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OFICINA DE REVALIDACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE TÍTULOS PROFESIONALES Y GRADOS

ACADÉMICOS EXTRANJEROS – PRORRECTORÍA

2020

INSTRUCTIVO PARA LA SOLICITUD DE INGRESO AL

PROCESO DE REVALIDACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE

TÍTULOS PROFESIONALES Y GRADOS ACADÉMICOS

OBTENIDOS EN EL EXTRANJERO (D.U. N° 0030203, de 2005)

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CONSULTAS: [email protected] – SITIO WEB: www.uchile.cl/revalidacion Oficina de Revalidación y Reconocimiento de Títulos Profesionales y Grados Académicos Extranjeros

INSTRUCTIVO SOLICITUD DE INGRESO AL PROCESO DE

REVALIDACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE TÍTULOS PROFESIONALES Y GRADOS ACADÉMICOS EXTRANJEROS

Contenido

1. PÁGINA 1 DE 6 EN GFORM: PRESENTACIÓN .................................................................. 2

2. PÁGINA 2 DE 6 DE GFORM: IDENTIFICACIÓN ................................................................ 3

3. PÁGINA 3 DE 6 DE GFORM: SOLICITUD ........................................................................ 4

4. PÁGINA 4 DE 6 EN GFORM: DOCUMENTOS REQUERIDOS ................................................ 5

5. PÁGINA 5 DE 6 EN GFORM: COMPROBACIÓN DE ANTECEDENTES .................................... 6

6. PÁGINA 6 DE 6 EN GFORM: REPRESENTACIÓN CON APODERADO(A) ................................ 6

7. COMPROBANTE DE SOLICITUD ENVIADA: ..................................................................... 7

8. DOCUMENTOS REQUERIDOS Y CADENA DE LEGALIZACIÓN: ............................................ 8

9. ESQUEMA DE ETAPAS DEL PROCESO DE REVALIDACIÓN Y RECONOCIMIENTO TÍTULOS Y

GRADOS EXTRANJEROS ..................................................................................................... 17

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1. PÁGINA 1 DE 6 EN GFORM: PRESENTACIÓN

Llenar un formulario de solicitud de ingreso (Google formulario). El correo electrónico que

usted deje consignado será la vía de contacto principal que usaremos para notificar los pasos

siguientes durante el desarrollo del proceso. Asegúrese que el correo está vigente y sea usted

el titular:

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2. PÁGINA 2 DE 6 DE GFORM: IDENTIFICACIÓN

Llenar las casillas con sus datos de identificación. Estos son los datos que quedarán

registrados y serán utilizados para tramitar su solicitud de revalidación/reconocimiento.

Asegúrese de completar todas las casillas correctamente.

NOTA: en caso de no contar con residencia en chile, puede indicarlo de esa forma en la respectiva

casilla del formulario. Esta información se solicita de respaldo y para la planificación y coordinación

interna de cada solicitud recibida y revisada.

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3. PÁGINA 3 DE 6 DE GFORM: SOLICITUD

Registrar la información del título o grado extranjero que posee; el tipo de trámite por el cual

está solicitando (revalidación o reconocimiento); y el título o grado chileno por el cual pide

revalidar (solo para solicitudes de revalidación).

ESCOJA RECONOCIMIENTO SI REQUIERE SE CERTIFIQUE SU TÍTULO O GRADO EXTRANJERO (ASIMILABLE A LOS GRADOS DE MAGÍSTER, DOCTOR O LICENCIADO QUE SE OTORGAN EN CHILE)

ESCOJA REVALIDACIÓN SI REQUIERE SE CERTIFIQUE SU TÍTULO O GRADO EXTRANJERO POR EL RESPECTIVO TÍTULO O GRADO CHILENO, PARA EL EJERCICIO PROFESIONAL

SI EL TÍTULO O GRADO EXTRANJERO NO SE ASIMILA LO SUFICIENTE A UN TÍTULO CHILENO PARA SER REVALIDADO, PUEDE OPTAR POR EL RECONOCIMIENTO, CONFORME LO PERMITA EL REGLAMENTO VIGENTE.

PUEDE SOLICITAR POR CUALQUIER TÍTULO PROFESIONAL UNIVERSITARIO CHILENO DE CUALQUIER UNIVERSIDAD. SI ÉSTE NO SE IMPARTE EN LA UNIVERSIDAD DE CHILE, PUEDE SOLICITAR REVALIDAR POR EL TÍTULO DE CUALQUIER UNIVERSIDAD CHILENA QUE SI LO IMPARTA.

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4. PÁGINA 4 DE 6 EN GFORM: DOCUMENTOS REQUERIDOS

Añadir los documentos requeridos por reglamento. los documentos digitalizados que se

añaden, serán revisados posteriormente de manera presencial, mediante cita programada.

