TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES I

UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIAFACULTAD DE INGENIERÍA Y

ARQUITECTURA

Inserción y animación de objetos e imágenes, Transiciones y ensayo de

intervalos.

PRESENTACIONES

INTRODUCCIÓN.

En esta clase el alumno obtendrá todos los conocimientos necesario para crear presentaciones atractivas utilizando las diferentes herramientas que le ofrece el programa de PowerPoint 2010, como por ejemplo, inserción de objetos, animaciones transiciones e incorporar el ensayo de intervalos y sonido.

OBJETIVOS

• Que el alumno conozca el procedimiento para insertar objetos, animación, transiciones y ensayar intervalos en una presentación.

• Aplicación de los conocimientos teóricos previos, desarrollando de ejercicios propuesto en la guía.

INSERTAR OBJETOS

INSERCIÓN DE OBJETOS.

Cuando se habla objeto, esto se refiere a cualquier elemento gráfico (imagen, esquema, tipos de gráficos, tablas, autoformas, multimedia, etc.) que puede enriquecer el material presentado en una presentación multimedia.

Para insertar objeto existen dos métodos los cuales son a través de los marcadores de posición y a través de la ficha insertar ubicado en la cinta de opciones.

INSERTAR OBJETO DESDE MARCADORES DE POSICIÓN

Para poder insertar una imagen desde el marcador de posición nos ubicamos en cualquiera de los 6 elementos que aparecen en el marcador de posición y se da clic en cualquiera de ellos.

Se puede insertar , tablas, gráficos, smartArt, imágenes desde archivo, imágenes prediseñadas y videos.

INSERTAR OBJETOS UTILIZANDO LA FICHA INSERTAR.

Otra forma de insertar un objeto es:

Utilizando la ficha insertar como se ve en la figura, en ella están los diferentes elementos que puedo insertar tablas, imágenes, ilustraciones , vínculos, texto, símbolos y multimedia.

INSERCIÓN DE TABLAS

Para insertar una tabla utilizando la ficha insertar se realiza de la siguiente forma:

1. Dar clic en el icono tabla

2. Seguidamente se dimensiona (en columnas y

filas), se inserta o se dibuja la tabla de acuerdo a la necesidad del usuario.

Cada tabla posee sus propiedades en el instante que se selecciona.

Por ejemplo se activa la pestaña :

Diseño: acá se le pude aplicar todo el formato necesario a la tabla, diseño, bordes dibujar tabla, cambiar las líneas etc.

Presentación: modificar las propiedades de las celdas, orientación del texto etc.

INSERCIÓN DE IMÁGENES

• Insertar desde archivo (ubicado en biblioteca mis imágenes u otra ubicación de la PC)

• Imágenes prediseñadas (instaladas en la PC )

• Imágenes capturadas con la herramienta de captura .

• Y el álbum de fotografías:

Las formas de insertar imágenes son muchas pero las comunes que brinda el programa son:

INSERCIÓN DE ILUSTRACIONES

Las formas que contienen son: • Auto formas• SmartArt, • y gráfico.

Las ilustraciones son elementos fundamentales en una presentación, ya que ayuda a mostrar de forma gráfica y vistosa la información que se dará a conocer a la audiencia.

PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR AUTOFORMAS

Par insertar las autoformas se realiza el siguiente procedimiento.

•Se selecciona la imagen y luego se dibuja en el área de trabajo (a estas imágenes se puede adicionarle texto dando clic derecho sobre la imagen y seleccionado modificar texto o simplemente se digita para insertarle dicho texto a la imagen.

PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR SMARTART

Estos elementos gráficos nos permite comunicar información visual. Dentro de estos elementos gráficos podemos encontrar: Listas, diagramas de procesos , diagrama de venn y organigrama.

Todos los elementos gráficos de las SmartArt al momento de insertarlos se activan dos opciones las cuales son:

Diseño y formato, las cuales en cada una de ellas de activan propiedades especificas como insertar más figuras y cambiar el estilo de cada una de ellas sus colores y contorno de formas.

