INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2020
CIFRAS EN PESOS
l. NOTAS DE DESGLOSE
1.1 INFORMACIÓN CONTABLE
1 ) NOTAS AL ESTADO DE SITUACIÓN FI NANCI ERA
Activo
Efectivo y Equ iva lentes
Concepto
Efectivo
Bancos
Depósitos en Garantía
Otros efectivos y equivalentes
Total
Derechos a Rec ibi r Efectivo y Equ iva lentes
Concepto
Deudores diversos
Otros derechos a recibir bienes o servicios a corto plazo
Total
Bienes Muebles
Hasta 90 días
$126, 113.80
454,975.36
$581,089.16
Concepto
Hasta 180 días
Mobiliario y equipo de administración
Mobiliario y equipo educacional y recreativo
Equipo e instrumental médico y de laboratorio
Vehículos y equipo de transporte
Maquinaria, otros equipos y herramientas
Colecciones, obras de arte y objetos valiosos
Total
Hasta 365 días
2020 $30,000.00
41,422,403.57
0.00
0.00
$41,452,403.57
$126,113.80
454,975.36
$581,089.16
2020 $17,337,061.24
721,661.75
3,300.00
15,983,009.64
1,969,657.75
4,067.00
$36 018 757.38
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CIFRAS EN P ESOS
Porcentajes de Depreciación
Concepto
Mobiliario y Equipo de Administración
Equipo de cómputo
Mobiliario y equipo educacional y recreativo
Equipo e instrumental médico y de laboratorio
Vehículos y equipo de transporte
Maquinaria, otros equipos y herramientas
Nota:*De acuerdo a las ca racterísticas de los bienes de referencia en Guía de Parámetros de Vida Útil.
Activos Intang ibles
Software Licencias
Pasivo
Cuentas por Pagar
1 Concepto
Cuentas por pagar a corto plazo. Acreedores Proveedores por pagar a corto plazo Retenciones y contribuciones por pagar a corto plazo
Provisiones a corto plazo
Total
Concepto
Total
Hasta 90 días
$1,677,260.91
74,115.93
666,704.60
604,885.75
$3,022,967.19
2020
• .
2020 $234,009.80
90,108.10 $324,117.90
Hasta 365 días -.
% de depreciación
anual
Total
10
33.3
33.3
20
20
10
$1,677,260.91
74,115.93
666,704.60
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CIFRAS EN PESOS
2) NOTAS AL ESTADO DE VARIACIONES EN EL PATRIMONIO
Patrimon io
La cuenta de Patrimonio presentó los siguientes saldos:
' Conce to
Patrimonio Contribuido
Patrimonio Generado de Ejercicios anteriores
Patrimonio Generado del Ejercicio
Total
Patrimon io Contribu ido
Conce to
Patrimonio Neto Final ejercicio 2019
Actualización la Hacienda Pública
Variaciones de la Hacienda Pública 2020
Patrimonio Generado
Concepto
Patrimonio Neto Final ejercicio 2019
Variaciones de la Hacienda Pública 2020
Total
2020
$ 26,668,833.07
41,869,460.01
1,224,342.40
$69, 762,635.48
2020
$26,668,833.07
26,668,833.07
$0.00
Importe $10, 131, 125.72
-8,906, 783.32
$1,224 342.40
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CIFRAS EN PESOS
3) NOTAS AL ESTADO DE ACTIVI DADES
Ingresos y Otros Benefic ios
Ingresos de Gestión
Productos
Aprovechamientos
Concepto
Ingresos por Ventas de Bienes y Servicios
Participaciones y Aportaciones
2020
Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
$600, 188.21
0.00
410,622.93
0.00
77,914,068.98
Total
Gastos y Otras Pérd idas
Gastos de Func ionamiento
Concepto Servicios Personales
Materiales y Suministros
Servicios Generales
Total
Servic ios Persona les
Concepto
Remuneraciones al Personal de Carácter Permanente
Remuneraciones al Personal de Carácter Transitorio
Remuneraciones Adicionales y Especiales
Seguridad Social
Otras Prestaciones Sociales y Económicas