ASEGÚRESE QUE CADA DOCUMENTO AÑADIDO EN EL

FORMULARIO CONTENGA TODOS LOS SELLOS, TIMBRES,

LEGALIZACIONES Y FIRMAS DEBIDAMENTE ESCANEADOS, DE MANERA ORDENADA Y LEGIBLE.

LOS DOCUMENTOS SE DEBEN AÑADIR ÚNICAMENTE EN FORMATO

PDF

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2

CADA DOCUMENTO DEBE AÑADIRSE DE MANERA ÍNTEGRA AL

FORMULARIO, CON TODAS SUS PÁGINAS. SI REQUIERE MÁS

CAPACIDAD DE ESPACIO PUEDE OCUPAR LA CASILLA N° 8 “Documentos Adicionales”.

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SI DESEA PRESENTAR MÁS DE UNA SOLICITUD, PUEDE AÑADIR EN LA

CASILLA N°8 “Documentos Adicionales”, LOS DOCUMENTOS

CORRESPONDIENTES A SU SEGUNDA PRESENTACIÓN.

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5. PÁGINA 5 DE 6 EN GFORM: COMPROBACIÓN DE ANTECEDENTES

En esta sección se encuentra la confirmación de conocimiento sobre el proceso (la declaración

formal del proceso es firmada presencialmente al momento de la cita de verificación de

documentos).

6. PÁGINA 6 DE 6 EN GFORM: REPRESENTACIÓN CON APODERADO(A)

Indicar en el formulario si requiere contar con la representación de un(a) apoderado(a). En

caso así sea, el día de la cita de verificación de documentos, se debe presentar el poder ante

notario y documento de identificación de él(la) apoderado(a).

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7. COMPROBANTE DE SOLICITUD ENVIADA:

Una vez llenado el formulario aparece un texto de confirmación de recepción de su solicitud.

llegará a su correo electrónico de contacto un comprobante de su solicitud generada, en

donde podrá revisar en detalle la información por usted provista, así como los documentos

añadidos.

EN EL COMPROBANTE QUE LLEGA A SU CORREO Y EN EL MENSAJE DE CONFIRMACIÓN PUEDE ENCONTRAR EL BOTÓN PARA “Modificar tu respuesta”, EN CASO REQUIERA HACER

UNA CORRECCIÓN EN SU FORMULARIO.

IMPORTANTE: SI TIENE DUDAS SOBRE CÓMO DEBEN SER AÑADIDOS LOS

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN EL PROCESO, A CONTINUACIÓN, SE ENTREGAN

ALGUNOS EJEMPLOS COMO GUÍA

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8. DOCUMENTOS REQUERIDOS Y CADENA DE LEGALIZACIÓN:

Para la revisión y verificación de documentos extranjeros el poder visualizar cada una de las

firmas de autoridades, sellos institucionales, legalizaciones y fechas contenidas en cada

documento:

Ejemplo de cadena de legalización:

DEBE MOSTRAR DE FORMA

LEGIBLE LOS DATOS

CONTENIDOS, COMO EL

NOMBRE DEL RECTOR(A);

TÍTULO OBTENIDO;

NOMBRE TITULAR; FECHA

DE OTORGAMIENTO;

NOMBRE INSTITUCIÓN,

ENTRE OTROS.

DEBE CONTENER EL SELLO, TIMBRE U HOJA DE

LEGALIZACIÓN, QUE CERTIFICA LA FIRMA DE LA AUTORIDAD DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

QUE OTORGA EL DIPLOMA. GENERALMENTE ESTA

CERTIFICACIÓN LA OTORGA EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN O DE

LA ENTIDAD COMPETENTE.

FINALMENTE, DEBE APARECER LA HOJA DE

APOSTILLA, CERTIFICANDO LAS

FIRMAS PRECEDENTES. LA APOSTILLA VIENE A

FINALIZAR LA CADENA DE LEGALIZACIÓN DEL

DOCUMENTO.

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Otros ejemplos de legalización de documentos:

PUEDE HABER DOCUMENTOS QUE TRAEN

SUS SELLOS Y TIMBRES EN LA PARTE

POSTERIOR DEL DIPLOMA. SI ES ESE EL

CASO, ASEGÚRESE DE ESCANEAR EL

DOCUMENTO COMPLETO Y LEGIBLE

(INCLUYENDO SU REVERSO).

ESTO ES APLICABLE PARA TODOS LOS

DOCUMENTOS.

NOTA: la cadena de legalización (autoridad universitaria autoridad que

certifica a la autoridad universitaria Secretaría de Estado que coloca

apostilla) debe estar presente en cada documento requerido obligatorio

(diploma, notas o calificaciones y plan de estudios). Si el plan de estudios

viene junto al programa de estudios, éste último debe presentar la cadena

de legalización completa.

