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INSTITUTO DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA DEL ESTADO DE QUERÉTARO
ING. SONIA CARRILLO ROSILLO
ARQ. ANDRES CERVANTES MELLADO
¿Cómo la evaluación puede mejorar la salud, la educación y la infraestructura social?
MISIÓN
Formular, dirigir, operar, administrar, regular, construir y evaluar laconstrucción, equipamiento, mantenimiento, rehabilitación, refuerzo,reconstrucción, reconversión y habilitación de inmuebles einstalaciones educativas al servicio del Sistema Educativo Estatal.
¿ QUIÉNES SOMOS ?
El Instituto de Infraestructura Física Educativa del Estado deQuerétaro, es un organismo público descentralizado del PoderEjecutivo del Estado de Querétaro.
OBJETIVO
Comunicar al público las mejoras que el Instituto ha desarrollado derivado de las evaluaciones realizadas en los siguientes rubros;
IFEQ
Transparencia y Rendición de
Cuentas
Atención Recomendacio
nes
Mejora de Gestión
TEMAS EVALUADOS
1. Resultados.
2. Cobertura.
3. Análisis de los Indicadores Estratégicos y de Gestión.
4. Ejercicio de los Recursos.
5. Aspectos Susceptibles de Mejora.
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2013-2018
META; ESTRATEGIA;
3. Un México con Educación de CalidadModernizar la infraestructura y el equipamiento de los centros
educativos.
PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN 2017
Fondo de Aportaciones Múltiples (FAM).-
...Por su parte los recursos de este fondo y conforme a lo dispuesto en los artículos 40 y 41 de la Ley de Coordinación
Fiscal, en su componente de Infraestructura Educativa, se destinarán a la construcción, equipamiento y rehabilitación
de infraestructura física de los niveles de educación básica, media superior y superior.......
Plan Estatal de Desarrollo 2016-2021 del Estado de Querétaro
Línea de acción ESTRATEGIA;
Mejorar las condciones de los espacios e instalaciones en las que se
otorga el servicio educativo para los niveles de educación básica,
educación media y superior del Estado
Fortalecimiento del acceso y la calidad de los servicios educativos
del Estado”
INSTITUTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA EDUCATIVA DEL ESTADO DE QUERÉTARO
Lineamientos;
La construcción, equipamiento, mantenimiento, rehabilitación, reforzamiento, reconstrucción, reconversión y habilitación
de inmuebles e instalaciones destinados al servicio del Sistema Educativo Estatal
1.- RESULTADOS
• Objetivo; Verificar la alineación de objetivos de resultados entre los recursos de los fondos deaportaciones y los programas presupuestarios.
• Resultados: Documentar el cumplimiento de los objetivos a partir del Plan Nacional de desarrollo2013-2018.
2.- ESTRATEGIA DE COBERTURA
• La cobertura de la infraestructura educativa, refiere a los planteles educativos que se encuentren en el estado de Querétaro.
• Objetivo; Identificar y plasmar el área de enfoque, área potencial y objetivo.
Resultados: Documentar las diferentes áreas de enfoque.
ÁREA DE ENFOQUE DE REFERENCIA;
• El área de enfoque de Referencia es la población vinculada al propósito del proyecto, es decir; Los planteles educativos en nivel básico, medio superior y superior en el estado de Querétaro.
• Considerando el total de planteles en el estado de Querétaro, de los cuales es importante mencionar pertenecen al tipo de sostenimiento privado, estatal y federal, información proporcionada de la base de datos de USEBEQ, estadísticas.
Enfoque de Referencia
Enfoque de Potencial
Enfoque Objetivo
• Objetivo; Identificar y plasmar el área de enfoque, área potencial y objetivo.
Resultados:
ÁREA DE ENFOQUE POTENCIAL;
• El Área de enfoque potencial es definida por CONEVAL como “aquel conjunto de la población que presenta el problema central que el Programa atiende”.
• Al ser nuestro principal problema la calidad de la educación que se imparte en los planteles educativos, la población potencial será definida como aquella infraestructura física educativa del Estado que no cumpla con requisitos de calidad, seguridad, funcionalidad, oportunidad, equidad, sustentabilidad y pertinencia.
Enfoque de Referencia
Enfoque de Potencial
Enfoque Objetivo
2.- ESTRATEGIA DE COBERTURA
Resultados:
ÁREA DE ENFOQUE OBJETIVO;
La población objetivo se define como “el subconjunto de la población potencial que se busca atender en el corto y mediano plazos” y que presentan los siguiente problemas;
• Espacios insuficientes.
• Carencias o deficiencias en los servicios básicos.
