Inscripción abierta Beneficios destacados del 2017

Para los empleados de Most, SPOG, y Local 77 de la ciudad de Seattle.

Del 3 al 28 de octubre* de 2016

* Los cambios se deben hacer antes de las 5 p.m. del 28 de octubre * Para recursos de lenguaje, diríjase a la página 3

La inscripción abierta es hasta las 5 p.m. del 28 de octubre de 2016.

Octubre de 2016

Estimado empleado municipal:

Este paquete destaca la información relacionada con la inscripción abierta*. La ciudad se compromete a ofrecer a sus empleados opciones completas de beneficios como parte de su paquete de compensación.

La inscripción abierta comienza el lunes 3 de octubre y termina el viernes 28 de octubre de 2016. Este es el momento del año en el que puede revaluar sus beneficios y hacer cambios a sus selecciones o beneficiarios para el 2017.

Elecciones que puede hacer durante la inscripción abierta

La mayoría de sus beneficios continuarán en el 2017 a menos que haga un cambio. Las cuentas de gasto flexible de atención médica y cuidado de dependientes (cuidado de niños) son excepciones. Estas cuentas no se continúan del 2016 y DEBEN ser elegidas para el 2017.

Otros cambios que puede hacer mediante el Employee Self-Service (Autoservicio del empleado) hasta el 28 de octubre a las 5 p.m. incluyen:

• Cambiar planes médicos. • Agregar o descontinuar cobertura para dependientes. • Agregar o descontinuar beneficiarios. • Agregar, aumentar, disminuir o descontinuar el seguro por muerte o desmembramiento accidental (AD&D). • Aumentar, disminuir o descontinuar seguro de vida complementario. • Descontinuar el seguro complementario de incapacidad a largo plazo. • Continuar o comenzar a contribuir con la Campaña de Donación de Seattle (Seattle Shares Giving Campaign). Si

actualmente está donando y no quiere hacer ningún cambio, su donación continuará en el 2017.

¿Tiene preguntas?

Comuníquese con el benefits representative (representante de beneficios) de su departamento por cualquier pregunta sobre la inscripción abierta. Para obtener ayuda para leer o entender este documento, consulte los recursos de la página 2.

Gracias por tomarse el tiempo de revisar su beneficios del 2017.

Atentamente, Susan L. Coskey Directora del Departamento de Recursos Humanos de Seattle

* No toda esta información se aplica a los miembros representados por LEOFF 1 y LEOFF 2 (agentes del orden y bomberos). Consulte el representante de beneficios de su departamento para más detalles.

Beneficios destacados de la inscripción abierta 2017 1

Contenido Asistencia para entender la información en este documento ...................................................................... 2

Cambios que puede hacer SOLO durante la inscripción abierta .................................................................. 3

Cambios que puede hacer durante el año .................................................................................................... 4

Cambios del 2017 .......................................................................................................................................... 5

Aviso de reforma en la atención médica: divulgación de estado del plan de derechos adquiridos ............ 6

Opciones de inscripción ................................................................................................................................ 7

Elegibilidad de dependientes ........................................................................................................................ 8

Prima compartida ......................................................................................................................................... 9

Coberturas opcionales ................................................................................................................................ 12

Dónde encontrar formularios ..................................................................................................................... 13

A quién debe contactar si tiene preguntas ................................................................................................. 13

Ferias de beneficios y clínicas de vacunación contra la gripe ..................................................................... 14

Debe hacer los cambios de beneficios antes de las 5 p.m. del 28 de octubre de 2016

Entre el 3 y el 28 de octubre, puede hacer cambios a su cobertura de beneficios y agregar o quitar dependientes (consulte la lista en la página 3). Tiene que volver a inscribirse si quiere tener una cuenta de gasto flexible para atención médica y/o cuidado de dependientes en el 2017. Incluso aunque no quiera hacer ningún cambio, le recomendamos a que acceda en línea a revisar y actualizar la información de sus beneficiarios.

