Universidad Técnica de Ambato

Facultad de Contabilidad y Auditoría

Carrera de Contabilidad y Auditoría

Módulo 2

Integrantes:

Carolina Lozano Richard Rubio

Fecha de Presentación: 26 de Marzo de 2012

Tema: Introducción a Excel

1.- Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo.

Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permiten una afinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos.

Myrna López Noriega

La hoja de cálculo es un programa que nos permite trabajar y opera en la maquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas) que se referencian mediante un numero) y columnas (que se referencian mediante una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos.

Cristina Lagunes Huerta

Se le asigna el nombre de hoja de cálculo a un hoja que esta divida en renglones y columnas, al cruce de ellos se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.

Santa Herrera Sánchez

Excel es un programa dividido en columnas y filas en las cuales podemos insertar información alfanumérica, este programa nos ayuda a realizar operaciones matemáticas, estadísticas, contables etc así como también la creación de gráficos estadísticos y económicos

Richard Rubio y Carolina Lozano

2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito contable, explicar 5 usos.

La hoja de trabajo es un adminículo contable, es decir, un recurso o accesorio, un papel de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda la información contable de las actividades realizadas por la empresa durante un período determinado. Su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las operaciones contables, pero es un instrumento que facilita la preparación de los ajustes y ordenar la información para la elaboración de los estados financieros. La hoja de trabajo en una herramienta de carácter interno, sólo es de uso y manejo del contador para hacer un ordenamiento lógico de los datos, no es para uso de la gerencia ni para ser publicada.

Como consecuencia de lo anterior, se tiene que las hojas electrónicas son un instrumento ideal para realizar tareas repetitivas de cálculo con datos distintos como sucede en:

Realización de una contabilidad Cálculos financieros de todo tipo Estudios estadísticos Planificación de tareas

Los datos se organizan en tabletas

En las celdas se introducen datos, que pueden ser números, texto, fechas o datos horarios. En este ejemplo se ha utilizado una hoja de cálculo para contabilizar la facturación semanal de una pequeña empresa

Gráficos con hojas de cálculo

La otra gran utilidad se las hojas de cálculo es la de hacer gráficos. A partir de una tabla de datos, permiten crear fácilmente gráficos vistosos que presentan la información de forma más comprensible.

Si nos enfocamos al uso de la hoja de cálculo en la Estadística, es importante primero, realizar algunas consideraciones detectadas a lo largo de varios años de guiar en el conocimiento de esta disciplina, antes de entrar en materia.

En la actualidad se está reconociendo la importancia de la probabilidad y la estadística dentro de los programas educativos, como una asignatura que fortalece la toma de decisiones.

A nivel universitario los cursos de estadística se incluyen prácticamente en todas las especialidades, ya sea como probabilidad y estadística, bioestadística, teoría del muestreo o con algún otro nombre, hoy en día la estadística se encuentra presente en los diferentes campos de la ciencia.

Para empezar a trabajar en la estadística no se necesita un dominio profundo de la matemática, basta con la comprensión de los propios conceptos estadísticos.

La preparación estadística actual incluye la habilidad de procesamiento de datos a través de un programa estadístico.

Esta realidad nos obliga, de acuerdo a nuestros recursos, a acercar a los estudiantes a programas de análisis estadístico, considerando que el rápido desarrollo de la estadística y su difusión en la época moderna se ha debido a la presencia de la computadora facilitando la acelerada cuantificación de nuestra sociedad y al modo en que los datos son recogidos y procesados.

3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una.

Lotus 1-2-3 Lotus 1-2-3 Works, Works, Excel, Excel, Quattro Pro, FrameworkQuattro Pro, Framework

Lotus 1-2-3 es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sería adquirida por IBM en 1996). Fue la primera killer application (“aplicación matadora o asesina”) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo y de oficina.

Microsoft Works

Es una suite

ofimática de Microsoft. Más pequeña, con menos funciones y menor precio que Microsoft Office, incluía un procesador de texto y una hoja de cálculo/base de datos. Las nuevas versiones traían una aplicación de calendario mientras que las mas antiguas traían un emulador de terminal.

A diferencia de Office, Works está enfocado a trabajar a partir de plantillas definidas en vez de documentos en blanco

EXCELEXCEL

Se le asigna el nombre de hoja de cálculo a un hoja que esta divida en renglones y columnas, al cruce de ellos se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.

Quattro Pro

Es un programa de planilla de cálculo desarrollado originalmente por la empresa Borland International, y desde 1996 perteneciente a la compañía desarrolladora canadiense CorelCorporation, como parte de su suite de oficina Corel WordPerfect Office. Actualmente Quattro Pro se ejecuta sobre el sistema operativo Microsoft Windows. Asimismo, a partir de su versión 9.0 (lanzada en 1999) evitó la limitación de 65.536 (216) filas y 256 (28) columnas por planilla, típica de Excel antes de su versión 2007. De hecho, su cantidad máxima de filas es de 1.000.000 (contra las 1.048.576 -220- de Excel 2007) y 18.276 columnas (más que las 16.384 -214de la última versión del producto de Microsoft).

FRAMEWORK

La palabra inglesa "framework" define, en términos generales, un conjunto estandarizado de conceptos, prácticas y criterios para enfocar un tipo de problemática particular, que sirve como referencia para enfrentar y resolver nuevos problemas de índole similar.

En el desarrollo de software, un framework o infraestructura digital, es una estructura conceptual y tecnológica de soporte definido, normalmente con artefactos o módulos de software concretos, con base a la cual otro proyecto de software puede ser más fácilmente organizado y desarrollado. Típicamente, puede incluir soporte de programas, bibliotecas, y un lenguaje interpretado, entre otras herramientas, para así ayudar a desarrollar y unir los diferentes componentes de un proyecto.

Representa una arquitectura de software que modela las relaciones generales de las entidades del dominio, y provee una estructura y una especial metodología de trabajo, la cual extiende o utiliza las aplicaciones del dominio.

4. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2010.

20072007

Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite

Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadasUsar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional

Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablasCrear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos

Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez

20102010

Capturas de pantalla Eliminación del fondo

Ahora se pueden crear mini-gráficos que ocupan nada más una celda, especialmente para medir estadísticas donde se necesitan muchos gráficos por usuario.

Puedes ver y almacenar tus hojas de cálculo en la web, y así poder tenerlas disponibles en cualquier lugar del mundo y cualquier ordenador además de los dispositivos móviles basados en Windows Mobile, gracias a Excel Web App.

Editar el mismo archivo junto con algunos colaboradores, esto es que mientras yo edito la hoja de cálculo, otras personas pueden ver lo que hago y además colaborar en ello, cada vez que alguien que yo elija cambie una parte del archivo se agregara una etiqueta para saber quien, en donde y que edito.

Anteriormente el límite de peso para hojas de cálculo era de 2Gb ahora gracias a la versión de Excel de 64-bit este limite a sido eliminado, especialmente para empresas que manejan un gran flujo de información.

Obtenga acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone.1 Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos.

5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?

CELDACELDA

Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos.

LA BARRA DE FÓRMULASLA BARRA DE FÓRMULAS

Muestra el contenido de la celda en la que se encuentra el apuntador.

En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor.

LAS HOJAS LAS HOJAS

Documentos dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.

FUNCIONESFUNCIONES

Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc.