INTRANET - GRAN LOGIA DE LOS ANTIGÜOS, LIBRES Y

ACEPTADOS MASONES DE LA REPÚBLICA DEL PERÚ

MODULO DE TESORERÍA

MANUAL DE USUARIO v 1.0

Introducción

Con la finalidad de mejorar la atención a los usuarios de la Intranet y siguiendo la política

de automatización de los procesos, Gran Logia ha desarrollado el módulo de Tesoreria, el

cual tiene el propósito de convertirse en una herramienta para facilitar las tareas del

Tesorero de Logia, a nivel nacional.

El módulo de Tesorería consta de 3 simples pasos: Registro de pagos de cotizaciones

(planilla de pagos), Depósito en Banco de lo recaudado por el Tesorero (adjunta imagen

escaneada del recibo/comprobante), finalmente la Revisión y aprobación del depósito

(aquí se procede con la actualización del aplomo de los Hermanos), todo en tiempo real.

Las 2 primeras opciones estarán disponibles para el Tesorero o Venerable de la Logia de

origen, mientras que la aprobación solo estará disponible para el usuario de Gran Logia.

Seguido, se explica las etapas.

Etapa 1: Planilla de Pagos. En esta opción, el usuario de Logia registra los pagos de

cotizaciones que los miembros de su logia realizan. El sistema, al estar integrado, calcula la

deuda de cada hermano según su aplomo. El sistema le permite también adelantar cuotas.

Etapa 2: Depósito en Banco. El importe de lo recaudado, se deposita en el Banco (de

preferencia BBVA), el Tesorero registra los datos del depósito y adjunta una imagen

escaneada del recibo.

Etapa 3: Aprobación del depósito. Para efectos de que el usuario de Gran Logia comprobar

la operación en el portal bancario, en el paso 2 se adjunta. El usuario al comprobar los datos

del depósito, aprueba el registro, es entonces que el sistema actualiza el estado de cuenta

y marca el aplomo de aquellos miembros que realizaron sus pagos.

En las siguientes páginas se muestran en imágenes, los pasos necesarios para registrar la

planilla de pagos y el depósito en banco.

Img.01. Inicio de sesión en el Sistema.

Para ingresar, ingrese su número de DNI y utilice la clave que le ha sido asignada. Si tiene

problemas con su clave, escriba a jezeta@glperu.org.pe.

Img.02. Inicio de módulo de Tesorería.

Una vez ingresado al Sistema, solo el usuario que figure en el Sistema con perfil de Tesorero

o Venerable puede acceder a la opción de Pagos en Línea. Las regularizaciones del perfil de

los nuevos secretarios se realizan en Gran Logia.

mailto:jezeta@glperu.org.pe

Img.03. Ingresar a la planilla de pagos y consultar.

En la imagen 03 se muestra las opciones para el módulo de tesorería. La opción marcada

(en el rectángulo rojo) le permitirá al usuario tesorero de la Logia generar su planilla de

pagos de los miembros de su Logia. En esta misma pantalla también puede hacer consultas.

Img.04. Generar la planilla.

En esta pantalla, use la opción marcada para mostrar la lista de miembros activos de su Logia, de modo que el usuario pueda ver la cuenta corriente (aplomo), de cada uno de sus integrantes. Según el perfil del usuario, la opción “Registrar Depósito” estará activas solo para el Tesorero o Venerable de la Logia. La opción “Aprobar pago” solo estará disponible para el usuario de Gran Logia.

Img.05. Listar estado de cuenta de miembros de la Logia

La opción “Generar planilla” (marcada en rectángulo rojo) le permite ver el estado de cuenta

de los miembros de la Logia de origen. Las columnas disponibles son: DNI, Nombres,

Aplomo, Meses (adeudados), Saldo a favor (para quienes adelantaron cuotas), finalmente

un botón con el texto “Deuda”.

Es importante que el tesorero conozca el estado de cuenta porque solo así podrá realizar el

control y evitar que algunos miembros caigan en suspenso.

Img.05. Listar estado de cuenta de miembros de la Logia

Cuando se presiona el botón “Deuda”, el sistema muestra las opciones de pago que tiene

para el Hermano seleccionado. Para tener presente el registro del hermano del cual se está

registrando el pago, el sistema muestra su nombre en color azul.

Por defecto, el sistema pone 12 meses adicionales al mes actual, ello con la intensión de

permitir adelantar cuotas.

El usuario tesorero debe tener presente que no puede obviar el primer mes de la deuda,

tampoco puede saltarse un mes. El sistema verifica que los pagos sean continuos y que

siempre inicien con el mes más antiguo

Img.06. Calculo del total a pagar

Mientras el usuario marca los meses, el sistema muestra el total en Nuevos Soles a cobrar

(lado derecho, letras rojas).

Al presionar el botón “Registrar”, el sistema solicita confirmación de la acción. Para registrar

el pago elija Aceptar, para regresar a ver la deuda sin registrar elija Cancelar.

Img.07. Resumen del total a depositar

Una vez registrado el cobro, el sistema muestra el resumen del pendiente de depósito

(marcado en rojo). Observe que también distingue el Hermano que ha realizado un pago

poniendo el aplomo en color azul.

El resumen cuenta con una opción de eliminar, el cual permite deshacer el registro de ese

Hermano en particular.

Img.08. Resumen de ejemplo.

En el ejemplo, se han registrado los pagos de 6 Hermanos, de modo que en el resumen (lado

derecho) se muestran estos registros. En la lista de deuda (lado izquierdo), se muestran las

fechas de aplomo de los hermanos (que han realizado pagos) en color azul. Ello para

distinguirlos de los que tienen pagos pendientes.

Img.09. Acceder a la opción de Depósito

Una vez que el Tesorero ha registrado los pagos, ya puede realizar el depósito en el banco. Seguido, debe registrar este depósito en el Sistema. Para ello usa la opción marcada en el recuadro rojo.

Img.10. Completar datos del depósito

En esta pantalla, el usuario de Logia ya debe tener escaneado el recibo de depósito, luego

debe ingresar los datos del recibo y adjuntar la imagen (solo extensión JPG, JPEG y PNG).

Con esto concluye la participación del usuario de Logia

Img.11. Aprobar pago

Esta opción está reservada para uso del Gran Tesorero.