Para mayor precisión y eficiencia, haga cambios en línea mediante el “Employee Self-Service” (autoservicio del empleado, ESS) en el Inweb http://selfservice.ci.seattle.wa.us/ o desde PAN en www.seattle.gov; mediante el vínculo “City Employee Resources” (recursos del empleado municipal) en la sección “Need Help?” (¿Necesita ayuda?). Puede hacer cambios tan seguido como quiera hasta las 5:00 p.m. del 28 de octubre; se guardarán los cambios más recientes. Las actualizaciones hechas mediante el “Employee Self-Service” son efectivas de inmediato.

2 Beneficios destacados de la inscripción abierta 2017

Asistencia para entender la información en este documento

Hay asistencia disponible para leer o entender este documento.

• ¿Necesita hablar con alguien en un idioma que no sea inglés? Llamen a la Unidad Central de Beneficios al 206-615-1340 y le ayudaremos a acceder al servicio de traducción. Tendrá acceso a un intérprete y a un miembro de la Unidad de Beneficios para responder a sus preguntas.

• ¿Tiene problemas de audición? Puede usar TDD, la ciudad provee servicios de interpretación. Llame al 7-1-1 o al 1-800-833-6384 desde su TDD. Se conectará con el Servicio de Retransmisión de Washington. Deles el número a donde quiere llamar. Ellos llamarán a esa persona por usted, luego interpretarán la información de su TDD a la persona que está llamando.

• ¿Tiene problemas de vista? El documento de los beneficios destacados está disponible en letras más grandes. Para solicitar una copia electrónica, comuníquese con la Unidad de Beneficios al 206-615-1340.

• ¿Prefiere escuchar la información en lugar de leerla? Si su entendimiento mejora si alguien le lee o parafrasea la información, está invitado a asistir a la orientación de beneficios. Las orientaciones cubren todos los beneficios de la ciudad y hay mucho tiempo para hacer preguntas. Puede reunirse con el presentador después de la sesión si tiene más preguntas o alguna duda que quiera preguntar en privado. Las orientaciones se llevan a cabo semana de por medio. Llame al 206-615-1340 para inscribirse.

Si necesita ayuda adicional o prefiere hablar con alguien confidencialmente, llame a la Unidad Central de Beneficios al 206-615-1340.

Beneficios destacados de la inscripción abierta 2017 3

Cambios que puede hacer SOLO durante la inscripción abierta Haga los cambios antes de las 5:00 p.m. del 28 de octubre mediante el “Employee Self-Service”

• InWeb: http://selfservice.ci.seattle.wa.us/

• PAN: http://www.seattle.gov, “City Employee Resources” (recursos del empleado municipal) en la sección “Need Help?” (¿Necesita ayuda?).

Los siguientes cambios solo pueden hacerse durante la inscripción abierta, a menos que ocurra un cambio que en la condición familiar (consulte el cuadro en esta página).

Cobertura médica/odontológica/oftalmológica*

Cambiar planes

Agregar o quitar un familiar elegible **

Cuentas de gasto flexible (los participantes deben volver a inscribirse todos los años)

Inscripción en cuenta de gasto flexible para cuidado de dependientes en 2017

Inscripción en cuenta de gasto flexible para atención médica en 2017

Seguro complementario de incapacidad a largo plazo (LTD)***

Inscripción para complementario de LTD; aplica una exclusión preexistente

Seguro de vida****

Agregar cobertura de seguro de vida básico o seguro de vida básico limitado

Cambiar su seguro de vida básico a seguro de vida básico limitado (o viceversa)

Agregar o aumentar seguro de vida complementario para usted o familiares en su seguro de vida básico

Seguro de muerte accidental y desmembramiento

Agregar o aumentar cobertura para usted o su familia

* No aplica a miembros de Local 27

** Si usted agrega un dependiente durante la inscripción abierta o en cualquier momento del año, Aon Hewitt, el socio comercial de la ciudad, se comunicará con usted para pedirle la documentación para verificar la elegibilidad de su dependiente. Para más información sobre la verificación de elegibilidad de dependientes, visite la página de verificación de dependientes en seattle.gov/personnel/benefits/life/dependenteligibility.asp.

