introducción a la administración

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MBA. Pedro Astudillo A.2015 - 2016

1.1 Definición Etimológica De La Palabra Administración.1.2. Conceptos Básicos De Administración

1.2.1 Según Fayol1.2.2 Según Taylor1.2.3 Según koontz1.2.4 Según Peterson1.2.5 Según A. Reyes Ponce

1.3 Análisis del Concepto de Administración1.3.1 Etapas de la administración

1.4 La Finalidad De La Administración.1.5 La Administración como Ciencia1.6 La Administración como Técnica1.7 Características de la Administración1.8 Importancia de La Administración

Cap

itu

lo #

1

Introducción a la Administración


Minister es opuesto magister (magis = comparativo de superioridad)

Subordinación u obediencia. Función bajo el mando de otro. El que presta servicio a otro.

Es la acción y efecto de administrar u organizar todo lo relacionado con las funciones del estado y de los negocios públicos y privados.

1.1 DEFINICIÓN ETIMOLÓGICA

(A, orientado, dirigido, acción)


1.2.1 HENRY FAYOL (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna Administración), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar".

1.2.2 G. P. TERRY: "Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno".

1.2.3 H. KOONTZ : considera a la Administración como: "la dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes".

1.2 CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN


1.2.5 A. REYES PONCE: "Es un conjunto de sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social".

1.2.4 PETERSON: expresa lo siguiente "Es una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular".


1.3 ANÁLISIS DEL CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN

A) Una definición breve de la Administración se puede mencionar como: "la función de lograr que las cosas se realicen por medio de otros", u "obtener resultados a través de otros".

B) "Proceso integral para planear, organizar e integrar una actividad o relación de trabajo, la que se fundamenta en la utilización de recursos para alcanzar un fin determinado".Administrar es…………………………………


Conclusión:Es necesario ampliar estas definiciones que son básicas. Como administración, las personas realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control, y podemos manifestar lo siguiente:

La administración se aplica en todo tipo de corporación. Es aplicable a los administradores en todos los niveles de

corporación. La meta de todos los administradores en todos los niveles de

corporación. La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia

y eficiencia El producto, hace referencia a la producción de bienes materiales

y servicios. El papel importante que juega la administración en la

organización y dirección de la producción de bienes y servicios.


A continuación se muestra esquemáticamente los elementos y/o recursos de la administración


Mecánica administrativa: Son los aspectos relacionados con la estructuración, se trata “como deben ser las relaciones”. Mira siempre hacia el futuro, inmediato o remoto, pero siempre hacia lago que “debe hacerse”. Por lo cual podemos decir que es la fase donde realiza la estructura principal de la misma empresa.

Planeación Organización

.

Se distinguen dos aspectos: mecánica y dinámica de la administración.

1.3.1 Etapas de la Administración


Dinámica administrativa: Es operacional. Cómo manejar de hecho los hombres y los bienes que forman un organismos social. Mira hacia lo inmediato y lo actual. Por lo cual podemos definir que es la fase donde se realiza ejecución con eficiencia y eficacia de la misma empresa.

Integración. Dirección. Control.

Por lo tanto, los dos aspectos de la Administración se refieren a las formas de estructurar y de operar un organismos social, o sea su coordinación teórica y práctica

1.3.1 Etapas de la Administración


• Previsión y planeación: Están ligadas con

“lo que ha de hacerse”.

• Organización e integración: Se refieren al

“como va hacerse”.

• Dirección y control: Se encaminan a “ver que se haga” y

“ver como se hizo”.


Síntesis de las etapas de la administración

Fase Elemento EtapaMecánica Previsión Objetivos

Investigaciones: información y supuestosAlternativas

Planeación PolíticasProcedimientosProgramasPresupuestos y pronósticosEstrategias y tácticas

Organización FuncionesJerarquíasObligaciones


Síntesis de las etapas de la administración

Fase Elemento EtapaDinámica Integración Selección

IntroducciónDesarrolloIntegración de las cosas

Dirección AutoridadComunicaciónDelegaciónSupervisión

Control Su abastecimientoSu operaciónSu evaluación


1.4 FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓNLa administración es una de las actividades humanas más importantes, desde que los seres humanos comenzaron a formar grupos para cumplir propósitos que no podían alcanzar de manera individual, la administración ha sido esencial para garantizar la coordinación de los esfuerzos individuales.

