informe secretaria de hacienda – uriel forero junio de 2013 alcaldia municipal de tunungua 2012 -...

• INFORME SECRETARIA DE HACIENDA – URIEL FORERO

• JUNIO DE 2013

ALCALDIA MUNICIPAL DE TUNUNGUA 2012 - 2015

ADMINISTRACION MUNICIPAL 2012 – 2015

EL CAMBIO ES AHORA MISION EN TUNUNGUA Generar, recaudar y administrar los

recursos económicos de la Administración Municipal y establecer la Política Fiscal y Financiera prestando sus servicios con mayor Calidad y Oportunidad de acuerdo a las normas legales vigentes y en cumplimiento de los principios constitucionales de eficiencia y eficacia.


EL CAMBIO ES AHORA

VISION EN TUNUNGUA La Secretaría de Hacienda será la

dependencia líder en la ADMINISTRACION promoviendo la modernización, la tecnológica y de servicio al cliente, que genere la mayor y eficiente recaudo y manejo de los ingresos municipales.


EL CAMBIO ES AHORA

OBEJTIVO UNIDAD FUNCIONAL S.

H. : Formular, coordinar e implementar, las

políticas tributarias, financieras, contables y presupuestales que le permitan al municipio ser sostenible(VER) de acuerdo con los principios y parámetros normativos y técnicos establecidos para cada materia. y manejo de los ingresos municipales.


EL CAMBIO ES AHORA

FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA DE HACIENDA

1. Formular las políticas que en materia fiscal y financiera se consideren más convenientes para el Municipio, dentro del marco de las normas legales.

2. Preparar el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos, en colaboración de las demás dependencias y la coordinación de la Secretaría de Planeación y Obras Públicas e infraestructura.

3. Dirigir, controlar y evaluar la gestión financiera, presupuestal y contable del Municipio.

4. Planear, coordinar, supervisar o recaudar las rentas del Municipio, de acuerdo con el Estatuto de Rentas y el Estatuto Orgánico de Presupuesto, y demás disposiciones legales y reglamentarias.

5. Estudiar y analizar en compañía y coordinación con la Secretaría de Planeación las necesidades de financiamiento y proponer la obtención de crédito público cuando se considere necesario, de igual manera, vigilar y administrar la deuda pública del Municipio.


EL CAMBIO ES AHORA

6. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Decretos, Ordenanzas, Acuerdos del Concejo Municipal, Resoluciones y órdenes del Alcalde, en lo relacionado con el manejo de hacienda pública municipal.

7. Organizar y dirigir el recaudo de los valores por concepto de impuestos, contribuciones, tasas, aportes, participaciones y demás ingresos del Municipio.

8. Coordinar, controlar y programar el cobro de las deudas por cualquier concepto, a favor del Municipio.

9. Elaborar estudios en coordinación con la Secretaría de planeación, encaminada a la racionalización, simplificación y agilización de los sistemas contables generales y de costos del municipio.

10. Efectuar los pagos que según definiciones legales y por acuerdo establecido correspondan al ordenador del gasto, cumpliendo oportunamente con las obligaciones contraídas.


EL CAMBIO ES AHORA

11.Llevar el manejo de las diferentes cuentas bancarias que posee el Municipio y ser responsable de las mismas velando porque los movimientos de las mismas correspondan a los fines para los cuales se abrieron.

12.Responder por la custodia, control y registro de las acciones, títulos, garantías prendarías y demás valores constituidos a favor del Municipio, velando por su protección.

13.Rendir informes de competencia a los entes estatales y de control evitando la aplicación de sanciones al Municipio.

14.Llevar el registro de la deuda pública.

15.Ejercer control sobre la ejecución activa y pasiva del presupuesto, proyectado y proponiendo medias tendientes a corregir las desviaciones que se detecten.


EL CAMBIO ES AHORA

.

16.Programar y ejecutar las actividades de inspección fiscal y vigilancia administrativa que deban adelantarse en el Municipio.

17.Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

18.Autorizar con su firma la expedición de paz y salvos municipales.

19.Abrir y manejar las cuentas bancarias previamente autorizadas por el Alcalde Municipal.

20.Efectuar los pagos legalmente ordenados por el Alcalde, con el lleno de los requisitos establecidos.

21.Efectuar todo tipo de retenciones ordenadas por la ley y hacer los pagos correspondientes en el tiempo indicado


EL CAMBIO ES AHORA

22.Refrendar con su firma las certificaciones de ingresos y retenciones por concepto de pagos laborales y otros.