*** No aplica para los miembros representados de LEOFF 1 y LEOFF 2

****Se requiere evidencia de asegurabilidad (declaración de historia clínica) si agrega o aumenta la cobertura

Cambiar el plan fuera de la inscripción abierta Solo puede cambiar sus beneficios fuera del periodo de inscripción abierta si ocurre un cambio de condición familiar. Los cambios que usted pueda hacer dependen del cambio de condición, y deben ser consistentes con dicho cambio. Para obtener más información, llame al representante de su Departamento de RR.HH. o a la Unidad Central de Beneficios (206-615-1340). Los cambios de condición familiar se definen de la siguiente manera: • Nacimiento, adopción, asignación o

tutela legal* de un niño • Pérdida de la elegibilidad de un niño,

cónyuge o pareja doméstica bajo otro plan médico*

• Matrimonio o formación de una pareja doméstica*

• Divorcio, terminación de una pareja doméstica o separación legal.

Dependientes elegibles Usted debe estar inscrito antes de poder inscribir sus dependientes. Los dependientes elegibles para la cobertura de los programas de beneficios de la ciudad son: • Su cónyuge • Su pareja doméstica Sus hijos biológicos o adoptados, los hijos de su cónyuge o pareja doméstica o cualquier hijo del cual usted es el tutor legal. Los hijos deben ser menores de 26 años. Para que el cónyuge o pareja doméstica tenga cobertura, usted debe completar una declaración jurada de matrimonio o de pareja de hecho, disponible con su representante de RR.HH. o nómina y en personnelweb/benefits/library/forms.aspx. Es posible que se le solicite prueba de tutela legal para hijos dependientes. Si las primas por una pareja doméstica o por el hijo de la misma se cobran después de impuestos, puede quitar la pareja doméstica o el hijo de la misma en cualquier momento (sin un cambio en la condición familiar) si usted no los reclama como dependiente de impuestos ante la IRS.

4 Beneficios destacados de la inscripción abierta 2017

Cambios que puede hacer durante el año

Consulte su representante de beneficios del departamento para hacer estos cambios en cualquier momento:

Cobertura médica/odontológica/oftalmológica*

Quitar familiares no elegibles

Agregar dependientes si usted tiene un cambio en la condición familiar (consulte la página 15)

Seguro complementario de incapacidad a largo plazo (LTD)**

Quitar LTD complementario

Seguro de vida

Cambiar la designación del beneficiario

Quitar cobertura de seguro de vida básico o básico limitado

Quitar o disminuir cobertura de seguro de vida complementario para usted o familiares

Seguro de muerte accidental y desmembramiento

Cambiar la designación del beneficiario

Quitar o disminuir la cobertura suya o de su familia

Plan de compensación de diferimiento de impuestos

Agregar, cambiar o quitar la designación del beneficiario

Inscribirse o aumentar la contribución

Detener o disminuir la contribución

Sus responsabilidades actuales

• Actualizar su dirección, número de teléfono y contacto de emergencia mediante ESS.

• Revisar frecuentemente las deducciones de su cheque de pago. Consultar a su representante de RR.HH. si tiene preguntas.

• Actualizar cambios de condición familiar (como un nacimiento o un divorcio) mediante el representante de RR.HH. o beneficios del departamento.

* No aplica a miembros de Local 27.

** No aplica para los miembros representados de LEOFF 1 y LEOFF 2.

Beneficios destacados de la inscripción abierta 2017 5

Cambios del 2017

Esta sección detalla los cambios para el próximo año de planes. Puede encontrar información detallada de todos los planes en:

• La InWeb: http://sdhrweb/, seleccione la pestaña “Benefits” (beneficios)

• En Seattle.gov: seattle.gov/personnel/benefits/home.asp

Todos los empleados Seguro de vida grupal temporal

• Seguro de vida básico: Disminución de la prima en un 10% de $0.10 a $.09 cada $1,000 de beneficio por el plan básico.

• Seguro de vida complementario: Disminución de la prima en un 10%. Tasas clasificadas por edad por $1,000 de beneficio para seguro de vida adicional y cobertura de cónyuge o pareja doméstica. Tres opciones de cobertura para hijos.

Empleados con cobertura de beneficios de Most Planes médicos preventivos y tradicionales Aetna

• Salud conductual administrada: Agregue revisión, aprobación y coordinación de atención en situaciones complejas de salud mental y abuso de sustancias (como centros residenciales de tratamiento, hospitalizaciones parciales, tratamiento ambulatorio intensivo y pruebas psicológicas y neurológicas). Ahora está disponible el apoyo de administración de afecciones y casos para las situaciones de rutina.

