instructivo de llenado del connect

Instructivo de Llenado

Los siguientes recuadros te ayudarán a identificar la información que necesitas ingresar en cada campo de los formularios electrónicos

que encontrarás en el Portal de la Iglesia Socia.

Administraciónde la Sociedad

1. Formulario del Perfil de la Iglesia Socia

CUENTAS

Información de la Iglesia Socia Implementadora/ ICP1.

Campos del formulario Descripción

Nombre (Idioma Local) No es necesario llenar.

Nombre de la cuenta Colocar el nombre de la Iglesia.

TeléfonoColocar número de teléfono fijo de la iglesia y numero celular RPC del programa en el mismo campo, sepa-rados con un /.

Nombre del CDI (Idioma Local) No es necesario llenar.

Nombre del CDI Colocar el nombre del CDSP.

Fax Dejar en blanco.

Sitio WebSolo si tinene URL (página web) propia: usar www.nombreiglesia.com.

Redes Sociales Colocar facebook, twitter,instagram.

Estos campos son llenados por Compassion.

Participación, ICP Disponible para las Visitas, Estatus de la ICP, Cantidad de Beneficiarios de CSP, Home Based Sponsorship Beneficiaries, (traducir) Cantidad de Beneficiarios de CDSP, Capacidad CSP, Home Based Sponsor-ship Capacity, Capacidad CDSP, Propie-tario de la cuenta, Facilitador de Socie-dad, Supervisor del Facilitador de Sociedad.

1

Números de miembros activos en la iglesia

Cantidad de miembros bautizados que al día de hoy participan activamente en las actividades de la iglesia.

Asistencia Infantil sema-nal

Número promedio de niños (menores de 12 años) que asisten semanalmente a la iglesia.

Información QavahSolo aplica para Iglesias en proceso de apertura y es completado por el Facilitador.

Estilo de Liderazgo de la iglesia Seleccionar el estilo que más se acerque.

Otros tipos de Liderazgo Si marcó “otros” en la opción anterior, describir el estilo de liderazgo en este espacio.

Estatutos establecidosMarcar si la iglesia tiene estatutos propios o está coberturado por estatuto de su denominación.

Información estratégica de la Iglesia 4.Declaración de visión

Declaración de misión

Transcribir visión actual de la iglesia.

Transcribir misión de la iglesia.

Información de la ubicación de la Iglesia 2.País Colocar Perú.

Calle Lo más detallado posible,añadir referencias.

CiudadEn zonas rurales colocar el nombre de la ciudad más cercana.

Código Postal Solo aplica para Lima.

Información de la Iglesia 3.Fecha de fundación de la iglesia

Colocar en que se fundó la iglesia siguiendo el siguiente formato: Mes/Día/Año.

Preferencia idioma en la iglesia Español.

Estado Legal de la iglesia Indicar si la iglesia tiene personería jurídica local.

Ministerios de la iglesia Se puede seleccionar más de un ministerio.

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5. Información de la infraestructura de la Iglesia

Superficie total de la iglesia (Mts cuadrados)

Indicar el total del espacio construido en mt2 (Si se ha construido más de 1 piso, recuerda multiplicar el metraje construido del primer piso por los pisos adicionales).

Propiedad del edificio de la Iglesia Seleccionar la adecuada.

Área del lote de la iglesia (Mt2)Total del área en mt2 del terreno donde está construida la iglesia y/o el programa.

Instalaciones de la iglesia Seleccionar los que aplican.

Número de computadoras dispo-nibles para el personal

Indicar la cantidad de computadoras que son usadas exclusivamente para el personal voluntario del programa.

Computadoras disponibles para el beneficiario

Indicar la cantidad de computadoras que son exclusivas para el uso de los beneficiarios.

Número de salonesEl total de ambientes que tiene la iglesia, independientemente se usen o no para el funcionamiento del programa.

Tiene la iglesia acceso a internet

Tiene la iglesia acceso a internet móvil

Elegir la opción adecuada.




Calidad de acceso a internet en sitio

Servicios disponibles de la igle-sia

6. Actividadades de la Iglesia Socia Implementadora/ CPI Actividades espirituales, Cogniti-vas, físicas y socioemocionales por grupo de edad

Seleccionar las que frecuentemente realizan.

Actividades del proyecto para padres/fam.

Son las actividades que la iglesia realiza para los padres de familia del proyecto.

3

7. Información de la Comunidad Nombre de la comunidad (Idioma local) Idioma predominante en la comunidad.

Nombre de la ComunidadIngresar el nombre de la comunidad en la que se ubica la ICP.

Ocupación principal de los adultos.

Seleccionar las que apliquen. Se puede selecci-onar más de una.

Costos anuales de la escuela primaria

Costo promedio anual en soles (matricula, uni-formes, útiles, libros). Promedio de escuela estatal. No se considera el costo de colegios privados.

Costo promedio anual en soles (matricula, uni-formes, útiles, libros). Promedio de escuela pri-vada y estatal. (Las principales)

Costos anuales de la escuela secundaria

Costo Escolar Anual cubierto por la ICP

Seleccionar lo que frecuentemente se hace cargo el proyecto.

Mes de Inicio del año escolarSeleccionar el mes correspondiente. A nivel nacional es marzo.

Tiempo de Viaje a Centro Médico Cercano Colocar el tiempo en minutos.

Recursos de Desastre del Clúster

Recursos locales con los que cuenta la iglesia socia en casos de Desastres (Defensa civil, Bom-beros, Cruz Roja, etc).

Servicios Disponibles de Mensajería

Indicar empresas de mensajerías seguras y dis-ponibles (Olva, Ittsa, Emtrafesa, etc).

Techo típico de casa Seleccionar la que corresponda.

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Bancos disponiblesIndicar nombre de bancos o entidades financie-ras seguras en las que Compassion pueda transferir los fondos.

