instructivo n.° 2 etapa nacional jden - 2015 · 2015-11-07 · 1 instructivo n.° 2 etapa nacional...
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INSTRUCTIVO N.° 2 ETAPA NACIONAL JDEN - 2015
Bienvenidos todos:
Estimados deportistas, delegados y entrenadores de las delegaciones deportivas clasificadas a la
Etapa Nacional de los JDEN 2015.
Reciban nuestro cordial saludo y felicitación por haber llegado a esta última etapa del certamen
nacional, en la ciudad de Lima.
La etapa nacional de los JDEN 2015 es el culmen de la instancia deportiva competitiva masiva e
inclusiva, es decir, el evento más grande que organiza el Ministerio de Educación. Se realiza este año del 9
al 14 de noviembre y como todos los años, busca formar actitudes y valores en los estudiantes, como
honestidad, solidaridad, justicia y cooperación, mediante la práctica del deporte y la sana competencia.
Asimismo, se orienta a fomentar en las instituciones educativas la práctica de actividades deportivas que
fortalezcan la convivencia democrática y pacífica.
Es importante comunicarles los cambios que han sufrido las Comisiones de esta etapa nacional:
Comisión Organizadora Nacional:
Vitaliano Molero Valle, presidente, representante del Ministerio de Educación.
Francisco León Cannock, representante del Instituto Peruano del Deporte.
María Teresa Salomón Peralta, representante del Comité Olímpico Peruano.
Comisión de Justicia Nacional:
Patricia Seminario Zavala, Presidenta, representante del Ministerio de Educación.
Omar Coveñas Flores, representante del Instituto Peruano del Deporte
Rudy Montero Quispe, representante del Comité Olímpico Peruano.
Así mismo, el coordinador nacional de los JDEN 2015 es Vitaliano Molero Valle y la Coordinadora
Técnica Nacional, Marsha Cristhy Anglas Quintanilla.
1. ¿CUÁL ES LA FINALIDAD DE ESTE DOCUMENTO?
Brindar la información necesaria a los participantes de cada una de las selecciones clasificadas a la Etapa
Nacional JDEN 2015, para orientar su participación en este evento. Así mismo, brindar información a los
padres de familia y autoridades sobre cómo se desarrollará esta última etapa de los JDEN 2015.
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2. ¿QUÉ DOCUMENTOS DE RESPALDO DEBEMOS CONOCER?
Resolución Viceministerial N.° 009-2015-MINEDU del 1 de abril de 2015.
Bases generales y específicas de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2015.
Acta N.° 2 de la Comisión Organizadora Nacional de los JDEN 2015 sobre la postergación de la etapa
nacional de los JDEN.
3. ¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LOS JUEGOS EN ESTA ETAPA?
La organización de la Etapa Nacional es de responsabilidad de la Comisión Organizadora Nacional y la
Dirección General de Educación Básica Regular (DIGEBR) a través de la Coordinación de Promoción Escolar.
Confiamos en la buena disposición de las personas para asumir con responsabilidad cada una de las
comisiones que se requieran, de modo que esta etapa se desarrolle en un marco de transparencia y de
buen aprovechamiento de los recursos. Todo ello con el objetivo de premiar a los mejores estudiantes en el
deporte escolar a nivel nacional, y en el caso de la Categoría “B”, seleccionar a nuestros representantes
para el Sudamericano Escolar a realizarse en diciembre en Asunción, Paraguay.
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ORIENTACIONES GENERALES ¿CUÁL ES EL CRONOGRAMA GENERAL DE COMPETENCIAS?
CRONOGRAMA GENERAL ETAPA NACIONAL CATEGORÍAS 0, A, B, C.