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EN LA MAYORÍA DE LOS CASOS LATINOAMERICANOS EL PROCESO DE LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ES SIMILAR: 1.- AUTORIDAD UNIVERSITARIA CERTIFICA LA OBTENCIÓN DEL DIPLOMA; 2.- AUTORIDAD DE EDUCACIÓN U OTRA (DEPENDIENDO DEL PAÍS), QUE CERTIFICA A LA

AUTORIDAD UNIVERSITARIA. 3.- SECRETARÍA DE ESTADO CORRESPONDIENTE QUE COLOCA LA APOSTILLA

EN UN TÍTULO OFICIAL DE ESPAÑA ENCONTRAMOS: 1.- AUTORIDAD UNIVERSITARIA QUE CERTIFICA OBTENCIÓN DEL DIPLOMA; 2.- AUTORIDAD DE EDUCACIÓN QUE CERTIFICA A LA AUTORIDAD UNIVERSITARIA. 3.- MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES COLOCA LEGALIZACIÓN O APOSTILLA. 4.- CONSULADO DE CHILE EN ESPAÑA QUE CERTIFICA LEGALIZACIÓN PREVIA. 5.- MINISTERIO DE RR.EE DE CHILE, QUE CERTIFICA LEGALIZACIÓN CONSULAR PREVIA.

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Ejemplo de legalización vía consular: sirve para países que no cuentan con apostilla, o bien para

documentos que fueron legalizados previo a la vigencia de esta.

EL DIPLOMA ES CERTIFICADO POR LAS

SECRETARÍAS DE ESTADO

CORRESPONDIENTES (EDUCACIÓN,

SALUD, EXTERIORES, DEPENDIENDO

DE CADA PAIS).

YA UNA VEZ LEGALIZADO EL

DOCUMENTO EN TODAS LAS

SECRETARIÍS DE ESTADO

CORRESPONDIENTES, ÉSTE DEBE

SER CERTIFICADO POR EL

CONSULADO DE CHILE EN EL

PAÍS DE ORIGEN, O BIEN, EN EL

CONSULADO DEL PAÍS DE

ORIGEN EN CHILE. ESTA

CERTIFICACIÓN TIENE LA MISMA

LEGALIDAD QUE LA APOSTILLA.

FINALMENTE, LA CADENA DE LEGALIZACIÓN QUEDA COMPLETA

CUANDO EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DE CHILE

CERTIFICA AL CONSULADO PRECEDENTE.

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Otro ejemplo de legalización: en algunos países la atribución para participar en los procesos de

legalización de los documentos requeridos recae en los notarios públicos. En esos casos la cadena

de legalización puede ser como en el siguiente ejemplo:

EL DIPLOMA ES CERTIFICADO POR EL OFICIAL DE REGISTRO DE LA

INSTITUCIÓN, O QUIEN CORRESPONDA

FINALMENTE, LA APOSTILLA ES COLOCADA POR LA SECRETARÍA DE ESTADO

CORRESPONDIENTE, CERTIFICANDO ASÍ A LAS FIRMAS PRECEDENTES.

LUEGO, ES EL NOTARIO PÚBLICO QUIEN CERTIFICA LA FIRMA DE LA AUTORIDAD DE

LA INSTTITUCIÓN EDUCACIONAL

IMPORTANTE: SE RECOMIENDA AVERIGUAR EN SU RESPECTIVA INSTITUCIÓN

DE EDUCACIÓN SUPERIOR, SOBRE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS Y EL

CONTENIDO DE ÉSTOS. ASIMISMO, CONSULTE CON LAS RESPECTIVAS

AUTORIDADES DE CADA PAÍS SOBRE EL PROCESO DE LEGALIZACION DE

DOCUMENTOS PARA EL EXTRANJERO.

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Ejemplo de Legalización en otros documentos requeridos: La cadena de legalización sigue la

misma secuencia de firmas y timbres presentada en los anteriores documentos.

PUEDE QUE LA CONCENTRACIÓN DE

NOTAS VENGA TAMBIÉN INCLUÍDO EL PLAN DE ESTUDIOS (CRÉDITOS)

LOS DOCUMENTOS QUE AÑADA AL FORMULARIO DEBEN CONTENER LA

INFORMACIÓN REQUERIDA PARA EL PROCESO, ASÍ COMO

TODAS LAS HOJAS DE LA CADENA DE LEGALIZACIÓN.

CERTIFICACIÓN DE FIRMA Y CARGO DE

LA AUTORIDAD UNIVERSITARIA

FIRMA AUTORIDAD

UNIVERSITARIA

APOSTILLA



CONTENIDO DE ESTOS. ASIMISMO, CONSULTE CON LAS RESPECTIVAS

AUTORIDADES DE CADA PAÍS SOBRE EL PROCESO DE LEGALIZACION DE

DOCUMENTOS PARA EL EXTRANJERO.

