instrucciones aplicativo planefa

Upload: fredy-turpo

Post on 07-Jul-2018

241 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    1/42

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    2/42

    1

    El PLANEFA es un instrumento de planificación através del cual cada Entidad de Fiscalización

    Amb ie n t a l p rog ra ma la s a cc ion e s de

    fiscalización ambiental a su cargo, las mismas

    que serán efectuadas durante el año calendario

    correspondiente, a fin de ordenar y orientar el

    desempeño técnico y programado de lasfunciones de evaluación y supervisión de la

    entidad.

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    3/42

    2

    Cómo acceder al aplicativo del PLANEFA

    1. Ingresar a la página web del OEFA: http://www.oefa.gob.pe

    2. Ubicar el link Supervisión a Entidades de Fiscalización Ambiental, ydar clic

    2

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    4/42

    4

    3. En la siguiente pantalla ubicar la pestaña Registro del Plan Anual deEvaluación y Fiscalización Ambiental - PLANEFA

    3

    3

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    5/42

    4. En la siguiente pantalla ubicar la pestañaRegistrar PLANEFA

    4

    a. En la pestaña Presentación podrá visualizar un video sobre el PLANEFA.b. En el botón Instrucciones encontrará el manual de uso del Sistema.

    c. En el botón Preguntas frecuentes, encontrará algunas soluciones rápidas.d. Si tiene dudas, en el botón Contáctenos encontrará la dirección y los números para contactarnos.e. Dar clic en la imagen para acceder a la publicación sobre el PLANEFA.

    Instrucciones Preguntas frecuentes Contáctanos

    Inicio Qué es el OEFA Unidades Orgánicas Oficinas Desconcentradas Atención al Ciudadano Transparencia  Aporte por Regulación

    Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental

    Registrar PLANEFA

    Presentación 

    4

    a b c d

    e

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    6/42

    5. En la pantalla generada seguir los siguientes pasos:

    a. Ingresar el nombre de Usuario proporcionado por el OEFAb. Ingresar la Contraseña proporcionada por el OEFAc. Ingresar el Código que se visualiza en la pantallad. Dar clic en el botón Ingresar 

    a

    b

    5

    cd

    5

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    7/42

    Qué opciones tiene el aplicativo del PLANEFA

    1. Al ingresar al aplicativo informático, se visualizará la siguientepantalla de inicio:

    a. Si desea visualizar, registrar o modificar los formatos del PLANEFA, deberáelegir la opción PLANEFA.

    b. Si desea visualizar, registrar o modificar el Informe Anual de Actividades deFiscalización Ambiental, deberá elegir la opción Informe Anual delPLANEFA.

    Bienvenido(a) MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO

    6

    a

    b

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    8/42

    c. Para regresar a la pantalla inicial del sistema, deberá elegir la opciónInicio.

    d. Para actualizar la información de contacto de la EFA, deberá elegir la

    opción Información General de la EFA.e. Para cambiar y personalizar la contraseña con la que ingresa al

    sistema, deberá elegir la opción . Esta opción seCambiar contraseñaencuentra sujeta a una coordinación previa con el OEFA..

    f. Para cerrar/finalizar el uso del sistema, deberá elegir la opción Cerrar Sesión.

    Bienvenido(a) MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO1

    7

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    9/42

     

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    10/42

    Cómo registrar el PLANEFA

    1. En la pantalla de inicio, dar clic en la opciónPLANEFA

    1

    2. Se activará la siguiente pantalla, en la que deberá dar clic en elícono del lápiz.

    PLANEFA

    Informe

     Anual del

    PLANEFA

    MenúPLANEFA

    Observaciones

    PLAN ANUAL DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL

    BUSCARAño:

    Editar 

    2015

    N° de Resolución deaprobación

    FechaResolución de

    aprobación

    Resolución(PDF)

     Anexo N°1 Formatos

    PLANEFA(PDF)

    F1: Universode

     Administrados

    F2: Plan deEvaluación Ambiental

    F3: Plan deSupervisión Ambiental

    Periodo

    Pendiente de envio

    2

    9

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    11/42

    3. Para adjuntar la resolución de aprobación del PLANEFA, el cual debe contar con todaslas firmas, vistos y sellos respectivos, deberá dar clic en la opción Seleccionar archivo.

     

    RECUERDE: La resolución de aprobación completa del PLANEFA, debe estar escaneada enun solo archivo en formato PDF.

