Inventarios y Facturación Inventarios y Facturación Sesión II.Sesión II.

BIENVENIDOS

Contenido del curso.Contenido del curso.1. Definición y manejo de listas de precios.1. Definición y manejo de listas de precios.

2. Operaciones complementarias:2. Operaciones complementarias:2.1. Devolución en compras.2.1. Devolución en compras.2.2. Devolución en ventas.2.2. Devolución en ventas.2.3. Ajustes de inventarios.2.3. Ajustes de inventarios.

3. Configuración de bodegas.3. Configuración de bodegas.3.1. Traslado entre bodegas.3.1. Traslado entre bodegas.

4. Configuración de grupos de inventarios.4. Configuración de grupos de inventarios.4.1. Manejo de servicios.4.1. Manejo de servicios.

Listas de precios.Listas de precios.Son los precios o valores de los artículos o servicios que Son los precios o valores de los artículos o servicios que la empresa ofrece al público o clientela al momento de la empresa ofrece al público o clientela al momento de vender.vender.

LasLas rutas pararutas para abrir el Maestro de precios son: abrir el Maestro de precios son:

Programas > Inventarios > Maestro de precios.Programas > Inventarios > Maestro de precios.ooBarra de botones > Icono > Barra de botones > Icono >

Ejercicio 1:Ejercicio 1:La empresa ha definido que manejará tres listas de La empresa ha definido que manejará tres listas de precios: Lista de precios al público, Lista de precios a precios: Lista de precios al público, Lista de precios a distribuidores y Lista de precios de la competencia. distribuidores y Lista de precios de la competencia.

Cambie el nombre de la lista de precios 1 por Lista de Cambie el nombre de la lista de precios 1 por Lista de precios al público, lista de precios 2 por Lista de precios precios al público, lista de precios 2 por Lista de precios a distribuidores y lista de precios 3 por Lista de precios a distribuidores y lista de precios 3 por Lista de precios de la competencia.de la competencia.

La ruta para cambiar el nombre de las listas de precios La ruta para cambiar el nombre de las listas de precios es:es:

Maestro de precios > Clic derecho > Configuración > Maestro de precios > Clic derecho > Configuración > Definición de listas de precios > Lista de precios a editar Definición de listas de precios > Lista de precios a editar > Clic derecho > Modificar.> Clic derecho > Modificar.

Ejercicio 2.Ejercicio 2.Cree la lista de precios Cree la lista de precios de la competencia para de la competencia para los siguientes elementos los siguientes elementos de control.de control.

Las rutas para Las rutas para configurar las listas de configurar las listas de precios son: precios son:

Maestro de precios > Maestro de precios > Clic derecho en el Clic derecho en el elemento > Modificar > elemento > Modificar > Cambiar valor de lista de Cambiar valor de lista de precios deseada.precios deseada.

Código Código NombreNombre Lista precios Lista precios competenciacompetencia

0110001100 Monitor de 15’’Monitor de 15’’ $ 380.000$ 380.000

0511005110 Memoria DIM Memoria DIM de 256 MBde 256 MB $ 180.000$ 180.000

0610006100 Disco Duro de Disco Duro de 40 GB40 GB $ 220.000$ 220.000

0713007130 Impresora Impresora láserláser $ 700.000$ 700.000

1010010100 Parlantes Parlantes multimediamultimedia $ 22.000$ 22.000

Ejercicio 3.Ejercicio 3.Registre la siguiente operación. Registre la siguiente operación. Se vende una memoria DIM 256 MB Se vende una memoria DIM 256 MB (elemento 05110) y un procesador 2,6 (elemento 05110) y un procesador 2,6 GHz (elemento 02100) a la Sra. Mariela GHz (elemento 02100) a la Sra. Mariela Riveros.Riveros.

Para comparación: cargue los elementos Para comparación: cargue los elementos con la lista de precios al público y luego con la lista de precios al público y luego cárguelos con la lista de precios a la cárguelos con la lista de precios a la competencia.competencia.

