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ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

2. IDENTIFICACION

Nuestro sistema de información brinda una integración en los

inventarios y solicitud de pedidos que interactúan entre los proveedores y

pequeños empresarios farmacéuticos

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3. DEFINICION DEL PROBLEMA

Falta oportuna de suministros y medicamentos por parte de los proveedores a

las pequeñas farmacias, generando una imagen negativa a nuestros clientes

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4. JUSTIFICACION

Debido a las falencias que existen en las pequeñas farmacias, respecto a su manejo de

aprovisionamiento, nuestro sistema de información busca mejorar los tiempos de respuesta en el control, supervisión, distribución y adquisición de productos farmacéuticos en pro del bienestar de la sociedad en

general

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5. ALCANCE

Implementar un sistema de información en pequeñas farmacias que nos permitan una integración on-line entre el proveedor y el

farmaceuta, en el campo de aprovisionamiento, mejorando nuestra calidad en el servicio y

siendo mas competitivos en el mercado

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6. OBJETIVOS

GENERAL

proporcionar un sistema de información que brinde a las pequeñas farmacias una

herramienta para optimizar sus procesos de aprovisionamiento

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ESPECIFICOS:1.mejorar el servicio que se presta en las

farmacias generando bienestar a nuestros clientes.

2.Manejar topes mínimos y máximos de existencias, buscando automatizar nuestros pedidos y mejorar la competitividad en el mercado

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7. TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS

Entrevistas a proveedoresEncuestas a farmaciasCuestionarios a farmacias

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ENCUESTA Fecha: __________________________ Nombre del Entrevistado: __________________________________________ Nombre del Establecimiento: __________________________________________ ¿El manejo y control de sus inventarios esta sistematizado? SI _____ NO _____ ¿En referencia a sus inventarios, Usted cree que su manejo es adecuado y su

sistematización esta adecuada a sus necesidades?. SI _____ NO _____ ¿Cómo farmaceuta, considera que identifica las condiciones necesarias para

brindar una buena atención a sus conciudadanos?. SI _____ NO _____ ¿El servicio que prestan sus proveedores es adecuado a sus requerimientos o

presenta algún tipo de problemas? SI _____ NO _____

Por favor explique:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

¿Usted estaría interesado en participar en la integración del control de existencias de su Droguería con sus proveedores?

SI _____ NO _____ ¿Le gustaría recibir sus pedidos de una forma automatizada, con el manejo de unos

mínimos en sus existencias? SI _____ NO _____ ¿Usted cree que el manejo adecuado de los sistemas es indispensable para el

desarrollo de su negocio? SI _____ NO _____


ENTREVISTA

Fecha: __________________________ Nombre del Entrevistado:

__________________________________________ Nombre del Establecimiento:

__________________________________________ Presentación con el entrevistado. Entrevista preliminar. ¿Posee usted formación sobre el manejo de los sistemas. (Office,

Aplicativos, etc.)?. ¿Estaría interesado en un sistema de información para el manejo de

sus existencias y sus pedidos a los proveedores?. ¿Usted considera que su clientela se encuentra bien atendida, y de

ser así, nos podría comentar algunos problemas que ha tenido con los mismos?

¿Usted cree que los tiempos de respuesta para sus pedidos es óptimo? Que mejoraría.

¿Usted cree que con la llegada de sus pedidos en un periodo más corto, mejoraría su imagen frente a sus clientes? ¿Por qué?.


ANALISIS DE LA COMPETENCIA

A. facilita la gestión del aprovisionamiento continuo a partir de la información compartida entre clientes, proveedores y operadores logísticos. el sistema revisa el inventario existente en cada punto de entrega, y propone órdenes de pedido a partir de un análisis estadístico que tiene en cuenta previsiones de ventas, puntos mínimos de stock, unidades mínimas de venta, etc.

B. permite revisar las propuestas de pedido, y generar de forma automática las órdenes de servicio, que pueden ser impresas, exportadas en formato plano, o transmitidas vía EDI

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CARACTERISTICAS

a) Generación automática de pedidos.

b) Gestión del catálogo de productos y toda su estructura.

c) Calendario de trabajo de almacenes intermedios y puntos de venta.

d) Configuración de unidades logísticas mínimas, stocks mínimos, planificación de entregas, etc.

e) Definición y optimización de los grupos de expedición.

f) Utilidades de administrador:

g) Generación automática de

h) indicadores de nivel de servicio, stocks,

i) Plena Integración con el ERP.


1. Casa Marzam

2. Casa Saba

3. Merck, Janssen-Cilag

4. Baxter

5. Eli Lilly

6. Laboratorios Lilly

7. Roche

8. GSK

9. Pfizer

10. Novartis

11. Boehringer Ingelheim

12. Bristol-Myers


Etron Farmacia EV

Opera sobre cualquier plataforma Windows 2000,XP,Vista.

Escalable, existe una versión adecuada a sus necesidades.

Independiente, no está vinculado con ningún proveedor ni fabricante de medicamentos.

Base de Datos Relacional (Cliente/Servidor) implementada sobre el Nexus Database System.

Actualizaciones vía internet.

Asistencia remota vía internet


Gestión de inventario, proveedores

A. Posibilidad de crear varios tipos diferente de pedidos por cada proveedor.

B. Puede hacer los pedidos por internet y por FAX.

C. Cada proveedor puede tener su propia codificación de artículos estableciendo las concordancia en su ficha.

D. Recepción y gestión de faltas, faltas parciales y todos los avisos bajo el protocolo FEDICOM que puedan enviar los almacenes.

E. Gestión automática de orden de pedido y cálculo de unidades optimas basada en: stock máximo (clásica),

F. Registro automático de margen de beneficio por pedido, registro histórico de todos los pedidos.

G. Acceso por artículo a históricos de pedidos, márgenes, proveedores.

H. Validación y Recepción de pedidos mediante lector óptico.

I. Genera valoraciones de inventario en informes y en Excel.


Series de facturación, posibilidad de clasificar en cuatro grupos diferentes los clientes para tener cuatro series de facturación.

Posibilidad de exportar a PDF o Excel las facturas emitidas.

Posibilidad de enviar factura adjunta a e-mail.

Informe resumen de saldos de clientes.


FACTIBILIDAD FACTIBILIDAD RECONOCIMIENTO GENERAL DEL SISTEMA


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