    5

    6Grabar 

    ENVIAR PLANEFA

    REGRESAR

    Resolución de aprobación

    Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos. 

    Datos de la resolución de aprobación

    Tipo de resolución de aprobaciónNúmero de resolución de aprobaciónFecha de aprobación del PLANEFACorreo del responsable del registro del PLANEFA

    F1: Universo de Administrados

    F2: Plan de Evaluación Ambiental

    F3: Plan de Supervisión Ambiental

    Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos. 

    PLANEFA 2015 - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS

    Anexo N° 01: Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental

    Seleccionar Archivo+Seleccionar Archivo

    +

    3

    Formatos

    10

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    12/42

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    13/42

    5. En la siguiente pantalla deberá ingresar la información correspondiente a la resolución deaprobación del PLANEFA.

    - Tipo de resolución de aprobación:Si se trata de un Gobierno Regional, sólo se encontrará habilitada la opción Resolución Ejecutiva

    Regional.Si se trata de un Gobierno Local, solo se encontrará habilitada la opción Resolución de Alcaldía. Si se trata de un Gobierno Nacional, se encontrarán habilitadas las opciones Resolución Ministerial,Resolución Jefatural y/o otros.

    - Número de resolución de aprobación: Consignar el número de resolución.- Fecha de aprobación del PLANEFA: Seleccionar la fecha en que se aprobó el PLANEFA.- Correo del responsable del registro de PLANEFA: Consignar el correo electrónico del responsable

    del registro del PLANEFA.

      A este correo llegará un mensaje luego de registrar exitosamente el PLANEFA completo.NOTA:

    6. Luego, dar clic en el botón Grabar 

    PLANEFA 2015 - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS

    ENVIAR PLANEFA

    REGRESAR

    Grabar 

    Resolución de aprobación

    Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.  

    Datos de la resolución de aprobación

    Tipo de resolución de aprobación

    Número de resolución de aprobaciónFecha de aprobación del PLANEFA

    Correo del responsable del registro del PLANEFA

    Resolución de Alcaldía

    155-2014

    24/11/2014

     [email protected]

    Cerrar xx

    F1: Universo de Administrados

    F2: Plan de Evaluación Ambiental

    F3: Plan de Supervisión Ambiental

    Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.  

    Anexo N° 01: Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental

    Formatos

    Seleccionar Archivo+

    6

    12

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    14/42

    7. Aparecerá este mensaje, Dar clic en el botón  Aceptar.

    8. Luego, continúe con la columna derecha de la pantalla, que indica Anexo Nº 01: Plan Anualde Evaluación y Fiscalización Ambiental. Dar clic en la opción Seleccionar Archivo a efectosde subir el PLANEFA completo con los correspondientes anexos.

      RECUERDE: Este documento debe contar con todas las firmas, vistos y sellos respectivos.

    ¡Éxito!

    Datos de resolución guardados.

    Acción realizada satisfactoriamente

    Aceptar    7

    8

    PLANEFA 2015 - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS

    ENVIAR PLANEFA

    REGRESAR

    Grabar 

    Resolución de aprobación

    Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.  

    Datos de la resolución de aprobación

    Tipo de resolución de aprobación

    Número de resolución de aprobación

    Fecha de aprobación del PLANEFA

    Correo del responsable del registro del PLANEFA

    Resolución de Alcaldía

    155-2014

    24/11/2014

     [email protected]

    Cerrar xx

    F1: Universo de Administrados

    F2: Plan de Evaluación Ambiental

    F3: Plan de Supervisión Ambiental

    Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.  

    Anexo N° 01: Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental

    Formatos

    Seleccionar Archivo+

    13

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    15/42

    9. Una vez seleccionado el archivo, dar clic en la opción Subir/Actualizar .

    RECUERDE: Este documento debe contar con todas las firmas, vistos y

    sellos respectivos.

    Una vez agregado el archivo, aparecerá este mensaje:

    Subir / Actualizar 

    C nc l r

    PLANEFA_huaylas2014.pdf 

    Cerrar xx

    Cancelar 

    Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.

    9

    C rr r

    Cerrar xx

    Cerrar HechoRESOLUCIÓN 160-2014-MPH.pdf 

    F1: Universo de Administrados

    F2: Plan de Evaluación Ambiental

    F3: Plan de Supervisión Ambiental

    Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.  

