Instructivo para el ingreso y diligenciamiento del Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión FURAG II

F U N C I Ó N P Ú B L I C AO C T U B R E 2 0 1 7

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A -Este instructivo le permitirá

conocer los pasos que debe tener en cuenta para diligenciar el Formulario Único de Reporte de Avance a la Gestión y Desempeño - FURAG II

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CONTENIDO

R e c o m e n d a c i o n e s g e n e r a l e sA s i g n a c i ó n d e u s u a r i o s

S o p o r t e s y e v i d e n c i a s

F o r m a s d e i n g r e s a r a l F U R A G I IA c c e d e r a l f o r m u l a r i o F U R A G I I

T é r m i n o s y c o n d i c i o n e s d e l a p l i c a t i v o F U R A G I I

M e n ú p r i n c i p a l d e l a p l i c a t i v o F U R A G I I

C a m b i o d e c o n t r a s e ñ a

C o n s u l t a s y r e p o r t e s

D i l i g e n c i a m i e n t o F U R A G I I

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1 1 T i p o s d e p r e g u n t a sF i n a l i z a c i ó n y g e n e r a c i ó n d e c e r t i f i c a d o1 2

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R e c u e r d e : u s e s i e m p r e e l z o o m d e l a v e n t a n a d e l n a v e g a d o r a l 1 0 0 %

1. Recomendaciones generales

P a r a v i s u a l i z a r c o r r e c t a m e n t e e l f o r m u l a r i o , e s i m p o r t a n t e t e n e r i n s t a l a d o a l g u n o d e l o s s i g u i e n t e s n a v e g a d o r e s :

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1 . 1 L a s e n t i d a d e s d e l o r d e n n a c i o n a l c o n t a r á n c o nd o s u s u a r i o s p a r a :

ü J e f e d e C o n t r o l I n t e r n o o q u i e n h a g a s u sv e c e s – Ev a l u a r á e l S i s t e m a d e C o n t r o lI n t e r n o

ü J e f e d e P l a n e a c i ó n o q u i e n h a g a s u sv e c e s – Ev a l u a r á l a G e s t i ó n I n s t i t u c i o n a l .P o d r á a c u d i r a l o s r e s p o n s a b l e s d ep o l í t i c a s a l i n t e r i o r d e l a e n t i d a d ( Ta l e n t oH u m a n o , P l a n e a c i ó n , C o n t r a t a c i ó n , G e s t i ó nP r e s u p u e s t a l e t c . )

1 . 2 L a s e n t i d a d e s d e l o r d e n t e r r i t o r i a l c o n t a r á n c o nu n u s u a r i o p a r a :

ü J e f e d e C o n t r o l I n t e r n o o q u i é n h a g a s u sv e c e s – Ev a l u a r á e l S i s t e m a d e C o n t r o lI n t e r n o y G e s t i ó n I n s t i t u c i o n a l . P o d r áa c u d i r a l o s r e s p o n s a b l e s d e p o l í t i c a s a li n t e r i o r d e l a e n t i d a d ( Ta l e n t o H u m a n o ,P l a n e a c i ó n , C o n t r a t a c i ó n , G e s t i ó nP r e s u p u e s t a l e t c . )

2. Asignación de usuarios

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1 . 3 L a s e n t i d a d e s q u e N O h a c e n p a r t e d e l a R a m aE j e c u t i v a e n e l o r d e n n a c i o n a l o t e r r i t o r i a l ,p e r o s e e n c u e n t r a n d e n t r o d e l á m b i t o d ea p l i c a c i ó n d e l a L e y 8 7 d e 1 9 9 3 ( Ó r g a n o s d eC o n t r o l , C o n c e j o s M u n i c i p a l e s , O r g a n i s m o sA u t ó n o m o s , E n t e s U n i v e r s i t a r i o s , O r g a n i z a c i ó nE l e c t o r a l ) , c o n t a r á n c o n u n u s u a r i o :

ü J e f e d e C o n t r o l I n t e r n o e v a l u a r áú n i c a m e n t e e l S i s t e m a d e C o n t r o l I n t e r n o

L o s u s u a r i o s y c o n t r a s e ñ a s l e s e r á n a s i g n a d o s ye n v i a d o s a c a d a r e s p o n s a b l e d e s d e l a c u e n t a :e v a _ m i p g @ f u n c i o n p u b l i c a . g o v . c o

2. Asignación de usuarios

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T e n g a e n c u e n t a q u e a l g u n a s d e l a s p r e g u n t a s d e lf o r m u l a r i o d e b e s o p o r t a r l a s c o n i n f o r m a c i ó n oe v i d e n c i a s r e l a c i o n a d a s c o n e l d e s e m p e ñ oi n s t i t u c i o n a l d e l a e n t i d a d , c o m o p o r e j e m p l o :

3. Soportes y evidencias

• I n f o r m e s d e a u d i t o r í a s i n t e r n a s y e x t e r n a s ( e n t e s d e c o n t r o l )