Seleccionar la que predomina en la zona.

Seleccionar la que predomina en la zona.

Muro típico de casa

Piso típico de casa

Temperatura promedio más fría

Temperatura frecuente en tiempo de frío.

Mes de temperatura más baja Seleccionar la opción que corresponda.

Temperatura promedio más caliente

Temperatura frecuente en tiempo de calor.

Temporada de Lluvia

Temporada de Siembra

Temporada de Cosecha

Temporada de Hambre

Dieta primaria Seleccionar la opción que corresponda.

Seleccionar los meses que corresponda y si ocurre en la zona.




Seleccionar los meses que corresponda.Mes de temperatura más alta

Acuerdo / Convenio de la Sociedad 8.Todos los campos Son llenados por Compassion.

Nivel de Madurez inicialNivel de madurez de sociedad cuando inicia relación con Compassión.

Brecha de la Iglesia Socia Potencial Resultados de Auditoria y PMAT.

Resolución Potencial de las Carencias Plan de acción para reducir y/o eliminar brechas.

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NOTA

9. Información de la Implementación del Programa Todos los campos Son llenados por Compassion.

10. Información del sistema Después de “Guardar” la información actualizada, el sistema registra quien hizo los cambios y cuándo los hizo.Ejemplo:Creado por Autor, fecha y horaÚltima modificación por Autor, fecha y hora

Para conocer los pasos que debes seguir para acceder al formulario del “Perfil de la Iglesia Socia” en el sistema, revisa el “Manual del Usuario del Portal de la Iglesia Socia” en la sección 1.

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CONTACTOS

1.Información del contacto

Nombre de la cuenta Nombre de la Iglesia.

Nombre y ApellidosIngresar el nombre completo del voluntario. Opcional incluir título de la persona.

Rol en la ICP Cargo en el programa.

Relación laboral con el CDI

Escoger uno de los tres tipos que se mencionan:-. Asalariado. Persona que ofrece un servicio remunerado y se encuentra registrado en Planilla-. Medio Tiempo. Persona que ofrece un servicio remunerado, se encuentra en planilla o por con-trato de servicios.-. Voluntario. Persona que ofrece un servicio no remunerado.

InactivaActivo = actualmente apoyando en el programa. Inactivo= actualmente no apoya al programa.

Nombre preferido Nombre por el que la persona prefiere ser llamado.

Trabajando directamente con los niños

Tiene contacto directo o indirecto con los niños (personal administrativo, tutores, cocina, portería, u otro). Trabajan indirectamente (miembros de la junta, del comité, personal de mantenimiento, etc).

¿Acuerdo de Protección del Niño Firmado?

Marcar esta opción certificando que el voluntario ha firmado el Código de Conducta y éste se encuentra ubicado en el file personal en el programa.

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Estatus en ConnectEl estatus en el Connect se selecciona para aquellos voluntarios que se les ha asignado una licencia de acceso al mismo (Pastor, Director, Secretarios).

Rol en Connect

Se debe elegir la opción que aplique conforme el rol que se le ha asignado al voluntario en el Connect.Pastor – ICP Read OnlyDirector – ICP Full AccessSecretarios - ICP Program Implementer.

Información de dirección 2.Perú.

Calle de correo Colocar la dirección del personal.

Ciudad de correo Nombre de la ciudad. EN zona rural, la ciudad más cercana.

Código postal de correo Solo aplica para Lima.

Otro país. Otro correo. Otra ciudad. Otro código postal

Si el voluntario tiene otro lugar de residencia adicional al mencionado, se puede incluir esa información en estos campos.

País de correo

Información de la comunicación 3.

Celular

Ingresar el número de teléfono fijo particular del voluntario.

Ingresar número de celular personal del voluntario.

Teléfono particular

Teléfono

Para que la información de comunicación (teléfono y celular), sea visible en la sección de contactos, volver a ingresar en este campo los números anteriores (celular y teléfono) separados por un /.

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NOTA

Fax Dejar en blanco.

E-mailIngresar el correo electrónico del voluntario. En el caso de Pastor, Director y Secretarios y Tesorero es obligatorio ingresar su e-mail.

4. Información adicional

Días preferidos

Indicar lo días que el voluntario dedica al progra-ma y en los cuales está accesible para ser contac-tado. Es obligatorio que esta información sea brindada para el personal administrativo: Pastor, director, secretarios y tesorero.

Para conocer los pasos que debes seguir para acceder al formulario del “Registro de Contactos” en el sistema, revisa el “Manual del Usuario del Portal de la Iglesia Socia” en la sección 24.

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Ciclo de Vida delbeneficiario

2. Formulario de Registro y Actualizaciónde Información del Beneficiario

CONTACTOS

1. Información del Hogar


Nombre del Hogar

El nombre del hogar estará compuesto por el Nú-mero de Proyecto y los dos apellidos del beneficia-rio, tal como aparece en su DNI. Ejemplo: PE555 Martinez Tadeo*Si existen Homónimos diferenciarlo con algún número o el nombre del niño entre paréntesis. Ejemplo PE555 Lopez Huamán 2 o PE555 Lopez Huamán (Juan).

Cuando en un hogar el beneficiario vive únicamen-te con algún hermano mayor (sin un adulto) queesté entre la edad de 15 a 18 años, se debe marcar este campo. (Esta situación no es muy común en Perú, por lo que generalmente se deja sin marcar).

Hogar con Joven cabeza del Hogar

Creencia religiosa del hogar

Seleccionar la creencia religiosa predominante en el hogar. Se debe considerar la creencia religiosade los padres y/o del proveedor del hogar.

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2. Información sobre los Padres Biológicos

Indicar si los padres viven juntos con el beneficiario.Están juntos ahora

El padre natural está vivo Indicar si el padre vive, ha muertoo se desconoce.

