7/18/2019 Ing. Costos y Presupuestos

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Descripción de puestos 

Fecha:  Abril 2014  Revisión: 00 Código: DP-CT-0001Posición:  Responsable de Costos y Presupuestos Empresa:  Atix Invest SA

Ubicación:  División de OperacionesReporta a:  Gerente de Operaciones/ Gerente

GeneralObjetivo:Elaborar, las propuestas ganadoras de los concursos o licitaciones de obras que la organizacióndecida participar optimizando los costos, así como de deductivos y adicionales de obras y viviendasen construcción, proponiendo alternativas de mejora. Estructurar y reportar información confiable yoportuna del resultado operativo consolidado empresa.Funciones:

  Presentar Presupuestos para nuevos proyectos, obras en ejecución yadicionales de viviendas vendidas

  Mantener base de datos de ratios de edificación, costos unitarios engeneral, actualizados y accesibles.

  Estimar cantidades y costo de los materiales, equipos o mano deobra para determinar la viabilidad de cada propuesta. Elaborar elcierre de Evaluación según formato de Cierre Atix. 

  Solicitar cotización de subcontratos y requerir de logística lascotizaciones de materiales necesarios para la elaboración depresupuestos.

  Elaborar los cronogramas, flujogramas y memorias necesarias para

acompañar y sustentar nuestras propuestas, según requerimiento delcliente y/o la Gerencia General.  Asistir al Gerente General, Gerente Comercial y Gerente de

Operaciones para conquista de nuevos proyectos.  Elaborar el Resumen Ejecutivo de Avance de Obras en ejecución  Participa en la concepción. el desarrollo de la planificación y el primer

resultado operativo al inicio de las obras por ejecutar.  Mantener actualizado y difundir los procedimientos y formatos de

control del Resultado Operativo (RO)  Recopilar los RO de las obras y preparar el RO consolidado

empresa.  Administrar el Log y correlativo de correspondencia emitida de

presupuestos.  Coordinar las visitas a terrenos necesarias para preparar propuestas,

participar y/o verificar su cumplimiento, así como reportarconclusiones.

  Mantener actualizado el cronograma de preparación de cadapropuesta y difundir a los interesados.

  Mantener actualizado el Registro de Prospección de Obras Públicas,en base a la información del SEACE.

Periodicidad 

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Descripción de puestos 

  Aperturar y administrar el archivo de documentos de elaboración depropuestas, incluyendo correspondencias recibidas y emitidas enfísico y digital.

  Definir, mantener actualizados y difundir los procedimientos, formatosy registros estándares para la presentación de propuestas Atix.

  Estudiar las bases e información técnica recibida para la elaboraciónde propuestas, recabar las mismas de otros especialistas asignadosal estudio de propuestas y presentar los pliegos de consultas deforma adecuada y oportuna.

  Proponer la necesidad de especialistas que se incorporen a laelaboración de la propuesta, tanto internos Atix, como proponer lanecesidad de sub contratos.

  Cotizar, contratar y administrar los sub contratos necesarios para laelaboración de propuestas y licitaciones.

  Mantener actualizado el Registro de Situación de Procedimientos yOtros, referidos a propuestas y licitaciones, costos y planeamiento.

  Hacer seguimiento de fondos a rendir necesarios para los pagos depropuesta, así como rendir los mismos al área de finanzas. (CódigoCT y PP)

  Preparar la respuesta a cualquier solicitud y aclaración deinformación adicional y complementaria de los presupuestos enejecución.

  Registrar y administrar el directorio de contratos  – propuestas, segúnformato Atix.

  Apoyar al área de equipos (incluido producción y agregados) ysuministros (Cimek) en la elaboración de sus cotizaciones aentidades públicas.

  Apoyar, al Gerente de Proyecto y Responsable de Oficina Técnica deobra, a elaborar el informe final de obra, con énfasis en reconstruirlos análisis de costos unitarios principales reales y los ratios decostos de edificación reales obtenidos.

  Recolectar el Informe Semanal de Producción de todas las obras ypreparar un resumen de rendimiento de empresas.

  Proponer mejoras en los procesos, productos y servicios, así comonuevas alternativas para lograr la satisfacción del cliente.

  Cualquier otra actividad o función que se requiera para elcumplimiento de las metas estratégicas y operativas de laorganización.

  Practicar y difundir el Sistema Empresarial Atix

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Descripción de puestos 

Áreas Claves de Resultados:  Información Confiable y Oportuna  Efectividad en plazos  Cumplimiento de metas.  Propuestas ganadas de obras.

Recursos:

  Computadoras de escritorio  Email empresarial  Programa S10

Informes: Avances de Obra Ratios costos edificación Informe de Presupuestos

en ejecución Registro Prospección de

obras Públicas RO Consolidado Grupo

PeriodicidadMensualMensualSemanal

Semanal

Mensual

Relaciones:Internas: Gerencia, Div. Operaciones, Div. Comercial

Externas:

Perfil Técnico:

  Bachiller en Ing. Civil, conespecialización enelaboración de Costos yPresupuestos.

  Manejo de S10 y MicrosoftExcel.

  Experiencia mínima de 2años en el puesto o similares.

Competencias Cardinales:  Compromiso  Ética  Calidad del Trabajo  Iniciativa  Conciencia Organizacional 

Competencias Específicas:  Iniciativa-Proactividad   Franqueza-Confiabilidad-Integridad   Habilidad Analítica   Credibilidad Técnica   Capacidad de organización y de planificación