Ejercicio 4.Ejercicio 4.La empresa ha definido como política de precios La empresa ha definido como política de precios una ganancia del 20% de cada elemento una ganancia del 20% de cada elemento vendido al público y de un 8% de cada elemento vendido al público y de un 8% de cada elemento vendido a los distribuidores. Actualice las vendido a los distribuidores. Actualice las respectivas listas de precios según estas respectivas listas de precios según estas especificaciones. especificaciones.

La ruta para configurar una lista de precios es: La ruta para configurar una lista de precios es: Maestro de precios > Clic derecho > Actualizar Maestro de precios > Clic derecho > Actualizar lista de precios.lista de precios.

Actualización de listas de precios.

Ejercicio 5. Ejercicio 5.

Asignación de porcentajes de incremento por cada elemento.Asignación de porcentajes de incremento por cada elemento.

Asigne el porcentaje de incremento 1 para todos los elementos Asigne el porcentaje de incremento 1 para todos los elementos en 20% (como política general). en 20% (como política general).

Asigne en el porcentaje de incremento 1 en 25% para los Asigne en el porcentaje de incremento 1 en 25% para los monitores y en 15% para los procesadores.monitores y en 15% para los procesadores.

Las rutas para configurar los porcentajes de incremento son: Las rutas para configurar los porcentajes de incremento son:

Maestro de precios > Elemento > Clic derecho > Modificar > Maestro de precios > Elemento > Clic derecho > Modificar > Porcentajes de incremento.Porcentajes de incremento.

Maestro de precios > Clic derecho > Organizar columnas > Maestro de precios > Clic derecho > Organizar columnas > Arrastrar columna Porc. Incremento 1, 2, 3 > Ingresar Arrastrar columna Porc. Incremento 1, 2, 3 > Ingresar porcentajes de incremento.porcentajes de incremento.

Listas de precios asociadas a Listas de precios asociadas a clientes.clientes.

Ejercicio 6.Ejercicio 6.Registre la siguiente operación. Se vende al Sr. Mario Sánchez un Registre la siguiente operación. Se vende al Sr. Mario Sánchez un monitor de 17 ”.monitor de 17 ”.¿Cuál es el precio de este elemento? ¿Cuál es el precio de este elemento?

Ejercicio 7.Ejercicio 7.El Sr. Mario Sánchez ha decidido vincularse a la empresa como El Sr. Mario Sánchez ha decidido vincularse a la empresa como distribuidor. Modifique este tercero y asígnele la lista de precios a distribuidor. Modifique este tercero y asígnele la lista de precios a distribuidores.distribuidores.

Ejercicio 8.Ejercicio 8.Repita el ejercicio 6.Repita el ejercicio 6.¿Cuál es el precio de este elemento? ¿Cuál es el precio de este elemento?

Note que el precio del elemento ha cambiado puesto que al tercero se Note que el precio del elemento ha cambiado puesto que al tercero se le está aplicando una lista de precios diferente.le está aplicando una lista de precios diferente.

Consulta de informes de listas de Consulta de informes de listas de precios.precios.

Para consultar los diferentes informes de Para consultar los diferentes informes de listas de precios, ingrese por:listas de precios, ingrese por:

Menú Informes > Inventarios > Listas de Menú Informes > Inventarios > Listas de preciosprecios

Operaciones complementarias: Operaciones complementarias: Devolución en compras y en ventasDevolución en compras y en ventas

Ejercicio 9.Ejercicio 9.Registre la siguiente Registre la siguiente compra. compra.

Se ha adquirido en el Se ha adquirido en el almacén “Compuequipos almacén “Compuequipos S.A.”, mediante factura S.A.”, mediante factura de compra No. FC-de compra No. FC-450987 los siguientes 450987 los siguientes elementos:elementos:

ArticuloArticulo CantidadCantidad Costo Costo unitariounitario

Procesador 2.6 GhzProcesador 2.6 Ghz 33 400.000 + 400.000 + IVAIVA

Monitor de 17´´Monitor de 17´´ 22 450.000 + 450.000 + IVAIVA

Memoria DIM 1 GBMemoria DIM 1 GB 33 200.000 + 200.000 + IVAIVA

Devolución en comprasDevolución en compras Ejercicio 10.Ejercicio 10.