    Anexo N° 01: Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental

    Formatos

    14

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    16/42

    Cómo se consigna la información en los formatos

    Una vez agregada toda la información de la sección anterior, sehabilitará el acceso a los Formatos N° 1 (F1), N° 2 (F2) y N° 3 (F3):

    Para ingresar al Formato F11. Dar clic en el icono del lápiz que se ubica en el lado derecho.

    F1: Universo de Administrados

    F2: Plan de Evaluación Ambiental

    F3: Plan de Supervisión Ambiental

    Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos. 

    Anexo N° 01: Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental

    Formatos   11

    C rr r

    Cerrar xx

    Cerrar HechoRESOLUCIÓN 160-2014-MPH.pdf 

    15

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    17/42

    2. En la siguiente pantalla se encuentra el formato para ingresar el universo deadministrados de la EFA, para lo cual deberá dar clic en el botón  Agregar

     Administrado.

    3. Se cuenta con dos modalidades para ingresar la información:

    a) De forma manual (a través de la opción Nuevo)b) En el formato excel (a través de la opción Carga mediante archivo Excel)

    [Agregar Administrado]++REGRESAR

    N°Nombre del Administrado(Persona Natural o Jurídica) Nombre Unidad Ubicación Dirección  Actividad Sector (solo para EFA de tipo regional)

    Formato 1 - Universo de Administrados - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS

    No existen resultados para mostrar 

    2

    [Nuevo]++BUSCARTexto a buscar:

    Aceptar    Cerrar 

    N°  Administrado Unidad Documento Ubicación Unidad Sector 

    LISTADO DE ADMINISTRADOS Y UNIDADES

    [Carga mediante archivo excel]

     Actividad

    No existen resultados para mostrar 

    3

    16

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    18/42

    Cómo ingresar administrados de manera manual

    2. En la siguiente pantalla se mostrará la ventana para el registro de un administrado:  Datos Administrado a.  Datos Unidad(es) b.

    1. Esta opción le permitirá ingresar un administrado a la vez, registrando la informaciónsolicitada por el sistema. Para acceder a esta opción, dar clic en el botón Nuevo.

    [Nuevo]++BUSCARTexto a buscar:

    Aceptar    Cerrar 

    N°  Administrado Unidad Documento Ubicación Unidad Sector 

    LISTADO DE ADMINISTRADOS Y UNIDADES

    [Carga mediante archivo excel]

     Actividad

    No existen resultados para mostrar 

    1

    Tipo Persona:

    RUC: Razón Social

    Jurídica NaturalNatural

    REGISTRAR ADMINISTRADO

    [Ir a SUNAT]

    --Seleccionar-- Actividad

    Tipo de Zona:

    Departamento: Provincia:

    Datos Unidad(es)

     Agregar / Actualizar 

    Tipo de Vía:

    Nombre de laUnidad:

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    Sector:

    Nombre de Zona:

    Nombre y Número deVía:

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    Limpiar 

    Ditrito:

    Referencia:

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    Datos Administrado

    2

    Tipo Persona:

    RUC: Razón Social

    Jurídica NaturalNatural

    REGISTRAR ADMINISTRADO

    [Ir a SUNAT]

    --Seleccionar-- Actividad

    Tipo de Zona:

    Departamento: Provincia:

    Datos Unidad(es)

     Agregar / Actualizar 

    Tipo de Vía:

    Nombre de laUnidad:

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    Sector:

    Nombre de Zona:

    Nombre y Número deVía:

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    Limpiar 

    Ditrito:

    Referencia:

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    Datos Administrado

    2

    17

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    19/42

    Datos AdministradoTipo de persona: Seleccionar  Jurídica o Natural

    Para el caso de Persona Jurídica:

    Número de RUC (digitar número)Razón Social (digitar nombre de la empresa)

    Para el caso de Persona Natural:Tipo de documento (seleccionar)Número de documento (digitar número)Nombre (digitar) Apellido Paterno (digitar) Apellido Materno (digitar)

    Tipo Persona:

    Número de Documento:

    Jurídica NaturalNatural

    REGISTRAR ADMINISTRADO

    Datos Administrado

     ApellidoPaterno:

    TipoDocumento:

     Apellido Materno:

    Nombre:DNI

    Tipo Persona:

    RUC: Razón Social

    Jurídica NaturalNatural

    REGISTRAR ADMINISTRADO

    [Ir a SUNAT]

    Datos Administrado

    a.