• Rehabilitación a corto plazo. Aumento en el número máximo de visitas de fisioterapia y terapia ocupacional de 25 por episodio a 25 por año calendario. Pueden cubrirse más visitas si se determinan médicamente necesarios.

Plan médico preventivo Aetna

• Acupuntura: aumenta a 20 consultas por año calendario

Servicios de odontología

• Servicios de implantes: se agregan copagos reducidos

• Visitas de periodoncia: se aumentan de 2 a 4 en situaciones específicas

Empleados con cobertura del gremio de la policía de Seattle Todos los planes médicos: sin cambios

Empleados con cobertura de Local 77 IBEW Todos los planes médicos: sin cambios

6 Beneficios destacados de la inscripción abierta 2017

Aviso de reforma en la atención médica: divulgación de estado del plan de derechos adquiridos Los planes médicos Aetna y Group Health de la ciudad de Seattle para los empleados de Most y los empleados miembros del gremio de la policía de Seattle tienen “planes médicos de derechos adquiridos” en virtud de la Ley de Protección a Pacientes y de Asistencia Asequible (Ley de Asistencia Asequible). Los planes médicos de Local 77 IBEW no son de derechos adquiridos.

Según lo permite la Ley de Asistencia Asequible, un plan médico de derechos adquiridos puede preservar cierta cobertura de salud que ya estaba en efecto al momento de promulgarse la ley. Tener un plan de derechos adquiridos significa que su plan podría no incluir ciertas protecciones al consumidor de la Ley de Asistencia Asequible que tienen otros planes, por ejemplo, el requisito de brindar servicios de salud preventiva sin compartir ningún costo. Sin embargo, los planes de derechos adquiridos deben cumplir con otras protecciones al consumidor en virtud de la Ley de Asistencia Asequible, por ejemplo, la eliminación de los límites de por vida en los beneficios.

Las preguntas respecto qué protecciones aplican y cuáles no a un plan de derechos adquiridos, y qué puede hacer que un plan pase de ser de derechos adquiridos a no serlo, se pueden preguntar en la Central de Beneficios llamando al (206) 615-1340.

Beneficios destacados de la inscripción abierta 2017 7

Opciones de inscripción Las decisiones de plan de beneficios y cobertura de dependientes que tome durante la inscripción abierta (que termina a las 5:00 p.m. del 28 de octubre) son para el plan del año 2017. Según la sección 125 de las regulaciones de la IRS, usted no puede cambiar sus decisiones fuera del periodo de inscripción abierta a menos que haya un cambio en la condición familiar que califique (consulte la página 3). Si no hace ningún cambio, su plan permanecerá igual (excepto que se detendrá la participación FSA), y usted pagará el monto designado por la prima.

Si declina la cobertura médica para usted o sus familiares (no puede declinar la cobertura odontológica u oftalmológica), ocurrirá lo siguiente:

• Si no tiene otro seguro médico, usted NO será elegible para inscribirse en un plan médico hasta el próximo periodo anual de inscripción abierta a menos que haya un cambio en la condición familiar que califique según se define en la sección “Cambio en la condición familiar/Elegibilidad de dependientes” en la página 3. Debe inscribirse dentro de los 30 días.

• Si tiene otra cobertura médica (no puede declinar la cobertura odontológica u oftalmológica) y pierde la otra cobertura, puede inscribirse en un plan médico de la ciudad dentro de los 30 días de la pérdida de la otra cobertura al presentar pruebas de cobertura médica continua.

• Si tiene un cambio en la condición familiar que califique, puede inscribir o quitar al dependiente elegible dentro de los 30 días de dicho cambio (o 60 días para un hijo recién nacido o recientemente adoptado).

• Si declinó la cobertura médico de la ciudad y deja de ser un empleado municipal o toma una licencia, no será elegible para obtener cobertura médica, odontológica u oftalmológica de la ciudad en virtud de la Ley COBRA más tarde. Sin embargo, si se jubila será elegible para inscribirse en un plan médico para jubilados de la ciudad.