Registre la siguiente operación. Registre la siguiente operación. Se hace la devolución de 2 procesadores de 2,6 GHz Se hace la devolución de 2 procesadores de 2,6 GHz (prod. 02100) y 1 memoria DIM 1 GB (prod. 05130) (prod. 02100) y 1 memoria DIM 1 GB (prod. 05130) comprados con factura número FC-450987.comprados con factura número FC-450987.

La ruta para registrar la devolución en compras es: La ruta para registrar la devolución en compras es: Manejador de operaciones > + Operaciones > Manejador de operaciones > + Operaciones > Inventarios > Devolución en compras.Inventarios > Devolución en compras.

Ejercicio 11.Ejercicio 11.Consulte el informe de movimiento detallado de Consulte el informe de movimiento detallado de elementos.elementos.

Ejercicio 12. Ejercicio 12. Registre la siguiente operación. Registre la siguiente operación.

Se venden 2 procesadores de 2,6 GHz por valor de Se venden 2 procesadores de 2,6 GHz por valor de $480.000 al Sr. Humberto Giraldo. $480.000 al Sr. Humberto Giraldo.

Ejercicio 13.Ejercicio 13.EEl Sr. Humberto Giraldol Sr. Humberto Giraldo nos nos hace la devolución de 1 hace la devolución de 1 procesador de 2,6 GHz.procesador de 2,6 GHz.

La ruta para registrar la devolución en ventas es: La ruta para registrar la devolución en ventas es: Manejador de operaciones > + Operaciones > Manejador de operaciones > + Operaciones > Inventarios > Devolución en ventas.Inventarios > Devolución en ventas.

Devolución en ventas

Ajustes de InventariosAjustes de Inventarios La ruta para hacer ajustes de inventario es: La ruta para hacer ajustes de inventario es:

Manejador de operaciones > + Operaciones > Inventarios > Manejador de operaciones > + Operaciones > Inventarios > Ajustes de Inventario.Ajustes de Inventario.

Para realizar los ajustes de inventario utilice el asistente de Para realizar los ajustes de inventario utilice el asistente de ajustes de inventario y registre allí las cantidades correctas ajustes de inventario y registre allí las cantidades correctas de los productos.de los productos.

Ejercicio 14.Ejercicio 14.Realice ajustes positivos para el producto Monitor de 17’’ y Realice ajustes positivos para el producto Monitor de 17’’ y consulte el movimiento contable generado por esta operación.consulte el movimiento contable generado por esta operación.

Ejercicio 15.Ejercicio 15.Realice ajustes negativos para el producto Monitor de 17’’ y Realice ajustes negativos para el producto Monitor de 17’’ y consulte el movimiento contable generado por esta operación.consulte el movimiento contable generado por esta operación.

Manejo de Bodegas.Manejo de Bodegas. Las bodegas son los entes destinados a Las bodegas son los entes destinados a

almacenar los elementos de control y su almacenar los elementos de control y su manejo dependerá de su configuración. manejo dependerá de su configuración.

La ruta para crear una bodega es: La ruta para crear una bodega es:

Explorador gráfico de la empresa > Empresa Explorador gráfico de la empresa > Empresa > Bodegas o inventarios > Clic derecho > > Bodegas o inventarios > Clic derecho > Crear una nueva bodega o inventario. Crear una nueva bodega o inventario.

Ejercicio 16.Ejercicio 16.Cree la siguiente bodega.Cree la siguiente bodega.

CódigoCódigo DescripciónDescripción Cuenta de Cuenta de inventariosinventarios

Cuenta de Cuenta de ingresos ingresos

por ajustespor ajustes

Cuenta de Cuenta de pérdida por pérdida por

ajustesajustes

Cuenta de Cuenta de devolución devolución en comprasen compras

Cuenta Cuenta devolución devolución en ventasen ventas

33 Bodega Equipos Bodega Equipos EnsambladosEnsamblados 143005143005 425050425050 539595539595 622501622501 417501417501

Traslado entre inventariosTraslado entre inventarios Ejercicio 17.Ejercicio 17.

Realice el siguiente traslado entre bodegas, y Realice el siguiente traslado entre bodegas, y consulte el movimiento contable generado.consulte el movimiento contable generado.