• Espacios educativos obsoletos. Espacios que tengan deficiencias o carezcan de equipamiento.
• Insuficiencias de la Infraestructura que no permite el acceso y la movilidad de las personas con capacidades diferentes.
• Falta de mantenimiento en la infraestructura educativa, entre otros.
Enfoque de Referencia
Enfoque de Potencial
Enfoque Objetivo
2.- ESTRATEGIA DE COBERTURA
Objetivo: Identificar la evolución de la cobertura alcanzada durante el periodo 2015-2018
Resultados; Documentar el comportamiento y la tendencia de las obras realizadas paraimplementar estrategias para mejorar.
Cobertura periodo 2015-2018 acumulado
2.- EVOLUCIÓN DE LA COBERTURA
Objetivo; Verifica el cumplimiento de metas en la Matriz de Indicadores de Resultados (MIR) federal del FAM-IE y en la MIR estatal del Programa Presupuestario financiado con recursos del Fondo.
Resultados:
Implementación de mecanismos, que permita conocer y documentar el cumplimiento de las metas. Entre ellos, se tienen los medios de verificación:
1.- Fichas Técnicas de los indicadores.
2.-Elaboración de Calendario para reportar en tiempo y forma los avances de las metas programadas.
3.-Bitácora para verificar la información presentada.
4.- Proceso de documentar, registrar y actualizar la información, entre áreas implicadas
3.- ANÁLISIS DE LOS INDICADORES ESTRATÉGICOS
Y DE GESTIÓN
3.- ANÁLISIS DE LOS INDICADORES ESTRATÉGICOS Y DE GESTIÓN
EJ. BITÁCORA;
Propuesta de Indicadores
N°Resumen Narrativo
Indicador Método de Cálculo MediciónMétodo de
Cálculo Medios de Verificación
Nivel
1 PROPOSITO
Planteles educativos con Infraestructura suficiente, segura y
adecuada
Porcentaje de planteles educativos con Infraestructura suficiente, segura
y adecuada
100 * ( Escuelas y/o planteles de educación pública con acciones de
infraestructura física educativa. / Escuelas y/o planteles de educación pública no
atendidas )
ANUAL PORCENTAJE1.- Programa General de Obra 2019 / Área de Planeación y
Programación / IIFEQ
1.-Directorio Usebeq http://www.usebeq.edu.mx/PaginaWEB/Estadistica/Direc
torios 2.-Programa de Obra 2015-2018/ Área de Planeación y
Programación / IIFEQ
2 COMPONENTE
Espacios construidos, rehabilitados,
equipados y/o con mantenimiento en nivel básico medio superior y superior
Porcentaje de espacios construidos, equipados, rehabilitados y/o con mantenimiento y obra exterior
construida en niveles básico, medio superior y superior.
100 * ( Total de espacios construidos, equipados, rehabilitados y/o con
mantenimiento y obra exterior construida en nivel básico, medio superior y superior
(avance físico 80%) /Total de obras y acciones incluidas en el Programa Anual
de Obra.)
TRIMESTRAL PORCENTAJE1.- Programa General de Obra / RAFF / Área de Supervisión
de Obra/ IIFEQ 1.-Programa de Obra 2019/
Área de Planeación y Programación / IIFEQ
3 COMPONENTE
Servicios de asesoría técnica-normativa deinfraestructura física
educativa
Porcentaje de instituciones educativas, otros ejecutores y
público en gral. asesorado.
100 * ( Instituciones educativas, otros ejecutores y público asesorado / Total de instituciones educativas, otros ejecutores
y público en gral. que solicitaron asesoría.)
TRIMESTRAL PORCENTAJE1.-Reporte de Indicadores/ Area de Proyectos / IIFEQ
1.-Reporte de Indicadores/ Area de Proyectos / IIFEQ
4 ACTIVIDAD
Gestión e integración de expedientes
técnicosunitarios de obras y/o
acciones para ejecución de
infraestructura físicaeducativa
Porcentaje de expedientes técnicos unitarios inicial de obras y/o acciones
integrados en tiempo y forma.
100* (Total de expedientes técnicos unitarios iniciales de obras y /o acciones
integrados en tiempo y forma para ejecución / Total de expediente técnicos unitarios iniciales de obras y/o acciones
en el Programa Anual de Obra.)
TRIMESTRAL PORCENTAJE1.-Contratos de Obra / Área de
Jurídico / IIFEQ
1.- Programa de Obra 2019/ Área de Planeación y Programación / IIFEQ
5 ACTIVIDAD
Avance financiero de obras y/o acciones de infraestructura física
educativa.
Porcentaje de avance financiero de obras y/o acciones contratadas en el
ejercicio.