Pago de Estímulos a Servidores Públicos
Total
$78,924,880.12
2020 $ 10,081,938.75
314,383.74 2,243,944.81
$12,640,267.3
2020 $ 2,146,641.52
1,535,775.86
5,839,379.48
560,141.89
0.00
0.00
$10,081,938.75
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/;---Í:E:E NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
AL 31 DE MARZO DE 2020 CIFRAS EN PESOS
Materiales y Sum i n istros
Conce to Materiales de Administración, Emisión de Documentos y Artículos Oficiales
Alimentos y Utensilios
Materiales y Artículos de Construcción y de Reparación
Productos Químicos, Farmacéuticos y de Laboratorio
Combustibles, Lubricantes y Aditivos
Vestuario, Blancos, Prendas de Protección y Artículos Deportivos
Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores
Total
Servic ios Genera les
Concepto Servicios Básicos Servicios de Arrendamiento Servicios Profesionales, Científicos y Técnicos y Otros Servicios Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales Servicios de Instalación, Reparación, Mantenimiento y Conservación Servicios de Comunicación Social y Publicidad Servicios de Traslado y Viáticos Servicios Oficiales Otros Servicios Generales
Total
16,729.04
3,958.47
4, 191.42
0.00
37,945.37
$314,383.74
2020 $152,933.96
1,086,932.91
311,042.99
17, 722.48
118,028.59
34,686.32
171,097.77
24,487.79
327,012.00
$2,243,944.81
Transferenc ias, As ig naciones, Subsid ios y Otras Ayudas
Ayudas Sociales a Personas
Ayudas Sociales a Instituciones
Otros Gastos
Concepto ,
Total
Concepto
Depreciación de Bienes Muebles
Amortización de Activos Intangibles
Disminución de Bienes por pérdida, obsolescencia y deterioro
Total
2020 $0.00
64,739, 149.56
$64,739 149.56
2020 $317,515.91
3,604.95
0.00
$321, 120.86
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CIFRAS EN P ESOS
4) NOTAS AL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Efectivo y Equ iva lentes
Efectivo
Bancos
Concepto
Depósitos en Garantía Otros efectivos y equivalentes
Total
Adqu is ic iones de Bienes Muebles e I nm uebles
Concepto
Mobiliario y Equipo de Administración
Mobiliario y equipo educacional y recreativo
Maquinaria, otros equipos y herramientas Instrumental Médico y de Laboratorio
Vehículos y Equipo de Transporte
Total
Adqu is ic iones de Bienes Intangibles
Concepto
Software
Total
2020 $30,000.00
41,422,403.57
0.00 0.00
$41,452,403.57
2020 $28, 123.18
0.00
0.00
0.00
0.00
$28,123.18
2020 $0.00
$0 .00
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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2020
CIFRAS EN PESOS
1.11 INFORMACIÓN PRESUPUESTAL
1 ) ESTADO ANALÍTICO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS
Servicios Personales
Materiales y Suministros
Servicios Generales
Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles
Total
. . . Variación
Autorizado Devengado Nominal Porcentual
$43,627,654.00 $10,081,938. 75 $33,545,715.25 76,89%
1,179,539.00 314,383.74 865,155.26 73.35%
12,608,37 4.00 2,243,944.81 10,364,429.19 82.20%
259,256,599.00 64,739, 149.56 194,517,449.44 75.03%
0.00 28,123.18 -28, 123.18 -100.00%
$316,672, 166.00 $77 ,407 ,540.04 $239,264,625.96 75.56%
2) ESTADO ANALÍTICO DE I NGRESOS PRESUPUESTALES
Productos
Aprovechamientos
Ingresos por Ventas de Bienes y Servicios
Participaciones y Aportaciones
Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
Total
. ..
$0.00
0.00
0.00
0.00
316,672,166.00
$316,672, 166.00
. . .
