Instructivo de captura anteproyecto de presupuesto

2021Coordinación General de Planeaciónjefatura de presupuesto |

SEPTIEMBRE 2020

Contenido

Aspectos Generales...........................................................................................................3

Acceso a Sistema.................................................................................................................4

Actualización de Proyecto Presupuestal...............................................................8

Registro de nuevo Proyecto Presupuestal....................................................................17

Proyectos de investigación aprobados por Consejo Divisional.............................18

Consideración para cargar el presupuesto...................................................................18

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Aspectos Generales

Para facilitar el registro del Anteproyecto de Presupuesto 2021, es importante considerar lo siguiente:

Internet, de preferencia explorer. Monto y prioridad presupuestal asignado Clave del proyecto (en caso de actualización). Número económico de responsable y participantes. Costo unitario con IVA de los bienes a adquirir. Cumplir con el requisito mínimo de capturar 50 caracteres en los recuadros de

antecedentes, justificación, objetivos generales, objetivos específicos y descripciones de metas y otros recursos requeridos (bienes o insumos a comprar).

IMPORTANTE: al incorporar o actualizar información en Proyecto y Justificación deberá siempre seleccionar GUARDAR antes de pasar a otra pantalla.En el caso de METAS, RECURSOS HUMANOS DISPONIBLES y OTROS RECURSOS REQUERIDOS la captura se realiza uno por uno, por lo tanto, deberá seleccionar GUARDAR e inmediatamente AGREGAR REGISTRO, de lo contrario se perderán los datos y deberá nuevamente registrar la información.

La dirección electrónica del Plan de Desarrollo Institucional de la Universidad Autónoma Metropolitana (PDI 2011-2024) es la siguiente: http://www.uam.mx/pdi/pdi/pdi_2011_2024/assets/downloads/PDI_2011-2024.pdf

NO INCORPORAR INFORMACIÓN EN RECURSOS HUMANOS NUEVOS. En caso de que su proyecto sea de investigación deberá capturar

información adicional tal como: número de sesión de consejo divisional, fecha de aprobación, fecha de inicio y término del proyecto, resultados y avances y líneas de investigación, etc.

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Acceso a Sistema

1. Desde internet de preferencia del navegador internet explorer ingresar a la página: www.uam.mx

2. Seleccionar Nuestra institución y posteriormente Transparencia

3. A continuación, aparecerá la pantalla y deberá seleccionar Transparencia Proactiva

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4. Se desplegará la siguiente pantalla y seleccionará el apartado que dice Presupuesto de Ingresos y Egresos:

5. En seguida aparecerá la siguiente pantalla y deberá oprimir en Módulo de Elaboración Presupuestal:

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6. A continuación, ingresará al Subsistema de Recursos Financieros y deberá realizar lo siguiente:

a. Capturar en CLAVE USUARIO el número económico y en CONTRASEÑA las 4 letras de su RFC en mayúsculas. De inmediato pedirá dar de alta nueva contraseña.

b. Escribir NUEVA CONTRASEÑA alfanumérica en mayúsculas que incluya al menos un caracter especial (/, *,%, $, etc.). Total 10 caracteres.

c. Una vez dada de alta la nueva contraseña, el sistema le solicitará de nuevo ingresar la clave de usuario y la contraseña que usted generó.

7. Se desplegará el siguiente menú:

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8. Elegir el área o proyecto que tiene a su cargo y dar click en SELECCIONAR, como se visualiza en la siguiente imagen:

9.Una

vez seleccionado el área o proyecto el sistema mostrará la siguiente pantalla y deberá seleccionar ACTUALIZACIÓN DE PROYECTOS:

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Al realizar dicha acción, se desplegará lo siguiente:

A partir de esta pantalla podrá realizar cualquiera de las siguientes acciones: Actualizar un proyecto presupuestal Registrar un nuevo proyecto presupuestal Dar de alta o actualizar un proyecto de investigación

Actualización de Proyecto Presupuestala. Seleccione pestaña PROYECTOb. Ingresar la clave del proyecto y dé click en CONSULTAR. El sistema

traerá en cada pestaña la información correspondiente.

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c. A continuación, se explica el registro de información en los rubros de PROYECTO, JUSTIFICACIÓN, METAS, RECURSOS HUMANOS DISPONIBLES, OTROS RECURSOS REQUERIDOS Y PROYECTO DE INVESTIGACIÓN, así como los requisitos de captura en cuanto a número de caracteres y llenado de celdas al interior.

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Es importante que esté seleccionado el recuadro en caso de que sea proyecto de investigación.

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PROYECTO: Poner clave del proyecto y seleccionar CONSULTAR para que visualice lo que el sistema tiene registrado. Los campos a actualizar en esta pantalla son: nombre de proyecto, responsable, proyecto de investigación, alineación al PDI y prioridad (deberá ser 1).

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Se puede modificar la alineación al Plan de Desarrollo Institucional sólo en esta pantalla

Se puede modificar el nombre de proyecto y responsable

JUSTIFICACIÓNCapturar información referente a: Antecedentes, Justificación, Objetivos Generales y Objetivos Específicos. Cumplir con restricción de mínimo 50 caracteres.

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Mínimo 50 caracteres

Mínimo 50 caracteres

Mínimo 50 caracteres

Mínimo 50 caracteres

METAS

Incorporar el número de meta, descripción, cantidad por trimestre y seleccionar unidad de medida. Considerar que en Descripción debe contener mínimo 50 caracteres y no dejar celdas vacías en Cantidad por Trimestre.

