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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA DECLARACIÓN ANUAL 2015

CON EJECUCION DE INTERVENCIONES

Dirección de Operaciones y Capacitación 2

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA DECLARACIÓN ANUAL 2015 CON EJECUCION DE INTERVENCIONES

PASO 1

1.1 Ingrese a la página web de APCI: www.apci.gob.pe, luego, de click en el icono “DECLARACION ANUAL ENTIDADES EJECUTORAS ONGD – ENIEX – ENTIDADES PUBLICAS”.

1.2 El sistema le presentará la siguiente pantalla, en la cual usted deberá digitar su Usuario y Contraseña, la misma que fue entregada por la APCI.

• Si usted desea, podrá cambiar su contraseña ingresando a la opción “Cambiar Contraseña”.

• Si no cuenta con Usuario y Contraseña, el representante legal deberá enviar un correo electrónico a: [email protected], indicando el nombre completo de la institución y el registro al que pertenece.

• Es importante recordar, que para poder acceder al formato de la Declaración Anual 2015, deberá contar con el navegador Google Chrome o Internet Explore 8-11. Asimismo, Una vez finalizada la presentación de la Declaración Anual, no se podrán modificar los datos ingresados en dicho formato.


INGRESO AL FORMATO DE INTERVENCIONES CON RECURSOS DE LA COOPERACION INTERNACIONAL NO REEMBOLSABLE (CINR)

PASO 2

2.1 Después de que usted haya ingresado el Usuario y Contraseña; el sistema le presentará la siguiente ventana mostrándole las declaraciones realizadas por su institución durante los años anteriores1.

2.2 Seleccione el año que va a declarar y luego dar un click en el botón “Iniciar Declaración”.

*En caso de que su entidad haya omitido realizar la Declaración Anual de algún año anterior a la presente declaración, deberá regularizarla, a fin de que el sistema le permita registrar la declaración correspondiente al año 2015.

2.3 El sistema le mostrará la siguiente ventana, en la cual usted deberá pulsar “Aceptar".

1 En caso de que su institución haya obtenido su inscripción en el año 2015, no se mostrará la presente relación. Por lo que iniciará a desarrollar su Declaración Anual a partir del año 2015.


2.4 A continuación, el sistema le presentará el Proceso de la “Declaración Anual 2015”, seguidamente deberá pulsar el icono de “ACTUALIZAR DATOS DEL DECLARANTE”, ubicado en el numeral 1.

2.5 El sistema le mostrará datos de su institución, usted deberá revisar la información presentada, si encuentra alguna información desactualizada podrá modificar dicha información en la opción “Actualizar Datos de la Institución”2

En la misma ventana, usted también podrá realizar la actualización de los datos del Representante Legal y Consejo Directivo, ingresando a la opción “Registro de Funcionarios”

Luego diríjase a la opción “Agregar” y seleccione los datos del representante. De la misma manera podrá actualizar los datos de los miembros que conforman el Consejo Directivo.

2 Si ha modificado la denominación de la entidad, deberá realizar el trámite respectivo ante la APCI, a fin de que figure dicha información en el módulo de la Declaración Anual.


INGRESO AL FORMATO DE DECLARACION DE EJECUCION DE INTERVENCIONES

PASO 3

3.1 El sistema le mostrará la imagen del Proceso de Declaración Anual 2015; luego, para proceder a registrar intervención(es), deberá pulsar el icono “Declaración de Intervenciones Ejecutadas con CINR”, ubicado en el numeral 2.1.

3.2 El sistema le presentará la siguiente ventana, haga click en la opción “Agregar”

Nota: Si en la Declaración del año 2014 presentó intervenciones cuyo periodo de ejecución aún se mantienen en el año 2015, éstas serán migradas automáticamente por el sistema a la actual declaración.

3.3 Seguidamente, para registrar una nueva intervención deberá pulsar el botón “Nuevo”

3.4 El sistema le presentará la siguiente ventana, en la cual usted tendrá que seleccionar el tipo de intervención a declarar: PROGRAMA, PROYECTO o ACTIVIDAD.


3.5 Una vez ingresado el tipo de intervención a declarar, el sistema le solicitará digitar el nombre completo de la intervención; así como su fecha de inicio y término. Una vez digitado el nombre

completo deberá dar click en el botón “Grabar”.