OTROS ELEMENTOS.

Se puede insertar otros elementos como: Vinculos : nos permite crear vínculos a página web, un programa o archivo.

Acción: permite asignar una acción un elemento esto es similar a los vínculos.

Se puede insertar además

Del grupo Texto: cuadro de texto, encabezado y pie de página, WordArt, fecha hora, número de diapositiva y objetos .

De grupo Simbolo: ecuaciones que no estaba incorporada en versiones anteriores.

Del grupo Multimedia: video y sonido desde archivo

INSERCIÓN DE ARCHIVOS DE SONIDO

Otros elementos muy útiles a la hora de diseñar presentaciones son los elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

Para insertar un sonido en una presentación desplegamos la ficha Insertar y elegimos el comando Audio del grupo multimedia.

Después aparecerá una lista donde podremos insertar un sonido de archivo, audio de imágenes prediseñadas (incorporada en el programa) y grabar audio.

Mientras ofrece la presentación, puede establecer el clip de audio para que se reproduzca automáticamente cuando se muestre la diapositiva, para que se inicie al hacer clic con el mouse o para que se reproduzca en todas las diapositivas de la presentación. Puede incluso reproducir contenido multimedia continuamente en un bucle hasta que lo detenga.

PROCEDIMIENTO

• Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un clip de audio.

• En la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haga clic en Audio.

• Siga uno de estos procedimientos: – Haga clic en Audio de archivo, busque la carpeta

que contiene y haga doble clic en el archivo que desea agregar.

– Haga clic en Audio de imágenes prediseñadas, busque el clip de audio que desea en el panel de tareas Imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en él para agregarlo a la diapositiva.

Una vez agregado, nos aparece el icono con las propiedades que se pueden modificar, PowerPoint 2010, ofrece nuevas propiedades como es agregar marcador, recortar audio según se muestra en la siguiente figura.

Propiedad exclusiva de PowerPoint 2010 para

controlar el audio

Esta opción nos permite que la pista asignada se reproduzcan en toda la presentación (como fondo)

Podemos también refinar las propiedades del sonido.

Desplegamos la ficha Animaciones, y hacemos clic en el botón Personalizar animación del grupo Animaciones. Aparecerá un cuadro de diálogo con el listado de los elementos en pantalla.

En esta venta nos muestras las

opciones que podemos

configurar al personalizar la animación del

audio.

ANIMACIÓN DE OBJETOS.

ANIMACIÓN DE OBJETOS

Para animar un objeto se trabaja con la ficha animaciones.

Una animación se puede considerar como el efecto sonoro o movimiento asignado a una figura, texto u objeto.

PowerPoint 2010 incluye cuatro tipos diferentes de efectos de animación:

I. Efectos de entrada

II. Efectos de salida

III. Efectos de énfasis

IV. Efectos de trayectoria de la animación.

• Efectos de entrada. Por ejemplo, se puede hacer que un objeto aparezca gradualmente, que entre volando desde un lado de la diapositiva o que aparezca con un efecto de rebote.

• Efectos de salida. Estos efectos implican hacer que un objeto salga volando de la diapositiva, desaparezca de la vista o salga de la diapositiva siguiendo una trayectoria en espiral.

• Efectos de énfasis. Algunos ejemplos de estos efectos son hacer que un objeto reduzca o aumente su tamaño, cambie de color o que gire sobre sí mismo.

• Trayectorias de la animación (trayectoria de animación: trayectoria que un objeto o texto específico seguirá como parte de una secuencia de animación de una diapositiva.). Estos efectos se pueden usar para que un objeto se desplace hacia arriba, abajo, a la izquierda o la derecha o siguiendo un recorrido con forma de estrella o de círculo (entre otros efectos).

