INFORME UNIDAD ADMINISTRATIVA DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO E

INVENTARIO VIGENCIA 2013

FUNCIONARIA A CARGO:

YENNY NORAIMA CONTRERAS MAYORGA

UNIDAD DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

Se crea la unidad de Archivo y Correspondencia mediante decreto 003 de enero 5 de 2012 donde se establecen pautas para el manejo de las comunicaciones oficiales en la administración Central del Municipio de Santiago y se dictan otras disposiciones relacionadas con la Gestión Documental.

UNIDAD DE ARCHIVO CORRESPONDENCIA Se ha realizado la implementación de los formatos MECI de radicado de correspondencia externa e interna lo que ha permito un control sobre la correspondencia recibida y entregada. Igualmente se ingresa en hojas de cálculo.

Se elaboro la Codificación de las unidades administrativas de las diferentes dependencia del Municipio.

CODIGODEPENDENCIA

01.01DESPACHO ALCALDE

01.02TESORERIA

01.03SECRETARIA DE PLANEACION MUNICIPAL

01.04SECRETARIA DE GOBIERNO

01.05COMISARIA DE FAMILIA

01.06INSPECCION DE POLICIA

01.07UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS

01.01.02ASESORIA PRESUPUESTAL Y CONTABLE

01.01.03ASESORIA JURIDICA

01.01.06SISBEN

01.01.07ASISTENCIA TECNICA AGROPECUARIA

01.01.08SALUD PUBLICA

01.01.09DESARROLLO SOCIAL

01.01.10RED UNIDOS

UNIDAD DE ARCHIVO CORRESPONDENCIA

Se adquieren elementos necesarios para su organización y ubicación física como carpetas, cajas, estantes etc.

REUBICACI ON DEL ARCHIVO CENTRAL

Se traslado el Archivo central del Municipio para un lugar mas apto según el Acuerdo 037 de 2002 del AGN.

INVENTARIO VIGENCIA 2013

DOTACION CASA CAMPESINA CANTIDAD DESCRIPCION V.UNITARIO V.TOTAL

10 CAMAROTES DE MADERA 350.000 3.500.000

ALCALDIA MUNICIPAL

2 CARPAS 5X5 METROS EN LONA 2.100.000 4.200.000

GRANJA PROPIEDAD DEL MUNICIPIO6 TERNEROS DE RAZA CEBU 516.572 3.099.432

INVENTARIO VIGENCIA 2013

MUNICIPIO SANTIAGOCANTIDAD ELEMENTO v/ UNITARIO V/ TOTAL

1

Planta de Amplificación y Sonido.3000 W. Amplificación para 8 micrófonos. Acceso a DVD. Entradas y Salidas de (4) Fuentes. 120-130 Voltios 1.800.000 1.800.000

2 Bafles con bajos y brillos “3 vías” 400.000 800.0002 Micrófonos con cables 90.000 180.0001 Fuente de energía estabilizador 200.000 200.000

0 0VALORES TOTALES 2.980.000

INVENTARIO VIGENCIA 2013

COORDINACION DE CULTURA CANTIDAD ELEMENTO v/ UNITARIO V/ CON IA

1

HXR MC2000N. Video cámara FULL HD 1920X10801 formato de hombro, SENSOR CMOS, EXMOR salidas de video compuesto graba en Tarjetas con formato AVCHD Estándar MPEG2 en Tarjeta con formato AVCHD Estándar MPEG2 4.700.000 4.700.000

VALORES TOTALES 4.700.000 4.700.000

VALORES TOTALES 18.479.432