8 Beneficios destacados de la inscripción abierta 2017

Elegibilidad de dependientes Para garantizar que la ciudad trata justamente a sus empleados, operando nuestros planes de manera consistente y de acuerdo a los documentos de los planes, y que distribuya los fondos de manera apropiada, la ciudad verifica la elegibilidad de todos los nuevos dependientes agregados a los planes de atención médica.

Todos los empleados municipales con cobertura médica de la ciudad tienen la obligación de proporcionar documentación de sus dependientes cubiertos. Este proceso lo maneja el socio comercial de la ciudad, Aon Hewitt. Si agrega independiente durante el periodo de inscripción abierta, se le solicitará proveer la documentación de la naturaleza de su relación (como licencia matrimonial, certificado de nacimiento, declaración jurada de pareja de hecho, documentos judiciales, etc.) así como la condición de la relación (como una declaración federal de impuestos, prueba de mancomunidad, etc.).

¿Quién es un dependiente elegible? • Su cónyuge legal (a menos que esté legalmente separado).

• Su pareja doméstica, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:

o Compartan la misma residencia regular y permanente;

o Tengan una relación personal cercana;

o Tengan la responsabilidad conjunta de los gastos básicos de vida como se definen a continuación;

o No estén casados con nadie;

o Sean mayores de 18 años de edad;

o No sean parientes sanguíneos cercanos de manera que el estado de Washington pueda prohibir el matrimonio entre ustedes;

o Eran mentalmente competentes para dar su consentimiento para contraer la unión al momento de iniciar la pareja doméstica;

o Son una pareja doméstica de derechos exclusivos y son responsables del bienestar del otro.

Los “gastos básicos de vida” son el costo básico de alimentos y vivienda, y cualquier otro gasto de una pareja doméstica. Los individuos no tienen que contribuir igual o conjuntamente a los costos de dichos gastos, siempre y cuando estén de acuerdo que ambos son responsables del costo.

• Sus hijos o los hijos de su cónyuge menores de 26 años. Esto incluye hijos biológicos, adoptados, hijastros, hijos de su pareja doméstica, hijos para los cuales usted calificó para brindarle cobertura mediante una orden judicial, e hijos de los cuales usted tiene la tutela legal. El límite de edad no aplica si su hijo es discapacitado.

Los dependientes elegibles para los planes de la ciudad se definen arriba. Si se da cuenta que está cubriendo a un dependiente que no es elegible, debería quitarlo del plan de la ciudad.

Comuníquese con el representante de beneficios de su departamento por cualquier pregunta.

Beneficios destacados de la inscripción abierta 2017 9

Prima compartida El cuadro a continuación muestra las contribuciones mensuales hacia la prima del 2017 para los empleados con beneficios de Most. Las contribuciones hacia la prima para SPOG y Local 77 se muestran en las próximas dos páginas. Las contribuciones hacia la prima se dividirán en dos pagos iguales y se restarán de los primeros dos cheques de pago del mes antes de impuestos.

Cobertura para empleados con beneficios Most – Prima mensual del 2017 para la atención médica

Empleado con o sin hijos Empleado con cónyuge/pareja doméstica, con o sin hijos

Plan Prima mensual total La ciudad paga El empleado

paga La ciudad paga El empleado paga

Médico

Plan preventivo de la ciudad de Seattle

$1,181.10 $1,132.98 $48.12 $1,082.60 $98.50

Plan tradicional de la ciudad de Seattle

$1,069.17 $1,069.17 $ 0.00 $1,036.83 $32.34

Plan estándar de Group Health

$1,032.09 $983.69 $48.40 $932.19 $99.90

Plan deducible de Group Health

$950.54 $925.54 $25.00 $893.62 $56.92

Odontológico

Delta Dental de Washington

$112.79 $112.79 $0.00 $112.79 $0.00

Servicios de odontología

$150.46 $150.46 $0.00 $150.46 $0.00

Oftalmológico

Plan básico $9.46 $9.46 $0.00 $9.46 $0.00 Plan de incremento

$22.68 $9.46 $13.22 $9.46 $13.22

Visite http://www.seattle.gov/personnel/benefits/library/forms.asp para consultar los valores de la cobertura médica del 2017 para dependientes que no reclama en la declaración de impuestos de la IRS, como su pareja doméstica o los hijos de esta. Navegue hasta la sección “Health Care” (atención médica) y abra el documento “Non-IRS Dependent Coverage Values” (valores de dependientes que no reclama en la declaración de impuestos de la IRS).