La administración busca en forma directa, precisamente la obtención de resultados de máxima eficiencia en la coordinación, aprovechando de manera todos los recursos de materiales tales como: capital, materias primas, maquinas, etc.

En consecuencia la administración se aplica lo mismo a organizaciones grandes y pequeñas, empresas lucrativas y no lucrativas, industrias manufactureras, y de servicios.

Entonces podemos decir que la administración persigue obtener beneficios a través del manejo de las empresas con una productividad, lo que implica eficacia y eficiencia.


1.5 LA ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA.

Se le da fundamento de ciencia por el supuesto de que

¨Todo conocimiento sistemático es una ciencia ¨ ya que la ciencia tiene por objeto siempre llegar a una verdad, (Al administrador le lleva al éxito por la verdad)

El método de uso es mediante:

Investigación Observación Experimentación Encuestas

Se fundamenta por leyes generales y principios.


1.6 LA ADMINISTRACIÓN COMO TÉCNICA.

Es un conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conocimientos cuyo objeto es la aplicación utilitaria o utilidad práctica.

El método de uso es mediante:

Instrumentos. Procedimientos. Conocimientos científicos

Y se fundamenta en principios y reglas de aplicación práctica.


CARACTERÍSTICAS DE LA

ADMINISTRACIÓN

Universalidad

Especificad

Unidad temporal

Unidad jerárquica

Valor instrumental

Amplitud del

ejercicio

Interdisciplinaried

ad

Flexibilidad


1.7 CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN:

1.7.1 Su universalidad: El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismos social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistémica de medios, la administración se da por lo mismo en el estado, en el ejercito, en las empresas, en una sociedad religiosa etc., y los elementos esenciales en todas estas clases de administración serán las mismas aunque lógicamente existan variantes accidentales.


1.7.2 Su especificidad:

Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es especifico y distinto a los que acompaña.

se puede ser un magnifico ingeniero de producción pero un pésimo, administrador.

1.7 CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN:


1.7.3 Su unidad temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único. En todo momento de la vida de una empresa es están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.

Ejemplo: al hacer los planes, no por eso se deja de mandar controlar organizar etc. Por lo mismo, se puede afirmar que es un proceso interactivo y dinámico.


1.7.4 Su unidad jerárquica: Todos cuantos tiene carácter de jefes en un organismos social participan, en distintos grados y modalidades, de la administración, así por ejemplo, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo desde el gerente hasta el conserje.


1.7.5.Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

1.7.6.Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.


1.7.7 Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, Psicología, filosofía, antropología, ciencia política.

1.7.8 Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.


La administración es una herramienta de la coordinación de los movimientos de una empresa, por lo cual se podrá decir que en cualquier lugar que existiera un organismo social se dará un proceso administrativo, el éxito de este será directamente de su buena coordinación del talento humano, materias primas, y maquinarias con que se cuente.


Para las grandes empresas la administración técnica o científica es indiscutible y esencial ya que por su estructura no se podría tomar decisiones independientes y es ahí que donde encaja la administración.

Empresas grandes


En cambio en el caso de las empresas pequeñas busca mejorar sus procesos de crecimiento buscando ser eficiente y eficaces para alcanzar los mejores procesos de equipamiento tecnológico, conocimiento del mercado, la calificación de la mano de obra, ya que son influyentes directos para competir.

Pequeñas empresas


1.8

IM

PO

RTA

NC

IA D

E L

A

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ISTR

AC

IÓN


En resumen podemos decir que la

administración en los países que

están desarrollándose pasa a ser

un requisito primordial ya que con

los cambios de la economía

mundial (la globalización) nos

piden que seamos los más

competitivos.

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