introduccion a powerpoint
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Aprende con power pointTRANSCRIPT
NIVEL INTERMEDIO
Gestión de Artículos
Seguridad y Mantenimiento
CONTENIDO
VI UNIDAD Reglas Básicas para la creación de presentaciones.
Elementos del entorno de diseño de presentaciones.
Procedimientos para aplicar formato y animación a una presentación.
Trabajando con plantillas de diseño.
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VI UNIDAD
Creación de Presentaciones
CONTENIDO
1. Reglas básicas para la creación de presentaciones. 1
1.1. Información clara, sencilla y directa. 1
1.2 Aspecto y Organización de la Información. 1
2. Elementos del entorno de diseño de presentación. 3
2.1 Ingresar al programa PowerPoint. 3
2.2 Elementos de la pantalla principal. 4
2.3 Insertar una diapositiva. 6
3 Procedimientos para aplicar formato y animación de una presentación. 6
3.1 Formato de Texto. 6
3.2 Agregar Texto a las diapositivas: 6
3.3 Insertar un Cuadro de Texto: 7
3.4 Cambiar el formato de un cuadro de texto: 8
3.5 Diseño de Diapositivas. 10
3.6 Temas de Diapositivas. 10
3.7 Transición de Diapositivas. 11
3.8 Agregar una transición a una diapositiva. 12
3.9 Animaciones 13
3.10 Efectos de animación. 15
3.11 Guardar presentación. 15
4. Trabajando con plantillas. 17
3.12 ¿Qué es una plantilla? 17
3.13 Aplicando plantillas 17
Bibliografía 19
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1. REGLAS BÁSICAS PARA LA CREACIÓN DE PRESENTACIONES.
1.1. Información clara, sencilla y directa.
Delimitar la información: Es importante que antes de elaborar una
presentación tenga delimitado y organizado el contenido que va a exponer. Las
presentaciones tienen por objetivo transmitir un mensaje o idea principal no
aburrir al público con una gran cantidad de información.
Si desea que la presentación luzca profesional a delimite la información usando
técnicas de presentación gráficas como organigramas o mapas conceptuales.
Si quiere captar la atención del público no va a sobrecargar las diapositivas con
párrafos extensos y aburridos.
Sencillez y Claridad:No olvide simplificar la información, no utilice un lenguaje
sofisticado o poco común, para transmitir una idea o concepto hágalo de forma
tal que sea fácil de captar así que va a omitir palabras innecesarias o
reemplazar oraciones por palabras claves.
Para que la información sea clara también debe tener especial cuidado con la
redacción y ortografía, pues los errores se magnifican cuando se proyectan.
Un buen truco consiste en imprimir la presentación y pedirle a alguien más que
la lea con el fin de corregir errores ortográficos, mecanográficos u otras
inconsistencias.
1.2 Aspecto y Organización de la Información.
Diseño: El diseño debe ser bien seleccionado porque será la manera como
luce nuestra presentación. Un diseño sobrecargado de colores u otros objetos
innecesarios causaría distracción y dificultaría la lectura y la visión general, así
que escoge un diseño sencillo, ligero y agradable a la vista.
Es importante usar un mismo diseño para toda la presentación eso
demostrará mayor seriedad y coherencia. La coherencia en el aspecto y diseño
básico de las diapositivas hará que la presentación sea fácil de seguir y
comprender.
Formato de Fuente:Importante seleccionar un tipo de letra legible con un
tamaño que facilite la lectura a cierta distancia sin dificultad y un color que
contraste con el fondo del diseño, si hace mal uso de tipo de fuente muy
sofisticadas y colores muy brillantes causa molestia a la vista y es imposible su
lectura.
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Ayudas visuales: Si bien es cierto que una imagen puede transmitir una gran
cantidad de información es importante saber seleccionar qué imágenes y
cuántas se van a incluir en la presentación. A menos que la presentación sea
un catálogo o álbum de fotos no debe exagerar en su uso.
Recuerde que es importante ajustar una imagen con la información que está
transmitiendo, cada imagen debe ir consecuente con el mensaje que quiere
exponer.
El tamaño y forma de la imagen será determinante si el objetivo es mostrar un
resultado o ejemplo del mensaje que esté exponiendo una imagen podría ser
de mucha ayuda, pues estimula la comprensión de los conceptos cuando se
pueden observar.
Las ayudas visuales como gráficas, mapas, formas, organigramas entre otras,
se deben utilizar para permitir a la audiencia visualizar conceptos que de otra
forma resultarían difíciles de entender. Debe hacer uso de estos para transmitir
suficiente información sin necesidad de sobrecargar la diapositiva.