Recaudado
$600,188.21
0.00
410,622.93
0.00
77,914,068.98
$78,924,880.12
-$600, 188.21
0.00
-410,622.93
0.00
238,758,097.02
$237,747,285.88
. . .
-100.00%
0.00%
-100.00%
0.00%
75.40%
75.08%
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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2020
l. NOTAS DE MEMORIA
Cuentas de Orden
CIFRAS EN PESOS
Cuentas de Orden Contables
Concepto
Valores en Custodia (Almacén y Vales de Combustible)
Cuentas de Orden Presupuestarias
Concepto Ley de Ingresos Estimada Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada Ley de Ingresos Recaudada
Concepto Presupuesto de Egresos Aprobado Modificaciones al Presupuesto de Egresos Presupuesto de Egresos· Devengado
Presupuesto de Egresos Pagado
Importe
$2, 180,992.30
Importe $316,672, 166.00
$1,010,811.14 $78,924,880.12
Importe $316,672,166.00
$2,965,614.61 $77,407,540.04 $77,275,932.88
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CI FRAS EN PESOS
11. NOTAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
I ntrod ucción
El Instituto Electoral del Estado es un organismo de carácter público y permanente, autónomo e independiente, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propios, al que se le encomienda la función estatal de organizar las elecciones, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3 fracción 11 párrafo primero de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla.
El Instituto Electoral del Estado tiene la función estatal de organizar la elección de los integrantes del Poder Legislativo, del Titular del Poder Ejecutivo y Miembros de los Ayuntamientos de la Entidad; teniendo como principios rectores la legalidad, la imparcialidad, la objetividad, la certeza, la independencia y máxima publicidad.
Misión: Contribuir a dar respuesta a la exigencia de la sociedad de fortalecerse democráticamente, con una actuación transparente e incluyente, promoviendo la educación cívica, y respetando su legítima voluntad expresada en las diferentes formas de elección.
Visión: Ser un instituto independiente y confiable: que disponga de recursos humanos y materiales óptimos, con un equipo de trabajo participativo, propositivo y comprometido, junto con el Consejo General y demás órganos electorales, en el cumplimiento de su Misión, que actúe con probidad, eficiencia y eficacia, que impulse una mayor participación democrática de la sociedad y que ésta legitime su actuación.
I nformación Contable
De acuerdo con lo establecido en los artículos 46, 49 y 52 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, los entes públicos deberán emitir en forma periódica estados financieros; así mismo, cuando algún rubro así lo requiera se deberá acompañar de notas a los estados financieros, con la finalidad de proporcionar información adicional y suficiente que amplíe y de significado a los datos contenidos en los estados financieros, los cuales serán la base para la emisión de Informes Periódicos y para la formulación de la Cuenta Pública Anual.
Aunado a lo anterior, se señala que los entes públicos deberán elaborar dichos estados de conformidad con las disposiciones normativas y técnicas que emanen de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, o bien, aquellas que emita el Consejo Nacional de Armonización Contable.
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CIFRAS EN PESOS
I nformación Presupuestaria
De conformidad con lo establecido en el artículo 16 y 19 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental los entes públicos, registrarán de manera armónica, delimitada y específica las operaciones presupuestaria y contables derivadas de la gestión pública, así como integrar en forma automática el ejercicio presupuestario con la operación contable, a partir de la utilización del gasto devengado y generar, en tiempo real, estados financieros, de ejecución presupuestaria y otra información que coadyuve a la toma de decisiones, a la transparencia, a la programación con base en resultados, a la evaluación y a la rendición de cuentas.
Autorización e Historia
Derivado de la reforma a la Constitución Federal en 2014, el Instituto Electoral del Estado se asumió como un Organismo Público Local Electoral cuyas funciones se encuentran definidas en los artículos 41 fracción V apartado C de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 104 de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, 71 y 75 del Código de Instituciones y Procesos Electorales del Estado de Puebla, por lo que sus funciones, procesos y objeto se encuentran normados por legislación de carácter nacional y local.