NOVIEMBRE
DOM LUN MAR MIÉ JUE VIE SÁB
8 9 10 11 12 13 14
VILLA DEPORTIVA
DEL CALLAO
ATLETISMO - O
R.T. 16.00 Sala 1
Competencia de 8:30 a 14:00 h
Premiación
Competencia de 8:30 a 14:00 h
Premiación
Competencia de 8:30 a 14:00 h
Premiación
Competencia de 8:30 a 14:00 h
Premiación
ATLETISMO - A
ATLETISMO - B
ATLETISMO - C
ATLETISMO DEPORTE ADAPTADO - B
GIMNASIA - O y A - DAMAS R.T. 17:00 Sala 2
Competencia de 9:00 a 13:00 h
Premiación
GIMNASIA - O y A - VARONES Competencia
de 9:00 a 13:00 h Premiación
AJEDREZ - A R.T.15:00
Sala 2 Competencia
1.° Ronda de 9:00 a 12:00 h
Competencia 2.° Ronda
de 9:00 a 12:00 h
Competencia 3.° Ronda
de 9:00 a 12:00 h
Competencia 4.° Ronda
de 9:00 a 12:00 h
Competencia 5.° Ronda
de 9:00 a 12:00 h Premiación
AJEDREZ - B
AJEDREZ - C
JUDO - C - DAMAS Y VARONES R.T. 14:00 Sala 3
Competencia de 9:00 a 14:00 h
Premiación
JUDO - B - DAMAS Y VARONES Competencia
de 9:00 a 14:00 h Premiación
TENIS DE MESA - A R.T. 16.00 Sala 1
Competencia de 14:00 a 18:00 h
Competencia de 09:00 a 15:00 h
Competencia de 09:00 a 15:00
h
Competencia de 09:00 a 15:00 h
Competencia de 09:00 a 15:00 h
Premiación
TENIS DE MESA - B
TENIS DE MESA - C
KARATE - B y C R.T. 9:00
Sala 1
Competencia de 9:00 a 14:00 h
Premiación
VOLEIBOL - B
R.T. 16.00 Sala 1
Competencia de 16:00 a 20:00 h
Competencia de 9:00 a 13:00 h
Competencia de 9:00 a 13:00 h
Premiación
Competencia de 9:00 a 13:00 h
Semifinal categorías B - C Damas y Varones
Competencia de 9:00 a 13:00 h
3.° y 4.° categorías B y C Damas y Varones
Competencia de 9:00 a 13:00 h
1.° y 2.° categorías B y C Damas y Varones
Premiación
VOLEIBOL - C
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BÁSQUET - B - DAMAS Y VARONES
R.T. 19:00 Sala 4
Competencia de 15:00 a 20:00 h
Competencia de 14:00 a 19:00 h
Competencia de 14:00 a 19:00
h
Competencia de 14:00 a 19:00 h
Semifinal categoría B
Competencia de 14:00 a 17:00 h 3.° y 4.° categoría B Damas y Varones
Competencia de 14:00 a 17:00 h 1.° y 2.° categoría B
Damas y Varones Premiación
BÁSQUET - C - DAMAS Y VARONES Competencia
de 9:00 a 14:00 h Competencia
de 9:00 a 14:00 h Competencia
de 9:00 a 14:00 h
Competencia de 9:00 a 14:00 h
Semifinal categoría C Damas y Varones
Competencia de 9:00 a 14:00 h 3.° y 4.° / 1.° y 2.° Damas y Varones
Premiación
FÚTBOL - B y C - VARONES
R.T. 20:00 Sala 3
Competencia de 12:30 a 18:00 h
Competencia 10:30 a 13:30 h
1.° y 2.° categorías B y C
Premiación
FÚTBOL - B y C - DAMAS
Competencia de 12:30 a 18:00 h
Competencia de 9:00 a 15:00 h
Competencia de 9:00 a 15:00 h
Competencia de 9:00 a 15:00 h
Semifinal categorías B - C Damas
Competencia de 10:00 a 13:00 h
3.° y 4.° categorías B y C Damas
Competencia de 9:00 a 13:00 h
1.° y 2.° categorías B y C
Premiación
CENTRO DE FORMACIÓN DEPORTIVA ANGAMOS
VENTANILLA
FÚTBOL - B y C - VARONES
Competencia de 9:00 a 13:00 h
Semifinal B y C Varones
Competencia de 9:00 a 13:00 h
3.° y 4.° categorías B y C Varones
NATACIÓN - A
R.T. 17:00 Sala 4
Competencia de 9:00 a 11:00 h
Premiación
VILLA
DEPORTIVA DEL
CALLAO
NATACIÓN - B Competencia de 12:00 a 15:00 h
Premiación
Competencia de 9:00 a 13:00 h
Premiación
NATACIÓN - C
TENIS DE CAMPO - B y C - DAMAS
R.T. 16:00 Sala 3
Competencia de 9:00 a 15:00 h
Competencia de 9:00 a 15:00 h
Competencia de 9:00 a 15:00 h
Competencia de 9:00 a 15:00 h
Competencia de 9:00 a 15:00 h
Premiación
CENTRO DE FORMACIÓN DEPORTIVA ANGAMOS
VENTANILLA
TENIS DE CAMPO - B y C - VARONES Competencia
de 13.30 a 18:00 h Premiación
Estadio Nacional Tribuna Sur
FUTSAL - B R.T. 19:00 Sala 2
Competencia de 16:00 a 20:00 h
Competencia de 9:00 a 13:00 h
Competencia de 9:00 a 13:00 h
Competencia de 9:00 a 13:00 h
Semifinal B y C Damas y Varones
Competencia de 9:00 a 13:00 h