• Ev i d e n c i a d e a c t i v i d a d e s d e a u t o e v a l u a c i ó n r e a l i z a d a s• I n f o r m e s d e g e s t i ó n d e l o s p r o c e s o s• R e s u l t a d o s d e i n d i c a d o r e s d e g e s t i ó n • I n f o r m e s p r e s e n t a d o s p o r l a O f i c i n a d e C o n t r o l I n t e r n o• I n f o r m a c i ó n f i n a n c i e r a y c o n t a b l e• M a p a d e R i e s g o s• Ev a l u a c i ó n d e s a t i s f a c c i ó n d e l o s g r u p o s d e v a l o r• P l a n A n t i c o r r u p c i ó n y d e A t e n c i ó n a l C i u d a d a n o• R e s u l t a d o s d e l a r e n d i c i ó n d e c u e n t a s

I n g r e s a n d o a t r a v é s d e l s i g u i e n t e l i n k : h t t p : / / f u r a g . f u n c i o n p u b l i c a . g o v. c o / h s /M i P G

4. Formas de ingresar alaplicativo FURAG II

1

A t r a v é s d e l p o r t a l d e Fu n c i ó n P ú b l i c aw w w . f u n c i o n p u b l i c a . g o v . c o e n e l e n l a c e F U R A G I I ,d o n d e p o d r á i n i c i a r c o n e l r e p o r t e d a n d o c l i c e n l ap e s t a ñ a d e l a p a r t e s u p e r i o r d e r e c h a – R e p o r t e A q u í —t a l c o m o s e e x p l i c ó e n e l p u n t o a n t e r i o r .

4. Formas de ingresar alaplicativo FURAG II

2

A t r a v é s d e l M i c r o s i t i o d e l M I P Gh t t p : / / w w w. f u n c i o n p u b l i c a . g o v. c o / e va / m i p g / i n d e x . h t m l , h a c i e n d o c l i c e nl a p e s t a ñ a : m e d i c i ó n F U R A G

4. Formas de ingresar alaplicativo FURAG II

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Importante :En caso de NO haber rec ib ido la información en su correo electrónico , escr ibanos a : eva_mipg@funcionpubl ica.gov.coInd icando: nombre completo de la ent idad y su NIT , nombre representante lega l , nombre completo del jefes de Control Interno y del jefe de p laneación con sus respect ivos correos electrónicos , además, los números de teléfono de contacto

1 . Digite los datos de usuario y contraseña que fueron enviadospor Función Públ ica desde el correo electrónico:eva_mipg@funcionpublica.gov.co

2. Evite copiar y pegar estos datos3. Di l igencie los campos que aparecen con aster isco (*) , pues

son obl igator ios4. Dé cl ic en el botón ingresar

5. Acceder al formulario FURAG II

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Una vez ingrese siga los siguientes pasos:

• Lea atentamente los términos y condiciones.• Si está de acuerdo, marque la casi l la “Acepto las condiciones”• Luego dé cl ic en el botón “Dil igenciar formulario”

6. Términos y condicionesdel aplicativo FURAG II

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Importante:Debe recordar el usuario y la nueva contraseña digitada, parael los le sugerimos guardar estos datos en un lugar seguro, encaso de olvidar la nueva contraseña consulte el instruct ivo“Recuperar contraseña”.

Al ingresar por primera vez, el apl icat ivo -FURAGII- le sol ic itará elcambio de contraseña asignada, para el lo deberá di l igenciar lossiguientes campos:

Actual contraseña : Digite la contraseña recibida en su correo.

Nueva contraseña : Digite una nueva contraseña de mínimo 8caracteres y máximo 15, esta debe tener letras MAYÚSCULAS,minúsculas y números.

Confirmación de contraseña: Digite la nueva contraseña.RECUERDE: Todos los campos son obl igator ios

7. Cambio de contraseña

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Consultas y reportes (Capítulo 4) :

En este menú, podrá v isua l izar e l avance de

d i l igenciamiento, a través de una barra de progreso

o reporte en PDF.

Dil igenciar Formulario (Capítulo 5) :

En esta opción encontrará el formular io

a d i l igenciar .

Generar Cert if icado (Capítulo 6) : En esta

opción podrá descargar e l cert i f icado de

d i l igenciamiento del formular io .

Poster iormente visual izará el s iguiente menú pr incipal

8. Menú principal del aplicativo FURAG II

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9 Consultas y reportes

A t r a v é s d e l a o p c i ó n “ C o n s u l t a s y R e p o r t e s ” s u e n t i d a d p o d r á c o n o c e r e l f o r m u l a r i o d e l F U R A G I I y o b t e n e r e l r e p o r t e d e l a v a n c e e n s u d i l i g e n c i a m i e n t o

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9. Consultas y reportes

PDF

Cuestionario FURAG II : Si su ent idad quiere consultar y revisar las preguntas en f ís ico con su equipo de trabajo, antes del di l igenciamiento en el apl icat ivo, puede descargar el formular io en la opción PDF

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Si su ent idad desea conocer el reporte de preguntas di l igenciadasy no dil igenciadas, debe dar cl ic en la opción “Consultas yReportes”, luego oprimir el botón “consultar” :

9. Consultas y reportes

BARRA DE PROGRESO

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Módulos

Preguntas

EnlacesSecciones

10. Diligenciamiento FURAG II

• En la parte superior visual izará siete módulos (quecorresponden a las dimensiones del MIPG) , cada uno de estosmódulos está conformado por Secciones y estas a su vezcont ienen los Enlaces donde podrá acceder a las Preguntas delformular io .