23.Velar y responder por el uso apropiado de los talonarios de recibo para el recaudo de los impuestos a que haya lugar.

24.Responder por los valores y documentos negociables del Municipio, consignados en bancos, corporaciones y caja.

25.Coordinar el cobro de las deudas por cualquier concepto, a favor del Municipio y mantener actualizados los registros sobre movimiento de cartera.

26.Elaborar y ejecutar el Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC).

27.Coordinar el cobro coactivo de las obligaciones establecidas en la ley.

28.Efectuar periódicamente arqueo de caja al personal subalterno.


EL CAMBIO ES AHORA

29.Dirigir y supervisar la ejecución del presupuesto municipal.

30.Controlar el registro de la ejecución presupuestal y presentar los correspondientes informes al Alcalde.

31.Controlar las erogaciones presupuéstales que con cargo al presupuesto del Municipio efectúen las diferentes dependencias de la Alcaldía.

32.Elaborar los análisis estadísticos con los estimativos presupuéstales de rentas del Municipio.

33.Elaborar cortes mensuales de ejecución presupuestal y efectuar la liquidación y cierre de la cuenta general del presupuesto al término de cada mes.

34.Proponer al Alcalde los traslados y adiciones presupuéstales que se consideren necesarios y elaborar los correspondientes proyectos.

35.Analizar el comportamiento financiero del Municipio y presentar pautas correctivas si es el caso en coordinación con el Alcalde.


EL CAMBIO ES AHORA

36.Verificar que los asientos contables se estén haciendo en debida forma.

37.Verificar los cierres de balances.

38.Revisar y responder que las cuentas para pago cumplan los requisitos exigidos por la ley; liquidar e imponer la retención por IVA y Retefuente.

39.Expedir las certificaciones de ingresos y retenciones para los funcionarios del municipio y certificaciones de viabilidad presupuestal.

40.Hacer la liquidación, facturación y cobro de los impuestos y hacer el cobro coactivo cuando haya lugar.

41.Velar por la adecuada administración de los recursos y el recaudo de los valores provenientes de tasas, aportes, participaciones y cualquier otro recurso e ingreso de la

42.Unidad de Servicios Públicos.


EL CAMBIO ES AHORA

43. Realizar los informes relacionados con los recursos generados por la venta de los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo y suministrar la información necesaria a la dirección de la Unidad de los servicios Públicos con informes de la situación financiera de la unidad.

44. Administrar, cuidar y salvaguardar cuidadosamente los documentos y recursos financieros correspondientes a la unidad de servicios públicos.

45. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel.


URIEL FORERO MATALLANA - SECRETARIO DE HACIENDA - EL CAMBIO ES AHORA

PROGRAMAS EN EJECUCION SECRETARIA DE HACIENDA 2013

PROYECTO: REALIZACION DEL COBRO ADMINISTRATIVO (CONTRALORIA EXIGE ): ENCARGADO: SECRETARIO DE HACIENDA MUNICIPAL OBJETO: NOTIFICACION Y RECAUDO DEL IMPUESTO

(VER - PAGOS 2010 A 2013 Y DEUDA 2013.xls)

VIGENCIAS ANTERIORES

Predial Intereses Corporacion Intereses TOTAL % AÑO

3.390.511,00 1.654.618,00 535.870,00 272.772,00 5.853.771,00 2010

4.218.296,00 1.288.214,00 631.532,00 195.269,00 6.333.311,00 2011

10.068.834,00 5.159.301,00 1.546.333,00 1.111.667,00 17.886.135,00 2012

5.620.219,00 2.609.884,00 881.159,00 455.594,00 9.566.856,00 2013

VIGENCIAS ACTUAL

Predial DESCUENTO Intereses Corporacion Intereses TOTAL % AÑO

13.675.332,00 1.330.736,00 158.260,00 2.005.440,00 23.140,00 17.192.908,00 2010

13.586.788,00 1.267.724,00 172.205,00 1.994.492,00 25.165,00 17.046.374,00 2011

16.343.144,00 1.207.302,00 255.937,00 2.397.600,00 37.676,00 20.241.659,00 2012

14.693.656,00 1.514.313,00 12.906,00 2.151.086,00 1.891,00 18.373.852,00 2013

TOTAL ACUMULADO

Predial DESCUENTO Intereses Corporacion Intereses TOTAL % AÑO

17.065.843,00 1.330.736,00 1.812.878,00 2.541.310,00 295.912,00 23.046.679,00 2010