3.° y 4.° categorías B y C Damas y Varones
Competencia de 9:00 a 13:00 h
1.° y 2.° categorías B y C Damas y Varones
Premiación
FUTSAL - C
CENTRO DE FORMACIÓN DEPORTIVA ANGAMOS
VENTANILLA
HANDBALL - B - DAMAS Y VARONES HANDBALL - C - DAMAS
R.T. 18:00 Sala 1
Competencia de 9:00 a 15:00 h
Competencia de 9:00 a 15:00 h
Competencia de 9:00 a 15:00 h
Competencia de 9:00 a 15:00 h
Semifinal categorías B y C Damas y Varones
Competencia de 14:00 a 18:00 h 3.° y 4.° / 1.° y 2.° Damas y Varones
Premiación
HANDBALL - C - VARONES
Competencia de 19:00 a 22:00 h
categoría C Varones
Competencia de 9:00 a 15:00 h
Semifinal categoría C Varones
Competencia de 9:00 a 15:00 h
3.° y 4.° / 1.° y 2.° Varones Premiación
PERÍMETRO DE LA VILLA
CICLISMO - B y C - Contra Reloj R.T. 10:00 Sala 1
Competencia de 9:00 a 12:00 h
Premiación
CICLISMO - B y C - Criterium
Competencia de 9:00 a 12:00 h
Premiación
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BUSCANDO EL JUEGO LIMPIO
¿ES NECESARIO EL DNI PARA PARTICIPAR EL LOS JUEGOS?
Sí, el Documento Nacional de Identidad (DNI) es muy importante e imprescindible.
El DNI es el documento que permitirá a nuestros deportistas viajar, competir y hacer uso de los
servicios que ofrecerá la organización.
El control se realizará a través de la presentación del DNI original y vigente. No se aceptarán
fotocopias.
En situaciones excepcionales, se podrá permitir la participación según las siguientes indicaciones
que se establecen en las Bases Generales de los JDEN 2015:
Otras consideraciones sobre el DNI:
De acuerdo a lo indicado por la RENIEC, el trámite de renovación del DNI puede ser realizado antes
de los 60 días de la fecha de caducidad, excepto para el caso de aquellos deportistas que tienen 17
años cumplidos, para cuyo caso no se puede realizar dicho trámite hasta que el DNI se encuentre
caduco. Por ello, y teniendo en cuenta que la duración de trámites como duplicados o renovaciones
de DNI varía (y en algunos casos los tiempos de espera son mayores en zonas rurales) la Comisión
Organizadora Nacional de los JDEN 2015 precisa que para la inscripción y participación en las
competencias se debe cumplir con lo siguiente:
1. Si el DNI está caduco, se presentará el DNI original y el voucher que acredite haber iniciado el
trámite de renovación o la ficha de identidad emitida por la RENIEC (original).
2. Para los casos de robo o pérdida del DNI, se presentará la copia de la denuncia policial por robo
o pérdida, el voucher que acredite haber iniciado el trámite para la obtención del nuevo DNI y
la ficha de identidad emitida por la RENIEC (original).
¿SON NECESARIAS LAS CARTAS NOTARIALES DE AUTORIZACIÓN DE VIAJE?
Sí, todos los deportistas que serán trasladados a la ciudad de Lima, deberán contar
obligatoriamente con el permiso notarial de los padres de familia.
En el permiso celebrado ante notario público se deberá consignar el nombre completo de la
persona que se hará responsable de los traslados de la ciudad de origen a la sede del evento y
retorno al lugar de origen. Generalmente, se indican los nombres completos del entrenador,
delegado y/o del acompañante (para casos excepcionales como natación y atletismo).
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Para las disciplinas deportivas individuales, es muy importante que el director de la institución
educativa de procedencia coordine con el especialista encargado de cada DRE antes de emitir el
permiso notarial de los menores.
Asimismo, se debe tener en cuenta que las empresas de transporte terrestre y aérea están
impedidas de trasladar menores de edad sin la autorización notarial de sus padres y de hacerlo son
pasibles de onerosas multas y sanciones.
¿CÓMO SERA EL PROCESO DE ACREDITACIÓN?