3.6 Se presentará la siguiente ventana, en la cual deberá dar click en el campo “Ingreso al Formato”

* El sistema puede almacenar “n” cantidad de intervenciones. La opción “Editar” le permite realizar cualquier corrección de los datos ingresados. La opción “Eliminar” suprime el registro ingresado.

3.7 El sistema le presentará la siguiente ventana con 06 pestañas denominadas:

1. Identificación Contiene datos básicos de la intervención. 2. Marco Lógico Contiene la estructura lógica de la intervención. 3. Orientación de la Intervención Contiene la clasificación temática a la que contribuye la intervención. 4. Costos y Financiamiento Describe la composición del financiamiento de la intervención. 5. Avance de Resultados y Problemas Encontrados Describe la información cualitativa respectiva. 6. Evaluación y Observaciones Describe información cualitativa de las acciones de evaluación de la

intervención.

* La denominación de la intervención deberá ser digitada en mayúscula, no considere acentos, ni símbolos.

* Tener en cuenta que en caso de señalar como tipo de intervención un Programa, las fechas de inicio y término de los proyectos que se desprenden de esta intervención, deberán guardar coherencia con la fecha de inicio y término del programa. Es decir, las fechas del proyecto deberán estar incluidos en el rango de fechas del programa.


A continuación desarrollaremos el llenado de cada pestaña.

a. Fecha de Convenio.- El sistema le solicitará indicar la fecha de suscripción del convenio y/o contrato suscrito con la fuente Cooperante.

b. Institución Ejecutora.- Entidad que ejecuta directamente las acciones de la intervención. Para ubicar a la institución ejecutora, hacer click en el botón “Agregar”.3

c. Institución Responsable.- Entidad que suscribe el convenio de financiamiento con la entidad cooperante, y se responsabiliza, a todo nivel, de la gestión de la intervención. En ocasiones la institución responsable es la misma entidad ejecutora. Para ubicar a la institución responsable, hacer click en el botón “Agregar”.

d. Programa Contenedor de la Fuente Cooperante.- Sólo en el caso de que su intervención esté vinculado a algún programa que recibe financiamiento de una Fuente Oficial, podrá identificar a la Fuente Cooperante y programa superior que lo relaciona. Si usted no tiene una fuente oficial, deberá elegir la opción “No Aplica”.4

Los siguientes campos son opcionales, y deberá llenarlos si cuenta con la información:

e. Código del Convenio de la Intervención.- Este código es asignado por el ejecutor, en acuerdo con su fuente de financiamiento, puede estar expresada en el convenio de financiación.

f. Siglas.- Este campo acepta las siglas que la intervención puede tener, determinada por el propio ejecutor o por su fuente. El campo permite 10 caracteres.

g. Código SNIP.- Es el código asignado por el Sistema Nacional de Inversión Pública.

3 Si usted está declarando una intervención que tiene más de una entidad ejecutora o responsable, deberá repetir el proceso con el botón “AGREGAR”, de esta manera adicionará a las demás entidades ejecutoras o responsables de la intervención. 4 De no encontrar el nombre del Programa Contenedor, por favor tome escriba al siguiente correo electrónico [email protected]

1. IDENTIFICACION

A

B

C

D

E F G


PARA EL CASO DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS

En caso de que su intervención responda a la ejecución de una entidad pública. Usted deberá llenar la opción “Por cadena Institucional (Sólo para entidades públicas)”.

La opción despliega 4 campos:

Tipo : Si es una entidad pública, deberá elegir la opción “Gobierno Nacional-Regional-Local”. Sector : Seleccionar del listado el sector respectivo. Pliego : Seleccionar del listado el pliego respectivo Unidad : Seleccionar del listado la unidad respectiva.

IMPLEMENTACIÓN DE ENFOQUES El sistema le presentará opciones que involucran enfoque de género y/o discapacidad, usted deberá seleccionar la opción correspondiente

De igual forma, identificará a aquellas empresas privadas (NO ENIEX) que financian iniciativas de desarrollo.


