introduccion y entorno al software de presentaciones 2010
TRANSCRIPT
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Y LAS COMUNICACIONES I
UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA
Introducción y Entorno al Software de
Presentaciones
• Introducción
• Objetivos
• Lección 1: Novedades de PowerPoint 2010
• Lección 2: El Entorno de PowerPoint 2010
• Lección 3: Trabajar en PowerPoint 2010
• Lección 4: Formato de archivo
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
Con Microsoft PowerPoint 2010, puede
diseñar presentaciones visualmente
impresionantes con texto, gráficos, fotos,
vídeos, animación y mucho más.
Además, PowerPoint 2010 le permite trabajar
de forma simultánea con otras personas o
publicar la presentación en línea y obtener
acceso a ella desde prácticamente cualquier
lugar mediante la Web o incluso su
smartphone, siendo posible así, presentar su
trabajo en persona ó de forma remota también
mediante la Web.
OBJETIVOS
• Presentar las novedades en la nueva
versión de PowerPoint 2010
• Conocer el entorno de trabajo e interfaz
mejorada de PowerPoint 2010
• Empezar a trabajar con el software
creando una nueva presentación.
Lección 1
Novedades en PowerPoint 2010
CREAR, ADMINISTRAR Y COLABORAR CON OTRAS
PERSONAS
• Administrar los archivos en la nueva vista
Backstage.
La nueva vista Microsoft Office Backstage le permite
obtener acceso rápidamente a las tareas comunes
relacionadas con la administración de archivos, como ver
propiedades de documentos, establecer permisos y abrir,
guardar, imprimir y compartir los archivos de
presentaciones.
• Crear una presentación en colaboración con otros
compañeros.
La co-autoría le
permite a usted y a
otros colaboradores
cambiar una
presentación al
mismo tiempo, en
lugar de tener que
hacerlo por
separado. También
evita que a algún
usuario se le impida
el acceso a un
archivo que esté en
uso o desprotegido
para otro usuario.
INTRODUCCIÓN.
GUARDAR VERSIONES DE LAS PRESENTACIONES
AUTOMÁTICAMENTE
Con las revisiones automáticas de Office, usted puede
guardar automáticamente versiones diferentes y continuas
de las presentaciones de modo que pueda recuperar parte
de las versiones anteriores o el total de ellas. Esto resulta
útil si olvida guardar manualmente los cambios realizados.
ORGANIZAR LAS DIAPOSITIVAS EN SECCIONES
Puede organizar grandes lotes de diapositivas para que
para que resulten más manejables y se pueda navegar
con más facilidad a través de secciones. Además, puede
crear una presentación en colaboración con otras
personas, puede etiquetar las diapositivas y agruparlas
en secciones. Por ejemplo, cada colega puede ser
responsable de preparar las diapositivas de una sección
diferente.
Se puede asignar un nombre a una sección completa,
imprimirla y aplicarle efectos.
ORGANIZAR LAS DIAPOSITIVAS POR SECCIONES
COMBINAR Y COMPARAR PRESENTACIONES
Puede comparar la presentación actual con otra y
combinarlas de forma instantánea mediante la
característica Combinar y comparar de PowerPoint 2010.
Esto resulta útil si trabaja con otras personas en
presentaciones y comparte los cambios con otras personas
mediante correo electrónico o la red.
Esta característica resulta útil cuando desea comparar dos
presentaciones solo para ver qué diferencias existen sin el
objetivo opcional de guardar la presentación combinada.
Puede administrar y elegir qué cambios o ediciones desea
incorporar para la presentación final. La característica
Combinar y comparar minimiza el tiempo que necesita
para sincronizar ediciones de diferentes versiones de la
misma presentación.
COMBINACIÓN Y COMPARACIÓN DE
PRESENTACIONES
TRABAJAR CON ARCHIVOS DE PRESENTACIÓN DE
POWERPOINT SEPARADOS EN DIFERENTES VENTANAS
Puede ejecutar varias presentaciones en un solo monitor,
una al lado de otra. Las presentaciones ya no están
limitadas por una ventana principal o primaria, por lo que
ahora tendrá un modo excelente de hacer referencia a una
presentación mientras trabaja con otra.