La acreditación es responsabilidad de la Comisión Organizadora Nacional de los JDEN 2015, la cual
tratará, en la medida de lo posible, de realizar este proceso el día domingo 8 de noviembre en los
hoteles asignados a cada delegación, en especial a los deportes colectivos. De no ser esto posible o
de no culminar el proceso, la acreditación se realizará el 9 de noviembre en la Villa Deportiva del
Callao, a partir de las 8:00 a.m. en el área asignada para esto frente al albergue de la Villa. El
proceso se detendrá durante la inauguración de los Juegos, y luego continuará durante el almuerzo
y en el transcurso de la tarde, hasta completar la acreditación de todos los participantes.
Se daría prioridad en la acreditación durante la mañana a los deportes que inicien sus competencias
por la tarde el mismo día lunes, si es que no llegaron a ser acreditadas el día anterior.
La acreditación se llevará a cabo deportista por deportista y con la presencia del delegado de cada
equipo para que pueda resolver cualquier duda o cuestionamiento sobre el expediente de cada uno
de los participantes de su delegación.
Los delegados clasificados de la ciudad de Lima y Callao acreditarán a su delegación por la tarde del
día lunes 9 de noviembre, salvo que le toque jugar a primera hora de la tarde, en cuyo caso deberá
realizar este proceso durante la hora de almuerzo.
La documentación que presentará cada delegado en la acreditación, deberá seguir las siguientes
pautas:
o DE LA PRESENTACIÓN
La presentación de los documentos se hará efectiva en dos fólderes (un original y una copia) los cuales
irán rotulados con letra legible o a computadora con los siguientes datos:
- Sede
- Región
- Disciplina deportiva
- Número y nombre completo de la institución educativa
- Categoría
- Género
- Número de celular del delegado y entrenador
- Correo electrónico del delegado y entrenador
La documentación de los deportistas se presentará en el mismo orden que figura en la
resolución directoral de acreditación, para facilitar su revisión.
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Cada delegado portará toda la documentación requerida en las bases de los JDEN 2015 por
cada participante en original y copia. El original será devuelto al delegado con la constancia
de presentación firmada y sellada por la empresa acreditadora. La copia se destinará a la
Comisión Organizadora Nacional de los JDEN 2015.
o DEL ORDEN DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR
1. FICHA VIRTUAL ORIGINAL, la cual deberá ser refrendada por cada participante con su
huella digital en el mismo momento de la acreditación.
2. RESOLUCIÓN EMITIDA DESDE LA PÁGINA DE PERÚEDUCA, la cual deberá estar firmada y
sellada por el director regional de Educación y el delegado de la disciplina deportiva.
Por ningún motivo se aceptarán resoluciones directorales con sello “ORIGINAL
FIRMADO”. Tampoco se aceptarán resoluciones directorales de otras instituciones que
no sean las que emite la Dirección Regional de Educación (DRE).
3. COPIA DEL DNI VIGENTE, por ambas caras, de todos los integrantes de la delegación (un
DNI por hoja) incluyendo copia del DNI de los entrenadores y delegados.
4. CERTIFICADO MÉDICO, individual o colectivo firmado y sellado por un médico colegiado
o la dependencia del sector salud (en el caso de que los deportistas participen en otra
disciplina deportiva adjuntar al expediente su respectiva copia certificada).
5. COPIA DE LA FICHA DE MATRÍCULA, registrada en la institución educativa con sello y
firma del director.
6. AUTORIZACIÓN NOTARIAL DE VIAJE en la que se consigne la región de procedencia, los
nombres completos de los padres de familia, delegado, entrenador y acompañante de
la delegación deportiva como adultos responsables, a efectos de garantizar el viaje de
los menores. De producirse algún cambio de última hora por parte del delegado,
entrenador o acompañante, la autorización notarial de viaje deberá cambiarse.
7. FICHA DE SEGURO INTEGRAL DE SALUD (SIS), el seguro escolar o seguro privado de
salud (EPS) de cada uno de los estudiantes que la integran.
8. DECLARACIÓN JURADA; consentimiento para tomar pruebas psicodeportivas,
antropométricas y físicas.
9. DECLARACIÓN JURADA; consentimiento para tomar pruebas médicas y de laboratorio
En la acreditación, cada integrante de la delegación deportiva recibirá una credencial que deberá portar
dentro y fuera del hospedaje, en los restaurantes, en los escenarios deportivos antes y después de las
competencias deportivas y en todos los ambientes de la Villa Deportiva del Callao y mientras permanezcan
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en la ciudad sede de la etapa nacional. Esto debe ser supervisado constantemente por el delegado de cada
equipo a fin de no permitir que ninguna credencial se extravíe. Para prevenir las pérdidas de credenciales,
los participantes deberán consignar sus datos y los de su delegado en un papel que guardarán junto con la
credencial.
