INTRANET - EXTRANET

MEDIOS INTERACTIVOS 2-4 P.M

KATHERINE ACEVEDO MONTOYA

QUÉ ES INTRANETEs una red de ordenadores con acceso restringido que fomenta y facilita el intercambio de información entre los miembros de una empresa. El objetivo es asegurar la comunicación fluida entre los empleados o entre los empleados y Clientes.

CARACTERÍSTICAS

Uno de los aspectos mas importantes entre sus características a la hora de establecer una Intranet es el de la seguridad.. 1.- Confidencialidad: Garantizar que los datos no sean comunicados incorrectamente.2.- Integridad: proteger los datos para evitar cambios no autorizados.3.- Autentificación: Tener confianza en la identidad de usuarios.4.- Verificación: Comprobar que los mecanismos de seguridad están correctamente implementados.5.- Disponibilidad: Garantizar que los recursos estén disponibles cuando se necesiten.

CARACTERÍSTICAS Las organizaciones insumen gran cantidad de información para dar soporte a su operativa diaria; información generada internamente como proveniente de fuentes externas. Viven de la información como :*Memorandos*reportes *información de productos* análisis de mercados*contratos, artículos de interés* minutas de reunión*información interna* manuales y procedimientos 

VENTAJAS DE INTRANET

Los beneficios del uso de una intranet se pueden agrupar en dos grandes segmentos; reducción de costos y aumento de la eficienciaLas Intranets permiten a una organización gastar menos tiempo en cosas que no agregan valor, como la búsqueda de información para resolver un problema. La productividad se incremente a medida que el conocimiento corporativo es más accesible y la información más precisa.

VENTAJAS - INTRANET* Incrementa la lealtad de los clientes y asociados de negocio.*Optimiza la comunicación y el flujo oportuno de información entre

los empleados, los clientes, los asociados de negocio y los proveedores.

*Reduce costos operativos, ahorrando tiempo y dinero.* Incrementa la creatividad y la innovación.*Aumenta la eficiencia y productividad de la organización.* Incrementa la reutilización del conocimiento y reduce la fuga del

"capital del conocimiento".*Construye una cultura de colaboración.*Hace los procesos de aprendizaje más fáciles.*Mejora los tiempos de respuesta al mercado.*Posibilita la comunicación con un número extenso de individuos y

organizaciones a bajo costo.*Mejora la integración en la cadena de valor mediante la extensión

de las aplicaciones de la empresa al Portal Corporativo.

DESVENTAJAS - INTRANET*Medios o paradigmas de los altos directivos*Caos potencial, en cuanto al cambio de procesos y sistemas*Riesgos de seguridad

TIPOS DE INTRANET*Las intranet pasivas solo permiten desplegar sus contenidos, pero no

modificarlos, como por ejemplo podría ser la intranet de una empresa que únicamente publica cierto contenido o datos con un fin informativo.*Las intranet activas, por el contrario, tienen el objetivo de generar

contenidos a través de la participación de todos los miembros de la red. Un ejemplo podrían ser las intranets de las universidades: un espacio en el que conviven los documentos publicados por los profesores con los foros y las conversaciones entre éstos y sus alumnos.

USUARIO Y FORMACIÒN

Gestor de sistemas informativos. Se encargaría de diseñar la estructura informática de la organización, planificar y realizar instalaciones.

Gestor de información. Sus funciones serían la de crear el sistema de información, diseñar y mantener estructuras de bases de datos y servidores de información, diseñar aplicaciones para la gestión de información, etc.

Usuarios Final. Utiliza los recursos informáticos e informativos para el desarrollo de su trabajo, en conjunto con el resto de los miembros de la organización. Para el proyecto de la biblioteca 2000, existen (a grandes rasgos) dos tipos de usuarios finales.

QUÉ ES EXTRANET

Es una red privada que utiliza protocolos de Internet, protocolos de comunicación y probablemente infraestructura pública de comunicación para compartir de forma segura , parte de la información u operación propia de una organización con proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro negocio u organización.

VENTAJAS - EXTRANET*Intercambio de grandes volúmenes de datos.* Compartir catálogos de productos

exclusivamente.* Colaborar con otras empresas.* Desarrollar conjuntamente programas de

capacitación.*  Proporcionar acceso a los servicios

prestados por una empresa a un grupo de otras empresas.*Compartir noticias de interés común.

DESVENTAJAS -INTRANET*Pueden ser caros de aplicar y mantener dentro de una organización.

*La seguridad puede ser una gran preocupación cuando se trate de información valiosa.

* Pueden reducir el contacto personal (cara a cara con los clientes y socios comerciales.

*Puede ser costoso poner en ejecución y mantener dentro de una organización (ej.: el hardware, software, entrenamiento de empleado cuesta) - si está recibido internamente en vez vía de ASP.

*La seguridad de extranet puede ser una preocupación grande al ocuparse de la información valiosa. El acceso del sistema necesita ser controlado cuidadosamente para evitar la información sensible que baja en las manos incorrectas.