*Incluye empleados cubiertos por los contratos SPMA LEOFF 2. No incluye CMEO Local 77, jefes de bomberos y SPMA LEOFF 1. Consulte la carta de la inscripción abierta para obtener toda la información de los costos o comuníquese con su representante de Recursos Humanos.

10 Beneficios destacados de la inscripción abierta 2017

Empleados cubiertos por el contrato SPOG – Primas mensuales del 2017 para la atención médica (Con o sin hijos o cónyuge/pareja doméstica)

Plan Prima mensual total La ciudad paga El empleado paga

Médico

Plan preventivo de la ciudad de Seattle $1,498.39 $1,423.47 $74.92

Plan tradicional de la ciudad de Seattle LEOFF I LEOFF II

$1,111.57 $1,335.94

$1,055.99 $1,269.14

$55.58 $66.80

Plan estándar de Group Health $1,280.49 $1,024.39 $256.10

Plan deducible de Group Health $949.18 $901.72 $47.46 Odontológico

Delta Dental de Washington $118.63 $118.63 $0.00

Servicios de odontología $178.74 $178.74 $0.00 Oftalmológico

Plan de servicio oftalmológico $29.81 $29.81 $0.00

Para consultar los valores de la cobertura médica del 2017 para dependientes que no reclama en la declaración de impuestos de la IRS, como su pareja doméstica o los hijos de esta, visite seattle.gov/personnel/benefits/library/forms.asp. Navegue hasta la sección “Health Care” (atención médica) y abra el documento “Non-IRS Dependent Coverage Values” (valores de dependientes que no reclama en la declaración de impuestos de la IRS).

Beneficios destacados de la inscripción abierta 2017 11

Empleados cubiertos por el contrato I.B.E.W. Local 77 – Primas mensuales del 2017 para la atención médica* (Con o sin hijos o cónyuge/pareja doméstica)

Plan Prima mensual total La ciudad paga El empleado paga

Médico

Plan preventivo de la ciudad de Seattle $1,488.07 $1,339.27 $148.80 Plan tradicional de la ciudad de Seattle $1,523.98 $1,371.58 $152.40 Plan estándar de Group Health $1,177.21 $1,059.49 $117.72

Empleado con o sin hijos Empleado con cónyuge/pareja doméstica, con o sin hijos

Plan Prima mensual total La ciudad paga El empleado

paga* La ciudad paga El empleado paga

Planes médicos Local 77 / Most

Plan preventivo de la ciudad de Seattle

$1,187.09 $1,138.97 $48.12 $1,088.59 $98.50

Plan tradicional de la ciudad de Seattle

$1,203.65 $1,203.65 $ 0.00 $1,171.31 $32.34

Plan estándar de Group Health de la ciudad de Seattle

$1,040.41 $992.01 $48.40 $940.51 $99.90

Plan Prima mensual total La ciudad paga El empleado paga

Odontológico

Delta Dental de Washington $117.65 $117.65 $0.00

Servicios de odontología $175.59 $175.59 $0.00 Oftalmológico

Plan de servicio oftalmológico $12.26 $12.26 $0.00

Para consultar los valores de la cobertura médica del 2017 para dependientes que no reclama en la declaración de impuestos de la IRS, como su pareja doméstica o los hijos de esta, visite seattle.gov/personnel/benefits/library/forms.asp. Navegue hasta la sección “Health Care” (atención médica) y abra el documento “Non-IRS Dependent Coverage Values” (valores de dependientes que no reclama en la declaración de impuestos de la IRS).

*No incluye empleado cubiertos por el contrato CMEO Local 77. Consulte la carta de la inscripción abierta para obtener la información de los costos o comuníquese con su representante de Recursos Humanos.

12 Beneficios destacados de la inscripción abierta 2017

Coberturas opcionales Seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D):

Usted elige un monto de cobertura en aumentos desde $25,000 hasta $500,000. Visite seattle.gov/personnel/benefits/optional/add.asp para obtener información de los planes.