MODIFICAR FECHA DE FINALIZACION DE LA INTERVENCION La opción “Modificar Fecha” estará habilitada para el caso de intervenciones migradas de años anteriores que requieran modificar la fecha de finalización de la Intervención debiendo indicar el motivo. (Adenda, convenio, carta, etc.) En el caso que la intervención presentada haya sido extendida en el tiempo de finalización y/o ampliación de presupuesto, deberá seleccionar la opción “SI” e ingresar la nueva fecha y la justificación de la misma en el campo de texto adjunto a la fecha. Al finalizar pulse el botón “Guardar”

Para la presente declaración, la APCI asume las siguientes definiciones para los principales elementos del marco lógico:

FIN (Objetivo de Desarrollo) Principal objetivo (global) al que la intervención tiende a contribuir a mediano y largo plazo. Es el cambio que se quiere lograr con la intervención. Es el objetivo de mayor nivel jerárquico. En ese sentido, la entidad ejecutora de la intervención aporta un nivel de contribución para el cumplimiento hacia el FIN.

PROPOSITO (Objetivo General) Es el objetivo de impacto que la intervención se compromete a cumplir al término de su ejecución. Todos los esfuerzos están orientados a la consecución del mismo.

RESULTADOS (Objetivos específicos) Son los efectos esperados que la intervención se propone alcanzar para garantizar el logro del propósito.

ACTIVIDADES Son los principales medios que deberán ejecutarse para asegurar el logro de los resultados definidos. Nos indican cómo se desarrollará la intervención y el tipo de recursos humanos y materiales requeridos.

INDICADORES Son medidas específicas (unidad de medida) que señalan la información que se necesita para conocer el progreso alcanzado en el cumplimiento de las metas propuestas para cada nivel de la jerarquía de Objetivos del marco lógico.

2. MARCO LOGICO


FUENTES DE VERIFICACION Las fuentes de verificación, son los medios a través de los cuales podremos constatar, conocer y verificar el cumplimiento de las metas establecidas en la jerarquía de objetivos (propósito, resultados y actividades).

SUPUESTOS IMPORTANTES Representan los factores externos que escapan al control de las entidades ejecutoras y que en principio pueden repercutir en la ejecución de las intervenciones.

Para llenar cada uno de los elementos anteriormente señalados, usted debe:

En el caso de Programas y Proyectos

a) Seleccionar el botón del campo donde desea colocar la información.

b) Digite la información correspondiente, al finalizar la digitación, hacer click en el botón “Grabar”.

c) Si el número de caracteres a registrar excede la capacidad limitada, usted deberá adjuntar el marco lógico en archivo PDF.

Realizar el mismo procedimiento para los demás campos (Indicadores, Fuentes de Verificación, Supuestos Importantes)5

Para el caso de Actividades

En el caso que una intervención sea una Actividad, deberá registrar información correspondiente a la fila: 2. Propósito (Objetivo General) y, 4. Actividades.

5 En caso de no contar con información en algunos de los campos de texto solicitados, podrá digitar la palabra “NO APLICA” hasta completar todos los recuadros.


Esta pestaña permite el ingreso de información relacionada a:

a) Clasificación Temática del Comité de Ayuda al Desarrollo (DAC).

b) Áreas Prioritarias de la Política Nacional de la Cooperación Técnica Internacional.

c) Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM).

d) Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

Para ingresar información respecto a estos 04 puntos, dar click en el botón “Agregar”, y empezará a llenar los campos respectivos, una vez que ha llenado estos datos, debe pulsar el botón “Guardar”.

Usted podrá añadir registros adicionales, pulsando el botón “Agregar” 6

Este formato le presenta las opciones “Modificar” y “Eliminar”

6 El sistema valida solo cuando la suma de los registros ingresados por clasificación temática es igual al 100%. Este porcentaje está referido al monto de ejecución anual.

3. ORIENTACION DE LA INTERVENCION


e) Tipo de Población Beneficiaria

Permitirá identificar características de la población como: nivel de vida, edad, actividad y la cifra de la población beneficiaria.

f) Enfoque de Género

Esta opción sólo se habilitará en el caso que usted haya registrado en la pestaña “IDENTIFICACIÓN”, que la intervención tiene enfoque de género.

g) Enfoque de Inclusión (Discapacidad)

Esta opción sólo se habilitará en el caso que usted haya registrado en la pestaña “IDENTIFICACIÓN”, que la intervención tiene enfoque de inclusión (discapacidad).

h) Multinacional

Identifica si la intervención se ejecuta en otros países además del Perú. Está orientado a las intervenciones de carácter binacional o multinacional. En el caso de ser multinacional, declarar los recursos programados que porcentaje se ejecutan en nuestro país.

Para el llenado de los datos de “Ámbito de Intervención” se presentan los siguientes campos:

Para llenar la información respectiva, deberá pulsar el botón “Agregar”

Ubigeo Describe el ámbito geográfico específico de la intervención, precisando la circunscripción territorial en el Perú.