El padre natural vive con el niño

Marcar si el padre natural vive con el niño.

Estado Civil Indicar el estado civil de los padres conforme a la lista de opciones.

¿La madre natural está viva?

Indicar si la madre vive, ha muerto o se desconoce.

La madre natural vive con el niño Marcar si la madre vive con el niño.


3. Empleo del Grupo Familiar

Situación laboral del padre /cuidador

La situación en el hogar se puede desarrollar en tres escenarios diferentes que se señalan a conti-nuación. En cualquier de estos escenarios, se debe indicar cuál es el empleo de la persona masculina que vive con el beneficiario:-. El beneficiario vive con ambos padres biológicos.-. El beneficiario vive con un cuidador que no son sus padres biológicos (abuelos, tíos, otros).-. El beneficiario vive con un padre biológico y madrastra o viceversa.

Ocupación del padre / cuidador

En cualquiera de los escenarios anteriores indicar a qué se dedica la persona masculina que vive con elbeneficiario.

Situación laboral de la madre /cuidadora

En cualquiera de los escenarios anteriores indicar cuál es el empleo de la persona femenina que vive con el beneficiario.

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En cualquiera de los escenarios anteriores indicar a qué se dedida la persona femenina que vive con el beneficiario. Se clarifica que la opción “Ama de Casa” en nuestro contexto no es un empleo u ocupación remunerada, por lo tanto esta opción no se debe marcar.En caso que la persona femenina trabaje como empleada doméstica percibiendo una remuneración se deberá seleccionar la opción “Servicios domésticos / Mantenimiento de Casa”.

Ocupación de la madre / cuidadora

4. Miembros del Hogar

Nombre del miembro del hogar

Indicar el nombre completo del miembro del hogar a registrar ( nombre y apellido).Nota: Debes registrar en el Grupo de Hogar todos los miembros de la familia nuclear del Beneficiario (padres, hermanos, abuelos) que viven con él. Se recomienda comenzar con el registro de los adultos.NOTA IMPORTANTE: También se debe ingresar al beneficiario como miembro del Hogar.

Rol

Lista desglosable. Indicar el nivel de relación del miembro del hogar en relación al beneficiario. En el registro del beneficiario se debe escoger la opción “Beneficiario – Hombre o Beneficiario – Mujer” según corresponda.

Es cuidadorMarcar si el miembro de hogar que se está regis-trando es cuidador del niño. NOTA: Se puede seleccionar a más de un cuidador para el beneficiario. Ejemplo: padre y madre.

Es cuidador primario

De los miembros de familia que has señalado como cuidador del beneficiario, debes seleccionar uno que es el “Cuidador Primario”.

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NOTA

El “Cuidador Primario”, será aquella persona que es la encargada del beneficiario en relación a su par-ticipación en el programa. Ella es la primera perso-na que la iglesia va a contactar acerca de la situa-ción o evento en la vida del niño.Sólo puedes marcar esta opción para un solo miem-bro de hogar, es decir que sólo se registrará un UNICO cuidador primario por grupo de hogar.

Hogar Se genera automáticamente.

Beneficiario de Compasión

Este campo se usa para relacionar al beneficiario con su “Código” o sea “Perfil del Beneficiario que le has creado.Si registras en miembros del hogar un hermano del beneficiario, que también participa del Programa, debes vincular el código del mismo en este campo.NOTA: Para vincular el código del beneficiario que recién estás registrando, va a ser necesario que primero crees el Perfil del Beneficiario con su códi-go y luego regreses al Hogar y vincules al benefici-ario.NOTA IMPORTANTE: Este campo no debe ser usado para ningún miembro del hogar que no es benefici-ario del Programa.

Para conocer los pasos que debes seguir para acceder al formulario del “Registro de Contactos” en el sistema, revisa el “Manual del Usuario del Portal de la Iglesia Socia” en la sección 24.

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CUENTA

1. Información del Beneficiario

Tipo de nuevo registro

Seleccionar si el beneficiario es para el Programa de Supervivencia o Programa de Patrocinio. Considero que esto no debe estar aquí pues es parte del proceso y no parte del formulario “Perfil del Beneficiario”.


Número local del beneficiario

Indicar sólo los 4 dígitos del código del beneficia-rio (no incluir el número del CDSP). • Para un proceso de inscripciones: Antes de asig-nar un nuevo código es necesario que tengas en cuenta el proceso de Asignación de Nuevos Códi-gos.• Para un proceso de actualización: Este campo ya se encuentra registrado el número local del bene-ficiario, no debe ser modificado.

ID Local del Beneficiario N/A (es un campo inhabilitado).

Nombre de la cuenta (Idioma local) N/A (No llenar este campo).

NombreEn el campo de título seleccionar “Ninguno”. Ingre-sar los nombres del beneficiario conforme su DNI.

Apellidos Indicar los dos apellidos del beneficiario.

Nombre PreferidoIndicar el nombre por el que prefiere ser llamado el beneficiario. Tener en cuenta que no es su apo-do o diminutivo.

Sexo Masculino o Femenino.

Fecha de nacimientoIndicar la fecha de nacimiento del beneficiario con-forme su DNI. Recuerda ingresarlo bajo el siguiente formato día/mes/año.

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Fecha estimada de nacimiento

Marcar solo si la fecha de nacimiento indicada no se conoce y es una fecha estimada. Se ha elimina-do este campo en el portal por lo que ya no es necesario.

Grupo de Edad Cognitiva

Escoger el grupo de edad en que el beneficiario se encontrará en el programa. Usualmente coincide con su edad cronológica, sin embargo pueden existir excepciones en donde un beneficiario pue-de mantenerse en grupo con edad cronológica menor por algún motivo justificado y evaluado por un profesional. Estos casos deben ser comunica-dos al facilitador.

