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INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2020

CIFRAS EN PESOS

l. NOTAS DE DESGLOSE

1.1 INFORMACIÓN CONTABLE

1 ) NOTAS AL ESTADO DE SITUACIÓN FI NANCI ERA

Activo

Efectivo y Equ iva lentes

Concepto

Efectivo

Bancos

Depósitos en Garantía

Otros efectivos y equivalentes

Total

Derechos a Rec ibi r Efectivo y Equ iva lentes

Concepto

Deudores diversos

Otros derechos a recibir bienes o servicios a corto plazo

Total

Bienes Muebles

Hasta 90 días

$126, 113.80

454,975.36

$581,089.16

Concepto

Hasta 180 días

Mobiliario y equipo de administración

Mobiliario y equipo educacional y recreativo

Equipo e instrumental médico y de laboratorio

Vehículos y equipo de transporte

Maquinaria, otros equipos y herramientas

Colecciones, obras de arte y objetos valiosos

Total

Hasta 365 días

2020 $30,000.00

41,422,403.57

0.00

0.00

$41,452,403.57

$126,113.80

454,975.36

$581,089.16

2020 $17,337,061.24

721,661.75

3,300.00

15,983,009.64

1,969,657.75

4,067.00

$36 018 757.38



CIFRAS EN P ESOS

Porcentajes de Depreciación

Concepto

Mobiliario y Equipo de Administración

Equipo de cómputo


Equipo e instrumental médico y de laboratorio

Vehículos y equipo de transporte

Maquinaria, otros equipos y herramientas

Nota:*De acuerdo a las ca racterísticas de los bienes de referencia en Guía de Parámetros de Vida Útil.

Activos Intang ibles

Software Licencias

Pasivo

Cuentas por Pagar

1 Concepto

Cuentas por pagar a corto plazo. Acreedores Proveedores por pagar a corto plazo Retenciones y contribuciones por pagar a corto plazo

Provisiones a corto plazo

Total

Concepto

Total

Hasta 90 días

$1,677,260.91

74,115.93

666,704.60

604,885.75

$3,022,967.19

2020

• .

2020 $234,009.80

90,108.10 $324,117.90

Hasta 365 días -.

% de depreciación

anual

Total

10

33.3

33.3

20

20

10

$1,677,260.91

74,115.93

666,704.60



CIFRAS EN PESOS

2) NOTAS AL ESTADO DE VARIACIONES EN EL PATRIMONIO

Patrimon io

La cuenta de Patrimonio presentó los siguientes saldos:

' Conce to

Patrimonio Contribuido

Patrimonio Generado de Ejercicios anteriores

Patrimonio Generado del Ejercicio

Total

Patrimon io Contribu ido

Conce to

Patrimonio Neto Final ejercicio 2019

Actualización la Hacienda Pública

Variaciones de la Hacienda Pública 2020

Patrimonio Generado

Concepto

Patrimonio Neto Final ejercicio 2019

Variaciones de la Hacienda Pública 2020

Total

2020

$ 26,668,833.07

41,869,460.01

1,224,342.40

$69, 762,635.48

2020

$26,668,833.07

26,668,833.07

$0.00

Importe $10, 131, 125.72

-8,906, 783.32

$1,224 342.40



CIFRAS EN PESOS

3) NOTAS AL ESTADO DE ACTIVI DADES

Ingresos y Otros Benefic ios

Ingresos de Gestión

Productos

Aprovechamientos

Concepto

Ingresos por Ventas de Bienes y Servicios

Participaciones y Aportaciones

2020

Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas

$600, 188.21

0.00

410,622.93

0.00

77,914,068.98

Total

Gastos y Otras Pérd idas

Gastos de Func ionamiento

Concepto Servicios Personales

Materiales y Suministros

Servicios Generales

Total

Servic ios Persona les

Concepto

Remuneraciones al Personal de Carácter Permanente

Remuneraciones al Personal de Carácter Transitorio

Remuneraciones Adicionales y Especiales

Seguridad Social

Otras Prestaciones Sociales y Económicas

Pago de Estímulos a Servidores Públicos

Total

$78,924,880.12

2020 $ 10,081,938.75

314,383.74 2,243,944.81

$12,640,267.3

2020 $ 2,146,641.52

1,535,775.86

5,839,379.48

560,141.89

0.00

0.00

$10,081,938.75


/;---Í:E:E NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

AL 31 DE MARZO DE 2020 CIFRAS EN PESOS

Materiales y Sum i n istros

Conce to Materiales de Administración, Emisión de Documentos y Artículos Oficiales

Alimentos y Utensilios

Materiales y Artículos de Construcción y de Reparación

Productos Químicos, Farmacéuticos y de Laboratorio

Combustibles, Lubricantes y Aditivos

Vestuario, Blancos, Prendas de Protección y Artículos Deportivos

Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores

Total

Servic ios Genera les

Concepto Servicios Básicos Servicios de Arrendamiento Servicios Profesionales, Científicos y Técnicos y Otros Servicios Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales Servicios de Instalación, Reparación, Mantenimiento y Conservación Servicios de Comunicación Social y Publicidad Servicios de Traslado y Viáticos Servicios Oficiales Otros Servicios Generales

Total

16,729.04

3,958.47

4, 191.42

0.00

37,945.37

$314,383.74

2020 $152,933.96

1,086,932.91

311,042.99

17, 722.48

118,028.59

34,686.32

171,097.77

24,487.79

327,012.00

$2,243,944.81

Transferenc ias, As ig naciones, Subsid ios y Otras Ayudas

Ayudas Sociales a Personas

Ayudas Sociales a Instituciones

Otros Gastos

Concepto ,

Total

Concepto

Depreciación de Bienes Muebles

Amortización de Activos Intangibles

Disminución de Bienes por pérdida, obsolescencia y deterioro

Total

2020 $0.00

64,739, 149.56

$64,739 149.56

2020 $317,515.91

3,604.95

0.00

$321, 120.86



CIFRAS EN P ESOS

4) NOTAS AL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Efectivo y Equ iva lentes

Efectivo

Bancos

Concepto

Depósitos en Garantía Otros efectivos y equivalentes

Total

Adqu is ic iones de Bienes Muebles e I nm uebles

Concepto

Mobiliario y Equipo de Administración


Maquinaria, otros equipos y herramientas Instrumental Médico y de Laboratorio

Vehículos y Equipo de Transporte

Total

Adqu is ic iones de Bienes Intangibles

Concepto

Software

Total

2020 $30,000.00

41,422,403.57

0.00 0.00

$41,452,403.57

2020 $28, 123.18

0.00

0.00

0.00

0.00

$28,123.18

2020 $0.00

$0 .00



CIFRAS EN PESOS

1.11 INFORMACIÓN PRESUPUESTAL

1 ) ESTADO ANALÍTICO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS

Servicios Personales

Materiales y Suministros

Servicios Generales

Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles

Total

. . . Variación

Autorizado Devengado Nominal Porcentual

$43,627,654.00 $10,081,938. 75 $33,545,715.25 76,89%

1,179,539.00 314,383.74 865,155.26 73.35%

12,608,37 4.00 2,243,944.81 10,364,429.19 82.20%

259,256,599.00 64,739, 149.56 194,517,449.44 75.03%

0.00 28,123.18 -28, 123.18 -100.00%

$316,672, 166.00 $77 ,407 ,540.04 $239,264,625.96 75.56%

2) ESTADO ANALÍTICO DE I NGRESOS PRESUPUESTALES

Productos

Aprovechamientos

Ingresos por Ventas de Bienes y Servicios

Participaciones y Aportaciones

Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas

Total

. ..

$0.00

0.00

0.00

0.00

316,672,166.00

$316,672, 166.00

. . .

