Uso de la lista automatizada v 11.0Al abrirla, es probable que Excel le pregunte si confa en el archivo dado que tiene contenido activo (macros). Simplemente diga s. Tal vez aparezca una barra con la pregunta Habilitar contenido?. D click en S.El libro contiene tres hojas:Hoja de datosHoja para pasar listaHoja para captura de calificaciones

1. Hoja de captura de datosEn esta hoja capturar los datos de su asignatura, que son:AsignaturaProfesor(a)HorarioSeccinSemestreCicloNo hay un formato definido para cada uno. Es libre. Una vez que los llene, stos datos aparecern en las otras dos hojas.Es importante comenzar llenando estos datos.

2. Hoja de asistenciaUna vez que se llenaron los datos generales de la materia, se pueden llenar los nombres de los estudiantes. Hay dos opciones:Capturar en esta hoja los nombres de los estudiantesCopiarlos de otra hoja

2. Hoja de asistencia (contina)Para capturar directamente los nombres, basta con introducirlos en las celdas correspondientes.

2. Hoja de asistencia (contina)Para copiar de otro archivo, Seleccionar las celdas que contienen los datosCopiar (CTRL-C)Pasarse a la lista de asistenciaPresionar el botn Pegar nombres

2. Hoja de asistencia (contina)Para ordenar los nombres.Ya capturados, basta con presionar el botn Ordenar nombres y quedarn acomodados por apellidos.

2. Hoja de asistencia (contina)Para cortar las lneas sobrantes.A la hoja le caben 68 alumnos. Para los grupos ms pequeos, se pueden quitar las lneas en blanco. Es recomendable no hacer esto hasta asegurarse del tamao del grupo dado que se pueden quitar pero NO insertar lneas.Se presiona el botn Borrar lneas vacas y se quitarn todas las lneas en blanco menos tres, para imprevistos (lo mismo le ocurrir a la hoja de calificaciones).

3. Hoja de calificacionesFunciona como siempre:Hay que llenar el espacio de clases impartidas en el panel superior para que calcule los porcentajes de asistencia.Hay que llenar los porcentajes para cada rubro calificado para que calcule las calificaciones.

3. Hoja de calificacionesDespus, se pueden capturar nmero de asistencias para cada alumno. La hoja nos dice a qu tiene derecho de acuerdo a los porcentajes establecidos en el Reglamento General de Exmenes. La aplicacin de esta regla es facultad del docente.

3. Hoja de calificacionesDespus, se pueden capturar las calificaciones parciales, con lo que se genera el promedio

3. Hoja de calificaciones y el reporte que queda hasta debajo de la hoja. Ahora se puede imprimir.

IMPORTANTEDado que es una hoja que contiene programacin, es importante que al guardarla usen el formato HOJA DE EXCEL HABILITADA PARA MACROS o .xlsmEn algunas computadoras lo har automticamente. En otras tienen que usar la opcin Guardar como

Sugerencias generales (cmo la uso yo)Lleno la lista de asistencia en los primeros das y la imprimo para pasar lista con ella.Despus de cada examen, capturo la calificacin en la hoja de calificaciones.Al finalizar el semestre slo cuento en la lista en papel el nmero de asistencias y lo capturo (no es necesario capturar la asistencia para cada sesin) en la hoja de calificaciones.

Dudas sobre el uso de la hojaerwinvilluendas@gmail.com