    18

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    20/42

    --Seleccionar-- Actividad

    Tipo de Zona:

    Departamento: Provincia:

    Datos Unidad(es)

     Agregar / Actualizar 

    Tipo de Vía:

    Nombre de laUnidad:

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    Sector:

    Nombre de Zona:

    Nombre y Número de

    Vía:

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    Limpiar 

    Ditrito:

    Referencia:

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    Datos Unidad (es) Actividad (seleccionar) Sector (seleccionar). Esta opción no es aplicable a los Gobiernos Locales.Departamento (configurado de acuerdo a la EFA)

    Provincia (configurado de acuerdo a la EFA)Distrito (seleccionar)Tipo de zona (seleccionar)Nombre de Zona (digitar)Tipo de vía (seleccionar)Nombre y número de vía (digitar)Referencia (digitar)Nombre de la unidad (digitar)

    b.

    19

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    21/42

    Tipo Persona:

    RUC: Razón Social

    Jurídica NaturalNatural

    REGISTRAR ADMINISTRADO

    [Ir a SUNAT]20485689423

     Actividad

    Tipo de Zona:

    Departamento: Provincia:

    Datos Unidad(es)

     Agregar / Actualizar 

    Tipo de Vía:

    Nombre de laUnidad:

    Lambayeque

    Urbanización

     Avenida

    Sector:

    Nombre de Zona:

    Nombre y Número deVía:

    --

    Chiclayo

    Comercio

    Circunvalación

    Limpiar 

    Ditrito:

    Referencia:

    Chiclayo

    Cruce con los Portales

    Datos Administrado

    N° Unidad Ubicación Tipo de vía Nombre y Número de Vía ReferenciaTipo de Zona Nombre de Zona  Actividad Sector N° Unidad Ubicación Tipo de vía Nombre y Número de Vía ReferenciaTipo de Zona Nombre de Zona  Actividad Sector 

    No se ha(n) registrado Unidad(es) para el Administrado

    Grabar Cerrar  

    -

    Comercializadora JANET

    Los Lirios

    3. Una vez ingresados los datos del Administrado, dar clic en Agregar / Actualizar.

    3

    4. Luego se visualizará el siguiente mensaje de confirmación, dar clic en el botón Aceptar.

    ¡Éxito!

    Unidad Agregada / actualizada

    Acción realizada satisfactoriamente

    Aceptar  4

    20

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    22/42

    5. Luego se mostrará en la parte inferior de la pantalla el registro del administrado.

    6. Dar clic en el botón Grabar.

    7. Se mostrará el siguiente mensaje, dar clic en el botón  Aceptar.

    ¡Éxito!

     Administrado registrado / actualizado

    Acción realizada satisfactoriamente

    Aceptar    7

    --Seleccionar-- Actividad

    Tipo de Zona:

    Departamento: Provincia:

    Datos Unidad(es)

     Agregar / Actualizar 

    Tipo de Vía:

    Nombre de laUnidad:

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    Sector:

    Nombre de Zona:

    Nombre y Número de

    Vía:

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    Limpiar 

    Ditrito:

    Referencia:

    --Seleccionar--

    --Seleccionar--

    Tipo Persona:

    RUC: Razón Social

    Jurídica NaturalNatural

    REGISTRAR ADMINISTRADO

    [Ir a SUNAT]20485689423

    Datos Administrado

    Grabar 

    Comercializadora JANET

    6

    5

    21

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    23/42

    8. En la siguiente pantalla se mostrará al Administrado ingresado en el Formato F1.

    9. Para salir del Formato F1, dar clic en el botón Regresar 

    N°Nombre del Administrado(Persona Natural o Jurídica) Nombre Unidad Ubicación Dirección Actividad Sector (solo para EFAde tipo regional)

    1 Ramos Ramos Carlos Unidad  ANCASH-HUAYLAS Urbanización Villa de Sol

    Univeristaria 356 Altura de la 3 de Av Bolivar 

    Productiva

    REGRESAR   9

    8

    22

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    24/42

    1. Para ingresar los datos de los administrados, dar clic en la opción Agregar Administrado

    2. Luego, dar clic en la opción Carga mediante archivo excel

    [Agregar Administrado]++REGRESAR

    N°Nombre del Administrado(Persona Natural o Jurídica) Nombre Unidad Ubicación Dirección  Actividad Sector (solo para EFA de tipo regional)

    No existen resultados para mostrar 

    [Nuevo]++BUSCARTexto a buscar:

    Aceptar    Cerrar 

    N°  Administrado Unidad Documento Ubicación Unidad Sector 

    LISTADO DE ADMINISTRADOS Y UNIDADES

    [Carga mediante archivo excel]