Así está organizado el formularioen el aplicativo FURAG II

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• Para acceder a los enlaces debe dar cl ic en el triánguloque acompaña a las secciones. Ubíquese en el lugar que se indica en la imagen para que pueda desplegar los enlaces correspondientes.

1 . Di l igencie el formular io de izquierda a derecha, respetando elorden de los módulos.

2 . Responda la total idad de preguntas de los enlaces asociadosa las secciones.

3 . In icie dando cl ic en el pr imer módulo de la izquierda, esto le permit irá visual izar las secciones asociadas a este.

Paso a paso en el diligenciamiento del formulario

10. Diligenciamiento FURAG II

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4. Inicie por cada una de las secciones, de arriba hacia abajo, para acceder por medio de los enlaces a las preguntas asociadas:

¡ Importante! Desplace hasta el f inal la barra lateral para v isual izar la

total idad de preguntas por sección

10. Diligenciamiento FURAG II

Las preguntas marcadas con (*) son de obl igator io di l igenciamiento y son requis ito para avanzar al s iguiente módulo

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Es necesario completar la total idad de las preguntas del módulopara poder avanzar al s iguiente, de lo contrar io visual izará els iguiente mensaje .

Tenga en cuenta que:

• El apl icat ivo cuenta con un mecanismo de autoguardado que lepermit irá suspender el di l igenciamiento y cont inuarlo en elmomento que desee sin perder la información ya dil igenciada.

• El sistema se cierra luego de 10 minutos de inact ividad, por lotanto deberá volver a ingresar y ubicarse en elmódulo/sección/enlace y la pregunta donde quedó.

• Es recomendable l levar un registro del avance dedil igenciamiento para faci l i tar la ubicación delmódulo/sección/enlace y la pregunta donde debe cont inuar .

10. Diligenciamiento FURAG II

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En el e jemplo hay 5 subpreguntas, por lo tanto, solo debe haber 5 selecciones.

Pregunta principalOpciones de respuesta

Subpreguntas

Tipo 1 : Preguntas matricialesLas preguntas t ienen tres opciones de respuesta, de las cuales solo debe elegir una.su estructura se muestra en la s iguiente imagen

11. Tipos de preguntasEl formular io cont iene cuatro t ipos de preguntas:

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Tipo 2. Preguntas abiertasEstas preguntas t ienen la siguiente estructura:

Tipo 3. Preguntas cerradasEstas preguntas solo t ienen dos opciones de respuesta Sí o No, comose muestra en la imagen:

En este caso, se habil i tará un recuadro para digitar la informaciónsol icitada, texto o número según corresponda. Para el caso numérico noincluya puntos, comas, espacios u otro t ipo de símbolos.

11. Tipos de preguntas

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Importante:Tenga en cuenta que algunas respuestas de las preguntas t ipo 3 y4 requieren obl igator iamente el registro de la evidencia:• La ent idad deberá marcar la casi l la que se indica en la

imagen y registrar las evidencias de las respuestas que hayaseleccionado, puede ser la URL o el nombre del documento,acta, informe, acto administrat ivo (Resolución, Circular,Decreto…) o de cualquier otro t ipo de evidencia .

• Tenga en cuenta que NO debe adjuntar los archivos.

Estas preguntas cuentan con var ias opciones de respuesta, la ent idad

puede seleccionar más de una.

Decreto4878de2009

Tipo 4. Preguntas de selección múltiple con múltiple respuestaEstas preguntas t ienen la s iguiente estructura:

11. Tipos de preguntas

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Una vez final ice el di l igenciamiento del formular io , debe dar cl ic en elbotón “Finalizar dil igenciamiento”.

Esta opción se habil i tará al f inal del formular io como se muestra en laimagen:

Después de que la ent idad dé cl ic en SÍ , e l formular io quedará guardado y no podrá devolverse a real izar cambios

12. Finalización y generación de certificado

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Una vez pulse el botón “Finalizar y enviar” podrádescargar el cert if icado de dil igenciamiento.

Para ello, debe dar clic en la opción “Generar Certificado”.

12. Finalización y generación de certificado

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Lo invitamos a consultar el mater ial de apoyo y a part iciparen los chats temáticos, videoconferencias y charlaspresenciales , de acuerdo con la programación publ icada enel calendario de eventos en la página web.

Escr íbanos a través de:

www.funcionpublica.gov.co eva_mipg@funcionpublica.gov.co

Material de apoyo

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C o n o c e m á s d e t a l l e s d e

w w w . f u n c i o n p u b l i c a . g o v . c o / e v a / m i p g / .