17.805.084,00 1.267.724,00 1.460.419,00 2.626.024,00 220.434,00 23.379.685,00 0,99 2011

26.411.978,00 1.207.302,00 5.415.238,00 3.943.933,00 1.149.343,00 38.127.794,00 0,61 2012

20.313.875,00 1.514.313,00 2.622.790,00 3.032.245,00 457.485,00 27.940.708,00 1,36 2013




1.PROYECTO: REALIZACION DEL COBRO COACTIVO ADMINISTRATIVO: ENCARGADO: SECRETARIO DE HACIENDA MUNICIPAL OBJETO: NOTIFICACION Y RECAUDO DEL IMPUESTO A 840 PREDIOS EN TUNUNGUA.

REPRESENTACION GRAFICA DEL PROYECTOESTADOS DE LEGALIZACION DE LOS PREDIOS - CATASTRO



2. RECUPERACION DE LOS RECURSOS DEL FONPET PARA FORTALECER EL PRESUPUESTO MUNICIPAL: SE ENCUENTRA EN PROCESO DE OFICIOS A LAS DISTINTA ENTIDADES DE PENSIONES Y A LOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO. : ENCARGADO: SECRETARIO DE HACIENDA MUNICIPAL OBJETO: NOTIFICACION Y RECAUDO DEL IMPUESTO

Actualmente y una vez realizados los tramites de rigor frente al ministerio de hacienda y crédito

publico el municipio, se encuentra con un nivel de cubrimiento del pasivo pensional en un 299%, con un cupo disponible de $1.335.315.099 para des-ahorrar, de acuerdo con los datos registrados en el FONPET.



PROGRAMAS EN EJECUCION DEUDAS A FONDOS DE PENSIONES A

MAYO DE 2013

ITEM ENTIDAD VALOR 1 SEGURO SOCIAL $65.000,00 2 HORIZONTE $2.500.000,00 3 ING $9.800.000,00 4 PORVENIR $2.500.000,00 5 COLFONDOS $93.800.000,00 6 FOMPRECOM $235.000.000,00

TOTAL $343.665.000,00




SE ENVIO TODA LA DOCUMENTACION CON AL QUE SE CONTABA PARA SOLICITAR EL RETIRO DEL 10% DE LOS RECURSOS GIRADOS AL FONPET POR VALOR DE 19.900.000, LOS CUALES SERAN DESEMBOLSADOS POR EL FONPET A FAVOR DEL MUNICIPIO.SE SOLICITO A SU VEZ LA TOTALIDAD DE LOS EXCEDENTES A FAVOR DEL MUNICIPIO.




3. COBRO DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO: SE ENCUENTRA EN PROCESO DE COBRO A LA FECHA SE HAN REALZIADO 16 LIQUIDACIONES CON PAGO.

SE REALIZO EL COBRO DEL IMPUESTOS ENVIANDO OFICIOS E INFORMACION A TODOS LOS ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO, DE LOS CUALES A LA FECHA HAN CANCELADO 16 ESTABLECIMIENTOS Y ESTO POR UN VALOR DE $200.000, EN PROCURA DE CAPTAR RECUSRSOS PARA MEJORAR EL DESEMPEÑO FISCAL Y EL RANGING DE LA ENTIDAD EN ESTE PERIODO DE GOBIERNO.LOS PREDIOS NO ESTAN LEGALIZADOS ESTO LIMITA LA EJECUSION

DE PRIYECTOS DE VIVIENDA Y DEMAS




4. INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA ENTIDAD VIA SANEAMIENTO CONTABLE PUBLICO.

DADO QUE EN EL MUNICIPIO DESDE EL AÑO 2007, NO SE HAN REALIZADO Y ACTUALIZADO INVENTARIOS SE REQUIERE DE CARÁCTER URGENTE Y POR ORDEN DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DE REALICEN DICHOS INVENTARIOS CON LA RIGUROSIDAD TECNICA. PARA ESTO SE COORDIANARA UN CONTRATO DE APOYO A LA GESTION QUIENES ADELANTARAN ESTE TRABAJO, CON APOYO DE ESTA OFICINA.



