clínica luego se programa

la cita.

Una vez realizada en control de citas pasara a una interfaz que muestre todos los servicios que

brinda el centro odontológico.- Pasando a la siguiente interfaz para realizar un proceso de control

de pagos emitiendo una boleta de pagos.


CASO DE USO


DIAGRAMA DE ESTADOS


DIAGRAMA DE ACTIVIDADES PARA REALIZAR UNA CONSULTA DE DISPONIBILDAD


DIAGRAMA DE ACTIBIDADES PARA REGISTRAR PACIENTE


DIAGRAMA DE ACTIBIDADES PARA RESERVAR UNA CITA


DIAGRAMA DE ACTIBIDADES PARA PROGRAMAR UNA CITA


Diagrama de secuencia consultar disponibilidad


Diagrama de colaboración consultar disponibilidad


Diagrama de secuencia programar cita


Diagrama de colaboración programar cita


Diagrama de secuencia registrar cliente


Diagrama de colaboración registrar cliente


Diagrama de secuencia reservar cita


Diagrama de colaboración reservar cita

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