No espere que las ayudas visuales hagan análisis, creen empatía, generen
preguntas o construyan una relación con la audiencia. Esa es labor del
presentador, por lo cual es necesario seleccionar que ayuda visual se ajusta
mejor al mensaje que vamos a transmitir.
Uso de viñetas: Las viñetas nos permiten presentar cortas líneas de texto que
resumen una idea principal y que sirven de guía a lo largo de la presentación.
Si quiere hacer un listado o presentar características de un contenido las
viñetas es una herramienta efectiva.
Tenga mucho cuidado de no exceder el uso de las viñetas se recomienda no
tener más de 6 viñetas de texto por diapositiva y que cada una tenga en
promedio 8 palabras como máximo. Demasiado texto hará que el público se
distraiga leyendo y dejen de seguirte mientras expones.
Uso de Animaciones y Efectos:Los efectos de animación hacen que la
presentación luzca atractiva pero eso no significa que deba sobrecargar con
animaciones en cada cuadro de texto u objeto que posea en su presentación.
El objetivo de las animaciones es captar la atención del público para resaltar la
importancia de una idea o mensaje. Pero debe ser cuidadoso(a) de no distraer
al público de la idea principal del contenido que está presentando, si la
presentación posee muchos efectos y animaciones el público no captará la
atención en el mensaje que desea transmitir.
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Haga uso de transiciones naturales, es más fácil leer cuando el texto proviene
siempre del mismo lugar. No se exceda con las transiciones, pues no todas las
diapositivas requieren efectos especiales
2. ELEMENTOS DEL ENTORNO DE DISEÑO DE PRESENTACIÓN.
¿Qué es PowerPoint?
PowerPoint es la herramienta que ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que
permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Su utilidad principal es realizar un material digital que presente las ideas
principales de una investigación, proyectos, etc.
En este manual podrá aprender a elaborar presentaciones y aplicar las
animaciones necesarias para agregar valor estético en las mismas.
2.1 Ingresar al programa PowerPoint.
Formas de Iniciar PowerPoint
1. Haga clic en el botón Inicio que está en la barra de tarea. 2. Luego seleccione la opciónTodos losProgramas. 3. Haga clic en Microsoft Office. 4. Finalmente haga clic en Microsoft Office PowerPoint 2010.
A continuación observe los pasos en la imagen:
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También puede ingresar al programa de la siguiente manera:
1. Haciendo doble clic en el icono que normalmente se encuentra en el escritorio de la computadora.
2. Escribiendo la palabra POWERPNT en el recuadro de buscar programas y archivos del botón Inicio y luego presionando la tecla Enter.
2.2 Elementos de la pantalla principal.
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que se observa a
continuación.
Es importante conocer los nombres de cada elemento del programa de
presentación, así es fácil seguir las explicaciones ya que se suelen utilizar
estos términos.
En la parte central de la ventana es donde se visualiza y crean las diapositivas
que forman una presentación. Una diapositiva no es más que una de las
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muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página
de un libro.
El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que va creando con
su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si selecciona
su pestaña . Al seleccionar una diapositiva en el área de
esquema aparece inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central
para poder modificarla.
La barra de herramientas de acceso rápido contiene,
normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son
Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para
recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilice
eficazmente estas herramientas, ya que nos ayudan a corregir errores y a
salvaguardar el trabajo hecho.
La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi
todas las ventanas del entorno Windows.
La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata
de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban
categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
Al modificar el zoom, puede alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en
el área de trabajo.
Tipos de vistas puede elegir el tipo de Vista en el que desea
trabajar, usted puede tener cuatro tipos de vista: normal, seleccionador de
diapositivas, vista presentación y vista de lectura.
El Área de notas es donde se añade las anotaciones de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indica
puede hacer que aparezcan cuando imprima la presentación en papel.
La barra de estado muestra la información del estado del documento, como el
número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está
redactando.
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2.3 Insertar una diapositiva.
Haga clic en la pestaña Inicio de las cinta de opciones. En el grupo Diapositiva, haga clic en el comando Nueva diapositiva
3 PROCEDIMIENTOS PARA APLICAR FORMATO Y ANIMACIÓN DE UNA
PRESENTACIÓN.
3.1 Formato de Texto.
En una presentación es importante considerar el tipo de formato que desea
aplicar al texto, a continuación se explican los procedimientos para hacer buen
uso de las herramientas que posee PowerPoint para dar formato al texto.