Además, puede usar la nueva vista de lectura para mostrar
dos presentaciones de una presentación con diapositivas
al mismo tiempo en ventanas administradas por separado
con efectos de animación completos y compatibilidad
multimedia total.
ARCHIVOS POWERPOINT SEPARADOS POR VENTANAS
TRABAJAR DESDE CUALQUIER LUGAR: POWERPOINT WEB
APPS
Trabaje en su presentación incluso cuando está lejos de
PowerPoint. Guarde la presentación en un servidor web
que hospede Microsoft Office Web Apps. Después, puede
usar PowerPoint Web App para abrir la presentación en el
explorador. Podrá verla y hasta hacerle cambios.
Las Office Web Apps están disponibles cuando inicia
sesión en Windows Live o cuando obtiene acceso al sitio
de Microsoft SharePoint Foundation 2010 de su
organización con las Office Web Apps instaladas.
PANTALLA DE POWERPOINT WEB APPS
Lección 2
El Entorno de PowerPoint 2010
ABRIENDO POWERPOINT 2010
Puede iniciar la ejecución de PowerPoint 2010 de la
siguiente forma: Ir al botón Inicio > Todos los programas
y ahí buscamos Microsoft Office y en el desplegable
aparecerá PowerPoint.
También puede ejecutarse el
programa haciendo clic desde
un mini ícono anclado a la barra
de tareas o mediante un acceso
directo colocado en el escritorio
ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a
continuación se muestra. Ahora conocerás los nombres de los
diferentes elementos de esta pantalla.
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1. Diapositiva: Una diapositiva no es más que una de las
muchas pantallas que forman parte de una presentación,
es como una página de un libro.
2. El área de esquema: Muestra los títulos de las diapositivas
que vamos creando con su número. Al seleccionar una
diapositiva en el área de esquema aparecerá
inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para
poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rápido: Contiene,
normalmente, las opciones que más frecuentemente se
utilizan. Es posible personalizarla.
4. La barra de título: Contiene el nombre del documento
abierto que se está visualizando, además del nombre del
programa.
5. La cinta de opciones: Es el elemento más importante de
todos, ya que se trata de una franja que contiene las
herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones
en PowerPoint.
6. Zoom: Al modificar el zoom, podremos alejar o
acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle las diapositivas que se encuentran en el área
de trabajo.
7. Tipos de vistas: Botones con los diferentes tipos de
vistas que podemos seleccionar Normal, clasificador,
vista lectura y presentación.
8. Área de notas: Será donde añadiremos las
anotaciones de apoyo para realizar la presentación.
9. La barra de estado: Muestra información del estado
del documento, como el número de diapositivas, el
tema empleado, o el idioma en que se está
redactando.
LA CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones es la barra más importante de
PowerPoint, porque contiene todas las opciones que se
pueden realizar.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en 1) fichas
(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en 2)
grupos, los cuales contienen a los 3) comandos.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta
disponen de un pequeño botón en su esquina
inferior derecha. Este botón abre es un Iniciador
de cuadro de diálogo con más opciones
relacionadas con el grupo en cuestión.
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Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un
comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar
determinadas pestañas únicamente cuando son útiles.
• Métodos abreviados de acceso por teclado
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso
por teclado. De esta forma aparecerán pequeños
recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la
tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
• Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la
barra se ocultará, para disponer de más espacio de
trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas
desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la
zona derecha superior o con la combinación de teclas
CTRL+F1
• La ficha ARCHIVO.
La pestaña Archivo se encuentra destacada en color
naranja, ¿por qué? . Porque, a diferencia del resto de
pestañas, no contiene herramientas para la modificación y
tratamiento del contenido del documento, sino más bien
opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y
Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los
documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la
aplicación.
Lección 3
Trabajar en PowerPoint 2010
TRABAJAR EN POWERPOINT 2010
¿Listo para empezar a trabajar?
