ingreso de documentos al repositorio oceandocs ingreso de documentos al repositorio oceandocs...

28
Ingreso de documentos Ingreso de documentos al repositorio al repositorio OceanDocs OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea Cristiani (IIP- Montevideo/UY) Bib.Doc. Gabriela Silvoni (INIDEP-Mar del Plata/AR)

Upload: adrian-vidal-pinto

Post on 24-Jan-2016

215 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea

Ingreso de documentos Ingreso de documentos al repositorio al repositorio OceanDocsOceanDocs

Metodología, políticas y procedimientos

2012Lic. Andrea Cristiani (IIP- Montevideo/UY)

Bib.Doc. Gabriela Silvoni (INIDEP-Mar del Plata/AR)

Page 2: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea

Ingreso de documentosIngreso de documentos

¿Cómo se realiza el envío de cada item a las colecciones OceanDocs?

La interfase web de ingreso cuenta con 7 páginas:- 1 página para seleccionar colección- 1 página para seleccionar tipo de documento- 2 páginas para ingreso de información bibliográfica- 1 página para subir el archivo a texto completo- 1 página de verificación- 1 página para dar el OK y enviar archivo + metadatos

(pasa a la etapa de revisión /validación)

IMPORTANTE* Para desplazarse utilizar la barra de navegación

o los botones al final de las páginas.

Page 3: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea
Page 4: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea
Page 5: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea
Page 6: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea

1. Comenzar un envíoComenzar un envío

*Elegir ColecciónElegir tipo documento

Artículo publicadoArtículo no publicado (pre-publicación)LibroParte de libroConferencia - publicadaConferencia - no publicadaInformeTesis o disertaciónDocumentos de trabajoOtros

Page 7: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea
Page 8: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea
Page 9: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea

2. Metadatos y procedimiento de Metadatos y procedimiento de ingresoingreso

• Campos existentesAuthor / AutorCorporate author / Autor institucionalTitle / TítuloOther title / Otro TítuloType / TipoDate of publication / Fecha de publicación: añoCitation / Cita (Referencia)Publisher / EditorialIdentifiers / Identificadores (ISSN, ISBN, Gov Doc,

Other)URI/URL

Page 10: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea

2. Metadatos y procedimiento de Metadatos y procedimiento de ingresoingreso

• Campos existentesLanguage / IdiomaThesis advisor / Tutor de la tesis ASFA terms /Descriptores ASFAClassification / ClasificaciónFree aditional Keywords / Palabras ClaveGeographical information / Información geográficaAbstract / ResúmenSponsors / Esponsors (Auspiciador )File (Full text) / ArchivoRights (License – Creative Commons) / Derechos

Page 11: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea
Page 12: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea

OceanDocsOceanDocs - Procedimiento de ingreso

• Author / Author / AutorAutor (DC:contributor:author)

First name / Nombre: usar sólo iniciales para los nombres, con mayúscula y punto, sin espacio, ej: M.L.

Last name / Apellidos: se ingresa el apellido del autorEj: Salinas

* Utilizar en lo posible el boton “select” para seleccionar apellidos ya ingresados previamente

* Si el autor es institucional / corporativo colocarlo en el campo Corporate Author/Autor institucional

Page 13: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea

OceanDocsOceanDocs - Procedimiento de ingreso

Title / Title / TítuloTítulo (DC:title)Título en el idioma original

Other TitleOther Title: : Otro títuloOtro título (DC: title: alternative)

Título traducido (al inglés, español, frances ó portugués, según sea el caso).

TypeType: : Tipo de documentoTipo de documento (DC: type)Es posible seleccionar entre los siguientes tipos de

documento: Artículo publicado, Artículo no publicado (pre-publicación), Libro, Parte de libro, Conferencia – publicada, Conferencia - no publicada, Informe, Tesis o disertación, Documentos de trabajo, Otros.

Page 14: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea

OceanDocsOceanDocs - Procedimiento de ingreso

Date of Issue: Date of Issue: FechaFecha (DC: date: issued)

Se completa con día/mes/año

Año es obligatorio. Si no se conoce el año exacto, colocar una aproximación, ej: [1990]; 199?, etc.