3.2 Agregar Texto a las diapositivas:
Al abrir una nueva presentación se crea una diapositiva predeterminada o al
crear una nueva diapositiva puede observar las cajas de texto listas para
ingresar texto con solo dar un clic, observe un ejemplo de diapositiva de título:
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3.3 Insertar un Cuadro de Texto:
Si decide insertar una diapositiva en blanco, puede insertar cuadros de texto
para escribir información y diseñar la diapositiva con su propio estilo, vea a
continuación como insertar cuadros de texto:
1) Haga clic en la pestaña insertar de la cinta de opciones. 2) Seleccione la opción Cuadro de texto. 3) Arrastre el cursor hasta la zona de la diapositiva donde desee que
aparezca el cuadro de texto. Observe la siguiente figura.
Además puede girar el
cuadro de texto
haciendo clic en el
punto superior verde.
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3.4 Cambiar el formato de un cuadro de texto:
Para cambiar el formato de un cuadro de texto haga clic en la pestaña Inicio y
luego encuentre el grupo Fuente de la cinta de opciones.
Ahí encuentra diferentes opciones para realizar cambios en la forma, tipo, color
y tamaño de texto.
También puede cambiar el estilo usando combinaciones de tecla por ejemplo:
Negrita: Ctrl+n
Cursiva: Ctrl+k
Subrayado: Ctrl+s
Herramientas de dibujo: PowerPoint 2010 ofrece una variedad de opciones
para aplicar formato al texto, con la herramienta de dibujo será posible
transformar la apariencia del texto. Observe el siguiente ejemplo:
Aquí puede observar una
diapositiva con un cuadro
de texto con un tipo de
formato estándar, estilo,
color y tamaño normal.
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Procedimientos para usar Herramientas de Dibujo:
1. Haga clic en el cuadro de texto que deseamos modificar.
2. Haga clic en la pestaña Herramientas de Dibujo.
3. Seleccione una de los estilos de WordArt.
4. Aplique estilos de forma para los cuadros de texto.
2.
.
Aplicando formato con la
herramienta de dibujo
puede modificar el color y
textura del fondo de
cuadro de texto, el estilo
del texto y añadir efecto al
texto.
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3.5 Diseño de Diapositivas.
Puede aplicar un diseño diferente para cada diapositiva,el diseño varía en el
orden como aparecen los cuadros de texto y objetos.
Para aplicar diseño a las diapositivas siga el siguiente procedimiento:
3.6 Temas de Diapositivas.
Los temas de diapositivas permiten simplificar el proceso de creación de
presentaciones con aspecto de diseño profesional. Los temas, colores, fuentes
y efectos no solamente funcionan en PowerPoint, sino que también están
disponibles en otros programas ofimáticos, estos fondos permite aplicar un
aspecto coherente a las presentaciones.
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Procedimientos para aplicar Temas a las diapositivas de una presentación:
3.7 Transición de Diapositivas.
Las Transiciones de diapositivas son efectos de animación que se producen al
pasar de una diapositiva a otra. Para aplicar tal efecto a cada una de las
diapositivas, observe la siguiente figura:
1. Haga clic en la pestaña Diseño.
2. En el grupo Temas seleccione un tipo de Tema deseado.
1. Haga clic en la pestaña Transiciones.
2. Seleccione un tipo de transición en el grupo de transición de diapositivas.
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3.8 Agregar una transición a una diapositiva.
En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haga
clic en la pestaña Diapositivas.
Seleccione la miniatura de la diapositiva a la cual desea aplicarle
una transición.
En la ficha Transiciones, en el grupo Transición a esta
diapositiva, haga clic en un efecto de transición.
Seleccione una transición en el grupo Transición a esta diapositiva.
En este ejemplo se ha escogido una transición Desaparecer.
Para ver más efectos de transición, haga clic en el botón Más .
NOTA Para aplicar la misma transición de diapositiva a todas las
diapositivas de la presentación, repita los pasos anteriores y en la ficha
Transiciones, en el grupo Intervalos, haga clic en Aplicar a todas.
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3.9 Animaciones
Las animaciones son una excelente herramienta para enfatizar puntos
importantes, controlar el flujo de la información y aumentar el interés del
espectador por la presentación. Se pueden agregar efectos de animación a
texto u objetos en diapositivas individuales, a texto u objetos en el patrón de
diapositivas o a marcadores de posición en diseños de diapositiva
personalizados.
Puede hacer uso de cuatro tipos diferentes de efectos de animación:
Efectos de entrada. Por ejemplo, se puede hacer que un objeto aparezca gradualmente, que entre deslizándose desde un lado de la diapositiva o que aparezca con un efecto de rebote.