Departamento Detalla la ubicación especifica de la intervención Provincia y Distrito Dominio Establece con precisión si la intervención se realiza en zona rural o urbana

% Intervención Define la participación de la inversión ejecutada durante el año anterior por ubigeo. El % de la inversión ejecutada deberá sumar en todos los casos 100%.

N° de Población Establece la cobertura de la población objetivo de la intervención. Objetivo N° de Mujeres Establece la participación de las mujeres y hombres beneficiarios en

la N° de Varones intervención por ubigeo. El registro de estas cifras son obligatorias sin

importar si la intervención tiene enfoque de género y/o discapacidad.


El sistema permite ingresar información sobre la ejecución presupuestaria de la intervención, presentándole los siguientes campos:7

Intervención Es la intervención que se está declarando o el proyecto que compone el programa, objeto de la declaración. País Identifica la Fuente Cooperante, el sistema muestra por defecto el país de

origen de dicha fuente. Financiamiento Muestra el nombre de la entidad o Fuente Cooperante por intervención. Carácter de los Muestra la naturaleza de los recursos, si estos son oficiales o privados por Recursos intervención. Moneda Establece que el ingreso de la moneda es en US $, independientemente

del tipo de moneda del convenio de financiación.

• Presupuesto en el Marco del Convenio: Especifica el valor de la inversión total de la intervención durante todo el ciclo de vida del mismo especificado en el convenio por fuente de financiamiento.

• Presupuesto Total de la intervención (A): Específica el valor de la inversión total de la intervención durante todo el ciclo de vida del mismo, por fuente de financiamiento.

Presupuesto Especifica el valor de la ampliación presupuestaria a partir de una adenda Ampliado de la (B) declarada en la pestaña “identificación”. Intervención Ejecución Especifica el valor de la inversión ejecutada desde el inicio de la Acumulada hasta (C) intervención hasta el 31 de diciembre de 2014, por fuente de el 2014 financiamiento. Monto Programado Específica el valor de la inversión programada por la fuente financiadora. Para el 2015 Monto Desembolsado Específica el valor desembolsado por cada fuente de financiamiento. para el 2015 Monto Ejecutado Especifica el valor de la inversión ejecutada durante el 2015, por fuente de Durante el 2015 (D) financiamiento. Monto Ejecutado Específica el monto de la inversión ejecutada durante el 2015, por enfoque Enfoque de género de género.

7 Los cuadros de color gris son campos autogenerados por el sistema, a partir de la información que usted va registrando en los cuadros de color celeste.

4. COSTOS Y FINANCIAMIENTO


Monto Ejecutado Específica el monto de la inversión ejecutada durante el 2015, por enfoque Enfoque inclusivo inclusivo. Saldo de Presupuesto Es el resultado de la diferencia entre los montos acumulados y ejecutados US $ (A+B) – (C+D) respecto al presupuesto total del proyecto y el monto ampliado, por fuente

de financiamiento.

Registro de la Intervención sólo con Aporte Externo Para ingresar los datos del ítem 4.1 “Registro de Financiamiento por Intervención”, utilice el botón “Agregar Registro”, cuando de click, el sistema le preguntará si la intervención recibió Contrapartida Nacional, de seleccionar “NO”, siga las siguientes instrucciones:

1. Proyecto: En el caso de haber declarado un Programa seleccione el proyecto que va a

declarar.

2. Aporte Externo: El desglosable le permite ver todas las fuentes cooperantes que el sistema tiene incluido en sus tablas. La opción “Buscar” le facilita la búsqueda utilizando tan solo una palabra clave. Ejemplo: Si busca la fuente cooperante: Pan para el Mundo, puede utilizar la palabra clave “Mundo” y saldrán todas las opciones para que identifique el de su interés.8

3. Origen de los Fondos (opcional): Si en el convenio suscrito se identifica el origen de los

fondos, el sistema le permite identificar a la fuente que apoya el objetivo de su intervención. Si no es el caso, podrá obviar este paso.

8 En caso de no encontrar en las alternativas su Fuente Cooperante, usted deberá enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected], solicitando el ingreso de su fuente cooperante indicando nacionalidad, dirección y pagina web de la respectiva fuente.


4. Llene la información relacionada al:

• “Presupuesto Total de la Intervención”: Cifra correspondiente al presupuesto previsto en el momento de la suscripción del convenio.

