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Universidad de los Andes | Vigilada Manducación Reconocimiento como Universidad: Decreto 1297 del 30 de mayo de 1964.
Reconocimiento personería jurídica: Resolución 28 del 23 de febrero de 1949 Minjusticia
Instructivo para el envío de resúmenes VI Congreso Latinoamericano de Arqueometría -CLA 2019
5 al 7 de junio. Bogotá, Colombia
Este instructivo tiene el propósito de dar las pautas con las que el CLA 2019 espera que los autores
envíen sus resúmenes, para lo cual se usará la plataforma EasyChair.
Condiciones de envío Fecha Límite. La plataforma para el envío de resúmenes estará abierta hasta marzo 22 de 2019 a
las 23:59 hora de Bogotá, Colombia (GMT -5).
Extensión. El resumen debe tener máximo 400 palabras (solamente texto).
Temática y contenido. En el diligenciamiento del formulario de envío del resumen, los autores
deberán escoger la temática (Topic) en la que consideran que su trabajo se ajusta mejor. Se
espera que el resumen sea explícito en los resultados de investigación y se resalten tanto la
originalidad como la novedad de ellos. Esto permitirá hacer un mejor análisis por parte de los
Revisores y del Comité Científico.
Modalidad a la que aplica. Tenga en cuenta que el Congreso tiene dos modalidades de
participación, Presentación Oral y Poster. Los autores deben seleccionar uno de su preferencia de
acuerdo al formato que consideran más se ajusta para presentar adecuadamente su trabajo. Sin
embargo, el Comité Científico hará la selección final y podrá solicitar cambio de modalidad a los
autores.
La Presentación Oral tiene una duración de 15 minutos y 5 más de preguntas y discusión.
El Poster, que tiene la misma relevancia que la presentación oral, será expuesto por los
autores en un espacio apropiado en una sesión especial.
Presentador. Para cada trabajo se debe seleccionar un único presentador sin importar la
modalidad a la que apliquen.
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Guía para el envío de resúmenes Para enviar los resúmenes siga los siguientes pasos:
1. Ingrese a la plataforma EasyChair (desde la página web del Congreso)
2. Cree una cuenta en EasyChair
3. Complete el formulario con la información de su trabajo
4. Revise la confirmación del envío en su correo electrónico
A continuación, se muestra en detalle cada uno de estos pasos. Si tiene alguna duda por favor
contáctenos al correo [email protected]
Paso 1. Ingrese a la plataforma EasyChair Podrá acceder a la plataforma EasyChair del Congreso de la siguiente forma
Desde la página Web del Congreso
Imagen 1: Pagina web del congreso
Desde la plataforma EasyChair a través de este enlace:
https://easychair.org/conferences/?conf=cla20190
Paso 2. Cree una cuenta en EasyChair Haga clic en “Create an account” para crear una cuenta en EasyChair y así poder acceder a
la plataforma
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Imagen 2: Página de inicio del Congreso CLA 2019 en EasyChair
Complete el paso de autenticación dando clic en “No soy un robot” y asegúrese que la
autenticación se haya realizado. Aparecerá un símbolo de aprobado en color verde
Una vez verificado, haga clic en “Continuar”
Imagen 3: Cuadro de verificación, asegúrese que el símbolo de verificación esté en verde para poder continuar
Complete los datos solicitados y haga clic en “Continuar”
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Imagen 4: Registro
La plataforma le indicará que su aplicación ha sido recibida y se le enviará un mensaje de
verificación al correo electrónico que proporcionó en el numeral anterior.
Si NO recibió el correo después de 5 minutos, siga las siguientes recomendaciones
proporcionadas por la plataforma,
Primer Nombre
Apellido
Correo Electrónico
Repetir el Correo Electrónico
Nuestro servidor de correo normalmente envía todo el correo en unos pocos segundos. La siguiente es una lista incompleta de las posibles razones del problema.
o Dirección de correo electrónico incorrecta - Esta sigue siendo la causa más probable de retrasos.
o Procesamiento de correo lento - Algunos servidores de correo procesan el correo durante mucho tiempo. Por ejemplo, su servidor de correo
puede pasar mucho tiempo revisando el correo entrante en busca de spam. o Protección de correo "Reply-me".
- Algunos remitentes, cuando reciben un correo de un remitente desconocido, le piden al remitente que envíe un correo con contenido específico para garantizar que haya sido enviado por un humano. Los correos electrónicos relacionados con la cuenta en EasyChair son enviados por un programa de computadora, por lo que, si su dirección de correo electrónico utiliza dicha protección, nunca recibirá nuestro correo. Si tiene dicha protección y es configurable, configúrela para que acepte correos del dominio easychair.org.
o Problemas de buzones y cuotas. - Algunos mensajes de correo electrónico enviados por EasyChair se recuperan porque el buzón de correo del
destinatario está por encima de la cuota. o Filtros antispam
- Es posible que sus filtros de correo no deseado clasifiquen nuestro correo como correo no deseado. Por favor revise sus buzones de correo no deseado.
o Problemas generales de conexión. - Puede haber problemas generales de conexión, por ejemplo, su servidor de correo puede no estar disponible
durante mucho tiempo.