Hogar Familia

En este campo se debe vincular al Grupo Hogar al que el beneficiario pertenece. Para ello es necesa-rio que el grupo hogar esté creado (si es que no existe), seguir el proceso para creación de grupo hogar.

Cuidador PrincipalSe genera automáticamente cuando el beneficia-rio es ligado a un grupo hogar.

Nombre del Tutor / Implementador

Seleccionar el tutor del aula en la que el beneficia-rio participará. Para seleccionar el tutor, es necesario que primera-mente este se encuentre registrado en la lista de contactos en el Perfil de la Iglesia Socia. Así mismo, debes ir al campo “Nombre de la Iglesia Socia” y seleccionar a tu iglesia para que puedas vincular al tutor.En el caso del registro de un nuevo beneficiario, este campo puedes dejarlo en blanco hasta que el beneficiario inicie su participación en el programa y le sea asignado un tutor.

¿Es Huérfano? Se genera automáticamente con la información que se ingresa en el Grupo Hogar.

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Es HVC altamente vulnerable

En caso de beneficiario califiquen para apoyo de HVC.Esta información se requiere solo en “Actuali-zación de Información”, no en registro de un be-neficiario nuevo.

País de Ciudadanía Respuesta: Perú.

Estado del Benef. Respuesta: Borrador.Respuesta: Borrador. Este estado es cambiado a “Activo” por la Oficina de Compasión cuando la inscripción del nuevo beneficiario o la actualización de información es aprobada.

Estado del Patrocinio Se genera automáticamente.

Estado de la Revisión(Estatus de la Revisión)

Existen 4 opciones a continuación veamos ¿Qué significa? Para seleccionar el que te corresponde:

Aprobada: Es llenado por la oficina cuando aprue-ba la cuenta del niño. La ICP no debe colocar esta opción.

Regresó a la ICP: Es llenado por la oficina cuando no aprueba la cuenta ingresada del niño por alguna observación y requiere que la ICP lo revise y nuevamente lo envíe.La ICP no debe colocar esta opción.

Enviada: La ICP debe seleccionar esta opción, cuando completa toda la información de la cuenta del beneficiario y desea que sea procesada por la oficina.

No Enviada: La ICP seleccionará esta opción cuan-do aún no ha completado la cuenta del niño y no desea enviarlo para su respectivo proceso en laOficina de Compassion.

Se genera automáticamente, no es posible modifi-carlo.

Programa Activo

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Tipo de CDSP

Cuando el registro del nuevo beneficiario es para el programa de CDSP (Patrocinio), este campo te pe-dirá que selecciones si participará del programa “Basado en Casa” o “Basado en el Centro”. Seleccionar en cuál de ellos participará el benefi-ciario.

Idioma de Correspondencia Respuesta: Español.

País de Correspondencia Seleccionar Perú.

Fecha de última revisión

Este es un campo que indica la fecha en que fue actualizada la información por última vez. Si estás registrando un nuevo beneficiario, este campo se genera automáticamente, por lo que no debes modificarlo.Si estás realizando una Actualización de Informa-ción del Beneficiario, debes modificar esta fecha cuando has modificado la información en el Perfil y has enviado la foto de actualización a la Oficina ([email protected]) Recuerda seguir el Cronograma de Actualizaciones con un plazo máximo de 18 meses.

En este campo se puede brindar información adicional relevante del patrocinado. Por ejemplo: -En el caso de que la foto de una nueva inscripción, el beneficiario se encuentre acompañado por un adulto, en este campo se ingresará los datos de la persona que sale en la foto. También es posible comentar sobre cualquier defecto físico observable en la foto del beneficiario.-En caso de cambio de nombres, apellidos o fecha de nacimiento, se registrará en este campo las ra-zones del cambio.-Información de situaciones especiales en los niños y/o cuidadores. En este caso, será orientado por su facilitador.

Comentarios Generales

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2. Asociación con Iglesia Socia

Nombre de la Iglesia Socia

Buscar con la lupa el nombre de tu iglesia y añadirlo a este campo.

3. Fechas Importantes

Fecha de transición esperada

Fecha de transición al centro de un beneficiario basado en casa. Esta fecha se calcula automáti-camente basada en la edad cronológica del bene-ficiario.En el caso de CSP tradicional o Superviven-cia, esta fecha es la fecha estimada en la que un beneficiario pasará hacia el programa de patroci-nio basado en casa basado en el Centro.Estas fechas pueden ser modificadas en cualquier momento. Sin embargo, la Iglesia NO DEBE modi-ficarlas.

Fecha estimada de finalización planeada

Esta fecha se calcula de forma automática, basada en la edad cronológica del beneficiario. La fecha será modificada sólo en los meses establecidos, previa coordinación y aprobación del Facilitador luego de haberse elaborado la Lista de Finalización (Eliminé la información que decía 2 veces al año, ya que se puede dar más de dos veces al año).

Razón de cam-bio de fecha de finalización

Se explica los motivos y razones de cambio de fecha de finalización (graduación).

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4. Dirección

País, Calle, Ciudad, Estado o Provincia, Código Postal

En país seleccionar Perú, Indicar nombre y número de calle, y nombre del distrito. El estado o provin-cia se genera de forma automática una vez seleccionado el País. Toda la información solicita-da debe ser completada. A excepción del código postal que puede dejarse en blanco para provincia. En el caso de Lima si es necesario ingresarlo.

TeléfonoIndicar número de teléfono o celular del familiar del beneficiario. En caso de adolescentes, puedes incluir también su número celular.

E-mail Indicar correo de un familiar o del beneficiario.

Localización (GPS) del Beneficiario (Latitud)

Dejar en blanco. Este dato será generado automá-ticamente por el sistema.