Aquí encontrará las instrucciones básicas para empezar a
utilizar el programa. También aprenderá a utilizar las fichas y
herramientas de la cinta de opciones para insertar elementos
en las diapositivas, darles el estilo que desee y, después,
preparar la presentación para imprimirla
INICIAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN
Para crear una nueva presentación, realice lo siguiente:
1. En PowerPoint 2010, haga clic en la pestaña Archivo y,
a continuación, haga clic en Nuevo.
2. Haga clic en Presentación en blanco y, a continuación,
haga clic en Crear
ELEGIR UN TEMA
• Los temas proporcionan el aspecto y estilo del diseño de
la presentación.
• Elija un tema para la presentación al no más empezar
para poder ver el aspecto que tendrá todo el contenido.
• La ficha Diseño es el lugar donde se encuentran los
temas.
• Se mostrará una galería bajo Temas. Cada tema tiene un
nombre, que se muestra en la información en pantalla.
Puede obtener una
vista previa del
aspecto que tendrá el
tema antes de
aplicarlo.
Si observa el efecto
antes de aplicarlo,
evitará tener que
deshacer la operación
si no le gusta.
1. Coloque el puntero sobre una miniatura de tema (la que se
muestra aquí se denomina Brío).
2. La vista previa temporal aparecerá en la diapositiva.
3. Puede hacer clic en la flecha Más situada a la derecha del
grupo Temas para obtener más opciones e información.
El tema que elige es
un diseño completo.
Pero ¿dónde está la
gracia si no puede
hacer algunos
retoques?
• La ficha Diseño contiene otras galerías en caso de que desee
modificar el tema.
• Utilice las galerías Colores, Fuentes y Efectos , ubicadas
todas ellas en la ficha Diseño .
• Observe otros estilos de fondo. Las opciones utilizan los
colores del tema.
ADAPTAR EL TEMA
AGREGAR DIAPOSITIVAS Y ELEGIR DISEÑOS
Cuando inserte una
diapositiva, puede elegir
una que aplique
automáticamente un diseño.
También puede elegir un
diseño antes de insertar la
diapositiva.
Para elegir un diseño antes de insertar una diapositiva:
1. En la ficha Inicio , haga clic en Nueva diapositiva (debajo
del icono de la diapositiva). Se mostrarán las opciones de
diseño.
2. Haga clic en un diseño para insertar una diapositiva con ese
diseño.
Varios diseños
incluyen
marcadores de
posición de
“contenido”, que
puede usar para
el texto o los
gráficos.
Un ejemplo es el diseño Título y objetos.
En el medio del marcador de posición
incluye un conjunto de iconos: Tablas,
gráficos, SmartArt, imágenes, imagen
prediseñadas y archivos de video. Haga
clic para insertar un tipo de archivo.
INSERTAR IMÁGENES
Puede hacerlo
directamente desde
la diapositiva,
dentro de un
marcador de
posición de
contenido.
1. Para insertar una imagen propia, haga clic en el icono Insertar
imagen desde archivo .
2. Para insertar una imagen prediseñada, haga clic en el icono
Imágenes prediseñadas .
3. La imagen se colocará dentro del borde del marcador de
posición.
4. Después de insertar la imagen, tal vez desee ajustar su
tamaño o aplicarle efectos especiales. En primer lugar,
seleccione la imagen en la diapositiva.
5. Herramientas de imagen aparece en la cinta de opciones.
Haga clic en la ficha Formato y utilice los botones y las
opciones para trabajar con la imagen.
También puede utilizar la ficha Insertar para insertar una
imagen, así como otros muchos elementos de las diapositivas.
INSERTAR UN TÍTULO DE CUADRO DE TEXTO
Para el título de la
imagen, inserte un
cuadro de texto.
Para ello, utilice la
ficha Insertar .
Cuando inserte el cuadro de texto, aparecerá la opción
Herramientas de dibujo.
1. Haga clic en la ficha Formato
2. Muestre la galería de formas y elija un estilo.
3. En la diapositiva se muestra una vista previa del estilo,
aplicado al cuadro de texto.
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INSERTAR UN ORGANIGRAMA
Podría insertar un gráfico
organigrama desde los
íconos marcadores en
algunos diseños de
diapositivas con la opción
de gráficos SmartArt.