     Actividad

    No existen resultados para mostrar 

    1

    2

    23

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    25/42

    Para el caso de persona Natural

    3. Seleccionar la opción Natural

    4. Para descargar el formato de Excel, dar clic en Descargar plantilla para personasNATURALES

    Salir de EdiciónSalir de Edición

    5. En la siguiente pazntalla se visualizará la plantilla en Excel para personas naturales

    5

    Tipo Persona: Jurídica NaturalNatural

    CERRAR

    Estado Observación File Excel Tipo de documento Apellido materno

    [Ayuda]

     Apellidos paterno

    Descargar plantilla para personas NATURALES

    CARGA DE ADMINISTRADOS MEDIANTE ARCHIVO EXCEL

    Nombre Actividad Des

    Cargar Archivo Excel

    4

    RECUERDE: Los archivos en Excel deben trabajarse de acuerdo al formatode la plantilla descargada.

    3

    24

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    26/42

    Para el caso de Personas Jurídicas

    6. Seleccionar la opción Jurídica

    7. Para descargar el formato de Excel, dar clic en Descargar plantilla para personas JURÍDICAS

    Salir de Edición

    Tipo Persona: Jurídica NaturalNatural

    CERRAR

    Estado Observación File Excel Tipo de documento Apellido materno

    [Ayuda]

     Apellido paterno

    Descargar plantilla para personas JURÍDICAS

    CARGA DE ADMINISTRADOS MEDIANTE ARCHIVO EXCEL

    Nombre Actividad Des

    Cargar Archivo Excel

    6

    Salir de Edición

    7

    8. En la siguiente pantalla se visualizará la plantilla en Excel para personas jurídicas

    8

    RECUERDE: Los archivos en Excel deben trabajarse de acuerdo al formatode la plantilla descargada.

    25

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    27/42

    10. Luego seleccionar la plantilla (archivo Excel), y dar clic en el botón Subir archivo

    9. Una vez llena la plantilla, se procederá a subirla al aplicativo, dar clicen el botón Cargar Archivo Excel

    11. Una vez subido el archivo, aparecerá el mensaje de confirmación Archivo Cargado

    Subir Archivo

    C nc l r

    PLANEFA_huaylas2014.pdf 

    Cerrar xxCancelar 

    Cargar Archivo Excel

    9

    10

    11

    26

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    28/42

    12. Para concluir con el procedimiento de carga, dar clic en el botón Finalizar carga.

    13. Si el archivo se ha registrado correctamente, en la columna de Estado se visualizará la

    palabraCorrecto. Asimismo se mostrarán los datos del (los) administrado(s).

    14. Para finalizar el registro del(los) Administrado(s)dar clic en el botónCerrar .

    Correcto Pasó Verificación 2 DNI RecuayGarzón Jhaqueline

    Estado Observación

    31568974

    Número de documento

    Verificación correcta. presione el siguiente botón para confirmar la carga

    Tipo Persona: Jurídica NaturalNatural

    FINALIZAR CARGA

    File Excel Tipo de documento Apellido materno

    [Ayuda]

     Apellido paterno

    Desacargar plantilla para personas NATURALES

    CARGA DE ADMINISTRADOS MEDIANTE ARCHIVO EXCEL

    Nombre

    CERRAR

    12

    * Para el caso de persona jurídica, se deberá seguir el mismo procedimiento.

    13

    14

    27

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    29/42

    13. En la siguiente pantalla se mostrará el registro de administrados del Formato F1, ya seaingresados de forma manual o subiendo archivos Excel.

    14. Para finalizar el registro del Formato F1, dar clic en el botón Regresar.

    2 Solorzano Ramirez Tacama Unidad  ANCASH-HUAYLAS Urbanización Villade SolCalle Alfonso Ugarte

    Comercio

    3 Maná SAC Unidad  ANCASH-HUAYLAS Calle OyaguePasaje Dayas 665altura cementerio

    Comercio

    1 Ramos Ramos Carlos Unidad  ANCASH-HUAYLAS Urbanización Villade Sol Univeristaria356 Altura de la 3 de Av Bolivar 

    Productiva

    REGRESAR

    [Agregar Administrado]++ REGRESAR

    N°Nombre del Administrado(Persona Natural o Jurídica) Nombre Unidad Ubicación Dirección Actividad Sector (solo para EFA de tipo regional)

    Formato 1 - Universo de Administrados - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS

    13

    14

    Una vez ingresada la información completa del Formato 1, se visualizará el PDFcorrespondiente

    F1: Universo de Administrados

    F2: Plan de Evaluación Ambiental

    F3: Plan de Supervisión Ambiental

    Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos. 