Localización (GPS) del Beneficiario (Longitud)

Dejar en blanco. Este dato será generado automá-ticamente por el sistema.

País, Calle, Ciudad, Estado o Provincia, Código Postal Alternativo

Estos campos son llenados cuando existe una segunda dirección donde el beneficiario acostum-bra vivir por temporadas. Ejemplo: Padres divorci-ados que viven en diferentes lugares, adolescentes que se van temporalmente a vivir con familiares por razones de estudios, otros.

Está en uso la dirección alternativa

Marcar cuando el beneficiario se encuentra vivien-do en la dirección alternativa.

Vencimiento de la dirección alternativa

Fecha en la que se espera que el beneficiario regrese nuevamente a su dirección principal.

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5. Cosas Favoritas

Lo que me gustaContiene una lista desglosable. Solo aplica a niños de 1 a 2 años de edad.

Entretenimiento y Diversión

Contiene una lista desglosable. Se debe elegir por lo menos una actividad y aplica al 100% de los niños y adolescentes del programa. No es posible dejarlo en blanco.

Lista de tareas del Beneficiario

Contiene una lista desglosable. Se debe elegir por lo menos una tarea para cada beneficiario del programa. No es posible dejarlo en blanco.

Actividades favoritas del Proyecto

Contiene una lista desglosable. Indicar las activida-des que al beneficiario le gusta realizar en el pro-grama. Si es una nueva inscripción, es posible dejarlo en blanco y actualizar la información cuando el niño esté participando en el programa.

Materia favorita en la Escuela

Indicar el curso favorito del beneficiario en la escuela formal (sólo si está inscrito en el colegio).

6. Información de Educación

Estatus de Educación Formal

Contiene una lista Desglosable:-No inscrito. Seleccionar en beneficiarios menores a la edad escolar y en casos de beneficiarios en edad escolar que no estén estudiando por alguna razón física, tratamiento médico (enfermedad) u otro, así como para adolescentes que se encuentran estudiando en la Academia o estudios cortos no formales.

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En el caso de adolescentes Pre-Universitarios se coloca no inscrito y se explica en comentarios.-Preescolar: Inicial-Primaria-Secundaria / Preparatoria / Vocacional: Indicar cuando está en secundaria.-Universidad. Cuando seleccionas esta opción, de-bes tener cuidado de completar la información que se solicita en los campos de “Año de Estudio Uni-versitario en Curso” y “Especialidad o Curso de Es-tudio”-Graduado.

Motivo para no estar inscrito en la Escuela

Indicar el motivo por el que el niño no estudia. Estos pueden ser de carácter físico (enfermedad), económico (falta de dinero) u otro. En el caso demenores a la edad escolar indicar “aún no tiene la edad escolar”.

País Respuesta: Perú.

Nivel de Grado Local

Contiene una lista Desglosable: De Acuerdo al Estado de Educación, indicar en qué grado se en-cuentra y considerar los siguientes criterios para cada uno de los campos:Pre escolar: Preescolar 1: (inicial 3 años)Kínder 1: (Inicial 4 años) Kínder 2: (Inicial 5 años)Primaria: Primaria: 1 (Primero), 2(Segundo), 3(Tercero), 4(Cuarto), 5(Quinto), 6(Sexto).Secundaria:Preparatoria: 1(1ro Secundaria), 2 (2do Secun-daria), 3(3ro Secundaria), 4(4to secundaria, 5 (5to secundaria).

Nivel de Grado Equivalente en USA

Es automático.

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Evaluación educativa del beneficiario

Contiene una lista desglosable:-.Por arriba del promedio: Si las notas en el colegio se encuentra en el tercio superior.-.Promedio: Si las notas en el colegio están entre 14 -16-.Por debajo del promedio: Si las notas en el cole-gio están por debajo de 13.

Tipo de entrenamiento técnico/vocacional

Solo aplica para jóvenes que estén llevando cursos vocacionales (como habilidades generadoras de ingreso) y otros estudios técnicos en institutos.

Año de estudio universitario en Curso

Sólo aplica a jóvenes universitarios. Marcar cuando el beneficiario se encuentra estudiando en la Uni-versidad.

Especialidad o curso de estudio

Sólo se debe llenar cuando el joven se encuentra en la Universidad. Indicar la carrera que está llevando. No debe ser dejado en blanco si se ha seleccionado “Año de estudio universitario en curso”.

7. Información Espiritual

Afiliación religiosa

Indicar la afiliación religiosa con la que el patroci-nado se identifica. Si es evangélico la repuesta sería “Cristiano Evangélico”. En caso de niños pe-queños o nuevos inscritos es posible seleccionar la afiliación religiosa del proveedor del hogar o dejar en blanco.

Fecha de confesión de Fe del beneficiario

Indicar la fecha de la “Confesión de Fe” del bene-ficiario. En caso de nuevas inscripciones dejar en blanco y tener cuidado de completar inmediata-mente el beneficiario realiza su Confesión de Fe.

Actividades Cristianas

Lista desglosable. Indicar las actividades cristianas en la que el beneficiario se puede involucrar y que la iglesia o programa ofrece para el beneficiario. Se debe seleccionar por lo menos una opción.

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Fecha de última biblia entregada

Indicar la última fecha que el beneficiario recibió una biblia de parte del programa. Puede ser una Biblia otorgada por la Oficina de Compassion o por la misma Iglesia o Programa.

8. Información Médica del Beneficiario

Peso

Ingresar el peso del beneficiario en número con-forme su última ficha de chequeo médico más re-ciente. El número debe ser expresado en kilos y no usar comas, expresar en números absolutos, ejemplo: 51. Para los casos de nuevas inscripciones completar cuando se realiza el primer chequeo médico en el programa.