(Modelo)
Los delegados portarán en todo momento la documentación original de su delegación en un folder y la
presentarán cada vez que les sea requerida por los jueces de campo o la Comisión Organizadora Nacional
de los JDEN 2015.
¿CÓMO PARTICIPAR EN LA REUNIÓN TÉCNICA? El lugar y hora de la reunión técnica están establecidos en el cronograma general de la página 2. Cada delegado debe responsabilizarse por llegar a su reunión técnica. Para los delegados cuya reunión técnica es el mismo lunes, se dispondrán de buses que los trasladarán a la Villa Deportiva ida y vuelta. Participan de la reunión solo los delegados acreditados en la resolución directoral respectiva, a quienes se les hace entrega de la carpeta oficial a su ingreso al recinto, la cual contiene toda la información necesaria para la participación en los Juegos (programación general de las competencias, instructivo, croquis de cómo llegar a los escenarios deportivos, directorio general de la Comisión Organizadora de los JDEN 2015, información turística, etc.). Por parte de la Organización participan:
El coordinador Nacional de los JDEN 2015, quien será el responsable de transmitir el mensaje de bienvenida del Ministerio de Educación y de hacer hincapié en la finalidad formativa de las competencias deportivas.
El comité técnico de cada disciplina deportiva. Producto de la reunión técnica:
En cada reunión técnica se firmará un acta de acuerdos.
Todos los participantes de la reunión deberán completar sus datos en un directorio de delegados participantes. Allí se consignará: región, disciplina deportiva, apellidos y nombres, DNI, teléfono celular (RPM/RPC), teléfono celular de un miembro de la delegación deportiva, correo electrónico, cuenta de Facebook, cantidad de integrantes (en la sede) y nombre del hospedaje.
¿QUIÉNES SERÁN LOS RESPONSABLES DE LA PARTICIPACIÓN DE UNA DELEGACIÓN DEPORTIVA? El especialista de Educación Física de la Dirección Regional de Educación (DRE) o quien haga sus veces, viajará con las delegaciones deportivas a la sede del evento y será añadido en la resolución directoral y
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relación de pasajeros. Su participación es muy importante en el desarrollo de las competencias deportivas. Las funciones de dicho especialista serán las siguientes:
Será el único responsable de generar la inscripción virtual de los campeones de la última etapa de los Juegos.
Revisará todos los expedientes de las delegaciones y deportistas representantes de su región para completar los datos que se requieran, sobre todo, los números de fichas de inscripción.
Supervisará la información que reciba del delegado (deportes colectivos) sobre los refuerzos o reemplazos dependiendo de la disciplina deportiva y categoría, para incluirla en la inscripción virtual.
Contará con los antecedentes de la ficha de resultados para sistematizar los segundos y terceros lugares de cada una de las competencias y darles el reconocimiento debido a través de la resolución directoral.
Velará por el cumplimiento y calidad de los servicios utilizados por su delegación: alojamiento, transporte y alimentación. Así mismo, verificará y garantizará el buen comportamiento de los deportistas, entrenadores, delegados y acompañantes de su región.
EL DELEGADO deberá portar todo el expediente de su delegación y deportistas representantes de su II.EE. Así mismo, deberá asistir obligatoriamente a las reuniones técnicas. EL ENTRENADOR tendrá la facultad de supervisar la información que reciba del delegado sobre los acuerdos de las reuniones técnicas o cualquier otra información proporcionada por la comisión organizadora. ¿CÓMO SERÁN LAS LLEGADAS DE LAS DELEGACIONES? La Comisión Organizadora Nacional de los JDEN 2015 garantiza el traslado terrestre o aéreo según sea el caso, de todos los participantes a esta etapa. Las empresas ganadoras de la buena pro serán las encargadas de brindar el servicio de transporte terrestre y aéreo a las delegaciones deportivas clasificadas a la ciudad de Lima, sede nacional. Los delegados de los equipos que han clasificado a la etapa nacional tomarán contacto con el especialista de la Dirección Regional de Educación (DRE) sede de la etapa macrorregional, quien es el responsable de generar la resolución respectiva desde el portal de PERÚEDUCA, previa actualización de datos y fotografías. La demora en este proceso se debe principalmente a cambios de última hora o en la definición de los refuerzos. Por esta razón, les pedimos hacer las coordinaciones con la debida anticipación. Los representantes locales informarán a la Comisión Organizadora Nacional de los JDEN 2015, los puntos de concentración o de recojo, así como las fechas y horarios de partida del lugar de origen y retorno. Los especialistas deportivos de la Dirección General de Educación Básica Regular (DIGEBR) de la unidad de Promoción Escolar, supervisarán y absolverán las dudas y dificultades técnico-deportivas que se presenten en el desarrollo del evento nacional.
