INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDAD LA HORMIGA

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA

GESTIÓN Y APOYO PARA LA EFICIENCIA COBERTURA Y CALIDAD

DIRECTORIO

EDUARDO ENRIQUE TONGUINO

WILMAN PERENGUEZ

YAMILED ANDREA ROSAS

SIXTA TULIA LARA

FLORALBA ISABEL SILVA

MIRIAM BENAVIDES

AURA STELLA NARVAEZ

IVAN ORLANDO DIAZ

ROSMERY ORTEGA

LINOR LLERENA

YENNY VALLEJO

GLADYS HERNÁNDEZ ESTRADA

IVANY ESPERANZA BURGOS

FERNEY PALACIOS

FRANCISCO BUCHELLY

SANDRA TORRES

OBJETIVOS

• Desarrollar los procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar las actividades de las dependencias especialmente, en lo relacionado con el manejo adecuado de la información.•Diseñar y desarrollar sistemas de información,

clasificación, actualización y manejo de los recursos.• Evaluar y presentar los informes de análisis

sobre la Gestión Financiera en la Institución.

FUNCIONES

•Participa activamente en la autoevaluación institucional, analizando las fortalezas y debilidades de la gestión.

• Elabora el plan de mejoramiento de acuerdo a las debilidades.

• Evalúa periódicamente las metas trazadas

en el plan de mejoramiento.

PERFIL Y TRAZABILIDAD

•Organización• Eficiencia•Transparencia• Objetividad

CALIDAD EDUCATIVA

APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA

• Planeación, organización y sistematización en el proceso de matrícula

• Archivo académico (físico y sistematizado)• Boletines de calificaciones (software Ozred)• Entrega de certificados y constancias

TALENTO HUMANO

• Docentes capacitados en las diferentes áreas y dependencias (64)

• Directivo docentes (4)• Orientador escolar (1) (por asignar)

• Secretario (1)• Celador (1)• Personal de servicios generales (5)

TALENTO HUMANO

TALENTO HUMANO

DOCENTES DIRECTIVOSADMINISTRATIVOS

PLAN DE MEJORAMIENTO 2010

Objetivo• Optimizar la entrega de

boletines

Acciones y avances

• Revisar disponibilidad presupuestal

• Disponer de los recursos• Compra de UPS con

recursos de calidad.

EJECUTADO.

PLAN DE MEJORAMIENTO2010

Objetiv

o

• Adquirir un transformador eléctrico para la institución.

Acciones y avances

• Elaboración y presentación del proyecto ante las entidades gubernamentales. EN PROCESO

PLAN DE MEJORAMIENTO2010

Objetivo

• Adquirir el software contable

Acciones y

avances

• Gestionar ante la Alcaldía Municipal. EJECUTADO

PLAN DE MEJORAMIENTO 2011

objetivo

• Adquirir un transformador y cambiar redes eléctricas en la institución.

Acciones

• Elaboración y presentación de proyectos.

Avance

s

• Por gestionar.

PLAN DE MEJORAMIENTO 2011

Objetiv

o

• Mantenimiento de planta física: techos, pisos, ventanas, pintura.

Acciones

• Presentación de necesidades al consejo directivo.

• Asignación de recursos.

Avance

s

• Adecuación de algunas instalaciones eléctricas, reparación de techos y puertas

• Continuación del proceso.

PLAN DE MEJORAMIENTO 2011

Objetivo

• Dotación de material didáctico

Acciones

• Gestión ante la alcaldía municipal

Avance

s

• Dotación de textos.• Material audiovisual• Láminas y mapas.• Material didáctico.

PLANTA FÍSICA

INSTRUMENTOS- Planos- Fotografías- Página web

PLANTA FÍSICA

Sección secundaria:

- Bloque Administrativo: Rectoría, coordinación académica y de convivencia, sicorientación, archivo-contabilidad, secretaría académica, biblioteca y sala de profesores. -Bloque Universitario-Bloque Comercial- Laboratorio de:

Química, Física e Idiomas- Bloques para aulas de clase

- Aula múltiple.

PLANTA FÍSICA

Aulas de apoyo:- Audiovisuales- Proyecciones-Informática e Internet-Pensamiento lúdico-Música

PLANTA FÍSICA

Sección primaria :

-Oficina para secretaría y coordinación.

- 18 Aulas de clase y 2 en construcción-Biblioteca-Aula de informática-Aula múltiple

PLANTA FÍSICA Y SERVICIOS

La Institución Educativa cuenta con servicios de:- Restaurante Escolar (primaria y secundaría)-Cafetería (secundaria)-Tienda escolar (primaria)- Biblioteca (primaria y sec)-Transporte escolar

SECRETARIA FINANCIERA

• INSTRUMENTOS• Presupuesto,

ingresos y egresos.• Libros auxiliare

• CONTROLES• Informe mensual

ingresos y egresos• Informe trimestral

a contraloría• Balance general e

inventarios anual• Auditoria: MEN,

SED, Contraloría.

SECRETARÍA ACADÉMICA

INSTRUMENTOS

Oficina de archivo y contabilidad:- Hoja de vida de docentes, directivos y estudiantes.-Libros de matrículas -Libros de valoraciones (medio físico y sistemtizado)

- Actas de superación

- Libros de actas -Correspondencia interna y externa- Informes

INVENTARIO

INSTRUMENTOS- Inventario General- Notas de ingreso y de egreso para:

. Biblioteca

. Departamentos por áreas (primaría y secundaría)

. Audiovisuales y proyecciones.

. Mobiliario

RUTA DE ATENCIÓN AL USUARIO Y ESTADÍSTICA

ATENCIÓN A ESTUDIANTES

Sección primaria: dos jornadas de 7:00 a.m. A 12:15 p.m. Y 12:30 a 5:30 p.m.

Sec. secundaria: de 7:00 a.m. A 1:00 p.m.

Jornada sabatina: de 7:30 a.m. A 4:00 p.m.

NOTA: En horarios extra clase, cuando se requiera.

RUTA DE ATENCIÓN AL USUARIOATENCIÓN A PADRES DE

FAMILIA: Por parte de docentes;

último lunes de cada mes o cuando se requiera mediante citación u oficio.

Por parte de secretaría:3:00 a 5:00 p.m.