Talla

Ingresar la talla del beneficiario en número, con-forme su última ficha de chequeo médico más reciente. El número debe estar expresado en cen-tímetros (Ejemplo:1.25 metros = a 125 centímetros. No hacer uso de comas o puntos, expresar en nú-meros absolutos).En el caso de una nueva inscripción completar la información luego de su primer chequeo médico en el programa.

Tratamiento médico habitual

Indicar si el beneficiario recibe algún tratamiento o receta de forma habitual (Ejemplo: inhaladores, otros).En caso del beneficiario sufrir de alguna discapacidad física, crónica o condición de desa-rrollo mental indicar en este espacio el tratamien-to o terapias que esté llevando.

Discapacidades FísicasLista Desglosable. Indicar si el beneficiario sufre de alguna de las discapacidades físicas señaladas.

Enfermedades CrónicasLista desglosable. Indicar si el beneficiario sufre de alguna de las enfermedades crónicas señaladas.

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NOTA



Condiciones de desarrollo mental

Lista desglosable. Indicar si el beneficiario sufre de alguna condición de desarrollo mental señalada.

9.Nivel de Desnutrición (OMS)

Peso para la Edad Talla para la Edad

Son campos que se generan de forma automática al ingresar el peso y la talla del beneficiario.

Peso para la Talla Índice de Masa Corporal por edad

Esta información es requerida cuando se trata de un beneficiario del programa de Supervivencia o del Programa de CDSP basado en Casa.

Son campos que se generan automáticamente.

10. Información del Cuidador basado en casa

Fecha de nacimiento de la cuidadora

Indique la fecha de nacimiento de la cuidadora en dd/mm/año.

Estado de salud de la cuidadora

Lista desglosable. Indique el estado de salud de la cuidadora en el momento actual.

Tratamiento médico habitual del cuidador

Indicar cualquier tratamiento o terapia que habi-tualmente recibe la cuidadora.

Estado de Lactancia Materno

Lista desglosable. Indicar para las cuidadoras lac-tantes-. Complementario. El bebé recibe tanto leche artificial como materna.-. Exclusivo. El bebé recibe sólo leche materna.

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NOTA

Fecha confesión de fe de la cuidadora

Indicar la fecha en que la cuidadora hace confe-sión de fé en mm/dd/año.

Beneficiario ExistenteSi el cuidado fue registrado anteriormente como un beneficiario del programa, automáticamente se enlazará en este campo el beneficiario.

Alfabetización del Cuidador

Seleccionar de la lista desglosable el nivel de alfabetización de la cuidadora:• Analfabeta• Nivel I = primaria• Nivel II = secundaria• Nivel III = superior

Nivel Educativo

Lista Desglosable• Primaria• Secundaria / Preparatoria / Bachillerato• Universidad• Graduado


Enfermedad Crónica del Cuidador Seleccionar de la lista desglosable lo que aplique.

Seleccionar de la lista desglosable lo que aplique.Discapacidades físicas del cuidador

ComentariosIngresar cualquier nota adicional del progreso o salud del cuidador.

11. Otra Información por Situaciones Especiales

Exención del Manual de Programas Esta información es manejada por Compassion.

Número de Incidentes Esta información es manejada por Compassion.

Para conocer los pasos que debes seguir para acceder al formulario del “Registro y Actualización de Información del beneficiario” en el siste-ma, revisa el “Manual del Usuario del Portal de la Iglesia Socia” en la sección 7, 8, 9 y 10.28

3. Formulario de Transferencias

Evento del Ciclo de Vida del Beneficiario/Transferencia

Campos del formulario DescripciónNombre Se genera de forma automática.

Fecha de AcciónSe genera de forma automática cuando se ejecuta la transferencia.

Nueva Iglesia Socia Ubicar con el ícono de la lupa el nombre de la Igle-sia receptora de la transferencia.

Solicitar a la Iglesia receptora del beneficiario el nuevo código a ser asignado.NOTA IMPORTANTE: La Iglesia receptora debe soli-citar al área de PC el código durante este tiempo de transición. Una vez la iglesia aprenda a asignar números correlativos no se requerirá que llamen a PC.

Nuevo código del beneficiario

Fecha esperada de transferencia

Este campo no debe ser llenado por la Iglesia, el fa-cilitador que aprueba la transferencia completará el mismo.

Razón para la solicitud Lista desglosable. Seleccionar la que aplique para la transferencia.

Otra razón Si has seleccionado en la lista de razones “otros”, explicar la razón en este campo.

Revisar estatus:Colocar Enviado para que la oficina pueda procesar la transferencia.

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NOTA

Estado:

Este campo solo debe ser seleccionado por la ofi-cina de Compassion.En curso/En procesoCerradoCancelado

Fecha prevista de llegada

En cuanto tiempo va a llegar al otro proyecto.

Comentario Brindar información adicional sobre la razón de la transferencia.

Para conocer los pasos que debes seguir para acceder al formulario de “Transferencia” en el sistema, revisa el “Manual del Usuario del Portal de la Iglesia Socia” en la sección 12.

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4. Formulario de Reinstalación


Beneficiario Buscar con la lupa el nombre del beneficiario inactivo que deseas reinstalar al programa.

Motivo de la Solicitud

Se genera automáticamente. Es la fecha en que el evento se genera en el sistema.

De la lista desplegable selecciona una de las sigui-entes opciones:-. La salida del beneficiario fue un error-. El beneficiario se cambió de regreso (se había mudado y regresó)-. Familia necesita ayuda una vez más-. No hay más patrocinio por otra organización.-. Otro

Fecha de Acción

Comentarios Si has seleccionado Otro motivo, debes detallar en este campo el mismo.

Tipo de Registro Se genera automáticamente.

Revisar EstatusIndicar “Enviado” para que la reinstalación sea enviada a la Oficina de Compasión para su aprobación.