Efectos de salida. Estos efectos implican hacer que un objeto salga deslizándose de la diapositiva, desaparezca de la vista o salga de la diapositiva siguiendo una trayectoria en espiral.
Efectos de énfasis. Algunos ejemplos de estos efectos son hacer que un objeto reduzca o aumente su tamaño, cambie de color o que gire sobre sí mismo.
Trayectorias de la animación. Estos efectos se pueden usar para que un objeto se desplace hacia arriba, abajo, a la izquierda o la derecha o siguiendo un recorrido con forma de estrella o de círculo (entre otros efectos).
Los efectos de animación se pueden usar solos o en combinación con otros.
Por ejemplo, para que una línea de texto entre volando desde la izquierda al
mismo tiempo que aumenta de tamaño, se puede aplicar el efecto de entrada
Desplazar hacia arriba y el efecto de énfasis Aumentar o reducir.
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Aplicar una animación a un objeto
Para aplicar un efecto de animación a un objeto, siga este procedimiento:
1. Seleccione el objeto que desea animar, como un cuadro de texto o imagen.
2. Haga clic en la pestaña Animaciones. 3. En el grupo Animación seleccione el efecto de animación que desee.
Después de aplicar una animación a un objeto o texto, los elementos animados
se marcan en la diapositiva con una etiqueta numerada no imprimible que está
situada junto al texto u objeto. Esta etiqueta aparece sólo en la vista Normal
cuando está seleccionada la ficha Animaciones o el panel de tareas Animación
está visible.
1. Seleccione el objeto.
2. Haga clic en
Animaciones.
3. Seleccione el tipo
de animación
deseada.
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3.10 Efectos de animación.
En el grupo Animación hay tres tipos efectos Entrada, Énfasis, y Salida
cada efecto posee un grupo de distintitos comportamientos, observe cómo
funcionan:
El efecto Entrada es el comportamiento que tendrá el texto al momento de
ingresar a la diapositiva.
Elefecto de Énfasis es el comportamiento que tendrá en el momento que tiene
presente la diapositiva.
El efecto Salir, hace que el texto u objeto salga de la diapositiva.
3.11 Guardar presentación.
Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realiza un trabajo es para
conservarlo y por lo tanto deberá guardar la presentación como un archivo
almacenado en nuestro equipo. Pero también es fundamental que guarde las
modificaciones a medida que va trabajando, porque si ocurre un error en el
sistema o se produce un corte de energía eléctrica evita tener que elaborar
nuevamente todo el trabajo.
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Para Guardar una presentación es tan sencillo como acceder a la pestaña
Archivo luego seleccione la opción Guardar o hacer clic en el botón de la
barra de acceso rápido. También disponemos del atajo de teclado CTRL+G.
Si es la primera vez que guarda la presentación deberá indicar dónde desea
guardarla y bajo qué nombre. El resto de veces que guarde, como el archivo ya
se habrá creado, lo único que el sistema hará es ir actualizando su contenido.
La primera vez que guardamos se muestra una ventana similar a la siguiente
(variará en función de la versión de Windows que utilices):
2.Escriba el nombre
de la presentación.
3.Haga clic en el
botón Guardar.
1. Seleccione la ubicación donde guardará su archivo.
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4. TRABAJANDO CON PLANTILLAS.
3.12 ¿Qué es una plantilla?
Una plantilla de PowerPoint es un modelo o proyecto de una diapositiva o
grupo de diapositivas que se guarda como archivo .potx. Las plantillas pueden
contener diseños, colores de tema, fuentes de tema, efectos de tema, estilos
de fondo e incluso contenido.
Puede crear sus propias plantillas personalizadas y almacenarlas, volver a
usarlas y compartirlas con otros usuarios. Además, en Office.com y los sitios
web de otros asociados encontrará también cientos de tipos diferentes de
plantillas gratuitas integradas a PowerPoint que puede aplicar a las
presentaciones.
3.13 Aplicando plantillas
Una vez que hemos agregado el contenido de nuestra presentación y la estructura de la misma, podemos aplicar plantillas en forma de temas, para esto siga el procedimiento descrito a continuación: Desde la ficha Diseño ubicamos el grupo Temas y desplegamos las opciones del grupo.
Seleccionamos la opción Buscar Temas
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Buscamos en nuestros archivos las plantillas disponibles en formato .potx, seleccionamos y pulsamos el botón Aplicar del cuadro de diálogo.
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BIBLIOGRAFÍA
http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3
http://hablaenpublicoconpoder.com/blog/reglas-de-diseno-para-
presentaciones-efectivas.html
www.aulaclic.es/powerpoint-2010/index.htm
http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/animar-texto-u-objetos-
HA010336726.aspx