APLICAR UNA ANIMACIÓN A UN OBJETO

Para aplicar un efecto de animación a un objeto, siga este procedimiento:

•Seleccione el objeto que desea animar. •En la ficha Animaciones, en el grupo Animación, haga clic en el botón Más y, a continuación, seleccione el efecto de animación que desee.

Diferentes tipos de animaciones que puede seleccionar.

APLICAR MÁS DE UN EFECTO DE ANIMACIÓN A UN ÚNICO OBJETO

Para aplicar más de un efecto de animación al mismo objeto, haga lo siguiente:

Seleccione el texto u objeto al que desea agregar más de un efecto de animación.

En la ficha Animaciones, en el grupo Animación avanzada, haga clic en Agregar animación

TRANSICIÓN.

TRANSICIONES EN DIAPOSITIVAS

Las transiciones de diapositivas son efectos de movimiento que se producen en la vista Presentación al pasar de una diapositiva a la siguiente durante la presentación. Se puede controlar la velocidad de los efectos de transición, agregarles sonido y hasta personalizar sus propiedades.

1. En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaña Diapositivas.

2. Seleccione la miniatura de la diapositiva a la cual desea aplicarle una transición.

3. En la ficha Transiciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en un efecto de transición

4. Seleccione una transición en el grupo Transición a esta diapositiva. En este ejemplo se ha escogido una transición Desvanecer.

5. Para ver más efectos de transición, haga clic en el botón Más .

AGREGAR UNA TRANSICIÓN A UNA DIAPOSITIVA .

ESTABLECER EL INTERVALO PARA UNA TRANSICIÓN

Para establecer la duración de la transición entre la diapositiva anterior y la actual, haga lo siguiente.

En la ficha Transiciones en el grupo Intervalos, escriba o seleccione la velocidad que desea en el cuadro Duración

• Para especificar cuánto tiempo debe transcurrir antes de que la diapositiva actual avance a la siguiente, siga uno de los siguientes procedimientos:

• Para avanzar la diapositiva al hacer clic con el mouse, en la ficha Transiciones en el grupo Intervalos, seleccione la casilla Al hacer clic con el mouse.

• Para avanzar la diapositiva después de un tiempo determinado, en la ficha Transiciones en el grupo Intervalos, escriba la cantidad de segundos que desea en el cuadro Después de

AGREGAR SONIDO A LAS TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS

1. Seleccione la miniatura de la diapositiva a la que desea agregarle sonido.

2. En la ficha Transiciones, en el grupo Intervalos, haga clic en la flecha junto a Sonido y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

a) Para agregar un sonido de la lista, seleccione el sonido que desee.

b) Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, seleccione Otro sonido, busque el archivo de sonido que desee agregar y haga clic en Aceptar.

ENSAYO DE INTERVALOS

El ensayo de intervalos es la cantidad de tiempo que se le asigna a cada diapositiva para que se ejecute automáticamente sin la intervención del usuario al momento de realizar la presentación.

Para calcular el tiempo que necesitamos tenemos que ir a la ficha Presentación con diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos del grupo Configurar.

ESTABLECER EL INTERVALO PARA UNA TRANSICIÓN

luego veremos que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que controla el tiempo que tardamos en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón que utilizamos para pausar el ensayo de intervalos es y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva), utilizamos el botón

Una vez hemos terminado el ensayo de intervalos, PowerPoint nos pregunta si queremos conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestamos que sí veremos que aparece una pantalla en la que se muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

GRABAR PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

Esta opción nos permite grabar o narrar las diapositivas en una presentación y a la ves se ejecuta de forma automática guardando en cada diapositiva la explicación de lo que contiene cada una de ellas según el tiempo empleado en la narración.

Las propiedades de grabar presentación han mejorado con PowerPoint 2010, ya que permite borrar los intervalos asignados a una diapositiva en particular o a todas .

Recomendación: para realizar este ejercicio deberá tener instalado micrófono en la computadora o tener activo el que ya traen algunos equipos.