PublisherPublisher : : EditorialEditorial (DC: publisher)Lugar y nombre de la editorial, ej: Londres: Elsevier

* En el caso de tesis ingresar el nombre de la Facultad, Universidad que otorga el título, y la ciudad.

Page 15: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea

OceanDocsOceanDocs - Procedimiento de ingreso

CitationCitation: : CitaCita (DC: identifier: citation)Corresponde a la Cita bibliográfica. Para los artículos el título del Journal (revista/

periódica) debe estar escrito en forma completa. Aquí también corresponde colocar el vol. y págs.Ej: Revista de Biología Marina y Oceanología. 39(2): 101-105

En el caso de Congresos, Conferencias: se registra el nombre del evento, ciudad y fechas.

Capítulo de libro: se registran los datos del libro completos, y las páginas correspondientes al capítulo.

Page 16: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea

OceanDocsOceanDocs - Procedimiento de ingreso

IdentifiersIdentifiers: : IdentificadoresIdentificadores (DC: identifier: issn – identifier: isbn – identifier: govdoc – identifier: other)

Identificadores disponibles según tipo de documento: ISBN, ISSN, Gov Doc, Otros

URI: URLURI: URL (DC: relation:uri)Se registra aquí el DOI o una dirección web.

Language Language / Idioma/ Idioma (DC: language)

Permite seleccionar el idioma:Sp – Eng – Fr – Germ – Du – Port – It – Otro

Page 17: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea
Page 18: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea

OceanDocsOceanDocs - Procedimiento de ingreso

ASFA KeywordsASFA Keywords:: Descriptores Descriptores ASFA ASFA (DC: subject: asfa)

Listado de descriptores tomados de ASFA Thesaurus

Free aditional Keywords: Free aditional Keywords: Palabras Palabras clavesclaves (DC: subject)

Contenido (temas): Términos en castellano, francés, portugués de vocabulario no controlado. Se escriben en minúscula separados por comas.

Nombre común de las especies, términos locales.Nombres de barcos.

Page 19: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea
Page 20: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea
Page 21: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea
Page 22: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea

OceanDocsOceanDocs - Procedimiento de ingreso

Geographical information: Geographical information: Descriptores Descriptores geográficos geográficos (DC: coverage: spatial)

 Se ingresan los nombres geográficos en idioma localEj: Argentina, Buenos Aires, Bahía Sanborombón.

Abstract: Abstract: ResumenResumen (DC: description: abstract)

  Se ingresan en primer lugar el abstract en idioma original. Se pueden ingresar resúmenes en varios idiomas. El

resumen en inglés no es obligatorio.

Sponsors: Sponsors: AuspiciantesAuspiciantes (DC: description: sponsorship)

Organizaciones que auspician, origen de los fondos del proyecto / investigación.

Rights:Rights: DerechosDerechos (DC: rigths)Se incluyen aquí notas sobre los derechos de uso del

documento, Licencia Creative Commons

Page 23: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea

3. Subir archivos a texto Subir archivos a texto completocompleto

Archivos aceptadosArchivos aceptados::·  Formato  pdf Si está disponible la versión original, se prefiere el

formato XML.

File description: File description: Descripción del archivoDescripción del archivo   Para artículos: se indica la versión ( preprint / post-

refereed preprint / …).   Se indica aquí si un documento es subido en varios

archivos (capítulo 1, ... – parte 1, 2, …).    Otros posibles términos para describir la condición

del documento: unpublished, manuscript… La información sobre el tamaño del archivo y el

formato es generada automaticamente.

Page 24: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea
Page 25: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea
Page 26: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea

4. Verificar el envíoVerificar el envío

Aún no, pero casi...

En este paso se pueden visualizar todos los metadatos ingresados, facilita la corrección.

Permite visualizar el archivo que se ha subido.

Permite volver y corregir, o si todo está bien, continuar con el procedimiento de ingreso.

Page 27: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea
Page 28: Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea

5. Envío completo !Envío completo !