100 * ( Total de obras y/o acciones finiquitadas/ Total de obras y/o acciones
concluidas.)TRIMESTRAL PORCENTAJE
1.-Reporte Financiero / Área de Administración /IIFEQ
1.- RAFF / Área de Supervisión de Obra /IIFEQ
6 ACTIVIDAD
Ejecución, supervisión y control de obras y/o
acciones de infraestructura física
educativa.
Porcentaje de obras y/o acciones en proceso de ejecución.
100 * ( Total de obras y/o acciones en proceso de ejecucion en el semestre /
Total de obras y/o acciones programadas para ejecucion conforme al programa
anual vigente.)
SEMESTRAL PORCENTAJE1.- RAFF / Área de Supervisión
de Obra /IIFEQ
1.- Programa de Obra 2019/ Área de Planeación y Programación / IIFEQ
7 ACTIVIDADEntrega de
información según solicitud.
Tiempo promedio por asesoría otorgada.
(Sumatoria de días que transcurren entre la recepción de una solicitud de alguna institución educativa, otros ejecutores y
público en gral., y la fecha en que efectivamente recibe el documento de aseso/Número total de solicitudes en el
trimestre.)
TRIMESTRAL PORCENTAJE1.-Reporte de Indicadores/ Area de Proyectos / IIFEQ
1.-Reporte de Indicadores/ Area de Proyectos / IIFEQ
3.- ANÁLISIS DE LOS INDICADORES ESTRATÉGICOS Y DE
GESTIÓN
Objetivo; Verifica el apego a los criterios técnicos emitidos por el CONAC.
Resultado ; Se identificó que los indicadores cumplen con los criterios de claridad, relevancia, eficacia, economía, monitoreable, adecuado. Así como las dimensiones de desempeño midiendo la eficacia, eficiencia, economía y calidad.
TIPO DE INDICADOR NIVEL DE INDICADOR ETAPAS DEL INDICADOR MEDICIÓN DEL INDICADOR OBJETIVOS
Estrátegicos
Fin Impacto EFICACIA
Contribuir a asegurar la calidad de los
aprendizajes en la educación básica y la
formación integral de todos los grupos de la
población mediante el fortalecimiento de la
infraestructura física
Propósito Resultados CALIDADLas escuelas públicas de tipo básico son
mejoradas en su infraestructura física
Gestión
Componente Productos EFICACIA
Espacios construidos, rehabilitados,
equipados y/o con mantenimiento en nivel
básico medio superior y superior
Componente Productos EFICACIA
Servicios de asesoría técnica-normativa de
infraestructura física educativa
Actividad Procesos EFICACIA Gestión e integración de expedientes técnicos
Actividad Procesos ECONOMÍAAvance financiero de obras y/o acciones de
infraestructura física educativa.
Actividad Procesos EFICACIAEjecución, supervisión y control de obras y/o
acciones de infraestructura física educativa.
Actividad Procesos EFICIENCIA Entrega de información según solicitud.
Objetivo; Analizar la evolución de los recursos de los fondos de aportaciones con los resultados obtenidos.
Resultado: Implementar estrategias para conocer el comportamiento de la ejecución de los recursos asignados y verificar la información emitida;
• Documentar el área de enfoque atendida.
• Documentar los medios de verificación de manera clara, relevante, monitoreable.
• Crear procedimientos, estrategias para el control y verificación de los reportes emitidos.
4.- EJERCICIO DE LOS RECURSOS
• Crear diagramas para la obtención de los valores registrados.
4.- EJERCICIO DE LOS RECURSOS
Objetivo; Identificar los Aspectos Susceptibles de Mejora de las evaluaciones.
Resultado. Realizar actividades para mejorar la gestión de los recursos así como los procesos;
• Documentar la evidencia de forma clara, concreta, verídica.
• Crear metas alcanzables y realizables a cortos plazos.
• Identificación de las debilidades, con la finalidad de mejorar la aplicación de los recursos.
• Establecer procesos para el seguimiento de los informes.
5.- ASPECTOS SUSCEPTIBLES DE MEJORA
El Instituto de Infraestructura, tiene el compromiso de mejorar día a día y que los objetivos e indicadores se cumplan.
Las evaluaciones que se realizan ayudan a mejorar la infraestructura educativa de las siguientes formas;
• Mejorar los procesos que se realizan dentro del instituto.
• Documentar la información de manera transparente para mostrar su correcto funcionamiento.
• Generar mecanismos de rendición de cuentas para una mayor calidad en la información emitida.
• Verificar el grado de cumplimiento de metas y objetivos y con ello implementar estrategias.
CONCLUSIONES