• “Monto Programado”: Cifra correspondiente a la programación prevista en el convenio. • “Monto Desembolsado”: Cifra correspondiente al dinero alcanzado al responsable de la

intervención. • “Monto Ejecutado”: Cifra correspondiente al gasto ejecutado (efectuado) durante el año

2015.

5. Presupuesto Extendido: En el caso de existir una adenda que incluye la ampliación del presupuesto, utilice la opción “si” y luego declare la cifra sustentando por qué en el campo de texto adjunto.

Luego, procederá a pulsar el botón: “Guardar”, caso contrario, perderá la información ingresada.

Registro de la Intervención con Aporte Nacional (CONTRAPARTIDA)

Esta información es de carácter obligatorio para todos los casos donde ha existido un financiamiento con recursos nacionales y está previsto en el Convenio suscrito con la Fuente Cooperante.

En caso de que la intervención cuente también con financiamiento nacional (contrapartida), emerge la siguiente pantalla:

Forma de llenado: Son tres pasos que se deben tomar en cuenta:

1. Declare el tipo de contrapartida en el caso correspondiente a “Contrapartida Nacional Efectiva” / “Contrapartida Nacional Valorizada”.

2. Llene la información relacionada al:

• “Presupuesto Total de la Intervención”: Cifra correspondiente al presupuesto previsto en el momento de la suscripción del convenio”.

• “Monto Programado” : Cifra correspondiente a la programación prevista en el convenio.

• “Monto Desembolsado” : Cifra correspondiente al dinero alcanzado al responsable de la Intervención.


• “Monto Ejecutado” : Cifra correspondiente al gasto ejecutado (efectuado) durante el año 2015.

3. Presupuesto Extendido : En el caso de existir una adenda que incluye la ampliación del presupuesto, utilice la opción “Si” y luego declare la cifra sustentando el por qué en el campo de texto adjunto.

Nota: Esta opción le permite declarar la cantidad necesaria de casos de contrapartida.

Luego, procederá a pulsar el botón: “Guardar”, caso contrario, perderá la información ingresada.

Procederemos a ingresar los datos del ítem 4.2.- “Presupuesto por Rubro de Gasto”, el mismo que consta de 02 partes, a partir de la siguiente pantalla:

4.2.1.- Costos Directos de la Intervención (US $)

Pulse el botón “Modificar” para ingresar las cifras por rubro y luego pulse el botón “Guardar”.

El cuadro 4.2.1 presenta los siguientes rubros:

1. Infraestructura: Consigna el monto en US $ invertido en algún tipo de infraestructura como aulas, servicios higiénicos, canales, entre otros.

2. Monitoreo y Evaluación: Consigna el monto en US $ que implica el presupuesto de monitoreo y evaluación de la intervención. En este rubro considerar lo presupuestado para el personal, consultorías, materiales y movilización que permitan implementar el monitoreo de la intervención o su respectiva evaluación. En este caso, si el monto es global, podrá ser distribuido proporcionalmente por resultado, en función al criterio del declarante.

3. Asistencia Técnica : Consigna el monto en US$ que implica el presupuesto de personal directamente involucrado en las acciones de la intervención, independientemente de su modalidad de contratación pero que tiene permanencia en la intervención. Incluye al personal que realiza trabajos específicos de consultoría, así como, el presupuesto de materiales de capacitación a ser adquiridos para las acciones directas de la intervención.

4. Equipamiento: Consigna el monto en US $ que implica el presupuesto de equipos, maquinarias y herramientas a ser adquiridos para las acciones directas de la intervención, y que, normalmente, son entregados a los beneficiarios, como arados, equipos de comunicación, tractores, equipos médicos, entre otros.

BOTON MODIFICAR


5. Desplazamientos (Viajes y Viáticos): Consigna el monto en US $ que implica el presupuesto de movilización necesaria para implementar las acciones de la intervención como pasajes aéreos, pasajes terrestres, viáticos, impuestos de viaje.

6. Otros: Consigna el monto en US $ que implica algún rubro no considerado en los ítems anteriores.

4.2.2.- Costos Administrativos de la Intervención (US $)

Pulse el botón “Modificar” para ingresar las cifras por rubro y luego pulse el botón “Guardar”.

El cuadro 4.2.2 presenta los siguientes rubros:

1. Personal (permanente): Consigna el monto en US $ que implica el presupuesto de personal administrativo permanente, independiente de la modalidad de contratación, y que es asignado al presupuesto de la intervención.