*Extranet puede reducir el contacto personal (reuniones cara a cara) con los clientes y los socios de negocio. Esto podría causar una carencia de las conexiones hechas entre la gente y una compañía, que lastima el negocio cuando viene a la lealtad de sus socios y clientes de negocio.

CARACTERÌSTICAS    Procesos y flujos de trabajos

más ágiles: Intercambiar grandes volúmenes de datos, utilizados.

 Proyectos y Aprendizajes en colaboración: Colaborar con otras compañías en esfuerzos conjuntos, para desarrollar y utilizar junto programas de capacitación.

  Archivos y Documentos compartidos: Compartir catálogos de productos con mayoristas, distribuidores, o empresas miembros de sus canales de comercialización.

    Red de Computadoras: Proveer y acceder a servicios provistos por una compañía o a un grupo de compañías – clientes, compartiendo noticias y novedades asociadas.

APLICACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

*Desde el punto de vista de clientes y proveedores una extranet puede permitir a un proveedor consultar las existencias en stock de su producto accediendo al sistema de información.*Una extranet funciona como Internet, es decir, ambas

utilizan los mismos estándares tecnológicos. La seguridad en el diseño de la extranet es fundamental para asegurar:*1. Que los datos confidenciales sigan siendo

confidenciales pese a viajar por la red.*2. Que sólo las personas autorizadas tengan acceso a la

información que se comunican las distintas empresas participantes en la extranet.

REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS

Hardware:• Servidor de Web: se pueden instalar tantos como se requieran para el tipo de intranet que se implemente. Las especificaciones del o de los servidores serán definidas en función del volumen de los datos a ser almacenados• Conexión a red interna y/o externa: existe una enorme variedad y tipos de redes. De sus características, dependerá el tipo de conexión que se establezca con el propio servidor del Web y con otros externos si así se define. Las más conocidas son las redes en estrella, en anillo o en bus• Equipos clientes: el número se determina en función a la cantidad de puntos de acceso que se requieran para los usuarios de la intranet.

REQUERIMIENTO TECNOLÓGICOS

Software*• Protocolos de comunicación: se necesita un software que

establezca la comunicación entre los distintos elementos existentes en una red, sean estos clientes y/o servidores. El protocolo que rige la mayoría de las intranets es el TCP/IP.*• Software de seguridad: estos programas pueden operar antes,

durante o después de la comunicación a la red. Así también pueden ser instalados sobre la misma máquina que soporta el Web o en otros servidores de la red. Se conocen con el nombre de Firewall o corta-fuegos y también existen los Proxies, que en este caso, actúan como detectores del tráfico que tiene el servidor de la red.*• Software para desarrollo: existe una gran variedad de ellos,

dependiendo del ambiente en que se vaya a desarrollar la aplicación, y no del ambiente en que se vaya a usar la aplicación.

INTRANET –EXTRANET

*El principal aspecto en común entre estos tres términos es que los tres utilizan la misma tecnología.*Las diferencias de la Intranet

con Internet y la Extranet se dan principalmente en el tipo de información y en el acceso a ella. Además, una Intranet requiere mayor seguridad e implica acceso en tiempo real a los datos, ya que estos tienen que estar actualizados.

La extranet se dirige a usuarios tanto de la empresa como externos, pero la información que se encuentra en la extranet es restringida. Sólo tienen acceso a esta red aquellos que tengan permiso. En cambio a la intranet solo acceden los empleados y las áreas internas de la empresa y permite el intercambio de información entre los trabajadores.

Aplicación Usuarios InformaciónIntranet Internos Intercambio entre trabajadores

Extranet Internos y externos

Colaboración con terceros, acceso restringido

Internet Cualquier usuario Objetivos diferentes

EJEMPLOS DE EMPRESAS*INTRANET*http://www.jiro.com.co/*http://www.sura.com/default.aspx

*EXTRANET*http://www.iadb.org/es/temas/finanzas/cap

ital-emprendedor/financiando-empresas-innovadoras,1720.html*http://www.ces.edu.co/

BIBLIOGRAFÍA

*http://www.innovaportal.com/innovaportal/v/75/1/innova.front/que_es_una_intranet*http://es.wikipedia.org/wiki/Extranet*http://

www.innovaage.com/innovaportal/v/77/1/innova.front/beneficios_de_usar_una_intranet*http://blog.conectatunegocio.es/2011/08/intranet-ii-tipos

-y-contenidos.html*http://internet-intranet-extranet-ipdd.blogspot.com/p/ext

ranet.html*https://sites.google.com/site/tecnoaplinfografia2/home/i

ntranet-y-extranet*http://internet-ipdd.blogspot.com/* http://es.kioskea.net/contents/213-intranet-y-extranet* http://www.netronycs.com/que_es_intranet_e* xtranet.html* http://unesr-grupo4-internet-extranet.blogspot.com/2011/01/definicion-de-internet-y-intranet.html