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DIRECTORIO DE ESPECIALISTAS DEPORTIVOS – UNIDAD DE PROMOCION ESCOLAR - DIGEBR
MACRORREGIÓN N.° 01
SEDE CHICLAYO
Lambayeque
Rafael Guido Espinoza Cáceres
Amazonas RPM. # 943893559
Cajamarca [email protected]
San Martín
MACRORREGIÓN N.° 02
SEDE HUÁNUCO
Junín Marsha Anglas Quintanilla
Pasco RPM. # 969 487 069
Huánuco [email protected]
Ucayali
MACRORREGIÓN N.° 03
SEDE ICA
Ica
Huancavelica Ana Cecilia Naranjo Zubiate
Lima Sur RPM. # 944419027
Ayacucho [email protected]
Apurímac
MACRORREGIÓN N.° 04
SEDE TRUJILLO
La Libertad
Áncash Jorge Rodríguez Cabanillas
Lima Norte RPM. # 956-048-889
Tumbes [email protected]
Piura
MACRORREGIÓN N.° 05
SEDE LIMA METROPOLITANA
Lima Metropolitana
Callao
Loreto Luis García Túpac Yupanqui
Madre de Dios RPM. # 944-418-870
ADECORE [email protected]
ADECOPA
ADCA
MACRORREGIÓN N.° 06
SEDE TACNA
Arequipa
Cusco Vitaliano Molero Valle
Puno RPM. #945979692
Moquegua [email protected]
Tacna
¿CÓMO SERÁ EL HOSPEDAJE Y LA ALIMENTACIÓN DE LAS DELEGACIONES DEPORTIVAS?
El servicio de hospedaje y alimentación será exclusivamente para el especialista de Educación Física de cada
DRE, deportistas, delegados, entrenadores y acompañantes acreditados mediante resolución directoral,
según cronograma de la etapa nacional. Para ello se seguirán las siguientes pautas:
Los delegados realizarán las coordinaciones respectivas de los servicios a fin de garantizar una adecuada
atención en los hospedajes y restaurantes para la alimentación en la sede Nacional.
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a) Todos los integrantes de las delegaciones deportivas se alojarán obligatoriamente en los hospedajes
contratados por el Minedu a través del proveedor respectivo. Solo Lima y Callao pueden exonerarse de
esta condición, renunciando al hospedaje ofrecido.
b) El servicio de hospedaje se ofrecerá en habitaciones dobles, triples o cuádruples, según la distribución y
disponibilidad. En todos los casos y sin excepción alguna, una cama por persona.
c) Cada integrante de una delegación deportiva portará obligatoriamente sus útiles de aseo personal
(jabón, champú, peine, desodorante y otros), así como sandalias, toalla, pijama, zapatillas y vestimenta
deportiva adecuada a la disciplina deportiva que participa y otros de uso personal; sin olvidar el
uniforme alterno.
d) Dada la finalidad formativa de los Juegos, los familiares de los menores no podrán hospedarse ni
alimentarse con las delegaciones deportivas acreditadas.
e) Queda terminantemente prohibido el ingreso de familiares u otros a las habitaciones de los
participantes, bajo responsabilidad del delegado. Toda visita será atendida en las salas de recepción de
cada hotel.
f) El servicio de alimentación comprenderá desayuno, refrigerio, almuerzo y cena durante los días de
duración del evento. Los días de llegada y partida tendrán el servicio de alimentación de acuerdo a sus
horarios de viaje.
g) Los especialistas, delegados, entrenadores y acompañantes de las delegaciones deportivas velarán por
el adecuado comportamiento de los menores a su cargo en los hospedajes, restaurantes, buses y
escenarios deportivos contratados. Razón por la cual, deberán acompañarlos permanentemente, bajo
responsabilidad.
h) Se espera un comportamiento ejemplar en los diferentes ambientes de los hoteles y restaurantes, la
mayoría de las cuales disponen de cámaras de videovigilancia. Se hace expresa la advertencia de no
fumar, ingerir alcohol u otras sustancias prohibidas como drogas. Los especialistas, delegados,
entrenadores y deportistas que infrinjan esta disposición serán sancionados por la Comisión
Organizadora Nacional de los JDEN 2015 inmediatamente de conocidos los hechos.
i) Todo daño o deterioro en perjuicio de los hospedajes, restaurantes y escenarios deportivos, será
asumido por la delegación deportiva, bajo responsabilidad del especialista, delegado, entrenador y
acompañante.
j) Por ningún motivo la Organización asumirá ni reembolsará gastos que no estén contemplados en el
presente instructivo (ni alimentación extra, ni llamadas telefónicas, ni lavandería, ni taxi, ni hospedaje
de terceros ni los que se brinden en las rutas intermedias).