2. Servicios de Terceros (Contabilidad, Asesoría Jurídica): Consigna el monto en US $ que implica el presupuesto de servicios de terceros especializados como asesoría contable o legal, entre otros, asignado al presupuesto de la intervención.

3. Implementación de oficina (Mobiliario, equipos informáticos): Consigna el monto en US $ que implica la implementación de oficinas, como adquisición de equipos, mobiliarios entre otros, asignado al presupuesto de la intervención.

4. Administración del proyecto (Comunicaciones, útiles de oficina, movilización, servicios bancarios, servicios, alquileres, otros): Consigna el monto en US $ que implica la administración de la intervención como comunicaciones, útiles de oficina, movilizaciones locales, servicios bancarios, servicios de luz, agua, teléfono, alquileres, entre otros, asignados a la intervención.

En la parte inferior de dicho cuadro, el sistema automáticamente sumará los montos resultantes de los “Costos Directos de la Intervención + Costos Administrativos de la intervención”.

Validación de Costos y Financiamiento: El sistema prevé la validación, revisando que las cifras totales de las fuentes externas consignadas en el cuadro 4.1, sean iguales a la suma de los subtotales A+B (Costos Operativos + Costos Administrativos).


4.3.- Aporte Externo en Recursos Humanos

Es una modalidad de Cooperación (expertos y voluntarios) que atiende el requerimiento en el marco de una intervención.

En dicho cuadro encontrará los siguientes campos:

Modalidad: Establece la modalidad de cooperación a partir de dos opciones, Expertos Extranjeros y Voluntarios.

Nombre: Consigna el nombre del recurso humano.

Nacionalidad: Consigna la nacionalidad del recurso humano y usted encontrará el listado de países.

Periodo de Permanencia Temporalidad x Meses: Consigna el número de meses de permanencia del recurso humano en el país.

Fuente Cooperante: Consigna la Fuente Cooperante que brinda el recurso humano, y usted encontrará un listado de opciones.

Para ingresar la información de este cuadro, usted deberá pulsar el botón: “AGREGAR REGISTRO”, y le mostrará la siguiente pantalla emergente:

No olvidar pulsar el botón “GUARDAR”, en caso contrario, perderá la información ingresada. Una vez concluido el ingreso de la información, la pantalla le mostrará los datos ingresados.


La pantalla permite ingresar información sobre los resultados, indicadores y metas físicas y financieras de la intervención, así como sus avances al 31 de diciembre de 2015, y los respectivos problemas encontrados para el cumplimiento de las metas. La información deberá ser llenada basándose en lo registrado en el MARCO LOGICO.

• Para ingresar la información deberá hacer click en el botón “AGREGAR”, luego llenar los campos indicados y finalmente, Grabar.

• Sólo en el caso que se haya presentado modificaciones en la ejecución de la intervención, usted deberá señalarlos.

La pantalla permite ingresar información sobre las evaluaciones a las que haya sido sometida la intervención y las observaciones relacionadas a los datos básicos de la institución, su representante legal o declarante obligado y el responsable de la intervención.

La primera acción en esta pantalla es seleccionar si su intervención ha estado sometida a algún tipo de evaluación.9

Si su intervención ha sido evaluada, usted encontrará 4 tipos de acción: Seguimiento, Medio Término, Final y Auditoria (debidamente habilitadas). Dependiendo de la opción que usted elija deberá ingresar la información de los siguientes campos:

9 Si la intervención no ha sido evaluada, pase a los siguientes campos.

5.- AVANCES Y RESULTADO Y PROBLEMAS ENCONTRADOS

6.- EVALUACION Y OBSERVACIONES


Nombre de la entidad evaluadora: Consignar el nombre de la entidad que realizó la evaluación.

Fecha de la Evaluación: Consignar la fecha de la evaluación.

Principales Recomendaciones: Consignar las principales recomendaciones que se derivan del informe, según tipo de acción.

Conclusiones: Consignar las principales conclusiones que se deriven del informe, según tipo de acción.

Luego de llenar esta información, en la pantalla encontrará los siguientes campos:

• Observaciones.- Señale los problemas y/o limitaciones encontradas en el formato de Declaración Anual, precisando las inconsistencias; en el caso de encontrar inconsistencias y/o incoherencias en su declaración debido a limitaciones que muestra el formato, sírvase indicar la justificación o las razones de las mismas. Ejm: diferencia en el tipo de cambio.