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Otros ejemplos de certificación de calificaciones y plan de estudios:

En algunos casos las calificaciones y el plan de estudios –unidades de créditos o detalle de horas

dedicadas a cada asignatura- vienen junto, como en los transcript y suplementos de diploma:

PUEDEN VENIR EN UN MISMO DOCUMENTOS LAS CALIFICACIONES Y EL PLAN

DE ESTUDIOS

DEBE AÑADIR LOS DOCUMENTOS COMPLETOS, CON TODAS SUS HOJAS, INCLUYENDO SUS TRADUCCIONES, EN CASO DE ESTAR EN UN IDIOMA EXTRANJERO (puede ocupar la casilla 8. “documentos adicionales”; o 10. “Traducciones”).

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También se pueden presentar documentos en donde el plan de estudios es parte de un expediente

más grande, que puede incluir el programa de estudios e inclusive las calificaciones:

SI EL DOCUMENTO ES PARTE DE UN EXPEDIENTE O DOSSIER MÁS AMPLIO, DEBE AÑADIR LA HOJA QUE ASÍ LO CERTIFIQUE, JUNTO A LAS CORRESPONDIENTES LEGALIZACIONES.

EN UN TRANSCRIPT PUEDEN VENIR LAS CALIFICACIONES Y EL PLAN DE ESTUDIOS JUNTOS, COMO EN ESTE EJEMPLO. ASEGÚRESE DE CONTAR CON TODA LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA.

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Los programas de estudios deben ser añadidos completamente en su solicitud, independiente

de la cantidad de hojas que contenga el documento, sea en físico (papel) o digital. Si

requiere más capacidad de almacenamiento para poder añadir algún documento, recuerde que

siempre puede ocupar la casilla 8.- “Documentos Adicionales”, disponible en la Página 4 de Google

Formulario.

ASEGÚRESE QUE EL DOCUMENTO COMPLETO ES LEGIBLE Y FUE BIEN ESCANEADO. EL PROGRAMA DE ESTUDIOS DEBE TENER ORDENADA CADA UNA DE LAS ASIGNATURAS.

LOS PROGRAMAS DE ESTUDIO DEBEN CONTENER LA INFORMACIÓN NECESARIA QUE DESCRIBA Y DETALLE CADA UNA DE LAS ASIGNATURAS O CURSOS REALIZADOS EN SU FORMACIÓN SUPERIOR.

EN ALGUNOS PAÍSES EL PROGRAMA DE ESTUDIOS TAMBIÉN ES CONOCIDO COMO SYLLABUS O PLAN TEMÁTICO.



CONTENIDO DE ESTOS. ASIMISMO, CONSULTE CON LAS RESPECTIVAS

AUTORIDADES DE CADA PAÍS SOBRE EL PROCESO DE LEGALIZACION DE DOCUMENTOS PARA EL EXTRANJERO.

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9. ESQUEMA DE ETAPAS DEL PROCESO DE REVALIDACIÓN Y RECONOCIMIENTO

TÍTULOS Y GRADOS EXTRANJEROS

INGRESO DE SOLICITUD GOOGLE FORMULARIO (Gform)

RESULTADO ESTUDIO: SE PROPONE LA DENEGACIÓN

REVISIÓN DE SOLICITUD (Gform): NOTIFICACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO DE

SOLICITUDES ADMITIDAS o RECHAZADAS

DERIVACIÓN DE SOLICITUD Y EXPEDIENTE A LA UNIDAD ACADÉMICA, PARA EL ESTUDIO

CURRICULAR.

RESULTADO ESTUDIO: SE PROPONE LA APROBACIÓN

ETAPA 1:

INGRESO Y

REVISIÓN DE

DOCUMENTOS

Arancel asociado:

2UTM

APROBACIÓN: SE NOTIFICA AL

USUARIO(O) Y A LA OFICINA DE TÍTULOS

Y GRADOS PARA LA TRAMITACIÓN DEL

CERTIFICADO Y DIPLOMA

CORRESPONDIENTE

RESULTADO ESTUDIO: SE

PROPONE CUMPLIR EXIGENCIAS PREVIO

APROBACIÓN

VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS (SOLICITUDES PREVIAMENTE ADMITIDAS) MEDIANTE CITA

PROGRAMADA

ETAPA 2:

ESTUDIO.

Arancel asociado:

3UTM

Tiempo duración:

hasta 60 días

hábiles

ETAPA 3: RECEPCION

RESULTADO DEL ESTUDIO Y

TRAMITACIÓN DEL PROCESO.

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OFICINA DE REVALIDACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE TÍTULOS PROFESIONALES Y GRADOS ACADÉMICOS OBTENIDOS EN EL EXTRANJERO – PRORRECTORÍA

UNIVERSIDAD DE CHILE - 2020
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