introducció Ón a la gerencia de proyectos

7/24/2019 Introducci n a La Gerencia de Proyectos

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Dedicatoria

INRODUCCION A LA GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK

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La Gerencia de Proyecto se enfoca en el uso de los procesos de unadenicin terica.

El Project Management Instituto (PMI) dene la Gerencia de Proyectos como

un conjunto de cinco () grupos de proceso y cuarenta y dos (!") procesosasociados a las nue#e ($) %reas del &onocimiento.

La Gestin de Proyectos es el uso del conocimiento' de las ailidades' y delas t*cnicas para proyectar acti#idades para resol#er re+uisitos delproyecto' +ue son,

Iniciar' planear' ejecutar' seguimiento' control' y cierre.

- lo largo de los aos se fue elaorando todo un completo juego deerramientas para +ue los gestores de proyecto puedan acer frente a latriple limitacin.

Para encarar la restriccin impuesta por el tiempo' los especialistas enproyectos estalecen pla/os y traajan con orarios y agendas. &uentanpara ello con ciertas renadas erramientas de planicacin asistida porordenador, por ejemplo' PE02&MP' GE0 y 3E0.

Las limitaciones econmicas se manejan por medio de presupuestos. Enprimer lugar' se acen estimaciones de cu4nto costar4 el proyecto. 5na #e/+ue el proyecto est4 en marca' se controla constantemente elpresupuesto' para #er si los costes se les est4n yendo de las manos a losresponsales. &on dinero se compran recursos' y los managers de proyectoan desarrollado #arias erramientas para manejar el recurso materiales yumanos, por ejemplo' diagramas de cantidad de recursos' diagramas derecursos Gantt' diagramas de responsailidad lineal.

6e las tres limitaciones 4sicas' la m4s dif7cil de manejar es la de lasespecicaciones. Las especicaciones descrien cmo dee ser el productode nuestro proyecto y +u* dee acer. Por ejemplo' si estamosconstruyendo un ote' una especicacin +ue tal #e/ tendr7amos +uerespetar ser7a +ue el ote tu#iera metros de largo. 8i estamos diseandoun programa de procesamiento de te9tos' tal #e/ tendr7amos +ue lucar conuna especicacin +ue estalece +ue los usuarios deen poder usar elsistema con slo tres d7as de entrenamiento.

El prolema de las especicaciones es +ue son notoriamente dif7ciles deestalecer y de controlar. :o asta' por ejemplo' con +ue lasespecicaciones denan un producto t*cnicamente superior; tami*n deenestar dirigidas a satisfacer a los clientes' aun cuando ello resulte una suoptimi/acin del ni#el t*cnico.

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LA GRENCIA DE PROYECTO PMBOX

1.0 CONCEPTO:

5n proyecto' es un esfuer/o temporal +ue se lle#a a cao para crear unproducto' ser#icio o resultado


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5n proyecto no es un esfuer/o continuo ya +ue tiene un principio y unn +ue ocurre cuando se cumplen los ojeti#os y se declaracompletado f7sicamente el proyecto.

Cu* signica


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S! ""!-#' # $#& /#+# ' /+&/)%*& %'*!+#(&: %'%$%#+/"#'%$#+ !!$*#+ )/!+-%)#+ 6 $&'*+&"#+ 6 $!++#+ '/+&6!$*&.S! !'7&$#' !' "# (!)$+%/$%' 6 &+#'%8#$%' (!" *+##&(!" /+&6!$*&

@ Procesos orientados al producto.

S! (!'!' '&+9#"9!'*! /&+ !" $%$"& (! -%(# (!" /+&6!$*&

V#+,#' )!' !" ;+!# (! #/"%$#$%'.

Los procesos de direccin de proyectos y los procesos orientadosal producto interact


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#e/ m4s proyectos se #en inSuenciados por uno o m4spro#eedores (#endedores) para poder acer el traajo

G!)*%' (!" R%!)&, En consonancia con las mejoras de losprocesos en el conjunto de la empresa y como reaccin antee9periencias pasadas' las organi/aciones est4n comen/ando a

refor/ar y formali/ar sus medidas para controlar la Gestin de0iesgos G!)*%' (! "# C#"%(#(:6e la misma manera +ue se refuer/an

los mecanismos de Gestin del 0iesgo' tami*n se comien/aya a intensicar la relacin entre los procesos de Gestin de la&alidad' +ue cada #e/ son m4s rigurosos' y las pr4cticasmejoradas de Gestin de Proyectos.

E" 7#$*&+ $#9%&, Puesto +ue la mayor parte de los proyectosrepresentan un camioF en el negocio normal de la empresa'el Gerente de Proyectos dee desempear un papelfundamental con ojeto de poder dirigir a todos los implicados'para +ue comprendan el proceso de camio y aceptacin

2.3 EL GERENTE DE PROYECTOS

0eali/ar mucas acti#idades a lo largo del desarrollo delproyecto' mucos retos +ue superan responsailidades deasumir.

Las diferentes funciones +ue tiene +ue desempear un Gerentede Proyectos y las capacidades +ue se necesitan a priori paracomprender de forma concisa lo +ue tiene +ue acer unespecialista en este campo' es de #ital importancia para elproyecto.

Para llegar a comprender mejor lo +ue ace un Gerente deProyectos' se e9plicar4 re#emente cada uno de los roles +uedesempea el Gerente de Proyectos,

Planicador >rgani/ador acilitador Persuasor 8olucionador de prolemas Entrenador

El ulldog 3endedor y el iliotecario.

3.0 APTITUDES >< SICAS DE LOS GERENTES DE PROYECTOS

3.1 CAPACIDADES UNDAMENTALES EN LA GESTIN DEPROYECTOS:

La parte cient7caF de la Gestin de Proyectos' tratada en este curso'incluyendo las erramientas de producti#idad en la ocina (como

Microsoft >Tce' el correo electrnico y otras m4s) y las capacidadesde manejo de softAare de gestin.