Bodega OrigenBodega Origen ProductoProducto CantidadCantidad Bodega DestinoBodega Destino

11 0311003110 44 33

11 0612006120 33 33

11 1011010110 22 33

Grupos de inventarios.Grupos de inventarios. Un grupo define la forma en que debe ser Un grupo define la forma en que debe ser

contabilizado cada elemento de control contabilizado cada elemento de control cuando se compra, cuando se vende, cuando se compra, cuando se vende, cuando se consume.cuando se consume. La ruta para crear un grupo de inventarios: La ruta para crear un grupo de inventarios:

Programas > Inventarios > Maestro de Programas > Inventarios > Maestro de grupos de inventario.grupos de inventario.

Ejercicio 18.Ejercicio 18.Cree los siguientes grupos de inventarios.Cree los siguientes grupos de inventarios.

GrupoGrupo NombreNombre AtributosAtributos Cuenta Cuenta EgresosEgresos

Cuenta Cuenta IngresosIngresos

Cuenta Costo Cuenta Costo de Ventade Venta

U0010U0010 Dispositivos de Dispositivos de PCPC

Control de Control de inventarios, inventarios, consumo o consumo o

materia prima, materia prima, mercancía para mercancía para

la venta.la venta.

710101710101 413554413554 613554613554

C0010C0010 Capacitación a Capacitación a usuariosusuarios

Mercancía para Mercancía para la venta, es la venta, es producto o producto o servicio.servicio.

No aplicaNo aplica 416005416005 No aplicaNo aplica

Manejo de ServiciosManejo de Servicios Ejercicio 19.Ejercicio 19.

Cree los siguientes servicios como elementos de control.Cree los siguientes servicios como elementos de control.

CódigoCódigo NombreNombre UnidadUnidad Grupo de Grupo de InventariosInventarios AtributosAtributos

Lista de Lista de Precios Precios públicopúblico

CSW01CSW01 Capacitación Capacitación en Softwareen Software HorasHoras

S0010.S0010.Capacitación a Capacitación a

usuariosusuarios

Mercancía Mercancía para la venta, para la venta, es producto o es producto o

servicio.servicio.$ 20.000$ 20.000

CHW01CHW01 Capacitación Capacitación en Hardwareen Hardware HorasHoras

S0010.S0010.Capacitación a Capacitación a

usuariosusuarios

Mercancía Mercancía para la venta, para la venta, es producto o es producto o

servicio.servicio.$ 18.000$ 18.000

Ejercicio 20.Ejercicio 20.

Registrar la siguiente operación.Registrar la siguiente operación.

Se venden al Señor Luis Muñoz ,10 horas de Se venden al Señor Luis Muñoz ,10 horas de capacitación en software (CSW01), según valor capacitación en software (CSW01), según valor estipulado en la lista de precios al público.estipulado en la lista de precios al público.

Consulte el movimiento contable generado por esta Consulte el movimiento contable generado por esta operación y noperación y note que las cuentas de inventarios no ote que las cuentas de inventarios no tienen movimiento contable, ya que los servicios no tienen movimiento contable, ya que los servicios no controlan inventarios.controlan inventarios.

FIN. FIN. CURSO VIRTUAL MODULO CURSO VIRTUAL MODULO

DE INVENTARIOS Y DE INVENTARIOS Y FACTURACIÓN SESION IIFACTURACIÓN SESION II

Temas de curso Inventarios y Facturación Temas de curso Inventarios y Facturación Sesión IIISesión III

Principales informes:Principales informes: Entradas y salidas del periodo.Entradas y salidas del periodo. Rotación de productos.Rotación de productos. Etc.Etc.

Cargue inicial de inventarios.Cargue inicial de inventarios. Configuraciones especiales:Configuraciones especiales:

Elementos de control compuestos (embodegamientos).Elementos de control compuestos (embodegamientos). Plantillas de elementos de control.Plantillas de elementos de control. Alquiler de elementos.Alquiler de elementos. Unidad de compra distinta a unidad de venta.Unidad de compra distinta a unidad de venta.

Auditoría en inventarios.Auditoría en inventarios. Control de impresiones.Control de impresiones. Trazabilidad de documentos.Trazabilidad de documentos. Exploradores de inventarios.Exploradores de inventarios. Drill Down.Drill Down.