instructivo de alegra facturar
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Crear nuevas facturas o cuentas de cobro en alegra;
Ingresar a la página www.alegra.com.
Registrarse.
Con la cuenta creada Ingresar.
El correo y la contraseña, para acceder al panel de control de Alegra.
Cuando se ingresa se observa el menú principal de Alegra, donde se puede observar
el resumen de la empresa, actualizado por día semana o mes, los movimientos y los
saldos de los Bancos.
Ir a la opción configuración, para empezar a configurar todas las
funciones que nos brinda alegra.
A continuación nos muestra una pantalla con varios cuadros que
nos permiten decirle al sistema que información tendrá la
facturación y la numeración, modificar la información de nuestra
empresa, y demás opciones.
En este caso utilizaremos solo estos dos cuadros, por que nos
serán de mucha ayuda para enumerar y crear las facturas.
“FACTURACION EN ALEGRA COMO FUNCIONA
Para cambiar la numeración y crear una nuevafactura, hay varias formas de hacerlo.
1. La primera forma de enumerar y crear una factura es por la opción inicio donde dice Facturación y Nueva Factura.
2. La segunda forma es, por la opción de Ingresos y clic en cuentas de cobro
y crear nueva cuenta de cobro.
Para enumerar y crear una nueva factura, escojemos la primera forma por la opción inicio donde dice Facturación y Nueva Factura.
En el menu de inicio damos clik en la opción facturación, Que nos sirve para ingresar la información de la facturación.
Nos aparece esta pantalla, es para configurar la numeración de una nueva factura.
Vamos a la opción Nueva facturación, y configuramos nombre, prefijo,numero inicial y la numeración se pone automatica, y por ultimo se guarda laconfiguración.
Crear nueva
Factura
Ir al menu de inicio, dar clik en la opción nueva factura.
Cuando ingresamos a la opción de nueva factura, nosaparece esta pantalla. Donde podemos ingresarletodos los datos requeridos para generar la nuevafactura.
Al ingresar todos los datos donde dice nuevo cliente
aparece esta pantalla, para ingresar los datos del cliente
y por ultimo esta información queda guardada en
nuestros registros de la factura.
Para ingresar un nuevo intem, se debe ingresar toda la
información del articulo y el impuesto del iva, esta
información queda guardada en nuestros registros de la
factura.
Cuando ya la factura esta deligenciada queda asi, para
guardar la información ingresada,
La factura se puede cancelar, ver en vista previa, guardar y
agregar pago, guardar y crear nueva, y por ultimo guardar.
Cuando se guarda la factura aparece esta pantalla, es la
información del cliente y del articulo, esta factura se puede
imprimir, descargar, enviar por correo, agregar pago entre
otros
Y finalmente así queda nuestra factura.