Organ ización y Objeto Soc ia l
En términos de lo dispuesto por el artículo 75 del Código de Instituciones y Procesos Electorales del Estado de Puebla, el Instituto tiene como fines:
l. Vigilar en el ámbito electoral el cumplimiento de las disposiciones de la Constitución Local, de las de este Código y demás ordenamientos, que garantic,en el derecho de organización y participación política de los ciudadanos;
11. Contribuir al desarrollo de la vida democrática;
111. Garantizar la celebración periódica y pacífica de las elecciones para renovar a los integrantes de los Poderes Legislativo, Ejecutivo y miembros de los Ayuntamientos;
IV. Asegurar el ejercicio de los derechos político-electorales de los ciudadanos y de los partidos políticos vigilando el cumplimiento de sus obligaciones;
V. Vigilar la autenticidad y efectividad del voto como instrumento único de expresión de la voluntad popular;
VI. Preservar el fortalecimiento del régimen de partidos políticos; y
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CIFRAS EN PESOS
VII. Coadyuvar en la promoción y difusión de la cultura política y la educación cívica.
La estructura orgánica del Instituto Electoral del Estado, está conformada por:
a) Consejo General que es el órgano superior de la dirección del instituto y el responsable de vigilar el cumplimiento de las disposiciones constitucionales y legales en materia electoral, integrado por un Consejero Presidente y seis consejeros electorales.
b) Secretaría Ejecutiva. c) Dirección Jurídica. d) Dirección de Organización Electoral. e) Dirección de Capacitación Electoral y Educación Cívica.
f) Dirección Técnica del Secretariado. g) Dirección de Prerrogativas y Partidos Políticos. h) Dirección Administrativa. i) Contraloría Interna. j) Unidad de Formación y Desarrollo. k) Unidad Administrativa de Acceso a la Información. 1) Unidad Técnica de Fiscalización. m) Coordinación de Comunicación Social. n) Subdirección de Planeación y Evaluación.
Bases de Preparación de los Estados Fi nancieros
El Instituto Electoral de Estado como Organismo Autónomo a través de la Dirección Administrativa, realiza los registros contables con base acumulativa, apegado al Marco Conceptual, Postulados Básicos y Manual de Contabilidad Gubernamental armonizados, y demás disposiciones emitidas por el Consejo Nacional de Armonización Contable, para facilitar el registro, transparencia, la rendición de cuentas y la fiscalización de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos y, en general, contribuir a medir la eficacia, economía y eficiencia del gasto e ingresos de este Instituto.
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CIFRAS EN PESOS
Características del Sistema de Contabi l idad Gubernamenta l (SCG)
El Sistema de Contabilidad Gubernamental permite la armonización, rev1s1on, reestructuración y compatibilización de los modelos contables vigentes a nivel nacional, a partir de la adecuación y fortalecimiento de las disposiciones jurídicas que las rigen, de los procedimientos para el registro de las operaciones, de la información que deben generar los sistemas de contabilidad gubernamental, y de las características y contenido de los principales informes de rendición de cuentas.
La información financiera generada a través de dicho sistema se emitió con estricto apego a la Ley General de Contabilidad y, en general, sus estados financieros se orientan a informar si la ejecución del presupuesto y de otros movimientos financieros se realizó dentro de los parámetros legales y técnicos autorizados.
Políticas de Contab i l idad Sign ificativas
a. Bienes Muebles e I n m uebles
A partir del cuarto trimestre del ejercicio 2016, se modifica la clave de registro y control de inventarios con el fin de identificar claramente el bien físico con el registro contable correspondiente.
b. Patrimon io
La cuenta: Actualización de la Hacienda Pública/Patrimonio, refleja el valor del activo fijo acumulado al ejercicio 2013.
El registro contable de la aplicación de recursos por concepto de remanente, se refleja en la cuenta denominada "Aplicación de remanente de ejercicios anteriores".
"Bajo protesta de dec i r verd declaramos que los Estados Financieros y sus orrectos y son responsabi l idad del em isor".