• Descripción breve y concisa sobre la contribución de la intervención, al mejoramiento del nivel de vida y/o desarrollo de la población objetivo.- Consignar la información que considere pertinente que explique la contribución de la intervención al mejoramiento del nivel de vida y/o desarrollo de la población objetivo prevista en la intervención.

• Señale los problemas y/o limitaciones encontrados en la ejecución de la intervención, así como sus recomendaciones.- Consignar la información que considere pertinente que explique los problemas y limitaciones de la intervención de manera integral y las recomendaciones respectivas.

• Asignar Responsable de la Intervención.- Esta información está referida a la persona que tiene la responsabilidad de las coordinaciones, monitoreo y/o supervisión del proyecto.10

10 En el caso de no encontrar inscrito el Responsable de la Intervención, deberá ser inscrito en el Formato “Actualización de Información” del Formulario de Declaración Anual.


Una vez que usted ha cumplido con los pasos anteriores, procederá a pulsar el botón: “FINALIZAR INTERVENCIÓN”, con lo cual culmina su Declaración de Intervención”. El sistema revisa las validaciones de todas las pestañas llenadas e indica en el campo: “Comentario” las inconsistencias que tiene que verificar y corregir.

INGRESO AL FORMATO DEL PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES

PASO 4

4.1 Para ingresar al formato del Plan Anual de Actividades (sólo entidades privadas), deberá pulsar el botón “Plan Anual de Actividades” del numeral 3 del Formulario de Declaración Anual 2015.


4.2 Lo que le permite ingresar al formato denominado “PLAN ANUAN DE ACTIVIDADES 2016”

Los campos que presenta esta pantalla son:

1. Objetivos Institucionales y Relación con los Objetivos del Milenio u Objetivos de Desarrollo Sostenible*11: Usted deberá presentar sus objetivos institucionales para el año

11 * Campos Obligatorios.


2016, y como estos se relacionan con los Objetivos del Milenio u Objetivos de Desarrollo Sostenible.

2. Áreas Prioritarias de la Institución*: Señalar las áreas prioritarias, de carácter temático, que son prioritarias para la institución para el año 2016.

3. Intervenciones Aprobadas para el 2016*: Mencionar las principales actividades institucionales establecidas para el año en el marco de las intervenciones programadas con recursos de la Cooperación Internacional No Reembolsable (CINR).

4. Principales Socios Colaboradores: Consigna los datos de las entidades públicas o privadas que se constituyen como aliados estratégicos en el desarrollo de sus actividades institucionales programadas para el año 2016.

Públicos: Cada opción le presenta un listado de opciones que responden al Sector, Pliego y Unidad a la que pertenece el Socio Colaborador. Usted deberá seleccionar una de estas opciones y grabar con el botón “Guardar”. Para eliminar usar la opción “Eliminar”.

Privados: Solo deberá ingresar el nombre de la entidad privada colaboradora.

5. Ámbitos Territoriales de Intervención: Señalar los principales ámbitos geográficos (ubigeo) de las intervenciones programadas para el año 2016.

6. Acciones Programadas para las Intervenciones: Referido a las acciones de monitoreo y evaluación que se realizarán durante el año 2016.

Finalizado el llenado, utilice la opción “Guardar” y luego “Cerrar” para volver al Formulario de Declaración. En el caso de haber incurrido en un error involuntario, podrá regresar al formato, utilizando el botón “Plan Anual de Actividades”.

FINALIZACIÓN DE LA DECLARACION ANUAL

PASO 5

Si procedió correctamente, hacer click en el botón “Finalizar Declaración”, ubicado en el numeral 4 del Formulario de la Declaración Anual 2015. Inmediatamente el sistema lo alertará que no habrá opción de modificar la información que ingresó luego de que usted de “Aceptar”.


IMPRESIÓN DE LA CONSTANCIA DE DECLARACIÓN

PASO 6

Una vez concluido, el sistema le mostrará en el Formato de la Declaración Anual 2015, numeral 5, el icono de la “Constancia de Declaración”, la misma que le permitirá imprimir su Constancia que acredita haber cumplido con su compromiso legal.

Dicha impresión debe ser firmada por el Representante Legal y remitida a nuestra oficina sito: Av. José Pardo 261 – Lima 18 – Miraflores, en un plazo de 05 días hábiles.

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