Desafortunadamente, no tenemos recursos para hacer frente a todos los tipos posibles del mal funcionamiento del servidor de correo. Si cree que tiene un problema relacionado con su servidor de correo y desea resolverlo rápidamente, intente obtener y usar una dirección de correo electrónico de uno de los principales servidores de correo, como Google Mail, Yahoo Mail o Hotmail. Podrá cambiar su dirección de correo electrónico en EasyChair o tener varias direcciones de correo electrónico asociadas con su cuenta más adelante. Puedes repetir tu aplicación en cualquier momento. Otro correo electrónico será enviado a usted.
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Si no tuvo problemas con su servicio de correo, le debe llegar un correo de @easychair.org muy similar al de la Imagen 5. Dé clic en el enlace que allí se encuentra.
Imagen 5: Correo electrónico de verificación que envía EasyChair
El enlace lo llevará nuevamente a la plataforma del Congreso CLA 2019 en EasyChair para
completar su registro.
Haga clic en “I agree to EasyChair Terms of Service” para aceptar los Términos de Servicio
de EasyChair y complete la información que allí le solicitan.
o La página web que solicita el formulario, es su página personal que podrá ser
usada cuando es mencionado como autor de algún artículo (es opcional).
o En la parte inferior del formulario, debe colocar un nombre de usuario (“User
Name”) que esté disponible en la plataforma. Este nombre de usuario será con el
que podrá acceder luego a la plataforma. La contraseña no puede ser igual al
nombre de usuario y debe tener mínimo 6 caracteres.
Se recomienda a los autores que copien su nombre de usuario y contraseña en algún lugar
para que no la olviden.
Una vez validado que el nombre de usuario si está disponible y haya elegido su contraseña
haga clic en “Create my account” para crear su cuenta
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Imagen 6: Formulario para la creación de su cuenta en la plataforma en EasyChair
Si completó todo de manera correcta, la plataforma le informará que se ha creado su
cuenta de manera exitosa como se indica en la Imagen 7
Haga clic en la opción “click here” para continuar
Imagen 7: Aviso de que la cuenta se creó de manera exitosa
Aceptar los términos
de servicio
Asegúrese que su
nombre de usuario
esté disponible
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Paso 3. Complete el formulario con la información de su trabajo El enlace lo llevará nuevamente a la página de inicio donde deberá diligenciar su nombre
de usuario y contraseña. Luego haga clic en “log in” para iniciar sesión.
Imagen 8: Iniciar sesión
Una vez haya ingresado haga clic en la opción “enter as an author” para entrar a realizar
un envió.
Imagen 9: Entrar como autor en la plataforma de envios
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Dentro del portal de envíos llene todos los datos de los autores. Es importante que
seleccione quién será el Presentador. Esto lo podrá hacer seleccionando la opción
“Speaker”
Si es sólo un autor, podrá dejar los campos de Autor 2 y 3 vacíos (Author 2 y Author3). si
requiere más de 3 autores haga clic en la casilla que dice “Click here to add more authors”.
Imagen 10: Formulario de envío de resúmenes
Diligencie el título de su trabajo y el texto de su resumen. Recuerde que tiene un máximo
400 palabras.
Deben colocar al menos 3 palabras claves (Keywords)
En las temáticas (Topics) debe seleccionar una temática.
Por último, seleccione cómo desea participar en el congreso (Presentación Oral o Poster).
Revise nuevamente su solicitud y cuando esté listo para enviar haga clic en el botón
“Submit” para enviar al congreso su resumen.
Casilla de selección de
presentador.
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Imagen 11: Envió de resúmenes
La plataforma le mostrará cómo quedo grabado su envío, revise nuevamente para
asegurarse de que todo salió bien. Se recomienda que tome un pantallazo de esta
notificación para que tenga como soporte en caso de algún error.
Finalice haciendo clic en “Log out” en la esquina superior derecha para salir de la
plataforma y terminar su proceso de envío.
Seleccione su tipo
de participación
Seleccione la temática
correspondiente a su trabajo
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Imagen 12: Confirmación de envío en la plataforma
Paso 4. Revise la confirmación del envío en su correo electrónico Por último, revise su correo electrónico con la confirmación por parte del Congreso de que
se recibió su trabajo. Le debe llegar un correo como el siguiente:
Imagen 13: Correo de confirmación de envío de resumen