    Anexo N° 01: Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental

    Formatos

    C rr r

    Cerrar xx

    Cerrar HechoRESOLUCIÓN 160-2014-MPH.pdf 

    28

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    30/42

    F1: Universo de Administrados

    F2: Plan de Evaluación Ambiental

    F3: Plan de Supervisión Ambiental

    Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos. 

    Anexo N° 01: Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental

    Formatos

    C rr r

    Cerrar xx

    Cerrar HechoRESOLUCIÓN 160-2014-MPH.pdf 

    Para ingresar al Formato F21. Dar clic en el ícono del lápiz que se ubica en el lado derecho.

    En la siguiente pantalla se muestra el Formato F2, en este formato se ingresarán lasactividades de evaluación a ejecutarse.

    2. Para ingresar actividades en el Formato F2, dar clic en el botón  Agregar actividad deevaluación

    [Agregar actividad de evaluación]++REGRESAR

    N° Programa de monitoreo o vigilanciade la calidad ambiental Ubicación DirecciónFecha de inicio y fin delmonitoreo o vigilancia

    Cronograma ambiental

    Formato 2 - Plan de Evaluación Ambiental - GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS

    No existen resultados para mostrar 

    Frecuencia demonitoreo

    (detalla Aire

    (detallar acciones) Aire

    (detallar acciones)

    2

    1

    29

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    31/42

    3. Se visualizará la siguiente pantalla:a. Datos Programa de Evaluaciónb. Componentes ambientales a evaluar 

    Grabar Cerrar  

    Descripción:

    Departamento:

    Lugar:

     Aire (emisiones)

    Otros

    Suelo

     Aire (ruido)

    Flora

     Agua

    Fauna

    Descripción:

    Departamento:

    Lugar:

    Provincia:

    Frecuencia demonitoreos

    UnidadResponsable:

    --Seleccionar--

    --Seleccionar-- Mes Inicio:

    --Seleccionar--

    REGRESAR

    Ditrito:   --Seleccionar--

    REGISTRAR ACTIVIDAD DE EVALUACIÓN

    Componentes ambientales a evaluar 

    Responsable

    Mes Fin:   --Seleccionar--

    Datos Programa de Evaluación

    3

    30

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    32/42

    Datos Programa de EvaluaciónDescripción (digitar el tipo de acción de evaluación a ejecutar)Lugar (digitar)Departamento (seleccionar)

    Provincia (seleccionar)Distrito (seleccionar)Frecuencia de monitoreo (seleccionar)Mes Inicio (seleccionar)Mes Fin (seleccionar)Unidad Responsable (digitar)Persona Responsable (digitar)

    Componentes Ambientales a Evaluar Indicar el ó los componentes que serán evaluados(Aire (emisiones), Suelo, Aire, Ruido, Agua, Flora, Fauna y otros).

    Para seleccionar uno ó más componentes, dar clic en el recuadrocorrespondiente.

    Componentes ambientales a evaluar 

     Aire (emisiones)

    Otros

    Suelo

     Aire (ruido)

    Flora

     Agua

    Fauna

    Componentes ambientales a evaluar 

     Aire (emisiones)

    Otros

    Suelo

     Aire (ruido)

    Flora

     Agua

    Fauna

    a.

    b.

    *

    *

    31

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    33/42

    4. Una vez lleno el Formato F2, dar clic en el botón Grabar.

    5. Se mostrará el siguiente mensaje de confirmación, dar clic en el botón Aceptar.

    Componentes ambientales a evaluar 

     Aire (emisiones)

    Otros

    Suelo

     Aire (ruido)

    Flora

     Agua

    Fauna

    Componentes ambientales a evaluar 

     Aire (emisiones)

    Otros

    Suelo

     Aire (ruido)

    Flora

     Agua

    Fauna

    Descripción:

    Departamento:

    Lugar:

    Provincia:

    Frecuencia demonitoreos

    UnidadResponsable:

    MENSUAL Mes Inicio:

    Ditrito:

    REGISTRAR ACTIVIDAD DE EVALUACIÓN

    Responsable

    Mes Fin:   Abril

    Datos Programa de Evaluación

    Grabar Cerrar  

    Descripción:

    Departamento:

    Lugar:

    REGRESAR

    Programa de Monitoreo de Ruido

    Zona 1

    Jose Calderon Salas

    LAMBAYEQUE

    Enero

    CHICLAYO

    14

    ¡Éxito!