¿CÓMO SERÁN LAS RUTAS INTERMEDIAS?
¿Que son las rutas intermedias? Son las rutas que realizan los participantes desde su ciudad de origen a la
ciudad capital de la región. Las salidas aéreas y terrestres saldrán en su mayoría de los casos desde la
capital de la región, a la ciudad de Lima y viceversa.
Los participantes que requieran de rutas intermedias, asumirán el pago del pasaje y en la ciudad de Lima se
les reembolsará dicho gasto, previa presentación del comprobante de pago de la empresa de transporte.
Para este efecto, se debe indicar el nombre de la empresa acreedora del servicio, RUC y dirección a nombre
del proveedor según el servicio:
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Rutas intermedias aéreas: todo aquel participante que se traslade de la ciudad capital en avión, y haya
tenido que hacer uso de rutas intermedias tendrá que consignar la siguiente información para solicitar su
reembolso. Ejemplo:
Razón social: CORPORACIÓN ALESVA S.A.C.
RUC: 20516859971
Dirección LIMA
Teléfonos de referencia:
Luis Elguera: 988447010
Jair Chuchón: 999952265
Rutas intermedias terrestres: todo aquel participante que se traslade de la ciudad capital por vía terrestre
y haya tenido que hacer uso de rutas intermedias tendrá que consignar la siguiente información para
solicitar su reembolso. Ejemplo:
Empresa: YAKU TRAVEL S.A.C.
RUC: 20537027674
Dirección: Miraflores - Lima
Teléfono de referencia:
Mayra Ruiz: 975439802
*720503
¿CÓMO SERÁ EL TRASLADO INTERNO?
Los traslados internos, tanto hacia las zonas de competencia, como a los alojamientos, lugares de
competencia, terminales terrestres o aeroportuarios, serán asumidos según sea el caso, por los
proveedores del servicio contratados para ese fin.
¿CÓMO DEBE SER MI PARTICIPACION DEPORTIVA?
DEPORTES INDIVIDUALES: se recomienda traer indumentarias deportivas acordes a su disciplina
deportiva.
DEPORTES COLECTIVOS: se recomienda traer dos uniformes de competencias de diferente color,
que cumplan con las normas técnicas de cada deporte.
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¿SON OBLIGATORIAS LOS PRUEBAS DEL IPD?
El Instituto Peruano del Deporte dentro de su plan de captación y detección de talento ha programado unas
pruebas físicas y antropométricas a 200 deportistas de las categorías O, A, B y C de forma aleatoria. Para
estas pruebas se llenarán unas Fichas de Control de Datos (se adjunta el modelo).
Así mismo, a las pruebas antes mencionadas, se adicionan unas pruebas médicas a todos los medallistas de
Oro de la categoría “B” como una condición previa a los exámenes médicos de rigor para viajar al
Sudamericano Escolar.
Entre las pruebas médicas se encuentran pruebas de laboratorio, por lo que es necesaria la autorización de
los padres de familia. Sin dicha autorización será imposible tomarle la prueba al deportista. Se adjunta el
formato de autorización que deberá ser firmado por los padres de familia.
Todas estas pruebas se realizarán ante la presencia de un representante del Ministerio de Educación.
¿QUÉ RECOMENDACIONES NO DEBEMOS OLVIDAR?
Los especialistas, delegados, entrenadores y acompañantes serán responsables del adecuado
comportamiento de los menores a cargo. En todo momento permanecerán con sus respectivas
delegaciones deportivas quedando bajo su responsabilidad la integridad de los estudiantes. Por
ningún motivo abandonarán a los menores ni los recintos oficiales.
Los especialistas, delegados, entrenadores y acompañantes son responsables de los objetos
personales de los menores a su cargo. Por ello, se les recomienda su cuidado permanente. Del
mismo modo, deberán vigilar especialmente que los menores no extravíen sus DNI.
Las delegaciones deportivas deben tomar las previsiones del caso para su permanencia en la ciudad
sede; en ese sentido, deberán informarse sobre las condiciones climáticas de la ciudad de Lima y de
acuerdo a ello, determinar el tipo de vestimenta que llevarán para su uso diario.