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3.2 CAPACIDADES DE GESTIN EMPRESARIAL:

8on las caracter7sticas +ue son tami*n apreciadas en un gestor deoperacinF o de acti#idad comercialF' como,

La preparacin de presupuestos

Las nan/as' las ad+uisiciones La din4mica organi/acional El desarrollo del e+uipo La gestin del rendimiento La preparacin y la moti#acin

3.3 CONOCIMIENTOS TCNICOS:

&on estos conocimientos' se puede aumentar la efecti#idad comoGerente de Proyectos.

U 8e puede tener m4s crediilidad

U Plantear cuestiones m4s importantesU 3alidar las estimaciones y

U 6etallar los planes de los miemros del e+uipo

U -yudar a solucionar prolemas t*cnicos

U Idear mejores soluciones y

U 5tili/ar la capacidad de direccin

El conocimiento ad+uirido mediante la e9periencia y la competenciaen el campo en el +ue se centra el proyecto. Las capacidades de

comunicacin escrita (correspondencia' correos electrnicos'documentos)

3.4 CAPACIDADES DE COMUNICACIN:

Las capacidades de presentacin y la m4s #alorada' la escucaacti#a' la comunicacin oral

Las caracter7sticas +ue se encuentran incluidas dentro de estaclasicacin son,

La ailidad de facilitarse en la informacin y la m4s #alorada laescuca acti#a.

3.5 CAPACIDADES DE LIDERA@GO:

Est4 caracter7sticas se entreme/clan con algunas de las dem4s y secentra en la actitudF y el modo de pensarF necesario para laGestin de Proyectos. ami*n se incluyen a+u7 capacidades 4sicascomo,

Las ailidades interpersonales y generales como forma de tratarcon la gente

La adaptailidad La Se9iilidad La gestin de las personas

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El grado de orientacin al cliente &apacidades anal7ticas 6e resolucin de prolemas El talento de tener siempre en mente siempre la perspecti#a

genera

3. CARACTERB BSTICAS DE LOS >UENOS GERENTES DEPROYECTOS

1.H &omprender las capacidades 4sicas de un uen Gerente deproyectos.

".H &omprender los errores m4s comunes en los +ue caen.

N. -portan un modo de pensar y un enfo+ue a la Gestin delProyecto +ue se caracteri/a en las siguientescapacidades

!.H 8entido comrientacin acia los ser#icios al cliente

.H &entrados en la gente

$.H :o +uitan ojo a los ojeti#os

1K.H Pasin controladaF

11.H &omprensin del conte9to

1N.H 8iempre uscan prolemasF

4.0 SELECCIN DEL GERENTE DE PROYECTOS.

La meta principal de la seleccin de un Gerente de Proyecto esnomrar a alguien +ue tenga,

la e9periencia

capacidad competencia

LA EPERIENCIA

I. Lidera/go y ailidad estrat*gicaII. ailidades t*cnicas

III &ompetencia interpersonal

I3 &apacidad Gerencial comproada

3 ailidades de trato con la gente

CAPACIDAD


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1.H Entusiasmo por el proyecto

".H &apacidad para adaptarse al camio con ecacia

N.H -ctitud tolerante acia la amigVedad

!.H ailidades de negociacin y formacin del e+uipo

.H >rientacin de prioridad al cliente

R.H -desin a las prioridades del negocio

COMPETENCIA

1. ailidades de negociacin y formacin del e+uipo de proyecto

". -ctitud tolerante acia la amigVe

5.0 A>ILIDADES DEL GERENTE DE PROYECTOS

El Gerente de Proyectos es un ingrediente cla#e en el *9ito de un

proyecto. -dem4s de proporcionar lidera/go en la planeacin'organi/acin y el control del proyecto' dee poseer un grupo deailidades +ue al mismo tiempo infundir4n al e+uipo la seguridad detener *9ito y la certidumre de ganarse la conan/a del cliente.

Los atriutos +ue tienen los gerentes efecti#os del proyecto son,

o 5na gran capacidad de lidera/goo &apacidad de permitir el desarrollo de las personas

E9celentes ailidades de comunicacino =uen manejo de relaciones interpersonaleso &apacidad de manejar el estr*so &apacidad para solucionar prolemas yo 6estre/a para administrar el tiempo.

5.1 CAPACIDAD DE LIDERA@GO DEL GERENTE DE PROYECTO

8e dice +ue el lidera/go es lograr +ue se agan las cosas a tra#*s deotrosHE+uipo de -lto 6esempeo.

Incluye inspirar a las personas asignadas al proyecto a traajar comoun e+uipo para poner en pr4ctica con *9ito una #isin del resultado yde los enecios del proyecto 6e un estilo de lidera/go departicipacin estilo de lidera/go de participacin y consulta' en el +ue

el gerente proporcione asesor7a e instruccin al e+uipo.En otras palaras, El lidera/go re+uiere +ue el gerente proporcionedireccin' no ordenes El Gerente de Proyectos competentecomprende lo +ue moti#a a los miemros del e+uipo y crea unamiente de respaldo en +ue las personas traajan como parte de une+uipo de alto desempeo y se sienten estimuladas a soresalir.

E' $&'$")%':

El gerente puede fomentar la moti#acin a tra#*s del reconocimientodel e+uipo de proyectos como un conjunto y de sus miemros comoindi#iduos. Esto se ace durante el proyecto' no tan slo al nali/ar el

mismo. El reconocimiento puede tomar la forma de,

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Est7mulos #erales' alaan/as' seales de apreciacin orecompensas' etc.

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