     Actividad de evaluaciónregistrada /actualizada

    Acción realizada satisfactoriamente

    Aceptar 

    15

    32

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    34/42

    6. La información consignada en el Formato F2, se visualizará en la siguiente pantalla.

    7. Dar clic en Regresar para finalizar el registro del Formato F2.

    16

    11

    [Agregar actividad de evaluación]++REGRESAR

    N° Programa de monitoreo o v igilanciade la calidad ambiental Ubicación DirecciónFecha de inicio y fin delmonitoreo o vigilancia

    Cronograma ambiental

    Formato 2 - Plan de Evaluación Ambiental - GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS

    Frecuencia demonitoreo

    (detallar Aire

    (detallar acciones) Aire

    (detallar acciones)

    (detallarMonitoreo de la calidad de agua dela cuenca Inambari

    MADRE DE DIOSTAMBOPATA

    Zona XXX BIMENSUAL 1 DE ENERO 2014

    REGRESAR

    16

    7

    Se visualizará la siguiente pantalla, en la cual aparecerán los íconos de los Formatos F1 y F2en PDF, los mismos que ya han sido registrados.

    F1: Universo de Administrados

    F2: Plan de Evaluación Ambiental

    F3: Plan de Supervisión Ambiental

    Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.  

    Anexo N° 01: Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental

    Formatos

    C rr r

    Cerrar xxCerrar Hecho

    RESOLUCIÓN 160-2014-MPH.pdf 

    33

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    35/42

    Luego se mostrará la siguiente pantalla, en la cual se ingresará las supervisiones que la EFArealizará durante el año correspondiente.

    9. Para iniciar el registro en el Formato F3, dar clic en el botón Agregar administrado/unidadde formato 1

    [Agregar Administrado/unidad de formato1]++REGRESAR

     Administrados a ser supervisados

    Formato 3 - Plan de Supervisión Ambiental - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS

    No existen resultados para mostrar 

    Programación de supervisiónTotal

     Actividades Unidad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic

    Grabar 

    19

    Para ingresar al Formato F38. Dar clic en el icono del lápiz que se ubica en el lado derecho de la plantalla.

    F1: Universo de Administrados

    F2: Plan de Evaluación Ambiental

    F3: Plan de Supervisión Ambiental

    Formatos

    18

    34

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    36/42

    En la siguiente pantalla, se mostrará el universo de administrados de la EFA, el mismo que fueingresado en el Formato F1.

    10. Para programar las supervisiones a los administrados en el año correspondiente, se

    deberá seleccionar marcando en el recuadro, o puede realizar la búsqueda de un( )administrado ya registrado en el Formato F1, en la opción Texto a Buscar.

    11. Luego dar clic en el botón Agregar, y los administrados seleccionados se agregarán alFormato F3.

    2 Solorzano Ramirez Tacama Tati  ANCASH-HUAYLAS Comercio

    3 Maná SAC REV  ANCASH-HUAYLAS Comercio

    1 Ramos Ramos Carlos Carlitos  ANCASH-HUAYLAS Productiva

    N°Nombre del Administrado(Persona Natural o Jurídica) Nombre Unidad Ubicación Actividad Sector (solo para EFA de tipo regional)

    LISTADO DE ADMINISTRADOS Y UNIDADES REGISTRADOS EN EL FORMATO 1

    Texto a Buscar:

    Agregar  Cerrar 

    10   11

    35

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    37/42

    Luego se programará administrado por administrado los meses de supervisión:

    12. Para programar las supervisiones que se realizarán durante el año, se debe marcar elrecuadro en el mes que corresponde.

    13. Luego, dar clic en Grabar 

    12

    13

    [Agregar Administrado/unidades de formato1]++REGRESAR

     Administrados a ser supervisados

    Formato 3 - Plan de Supervisión Ambiental - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS

    Programación de supervisionesTotal

     Administrado Unidad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic

    1  Administrado 01 Unidad May Ago

    2

    3

     Administrado 02

     Administrado 03

    Unidad

    Unidad

    May

    May

     Ago

     Ago

    Grabar 

    REGRESAR

    36

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    38/42

    14. Se mostrará el siguiente mensaje de confirmación, dar clic en Aceptar 

    15. Para salir del Formato F3 dar clic en el botón Regresar 

    [Agregar Administrado/unidad de formato 1]++REGRESAR

     Administrados a ser supervisados

    Formato 3 - Plan de Supervisión Ambiental - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS

    Programación de supervisionesTotal

     Actividades Unidad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic

    1  Administrado 01 Unidad May Ago

    2

    3

     Administrado 02

     Administrado 03

    Unidad

    Unidad

    May

    May

     Ago

     Ago

    Grabar 

    REGRESAR

    ¡Éxito!