* Cuando una iglesia desea reinstalar a un beneficiario que fue cancelado en otro programa (no en su propia iglesia), debe comunicarse con el área dePC para realizar la reinstalación.

Evento del Ciclo de Vida del Beneficiario/Reinstalación

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NOTAPara conocer los pasos que debes seguir para acceder al formulario de “Reinstalación” en el sistema, revisa el “Manual del Usuario del Portal de la Iglesia Socia” en la sección 13.

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5. Formulario de Transición

BeneficiarioCon la lupa buscar el nombre del beneficiario que será transicionado de programa.

Fecha de Acción

Selecciona el nuevo programa en el que participará el beneficiario.Supervivencia a CDSP basado en casa.CDSP basado en casa a CDSP basado en el Centro.

Se genera automáticamente. Es la fecha en que el evento se genera en el sistema.

Comentarios

Incluir cualquier información relevante sobre la transición del beneficiario.En el caso de Supervivencia a CDSP indicar que cuenta con la aprobación del Facilitador (firma en el formato de inscripción).

Revisar Estatus

Escoge de la lista desplegable la opción “enviado” para que la Oficina de Compasión pueda aprobar la transición. No se deberá seleccionar ninguna otra opción.

Tipo de transición

NOTA Para conocer los pasos que debes seguir para acceder al formulario de “Transición” en el sistema, revisa el “Manual del Usuario del Portal de la Iglesia Socia” en la sección 11.

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Evento del Ciclo de Vida del Beneficiario/Transición

6. Formulario de Salidas Planeadas

Beneficiario Nombre del beneficiario a graduar. Se genera automáticamente.

Fecha de AcciónFecha en que el evento se registra en el sistema.

Fecha última asistencia

Fecha última asistencia Fecha del último contacto tenido con el patrocinado.En caso de salidas programadas, se espera que esta fecha sea la fecha actual o reciente.

Motivo de la Solicitud

En la lista desplegable encontrarás:-. Alcanzó la edad Máxima. Este se refiere a cuan-do el joven llega a los 22 años, por lo que por el momento no es aplicable a ninguna iglesia. No seleccionar.-. Llegó al final de los programas pertinentes dis-ponibles en la Iglesia Socia. Debes seleccionar este para las salidas por finalización.

ComentariosIndicar cualquier comentario adicional en relación al beneficiario que finaliza el programa.

Terminó el beneficiario la primaria

Marcar el recuadro indicando que el joven ha con-cluido su nivel educativo de primaria.


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Evento del Ciclo de Vida del Beneficiario/Salida Planeada

Beneficiario confiesa a Jesús como su Señor

Marcar este cuadro si el joven ha aceptado a Jesús como su Salvador. Tal vez el joven no lo ha reali-zado anteriormente y tiene la oportunidad en su último tiempo en el programa de tomar esta decisión.

Envió la carta de Salida

Marcar este cuadro confirmando que has enviado la carta de salida física escrita por el beneficiario a la Oficina de Compassion. Este paso se debe hacer antes de ingresar la can-celación en el Portal de la Iglesia Socia.Sin la carta no es posible procesar la salida.

Tipo de registro Se genera automáticamente.

Revisar estatusMarcan “Enviado”. Esta es la única forma de que la Oficina de Compassion pueda aprobar la salida.

Impacto del Patrocinador en el Beneficiario

Esta sección es muy importante. Debes considerar de qué forma ha sido impactado el beneficiario con el apoyo de su patrocinador. Sé muy explícito en cómo el apoyo del padrino le ha ayudado. Puedes entrevistar al joven para ello.Nota:• Si el beneficiario actualmente no tiene padrino, pero ha tenido anteriormente, debes completar este campo.• Si el beneficiario nunca ha tenido padrino,favor colocar la siguiente anotación “no tiene padrino”.

Situación actual del Beneficiario

Explica cómo se encuentra actualmente el benefi-ciario. ¿Dónde vive o con quién?, ¿Qué está estu-diando?.

Qué desea el beneficiario en el futuro.

Explica cuáles son sus planes para el futuro. Recuerde que esto debe coincidir con los planes futuros que el adolescente escribe en su Carta de Graduación.

Impacto del Programa en el Beneficiario y su familia

Explicar cómo el programa ha impactado la vida del beneficiario y la de su familia, qué resultados ha logrado el joven.

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NOTA Para conocer los pasos que debes seguir para acceder al formulario de “Salida Planeada” en el sistema, revisa el “Manual del Usuario delPortal de la Iglesia Socia” en la sección 21 punto 1.

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*Para este registro lo que varía únicamente son los motivos de la solicitud por lo que debes completar los campos conforme lo indicado en la sección anterior. Para escoger el motivo de la cancelacion tener en cuenta la definición de cada uno de los motivos de la lista desglosable:,

7. Formulario de Salidas no Planeadas


Ausencias injustifica-das a las actividades del programa mayor a 2 meses.

Debemos tener en cuenta que siempre existe un motivo para que el niño deje de venir al programa. Es nuestra responsabilidad y compromiso identifi-car claramente cuál es el verdadero motivo para así poder realizar un plan de intervención adecu-ado para recuperar la asistencia del Niño. Sin em-bargo, esta opción sirve para reflejar aquellos beneficiarios que teniendo todas las posibilidades a su favor para asistir al programa, simplemente no lo hacen.

Las circunstancias familiares han cambiado positivamente de tal forma que el niño ya no necesita la asistencia de Compassion.

La mejoría económica no es en sí misma un moti-vo para cancelar a un niño del programa. Sin em-bargo, entendemos que cuando una familia ha mejorado económicamente, el apoyo que recibe pude ser no significativo y perder el interés del beneficiario y/o del familiar. Este motivo debe ser seleccionado siempre y cuando la mejoría

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Evento del Ciclo de Vida del Beneficiario/Salida no Planeada

económica sea totalmente visible (en ingresos), no sólo porque haya mejorado la infraestructura de su hogar. Debes explicar cómo mejoró la situación econó-mica de la familia en el campo “Comentarios”.