Recaudado

$600,188.21

0.00

410,622.93

0.00

77,914,068.98

$78,924,880.12

-$600, 188.21

0.00

-410,622.93

0.00

238,758,097.02

$237,747,285.88

. . .

-100.00%

0.00%

-100.00%

0.00%

75.40%

75.08%



l. NOTAS DE MEMORIA

Cuentas de Orden

CIFRAS EN PESOS

Cuentas de Orden Contables

Concepto

Valores en Custodia (Almacén y Vales de Combustible)

Cuentas de Orden Presupuestarias

Concepto Ley de Ingresos Estimada Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada Ley de Ingresos Recaudada

Concepto Presupuesto de Egresos Aprobado Modificaciones al Presupuesto de Egresos Presupuesto de Egresos· Devengado

Presupuesto de Egresos Pagado

Importe

$2, 180,992.30

Importe $316,672, 166.00

$1,010,811.14 $78,924,880.12

Importe $316,672,166.00

$2,965,614.61 $77,407,540.04 $77,275,932.88



CI FRAS EN PESOS

11. NOTAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

I ntrod ucción

El Instituto Electoral del Estado es un organismo de carácter público y permanente, autónomo e independiente, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propios, al que se le encomienda la función estatal de organizar las elecciones, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3 fracción 11 párrafo primero de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla.

El Instituto Electoral del Estado tiene la función estatal de organizar la elección de los integrantes del Poder Legislativo, del Titular del Poder Ejecutivo y Miembros de los Ayuntamientos de la Entidad; teniendo como principios rectores la legalidad, la imparcialidad, la objetividad, la certeza, la independencia y máxima publicidad.

Misión: Contribuir a dar respuesta a la exigencia de la sociedad de fortalecerse democráticamente, con una actuación transparente e incluyente, promoviendo la educación cívica, y respetando su legítima voluntad expresada en las diferentes formas de elección.

Visión: Ser un instituto independiente y confiable: que disponga de recursos humanos y materiales óptimos, con un equipo de trabajo participativo, propositivo y comprometido, junto con el Consejo General y demás órganos electorales, en el cumplimiento de su Misión, que actúe con probidad, eficiencia y eficacia, que impulse una mayor participación democrática de la sociedad y que ésta legitime su actuación.

I nformación Contable

De acuerdo con lo establecido en los artículos 46, 49 y 52 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, los entes públicos deberán emitir en forma periódica estados financieros; así mismo, cuando algún rubro así lo requiera se deberá acompañar de notas a los estados financieros, con la finalidad de proporcionar información adicional y suficiente que amplíe y de significado a los datos contenidos en los estados financieros, los cuales serán la base para la emisión de Informes Periódicos y para la formulación de la Cuenta Pública Anual.

Aunado a lo anterior, se señala que los entes públicos deberán elaborar dichos estados de conformidad con las disposiciones normativas y técnicas que emanen de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, o bien, aquellas que emita el Consejo Nacional de Armonización Contable.



CIFRAS EN PESOS

I nformación Presupuestaria

De conformidad con lo establecido en el artículo 16 y 19 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental los entes públicos, registrarán de manera armónica, delimitada y específica las operaciones presupuestaria y contables derivadas de la gestión pública, así como integrar en forma automática el ejercicio presupuestario con la operación contable, a partir de la utilización del gasto devengado y generar, en tiempo real, estados financieros, de ejecución presupuestaria y otra información que coadyuve a la toma de decisiones, a la transparencia, a la programación con base en resultados, a la evaluación y a la rendición de cuentas.

Autorización e Historia

Derivado de la reforma a la Constitución Federal en 2014, el Instituto Electoral del Estado se asumió como un Organismo Público Local Electoral cuyas funciones se encuentran definidas en los artículos 41 fracción V apartado C de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 104 de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, 71 y 75 del Código de Instituciones y Procesos Electorales del Estado de Puebla, por lo que sus funciones, procesos y objeto se encuentran normados por legislación de carácter nacional y local.