    Se agregó el (los) Administrado (s) alFormato

    Acción realizada satisfactoriamente

    Aceptar 14

    15

    37

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    39/42

    Después de salir del Formato F3, se visualizará la pantalla con la información completa delPLANEFA

    a. PDF de la resolución de aprobación del PLANEFAb. PDF del Anexo N° 01

    c. PDF del formato N° 1d. PDF del formato N° 2e. PDF del formato N° 3

    Además con el botón Regresar, podrás ir visualizando si la información ingresada estácompleta y de ser el caso, continuar con el registro en el plazo correspondiente.

    15. para registrar el PLANEFA, dar clic en el botón Enviar PLANEFAFinalmente,PLANEFA 2015 - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS

    ENVIAR PLANEFA

    REGRESAR

    Grabar 

    Resolución de aprobación

    Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.  

    Datos de la resolución de aprobación

    Tipo de resolución de aprobación

    Número de resolución de aprobación

    Fecha de aprobación del PLANEFA

    Correo del responsable del registro del PLANEFA

    Resolución de Alcaldía

    155-2014

    24/11/2014

     [email protected]

    Cerrar xx

    F1: Universo de Administrados

    F2: Plan de Evaluación Ambiental

    F3: Plan de Supervisión Ambiental

    Nota: El archivo subido en PDF debe contar con los vistos y sellos respectivos.  

    Anexo N° 01: Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental

    Formatos

    Cerrar xx

    15

    b

    c

    d

    e

    38

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    40/42

    Se visualizará la siguiente pantalla, en la que encontrará dos opciones:

    16. Si está seguro de enviar, dar clic en el botón SI, registrar ahora

    Si eligió la opción SI, Registrar ahora, aparecerá el siguiente mensaje.Para enviar el archivo dar clic en el botón Aceptar 

    ¡Éxito!

    PLANEFA Registrado

    Acción realizada satisfactoriamente

    Aceptar 

    ¡Alerta!

    ¿Realmente desea REGISTRAR   elPLANEFA?, recuerde que luego NO podrárealizar cambios en el mismo

    Sí, registrar ahora NO, aún no registrar 

    16

    Si aún desea realizar algún cambio antes de enviar, dar clic en NO,aún no registrar 

     

    *

    39

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    41/42

    Observaciones

    PLAN ANUAL DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL

    BUSCARAño:

    Editar 

    2015

    N° de Resolución deaprobación

    FechaResolución de

    aprobación

    Resolución(PDF)

     Anexo N°1 FormatosPLANEFA

    (PDF)F1: Universo

    de Administrados

    F2: Plan deEvaluación Ambiental

    F3: Plan deSupervisión Ambiental

    Periodo

    EnviadoResolución de Alcaldía160-2014-MPH 11/11/2014

    17. En la siguiente pantalla se visualizará los formatos registrados y además debe

    aparecer en la columna Observaciones el texto Enviado

    18. Para salir del sistema, dar clic en Cerrar sesión

    17

    18

    40

  • 8/18/2019 Instrucciones Aplicativo Planefa

    42/42

    Grabar 

    Datos de la resolución de aprobación

    Tipo de resolución de aprobación

    Número de resolución de aprobaciónFecha de aprobación del PLANEFA

    Correo del responsable del registro del PLANEFA

    Resolución de Alcaldía

    155-2014

    24/11/2014

     [email protected]

    IMPORTANTE: Una vez registrado el PLANEFA el sistema enviará un mensaje al correoque se indicó en esta sección.

    PLANEFA 2015 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS Recibido X

    PLANEFA < >[email protected]

    Sres. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS

    Su PLANEFA 2015 ha sido registrado correctamente.Si tuviera alguna consulta o comentario al respecto, puede comunicarse al correo [email protected]

    Muchas gracias.ORGANISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL - OEFA

    para mi

    41

    Este es el mensaje que le llegará: