intructivo del sitema guarani web para docentes...

Universidad Nacional de Cuyo

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INTRUCTIVO DEL SITEMA GUARANI WEB PARA DOCENTES Iniciar Sesión: Para comenzar a usar el sistema usted debe identificarse, para ello escriba su identificación como usuario y su clave (Foto 1) Foto 1 (ingreso al sistema) Ejemplo: identificación: “DOC” + Nro. Documento clave: solicitada en la Dirección de Alumnos o Clases y Examenes. Esta clave es genérica por lo tanto es importante que una vez ingresado al sistema la cambie. Pasos para cambiar la contraseña: Es conveniente cambiar la contraseña para que la misma sea de su conocimiento personal y no general. Es probable que el sistema pida el cambio de contraseña en forma automática cuando usted ingrese, en este caso debe tipear la clave actual y la nueva. No se permite cargar como nueva, la contraseña anterior por normas de seguridad. La Foto dos indica que en menú sección existe la posibilidad de cambiar la contraseña con la opción cambio de clave (Foto 2).


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Foto 2 (cambio de clave) Menú Mi sesión: Tiene las distintas opciones:

• Iniciar Sesión: Esta opción sirve para iniciar nuevamente conexión al sistema Gurani ya que el tiempo de conexión permitido sin hacer nada es de 10 minutos, es decir, que si durante ese tiempo usted no realiza ninguna operación el sistema automáticamente le cierra la sesión actual.

• Cambio de Clave: Tema explicado en el Título cambio de contraseña párrafos anteriores. • Despedirse: Permite cerrar la sección abierta en el sistema Guarani una vez terminada la

tarea.


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Menú Consulta: Tiene las siguientes opciones:

• Agenda de Cursadas: Este módulo muestra las comisiones en que el profesor esta asociado a una asignatura para dictar clase (Foto 3).

Foto 3 (agendas cursadas)

Este enlace permite descargar un archivo en formato Excel con la información que aparece en pantalla.


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• Inscriptos a Cursada: Muestra los alumnos que están inscriptos en una comisión para cursar

una asignatura (Foto 4).

Foto 4 (inscriptos a cursar)

Al seleccionar la comisión aparecen los alumnos inscriptos Foto 5

El enlace descargar archivo permite guardar esta información en formato Excel.


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Foto 5 (muestra los alumnos de la comisión seleccionada) Al oprimir el enlace descargar archivo, aparece el siguiente mensaje.


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• Agenda de Exámenes: Muestra las mesas de exámenes en que el profesor esta como titular o vocal. Ídem a agenda de cursadas.

• Inscriptos a Exámenes: Muestra los alumnos que están inscriptos en una mesa. Ídem a

inscriptos a cursada.

• Condición de los Alumnos inscriptos a Examen: Permite ver la condición de los alumnos que están inscripto a rendir una materia donde el profesor forma parte del tribunal.


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Menú Actas:

• Carga de Notas acta de Cursado: Muestra las comisiones, para acceder se debe hacer clic en la comisión color azul.

Luego de hacer clic muestra los alumnos:

En esta ventana se deben cargar la fecha, el porcentaje de asistencia (opcional), la condición de regularidad obtenida, la nota (opcional). Una vez cargados los datos en necesario colocar el código de usuario y la clave con la que ingreso al sistema y luego confirmar. El acta puede ir cargándose por etapas e ir confirmando hasta la fecha límite que indique el calendario académico. Y luego debe ser cerrada en la Dirección de Alumnos y firmada por el profesor responsable. Para facilitar la carga de esto datos se pueden pulsar los enlaces resaltados en color azul.


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F.regular: Permite cargar a todos la misma fecha.

Asisten (%): Permite cargar a todos el mismo porcentaje de asistencia.

Cond. Regularidad.: Permite cargar la condición a todos una misma condición y luego ir cambiando en forma individual la que sea distinta.


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Nota: Permite cargar a todos una misma nota y luego cambiarla en forma individual.

En todas estas ventanitas la modalidad es igual, se debe escribir el valor o seleccionarlo de la lista, luego ver que registros actualizará y por últimos pulsar el botón aceptar.

• Carga de Notas de Exámenes

Ídem carga de notas de cursado.

• Ver actas de cursado: Esta opción permite buscar las actas y ver su estado.

Selecciona el año académico y luego el periodo lectivo, a continuación ver actas. Si la búsqueda quiere hacerla más acotada debe escribir el nombre de la asignatura. Luego se debe pulsar el botón ver actas. Si el acta esta cerrada, significa que no puede ser modificada y para su corrección se debe presentar una nota a la Dirección de Alumnos para hacer un acta rectificativa. Esta acta rectificativa debe ser firmada por el profesor que solicito su modificación. Si el acta de cursada no esta cerrada, esto significa que es posible cargar o modificar los resultados obtenidos por los alumnos. Las actas se cierran en la Dirección de Alumnos.


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Muestra las actas que se pueden consultar. Al hacer clic sobre el número de acta se muestra el listado de alumnos y la condición obtenida.


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• Ver actas de examen: Esta opción permite buscar las actas de exámenes y ver su estado,

si están cerradas significa que ya no pueden ser modificadas. La modificación de un acta de examen implica hacer un acta rectificativa, la que tiene que ser solicitada por nota explicando el motivo del error. Los criterios de búsqueda son igual al de actas de cursado (Ver actas de cursado).

• Actas de promoción: Muestra de acuerdo al rango seleccionado las actas de promocionalidad, si la materia tenía esa condición de cursado, esa información debe ser


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• informada a la Dirección de la carrera correspondiente al final de cada ciclo lectivo para que al comenzar el nuevo ya se prevea la generación de la comisión de cursado como promocional.

Menú de Anuncios

• Envío de Mensajes: Esta opción nos permite enviar mensajes a las comisiones de cursado y a las mesas de exámenes. Los pasos son seleccionar la comisión y a continuación muestra el cuadro dónde debe escribirse el correo.

• También es posible adjuntar un archivo • Este mensaje puede ser enviado al Guaraní y también al correo electrónico del alumno.

Para que esto último sea posible es necesario que el alumno haya aceptado desde su usuario recibir mensaje por correo.

Es importante tener en cuenta esto:


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• Ver Mensajes: Puede seleccionar en ver el rango de correos a ver, además puede limitar

los mensajes tildando incluir los vencidos o los leídos. Luego pulsa la pestaña que corresponda Generales o Personales.

• Mensajes enviados: Muestra los mensajes enviados de acuerdo al filtro establecido con las opciones ver e incluir mensajes vencidos.


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• Configuración de recepción: Esta opción permite configurar si desea recibir mensajes por correo o celular. En cualquiera de las opciones es necesario escribir la cuenta para poder recibir los mensajes.

Mis datos:

• Actualización Datos Censales: Permite actualizar los datos de su domicilio y e-mail. El Correo electrónico es importante escribirlo tanto los alumnos como el profesor para poder recibir mensajes enviados por Guaraní.

Mensaje: La finalidad del manual es facilitar el uso del sistema web y además ofrecerle esta nueva herramienta que incorpora la Facultad para favorecer y facilitar su trabajo. Sin otro particular nos despedimos de Usted muy atentamente y cualquier consulta estamos a su disposición. Nota: Es muy importante definir el cursado de la materia como promocional al terminar el ciclo lectivo, para que al comenzar el nuevo año académico la Dirección de Carrera pueda generar esa comisión como promocional y de esta manera evitar que los alumnos deban ir a mesa de examen.

Dirección de Informática Dirección de Alumnos

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