La familia se mudó a un lugar donde no está disponible un proyecto de Compasión con los programas pertinentes

Antes de cancelar un beneficiario que se haya mudado, es importante que se haya realizado to-dos los esfuerzos necesarios para reubicarlo en otro programa. De no ser posible la reubicación se procede conla cancelación. Se debe explicar en el campo “Comentarios” a dónde se ha mudado el beneficiario y si es una zona donde existen progra-mas de Compassion por qué no puede ser transfe-rido a esos programas.

El niño pone a otros en riesgo.

Es posible que en el programa algún beneficiario muestre conductas agresivas. Se espera que la Iglesia Socia pueda intervenir en la vida de estos beneficiarios a través de los diferentes apoyos que le pueda brindar para que el niño supere su pro-blema conductual. Sin embargo, si la conducta agresiva del niño pone en riesgo el bienestar físico de los demás beneficiarios en el programa se debe procesar su cancelación. Es importante en el campo “comentarios” detallar cómo se ha apoyado a este beneficiario para que supere su problema conductual.

Fue sacado del proyectopor los padres o ya no le interesa el programa a la familia

En el transcurso de los años la familia puede per-der el interés en el programa. Se espera que la iglesia logre identificar las causas que producen desinterés en las familias de los beneficiarios y establezca acciones que permita renovar el interés.Sin embargo, si luego de aplicar diversas estrate-gias de atención individual, mejorías en el progra-ma y en lo que ofrece al beneficiarioy su familia, aun así la familia se muestra desinteresada, se puede cancelar el beneficiario bajo este motivo.

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El niño / cuidador no cumple con las políticas.

Al momento de ser registrado un beneficiario en el programa, se establecen ciertas políticas básicas a los cuales el padre de familia se compromete a cumplir. Estas políticas deben ser claras y estar acordadas con su facilitador. En caso de que la familia o el patrocinador se niegue totalmente y radicalmente a cumplir con alguna política que es trascendental para el buen funcionamiento del programa puede ser cancelado por este motivo. Es importante en el campo de Comentarios detallar cómo el niño y/o la familia no está cumpliendo con una política (explicando cuál) y cómo esto afecta el normal funcionamiento del programa.

La muerte del cuidador crea una situación en la que el niño ya no puede continuar

Cuando la madre/cuidador de un beneficiario de CSP o Programa Basado en Casa, el beneficiario es cancelado del programa. Si es posible la madre / cuidador sea reemplazado por otro cuidador, el beneficiario puede continuar en el programa.Nota: Este motivo es exclusivo para la cancelación del beneficiario. Para la cancelación de la madre /cuidador debe seguirse el proceso que se detalla abajo en casos de salida por muerte de madre / cuidador.

Cuando se cierra un programa y no existe un programa a donde el beneficiario pueda ser transferido.

Cierre del Proyecto o Programa

Niño en el sistema bajo dos números.

Cuando por error se asigna el mismo código de identificación del programa a dos niños diferentes. En el campo “Comentarios” debe ingresar el se-gundo número.

Muerte del NiñoAl seleccionar esta opción, debes completar los campos que solicita información sobre la muerte del patrocinado que se muestra abajo.

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NOTA

Reporte de Muerte

Campos Descripción

Niño patrocinado por otra organización

Si el niño recibe apoyo de patrocinio por otra orga-nización se le debe dar la oportunidad a la familia de elegir entre ambas organizaciones. En caso de seleccionar la otra organización, se debe procesar la cancelación por este motivo.

Otro

Cuando se selecciona “Otro” como un motivo, se debe añadir cuál es ese motivo. “Otro” ese un opción de última instancia que se debe usar siem-pre y cuando exista un motivo totalmente diferen-te a todos los enlistados y/o que no cumpla con los criterios dentro de estos motivos. Se debe evitar el uso indiscriminado del mismo.

Para conocer los pasos que debes seguir para acceder al formulario de “Salida No Planeada” en el sistema, revisa el “Manual del Usuario del Portal de la Iglesia Socia” en la sección 21 punto 2.

Fecha de Muerte Cuando ocurrió el sucedo que causó la muerte del niño.

Circunstancias de la muerte e intervenciones

Detalla cómo ocurrió.

Categoría de la muerte De la lista desplegable selecciona qué causo la muerte.

Subcategoría de la muerte

De la lista desplegable selecciona la subcategoría de lamuerte. Recuerda que debes conseguir esta informa-ción en el certificado de defunción.

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NOTA

8. Formulario de Plan de Desarrollo

Evaluaciones del Beneficiario/Plan de Desarrollo

Campos Descripción

Beneficiario Se genera automáticamente.

Nombre de la Evalua-ción del Beneficiario

Indicar “Plan Construyendo mi Futuro + año en que se está realizando (ejemplo 2016) + el año que está trabajando el adolescente (ejemplo Año 1).

Indicar la fecha en mes/día/año en que el adolescente realizó el Plan a Futuro.

Fecha en que se completó la evaluación

•Para conocer los pasos que debes seguir para acceder al formulario de “Plan de Desarrollo” en el sistema, revisa el “Manual del Usuario del Portal de la Iglesia Socia” en la sección 17.•Para conocer el detalle del llenado de los demás formularios de Evaluaciones del Beneficiario, puedes revisar el “Manual del Usuario del Portal de la Iglesia Socia” en las siguientes secciones:Sección 14: CDPRSección 15: Evaluación de SaludSección 16: Monitoreo del Crecimiento.

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instructivo de llenado del connect

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