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Mínimo 50 caracteres

Anexo 1

Catálogo de Unidad de Medida Meta

No dejar espacios en blanco, poner cero o la cantidad deseada en cada trimestre

RECURSOS HUMANOS DISPONIBLESRegistrar información sobre responsable o responsables y participantes. Es importante contar con el número económico y recuerde no dejar espacios en blanco en Tiempo de dedicación semanal por trimestre.

En clave de grupo tiene varias opciones, las más comunes son: Profesores y Mandos Medios Superiores (jefe o jefa de área).

En actividad específica dependiendo de la selección, le filtra las opciones y ahí podrá seleccionar por ejemplo para Profesores: Asistente, Asociado y Titular

En clave de participación tendrá las opciones de: Responsable o Participante

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No dejar espacios en blanco, poner cero o máximo 40 horas en trimestre

OTROS RECURSOS REQUERIDOS (PARTE 1)Dado la extensión horizontal de la pantalla se presenta en dos partes la explicación del registro de OTROS RECURSOS REQUERIDOS en donde se registrará el presupuesto asignado a nivel partida.En esta parte, se selecciona: CLAVES DE PARTIDA SUBESPECÍFICA, BIEN PATRIMONIAL Y MEDIDA DEL ARTÍCULO, así como el PRECIO UNITARIO y PRIORIDADES la cual deberá ser la misma a nivel Unidad, División, Departamento, Área. Sólo cuando se trate de un bien de inversión, es decir que el monto sea igual o mayor a $6,081.60 el sistema solicita clave, la cual deberá seleccionar en Clave de bien patrimonial. Para facilitar la asignación de clave al bien puede consultar el Anexo 2.Cuando no se trate de un bien de inversión, deberá seleccionar la única opción que le aparece: Sin clave de bien patrimonial, de lo contrario al guardar perderá los datos y le mandará el mensaje de error.

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Anexos 2 y 3

En todas las Prioridades poner el número acordado en su instancia y deberá ser la misma en todas, NO DEJAR ESPACIOS EN

BLANCO

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OTROS RECURSOS REQUERIDOS (PARTE 2)Se registra la programación de la compra, es decir el mes en el que se llevará a cabo la adquisición. Es importante no dejar casillas en blanco por lo que deberá poner 0 en los recuadros que no se utilicen. Deberá atender también la restricción en la casilla de Descripción del bien, la cual tendrá un mínimo de 50 caracteres.

IMPORTANTE: Recuerde que al terminar de registrar todos los rubros solicitados (del renglón) deberá oprimir GUARDAR y después AGREGA REGISTRO para capturar el siguiente bien o insumo, y así sucesivamente. En caso contrario mandará error y deberá capturar de nuevo la información.PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

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Mínimo 50 caracteres

Mínimo 50 caracteres

Mínimo 50 caracteres

Mínimo 50 caracteres

No dejar casillas en blanco poner cero o la cantidad del insumo que se comprará en el mes

Este apartado se llena únicamente si desde la primera ventana (página 8) se tiene seleccionado el recuadro de proyecto de investigación. Los campos a capturar se presentan a continuación:

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Llenado de campos

Registro de nuevo Proyecto Presupuestal

Ejecutar numerales del 1 al 8 para visualizar la pantalla siguiente. A continuación, realizar el alta del proyecto considerando las indicaciones señaladas:

Seleccione pestaña PROYECTO

Dar click en LIMPIAR Capturar la información a

partir del campo “Nombre”, y seleccionar si se trata de un proyecto de investigación, así como la alineación al Plan de Desarrollo Institucional UAM (Programa, Proyecto Operativo, Acción, etc.). Al terminar elegir en la parte superior la pestaña GUARDAR y el sistema generará la clave del proyecto.

Continuar con el registro en las pestañas subsiguientes en el orden que se presentan:

Justificación Metas Recursos Humanos Disponibles Otros Recursos Requeridos Proyecto de Investigación (en caso de aplicar)

El procedimiento de captura es el mismo que se presenta a partir de la página 9 y hasta la 15 (considerar los requisitos de número de caracteres y no dejar espacios en blanco).

IMPORTANTE: al incorporar o actualizar información en Proyecto y Justificación deberá siempre seleccionar GUARDAR antes de pasar a otra pantalla.

En el caso de METAS, RECURSOS HUMANOS DISPONIBLES y OTROS RECURSOS REQUERIDOS la captura se realiza uno por uno, por lo tanto, deberá seleccionar GUARDAR e inmediatamente AGREGAR REGISTRO de lo contrario se perderá los datos y deberá nuevamente registrar la información.

Para cualquier duda o aclaración dirigirse vía correo electrónico con las licenciadas A. Beatriz González López y J. Mariana Reyes Velasco en el correo procesopresupuestal@azc.uam.mx. Y en la página de la Coordinación General también

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No capturar, al GUARDAR el sistema generará el número asignado

puede consultar ligas de interés y realizar preguntas en el enlace http://coplan.azc.uam.mx/presupuesto2021/ y con gusto le atenderemos.

Proyectos de investigación aprobados por Consejo Divisional.

En atención a la Sección IV de la Carpeta de Apoyo Proceso de Planeación Presupuestación y Evaluación 2021, referido a los Proyectos de Investigación sugerimos asegurar que los proyectos de investigación que se registren en el sistema (cuenten o no con recursos presupuestales) se correspondan con los aprobados en el Consejo Divisional. No se deberán registrar los proyectos presupuestales, proyectos de las áreas de investigación o proyectos de la jefatura del departamento, como si fueran proyectos de investigación.

Consideración importante para cargar el presupuesto

Es muy importante que el dinero se capture en la pestaña OTROS RECURSOS REQUERIDOS y los responsables y participantes en RECURSOS HUMANOS DISPONIBLES para que quede registrado en el sistema.

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