2. ESTADOS FINANCIEROS DESPUES DE COMPES SOCIALES

ARCHIVO DE EJECUSION PRESUPUESTAL A LA FECHA

ANALISIS COMPARATIVO



4. INFORME SOBRE DEUDAS Y FALENCIAS DE INFORMACION

AÑOS ANTERIORES

VER INFORME DE EMPALME



RESULTADOS RANKING TUNUNGUAULTIMOS SEIS AÑOS

Capacitación Eficiencia RANKING.ppt

AÑO EVALUADO

PUESTO A NIVEL NACIONAL 1032

PUESTO A NIVEL DEPARTAMENTAL

123

2006 553 48

2007 324 35

2008 494 54

2009 749 91

2010 985 114

2011 896 104



GRAFICA - RESULTADOS RANKING TUNUNGUAULTIMOS SEIS AÑOS



5. LOGROS EN RECUPERACION DE CARTERA DE LA ENTIDAD

PUNTO RESULETO EN LOS PROYECTOS ACTUALES DE LA

ENTIDAD.



6. RECAUDO DESPUES DE SANCIONADO EL ACUERDO

MUNICIPAL

Predial Intereses Corporacion Intereses TOTAL % AÑO4.292.012,00 1.544.636,00 670.081,00 249.631,00 6.756.360,00 2013

Predial DESCUENTO Intereses Corporacion Intereses TOTAL % AÑO3.348.890,00 0,00 12.906,00 494.494,00 1.891,00 3.858.181,00 2013

Predial DESCUENTO Intereses Corporacion Intereses TOTAL % AÑO7.640.902,00 0,00 1.557.542,00 1.164.575,00 251.522,00 10.614.541,00 2013

TOTAL ACUMULADO

ENTRE EL 5 DE ABRIL Y EL 29 DE MAYO DE 2013VIGENCIAS ANTERIORES

VIGENCIAS ACTUAL



7. APOYO AL PROCESO DE CONTRATACION ESTATAL NO HAY SECTERARIA DE GOBIERNO EN LA ENTIDAD

VER PORTAL UNICO DE CONTRATACION



POLITICAS PUBLICAS SECRETARIA DE HACIENDA 2013

Las políticas publicas en la secretaria de hacienda de Tununguá se definen como: Una concatenación de actividades, decisiones o de medidas coherentes, por lo menos en su intención y tomadas principalmente por los actores del sistema político-administrativo del Municipio con la finalidad de resolver un problemas colectivos. Estas decisiones dan lugar a actos formalizados, de naturaleza más o menos coercitiva, con el objetivo de modificar el comportamiento de “grupos que conforman blancos” los cuales se encuentran supuestamente en el origen del problema por resolver.



Considerando lo anterior y analizando retrspectivamente la realidadad imposotiva y su cumplimiento en el Municipio se hace necesario adoptar las siguientes politicas publicas propias del area de hacienda:

1.Caso Especial Política de logar el pago del impuestos predial unificado en la poblacion tununguense aplicando entre otras las exigencias de la Contraloria General de Boyaca – LOGRAR MAYOR INVERSION SOCIAL.

2.Realizar la totalidad de las inscripciones de los establecimientos de comercio al impuesto de industria y comercio y realizar el respectivo recaudo.



3. Mejorar y complementar los sistemas de información y apoyo de la oficina para mejorar la atención al publico y cumplir con la ley anti tramites emitida por el gobierno nacional.

4. Cumplir la funciones y aplicar las normas propias del área logrando la concientización de la comunidad en tal fin.

5. Satisfacer a los usuario de la información mediante la prestación de un servicio eficiente y eficaz.

6. Proyecto de acuerdo descuentos en intereses por impuestos del 80% y del 50%.



PLAN DE ACCION SECRETARIA DE HACIENDA

1.MANJEO EFICIENTE DE LOS RECURSOS DESDE LA PERSPECTIVA PRESUPUESTAL2.REALIZACION DEL COBRO COACTIVO ADMINISTRATIVO3.LIQUIDACION Y PAGO DEL IMPUESTOS PREDIAL POR LA PAGINA WEB DE LA ENTIDAD4.CIRCULARIZACION DE CARTERA AL 100º% DE LOS PREDIOS DEL MUNICIPIO.5.DEPURACION PRESUPUESTAL Y CONTABLE 6.REALIZACION DE LOS INVENTARIOS DE LA ENTIDAD CONFORME A LAS NORMAS LEGALES DE LA CONTRALORIA DE BOYACA7.RECUPERACION DE LOS RECURSOS DEL FONPET PARA FORTALECER EL PRESUPUESTO MUNICIPAL



MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIASHONORABLE HONORABLE COMUNIDADCOMUNIDADTunungüenseTunungüense

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