Las delegaciones deportivas deben asegurarse de las buenas condiciones de salud de los
estudiantes deportistas; en ese sentido, se sugiere llevar un botiquín con medicina básica para la
atención de alguna molestia, siempre y cuando no haya sido declarada como contraindicación para
algún deportista: cremas para contusiones, pastillas para mareos o mal de altura, para resfríos,
entre otros que se consideren necesarios.
El incumplimiento de las normas establecidas por la Comisión Organizadora Nacional, será motivo
de descalificación automática y se informará oficialmente a la Dirección Regional de Educación
(DRE) respectiva.
Los casos no previstos en el presente Instructivo, serán tratados por la Comisión Organizadora
Nacional de los JDEN 2015.
Vitaliano Molero Valle
Coordinador Promoción Escolar - DIGEBR
Presidente de la Comisión Organizadora Nacional
de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2015
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DECLARACIÓN JURADA CONSENTIMIENTO PARA TOMAR
PRUEBAS PSICODEPORTIVAS, ANTROPOMÉTRICAS Y FÍSICAS
Nombres y apellidos ______________________________________________________
Marcar con una X: Padre Madre Apoderado DNI N°: _________________
Domicilio: _______________________________________________________________
Distrito: ______________________ Provincia: __________________________________
Región: _________________________________________________________________
Email: ____________________________________Teléfono: ______________________
DECLARO BAJO JURAMENTO:
En honor a la verdad y de conformidad a lo establecido en la Ley N.° 24777, Ley del Procedimiento
Administrativo General, artículo N.° 42 inciso 1, sobre Presunción de la Verdad, declaro lo siguiente:
OTORGO MI CONSENTIMIENTO PARA QUE A MI MENOR HIJO:
Nombre del menor: _______________________________________________________
Fecha de nacimiento: ___________________________ Edad: _____________________
DNI del menor: ___________________ IE: ____________________________________
SE LE TOMEN LAS PRUEBAS PSICODEPORTIVAS, ANTROPOMÉTRICAS Y FÍSICAS implementadas por el IPD
en la Etapa Nacional de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 201, organizados por el Ministerio de
Educación. Por tal motivo, y en constancia de lo expuesto, firmo el presente documento.
HUELLA FIRMA ___________; ______ de _____________ de 2015
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DECLARACIÓN JURADA CONSENTIMIENTO PARA TOMAR
PRUEBAS MÉDICAS Y DE LABORATORIO
Nombres y Apellidos ______________________________________________________
Marcar con una X: Padre Madre Apoderado DNI N°: _________________
Domicilio: _______________________________________________________________
Distrito: ______________________ Provincia: __________________________________
Región: _________________________________________________________________
Email: ____________________________________Teléfono: ______________________
DECLARO BAJO JURAMENTO:
En honor a la verdad y de conformidad a lo establecido en la Ley N.° 24777, Ley del Procedimiento
Administrativo General, artículo N.° 42, inciso 1, sobre Presunción de la Verdad, declaro lo siguiente:
OTORGO MI CONSENTIMIENTO PARA QUE A MI MENOR HIJO:
Nombre del menor: _______________________________________________________
Fecha de nacimiento: ___________________________ Edad: _____________________
DNI del menor: ___________________ IE: ____________________________________
SE LE TOMEN LAS PRUEBAS MÉDICAS Y DE LABORATORIO implementadas por el IPD en la Etapa Nacional
de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2015 organizados por el Ministerio de Educación. Por tal
motivo, y en constancia de lo expuesto, firmo el presente documento.
HUELLA FIRMA ___________; ______ de _______________ de 2015
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Autorización para la grabación en vídeo y fotografías de menores de edad. Mediante el presente documento yo, ______________________________________________, identificado(a) con DNI o Pasaporte N.°__________________________, padre/madre o tutor(a) de la delegación de estudiantes de _____________________________________________, doy mi consentimiento al Ministerio de Educación, para la toma de imágenes fotográficas y grabación en audio y video del estudiante participante, así como su uso y/o reproducción para fines de la enseñanza o de la promoción de programas educativos impartidos por dicha entidad. La presente autorización se otorga por tiempo indefinido y sin restricción geográfica. Dicho material podrá difundirse a través de: spots de tv, spots de radio, avisos en prensa escrita, afiches, volantes, encartes, folletos, corpóreos, banners impresos, sitios web, redes sociales y merchandising. Nombre del padre/madre o tutor(a) legal _______________________________________________ Firma del padre de familia o del tutor legal: Dirección:
Teléfono:
Lima, ____ de octubre de 2015