Pero también puede insertar un organigrama así:
1. Ir a la ficha Insertar
2. Ir a Grupo Ilustraciones > comando SmartArt
3. En las opciones de gráficos SmartArt, seleccionar
Jerarquía y elegir el gráfico estilo organigrama que más le
convenga insertar.
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1. Cuando inserte el organigrama, éste adoptará los colores
del tema aplicado.
2. Aparecerá un panel de texto junto al diagrama en el que
puede escribir texto.
3. El texto que escribe en el panel de texto se asigna a las
formas del diagrama y aparece en el diagrama conforme lo
escribe.
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APLICAR UNA ANIMACIÓN SENCILLA
Para aplicar una
animación sencilla
al organigrama,
vaya a la ficha
Animaciones
1. Con el diagrama seleccionado, haga clic en la flecha situada
junto al cuadro Animar para obtener una lista de efectos.
2. Seleccione una opción para la presentación de los elementos
del organigrama en la diapositiva.
3. Cuando elija una opción, PowerPoint le mostrará una vista
previa del efecto de animación.
CONFIGURAR LA PRESENTACIÓN, CORREGIR LA
ORTOGRAFÍA Y REVISAR.
Los comandos para
las tareas de acabado
se encuentran en las
fichas Presentación
con diapositivas y
Revisión.
Narración, configuración y otras opciones: utilice la ficha
Presentación con diapositivas para crear la narración y
reproducirla en la presentación.
Ortografía, referencias y comentarios: en la ficha
Revisión , revise la ortografía, utilice el servicio Referencia y
sinónimos, y use los comentarios para revisar la
presentación.
¿Cómo se corrige la
ortografía?
Como lo ha hecho
siempre.
1. En la ficha Revisión , haga clic en Ortografía.
2. Seleccione las opciones que suele utilizar.
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IMPRIMIR, DISTRIBUIR Y CONFIGURAR OPCIONES DE
PROGRAMA
Ahora toca definir las
opciones de vista previa,
impresión y distribución de
la presentación.
En primer lugar, haga clic
en el la ficha Archivo.
1. Haga clic en la opción Imprimir
2. Antes de hacer clic en el botón Imprimir puede configurar
todas las opciones de impresión en la sección respectiva.
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LECCIÓN 4
FORMATO DE ARCHIVO
FORMATO DE ARCHIVO
Uno de los principales cambios que se ha producido en
PowerPoint a partir de la versión 2007, ha sido su nuevo
formato de archivo.
El nuevo formato proporciona varias ventajas, como un
tamaño de archivo menor y mayor seguridad de la información
de las presentaciones. Se explica a continuación las ventajas:
• Presentaciones más seguras
• Tamaño de archivo reducido
• Mayor seguridad de la información
• Recuperación mejorada de archivos dañados
• Integración más sencilla
VENTAJAS DEL NUEVO FORMATO
El formato es parte
de los nuevos
formatos de XML
abierto de Office.
Se basa en el
lenguaje de
programación XML y
proporciona
múltiples ventajas.
Puede ver el formato en que se guarda el archivo abriendo el
cuadro de diálogo Guardar como .
Observe el cuadro Guardar como tipo: para las nuevas
presentaciones, el formato de archivo está ahí de forma
predeterminada. Se denomina Presentación de
PowerPoint y tendrá una extensión .pptx
ASPECTO DEL NUEVO FORMATO
PowerPoint guardará
automáticamente una
nueva presentación en
el nuevo formato.
ABRIR Y GUARDAR EN FORMATO ANTIGUO
• PowerPoint 2010 podrá abrir cualquier formato de
archivo guardado con versiones anteriores y podrá
guardar archivos tanto con el nuevo formato como
también con los anteriores.
• Para abrir un archivo de PowerPoint en la versión
2010, solo dé doble clic sobre él y se ejecutará
automáticamente, o bien puede hacer clic en la ficha
Archivo > Abrir y en el cuadro de diálogo Abrir,
buscar y seleccionar el archivo que se desea abrir.
• Para guardar un nuevo archivo haga clic en la ficha
Archivo > Guardar como y en el cuadro de diálogo
Guardar como asigne un nombre al archivo y elija
el Tipo de formato con cual lo quiere guardar.