Cuentas de gastos flexibles (FSA)

Para configurar cuentas pare el 2017, debe inscribirse hasta el 30 de octubre mediante el “Employee Self-Service” (autoservicio del empleado). La contribución máxima par una FSA de atención médica quedará en $2,550 por empleado. Para obtener más información sobre los planes, visite seattle.gov/personnel/benefits/optional/flexible.asp

Seguro de vida grupal temporal (GTL):

seattle.gov/personnel/benefits/optional/life.asp

Vea una presentación interactiva del plan en www.standard.com/presentations/seattle/

Discapacidad a largo plazo (LTD):

seattle.gov/personnel/benefits/optional/disability.asp

Vea una presentación interactiva del plan en www.standard.com/presentations/seattle/

Beneficios destacados de la inscripción abierta 2017 13

Dónde encontrar formularios Declaración jurada de matrimonio/pareja de hecho

seattle.gov/personnel/benefits/library/forms.asp, en la sección “Change in Family Status” (cambio en la condición familiar)

Terminación de matrimonio/pareja de hecho

seattle.gov/personnel/benefits/library/forms.asp, en la sección “Change in Family Status” (cambio en la condición familiar)

Declaración de historia clínica (evidencia de asegurabilidad)

seattle.gov/personnel/benefits/library/forms.asp, en la sección “Life Insurance” (seguro de vida)

A quién debe contactar si tiene preguntas Si tiene preguntas, comuníquese con las siguientes organizaciones. La Unidad Central de Beneficios del Departamento de Recursos Humanos Seattle al 206-615-1340.

Aetna 877-292-2480 AetnaNavigator.com

Group Health Cooperative 888-901-4636 GHC.org

Plan de servicio oftalmológico 800-877-7195 VSP.com

haga clic en “Members and Consumers” (miembros y consumidores)

Delta Dental de Washington 206-522-2300 o al

800-554-1907

DeltaDentalWa.com

Servicios de odontología 206-788-3444

877-495-4455

DentalHealthServices.com/cityofseattle

Prudential Retirement 800-833-5761 retirement.prudential.com

Programa de Asistencia de Recursos para Empleados Vivos (antes conocido como Programa de Asistencia Horizon Health para Empleados)

888-272-7252

TTY: 888-879-8274

ResourcesforLiving.com

Usuario: city of seattle

Contraseña: city of seattle

Seguros de vida, AD&D y LTD Con su representante de departamento/RR.HH.

Navia Benefits Solution 800-669-3539 Naviabenefits.com

14 Beneficios destacados de la inscripción abierta 2017

Ferias de beneficios y clínicas de vacunación contra la gripe

Fecha Ubicación Hora

Jueves 6 de octubre Ayuntamiento – Habitación Bertha Knight Landes 600 4th Avenue | 98104 (Ingreso por la 5th y Cherry)

9:30 a.m. a 2:00 p.m.

Jueves 13 de octubre Centro Comunitario Bitter Lake 13035 Linden Avenue North | 98133

7:30 a.m. a 10:00 a.m.

Jueves 20 de octubre Centro Comunitario Rainier 4600 – 38th Avenue South | 98118

7:30 a.m. a 10:00 a.m.

Además de las ferias de beneficios, se ofrecerá vacunación contra la gripe en los lugares de trabajo de la ciudad y condado de King. Puede consultar el calendario de beneficios en seattle.gov/personnel/benefits/home.asp.

Habrá vacunación contra la gripe en todas las ferias. • Para los miembros de Aetna Preventive, Local 77 Traditional y Group Health las vacunas

son gratis en todas las clínicas de vacunación si llevan su tarjeta médica.

• Los miembros bomberos de Local 27, SPOG y los miembros de Most Traditional pagan $30 la vacunación.

SE REQUIERE SERVICIO DE DEVOLUCIÓN

Inscripción abierta para el 2017

Termina a las 5:00 p.m. del 28 de octubre de 2016

IMPORTANTE: Si tiene acceso al “Employee Self-Service” (autoservicio del empleado), se le ruega haga los cambios en línea. Si no tiene acceso, debe entregar los formularios de papel al representante del Departamento de Recursos Humanos antes de las 5:00 p.m. del 28 de octubre.