investigacion formatos reservas agencia viajes cofrem

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Page 1: Investigacion formatos reservas agencia viajes cofrem

Diligencie según aplique

Porción Aérea Porción Terrestre Plan Turístico Receptivo Pasadia Trasporte

PORCIÓN AÉREA

APELLIDOS NOMBRES EDAD IDENTIFICACIÓN

RECIBIDO POR: MAYERLY A. FORERO

Solicitud:

Dirección:

Teléfono: (

Celular:

Empresa:

Teléfono:

Voucher: Fact. No:

Resv. Nº:

PAX CIA VUELO CLASE DIA MES ORIGEN DESTINO SALE LLEGA RECORD PLAZO

OBSERVACIONES: QUIEN CONFIRMA LA RESERVA

Nombre:

PORCIÓN TERRESTRE

CIUDAD HOTEL ACOMODACIÓN ALIMENTACIÓN ENTRA SALE OBSERVACIONES

CAT. AFIL. % DESCUENTO

NUMERO DE PASAJEROS: TOTAL DESCUENTO

RECEPTIVOS: VALOR IATA:

(Marque con una (x) según corresponda)

FECHA EXPEDICIÓN SISTEMA DE PAGO

AÑO MES DIA Descuento por nómina Factura de venta

AAAA MM DD Honorarios Libranza

FECHA CONFIRMACIÓN Recaudo del Banco Recaudo del Servicio

AÑO MES DIA Cheque Posfechado Solicitud del Requerimiento

AAAA MM DD Número del Registro:

ALOJAMIENTO

SENCILLA DOBLE MULTIPLE CHD POR NIÑO

Tarifa neta

Noche Restar

Adicionar

Suplementos

Receptivo

Tarjeta asistencia médica

Incremento de clase

TOTAL NETAS

Sobretasa combustible

FECHA

LOGO

VIAJES XXX

Page 2: Investigacion formatos reservas agencia viajes cofrem

IVA de tiquete

IVA combustible

Tasa aeroportuaria

Tarifa administrativa

IVA tarifa administrativa

Seguro Hotelero

IVA Seguro Hotelero

IVA de Alojamiento

Alimentación

IVA de Alimentación

SUBTOTAL

MENOS DESCUENTO AFILIADOS

TOTAL

LIQUIDACIÓN TIQUETES

ADULTO NIÑO

Tarifa neta

Sobretasa combustible

IVA de tiquete

Tasa aeroportuaria

Tarifa administrativa

IVA tarifa administrativa

Revisado

Penalidad

Impuesto FSC

IVA Impuesto FSC

Fee Administrativo

IVA de Fee Administrativo

Otros Impuestos

TOTAL

ABONOS

SALDOS

PASADIAS / TRANSPORTE

ADULTO NIÑO GRUPO

Valor Programa

IVA Programa

Servicios Complementarios

Receptivo Entradas Recreador

Valor Alimentación

IVA de Alimentación

Valor Transporte

Page 3: Investigacion formatos reservas agencia viajes cofrem

Nº personas

por categoría:

A

Adultos Niños

B

Adultos Niños

C

Adultos Niños

D

Adultos Niños

Em

pre

sa Adultos Niños

Gru

po Adultos Niños

OBSERVACIONES

Page 4: Investigacion formatos reservas agencia viajes cofrem

COT. Nº XXX-2013 Villavicencio, Señores XXXXXXX Ciudad Respetados señores: Bienvenidos a XXXXX, un mundo de beneficios para el trabajador y su familia. Le agradecemos considerar nuestros servicios para que el desarrollo de su plan de bienestar empresarial, no sea solo atractivo y de calidad, si no se convierta en verdadera herramienta de mejoramiento continuo y productividad para su entidad. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Por ello nos complace presentarle la siguiente cotización basada en sus requerimientos, nuestra experiencia, la infraestructura con la que cuenta nuestra corporación y el amplio portafolio de servicios.

SAN ANDRES 2013 TARIFA DE GRUPOS

Vigencia Bogotá/Medellín/Pereira/Cartagena:

23 Julio al 07 Diciembre; como último día de regreso

NO APLICA: Temporada Media y Semana de receso 04 al 15 Octubre/2013

HOTEL PLAN DOBLE

CARIBE CENTRO / CAMPO FULL $1.595.900.