Organ ización y Objeto Soc ia l

En términos de lo dispuesto por el artículo 75 del Código de Instituciones y Procesos Electorales del Estado de Puebla, el Instituto tiene como fines:

l. Vigilar en el ámbito electoral el cumplimiento de las disposiciones de la Constitución Local, de las de este Código y demás ordenamientos, que garantic,en el derecho de organización y participación política de los ciudadanos;

11. Contribuir al desarrollo de la vida democrática;

111. Garantizar la celebración periódica y pacífica de las elecciones para renovar a los integrantes de los Poderes Legislativo, Ejecutivo y miembros de los Ayuntamientos;

IV. Asegurar el ejercicio de los derechos político-electorales de los ciudadanos y de los partidos políticos vigilando el cumplimiento de sus obligaciones;

V. Vigilar la autenticidad y efectividad del voto como instrumento único de expresión de la voluntad popular;

VI. Preservar el fortalecimiento del régimen de partidos políticos; y



CIFRAS EN PESOS

VII. Coadyuvar en la promoción y difusión de la cultura política y la educación cívica.

La estructura orgánica del Instituto Electoral del Estado, está conformada por:

a) Consejo General que es el órgano superior de la dirección del instituto y el responsable de vigilar el cumplimiento de las disposiciones constitucionales y legales en materia electoral, integrado por un Consejero Presidente y seis consejeros electorales.

b) Secretaría Ejecutiva. c) Dirección Jurídica. d) Dirección de Organización Electoral. e) Dirección de Capacitación Electoral y Educación Cívica.

f) Dirección Técnica del Secretariado. g) Dirección de Prerrogativas y Partidos Políticos. h) Dirección Administrativa. i) Contraloría Interna. j) Unidad de Formación y Desarrollo. k) Unidad Administrativa de Acceso a la Información. 1) Unidad Técnica de Fiscalización. m) Coordinación de Comunicación Social. n) Subdirección de Planeación y Evaluación.

Bases de Preparación de los Estados Fi nancieros

El Instituto Electoral de Estado como Organismo Autónomo a través de la Dirección Administrativa, realiza los registros contables con base acumulativa, apegado al Marco Conceptual, Postulados Básicos y Manual de Contabilidad Gubernamental armonizados, y demás disposiciones emitidas por el Consejo Nacional de Armonización Contable, para facilitar el registro, transparencia, la rendición de cuentas y la fiscalización de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos y, en general, contribuir a medir la eficacia, economía y eficiencia del gasto e ingresos de este Instituto.



CIFRAS EN PESOS

Características del Sistema de Contabi l idad Gubernamenta l (SCG)

El Sistema de Contabilidad Gubernamental permite la armonización, rev1s1on, reestructuración y compatibilización de los modelos contables vigentes a nivel nacional, a partir de la adecuación y fortalecimiento de las disposiciones jurídicas que las rigen, de los procedimientos para el registro de las operaciones, de la información que deben generar los sistemas de contabilidad gubernamental, y de las características y contenido de los principales informes de rendición de cuentas.

La información financiera generada a través de dicho sistema se emitió con estricto apego a la Ley General de Contabilidad y, en general, sus estados financieros se orientan a informar si la ejecución del presupuesto y de otros movimientos financieros se realizó dentro de los parámetros legales y técnicos autorizados.

Políticas de Contab i l idad Sign ificativas

a. Bienes Muebles e I n m uebles

A partir del cuarto trimestre del ejercicio 2016, se modifica la clave de registro y control de inventarios con el fin de identificar claramente el bien físico con el registro contable correspondiente.

b. Patrimon io

La cuenta: Actualización de la Hacienda Pública/Patrimonio, refleja el valor del activo fijo acumulado al ejercicio 2013.

El registro contable de la aplicación de recursos por concepto de remanente, se refleja en la cuenta denominada "Aplicación de remanente de ejercicios anteriores".

"Bajo protesta de dec i r verd declaramos que los Estados Financieros y sus orrectos y son responsabi l idad del em isor".

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