Tarifas por persona * Sujetas a cambio sin previo aviso y disponibilidad

Hotelera.

EL PLAN INCLUYE: Tiquete aéreo Bogotá – San Andrés – Bogotá vía Copa Airlines Colombia Alojamiento CUATRO noches Traslados Aeropuerto – Hotel – Aeropuerto Alimentación Full: Desayuno, almuerzo y cena tipo buffet, Bar ilimitado con

bebidas nacionales, jugos, cigarrillos, snack de media tarde, 6 restaurantes, 4 piscinas, recreación dirigida, show todas las noches, gimnasio, solárium, club de playa privado con deportes náuticos no motorizados, incluye seguro hotelero.

Page 5: Investigacion formatos reservas agencia viajes cofrem

Visita a Johnny cay y acuario CON almuerzo, Tour por la Bahia y vuelta a la isla.

Tarjeta de asistencia médica. Impuestos de Tiquetes $ 219.900 Vigente al mes Actual 2013 Un Tour conductor por cada 20 pax adultos pagos / pax 21 paga impuestos

de tiquete. NO INCLUYE Tarjeta de entrada a la isla. Aprox $ 47.000 por persona Impuesto ecológico en Johnny Kay. Aprox $ 5.000 por persona Servicios no estipulados.

Horario de check in y check out en los Hoteles San Andres Islas: check in

15:00pm - check out 13:00pm Condiciones Esta cotización no implica confirmación

Sujeta a disponibilidad por parte de la aerolínea y el hotel en el momento de realizar la reserva.

La reserva debe solicitarse por escrito y adjuntando el listado de las personas que van a viajar con nombre completo, documento de identidad y edad.

Aplican penalidades por cambios y cancelaciones una vez RECONFIRMADA con depósito.

El no presentarse en el lugar y fecha reservada y confirmada genera un NO SHOW aplica penalidad según el hotel.

GLOSARIO: NO SHOW / Si no se presenta: Una persona que reserva un lugar, como en un avión u hotel, pero no utiliza ni cancela la reserva. Condiciones generales:

Vigencia: XXX XXX XXXX

Grupo mínimo: 30 personas.

Forma de pago: Contado; crédito empresarial a 30 días (factura de venta) previa firma de convenio corporativo. El pago se debe realizar antes del viaje para confirmación de la reserva.

Fecha máxima de confirmación: 15 días hábiles antes del evento por escrito, con listado de las personas que realizaran la actividad, indicando nombre, documento de identidad y edad.

LA PRESENTE COTIZACIÓN NO IMPLICA CONFIRMACIÓN DE RESERVA.

RESERVAS SUJETAS A DISPONIBILIDAD.

TARIFAS SUJETAS A CAMBIO SIN PREVIO AVISO.

Page 6: Investigacion formatos reservas agencia viajes cofrem

En caso de la cancelación o modificación del servicio solicitado 24 horas antes del evento la penalidad será del 40% del valor cotizado, si se hace dentro del evento la penalidad será del 100 % del valor cotizado.

XXXXXXXXXX, está comprometida con el Código de Conducta contra la Explotación y Violencia Sexual Infantil y en cumplimiento de los artículos 16 y 17 de la ley 679 de 2001 advierte sobre las consecuencias legales de la explotación y abuso sexual de menores de edad

Le agradecemos por preferir nuestros servicios, para información adicional favor comunicarse con su asesora XXXXXXX al celular XXXXXXXXXX ó a nuestro centro de atención al usuario. PBX XXXXX ext. XXX, o celular XXXX.

Sin otro particular y esperando que esta propuesta este acorde con sus necesidades y expectativas, quedamos atentos a sus comentarios

Cordialmente, Xxxxxxxx

Page 7: Investigacion formatos reservas agencia viajes cofrem

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA COORDINACIÓN DE TURISMO

COORDINACION DE TURISMO

AUXILIAR DE TURISMO

AUXILIAR DE OFICINA

(Centro de Atención al Cliente)

ASESORA DE RESERVAS (Funcionaria del

operador - Centro de Atención al Cliente)