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SECTORTURISMO
ANÁLISISDENIVELDEMADUREZENLADIGITALIZACIÓNDEPROCESOSSECTORTURISMO
ElpresentedocumentofuedesarrolladoporelclústerParqueSoftTolimaenelmarcodelproyectoClúster4.0lideradoporMinTICyColciencias,yejecutadoporIntersoftware.Sehacoordinadoeldesarrollodelpresente diagnóstico sobre el nivel demadurez digital del sector Turismo, utilizando la metodologíadiseñada por el PTP Programa de Transformación Productiva para el análisis de oportunidades ynecesidadesdeincorporaciónefectivadesolucionesdesoftwareytecnologíasdelainformación.
ParqueSoftTolima,esunafundaciónsinánimodelucroqueinicióoperacionesenfebrerode2014conelpropósitodecrearydesarrollarempresasqueproveanalmercadoproductosyserviciosinnovadoresenla industriade lasTecnologíasde la Informacióny laeconomíadel conocimiento.Además,proveeunmodelo de generación de empresas de software y servicios relacionados, cuyo fundamento es elacompañamientoylatransferenciadirectadeexperienciayconocimiento.
ParqueSoftTolima inspirayse inspiraen la ideologíadelemprendimientodesucomunidad,conunasguíasfilosóficassoportadasenvaloresdedominiopúblicoysentidocomún;construyecontinuamenteCapitalsocialparasuentorno,promueveyapoyaelemprendimientoenlaIndustriadeBaseTecnológicaeinspirasinérgicamenteunacomunidadjoven,inteligente,innovadoraqueestáconstruyendounnuevoparadigmadedesarrolloeconómicoparalaregión.
Lideran
MinisterioTICyColciencias:
Apoyan:
ClústerEjecutor:
AliadosRegionales:
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CONTENIDO
CONTEXTOYANTECEDENTES.............................................................................................................................4
DEFINICIÓNSECTORIAL..................................................................................................................................5
ANÁLISISSECTORIAL...........................................................................................................................................5
CARACTERIZACIÓNDEEMPRESARIOS............................................................................................................6
ANÁLISISGENERAL.........................................................................................................................................7
ANÁLISISESTRATÉGICO................................................................................................................................20
ANÁLISISDIMENSIONALES...........................................................................................................................22
PRIORIDADESSECTORIALES.........................................................................................................................28
ANÁLISISCOMPARATIVO–TurismoTolimavsTurismonacionalVsMultisectorial........................................29
COMPARATIVOANÁLISISDIMENSIONALES..................................................................................................36
COMPARATIVONIVELDEDIGITALIZACIÓN..................................................................................................39
PLANDEDIGITALIZACIÓNPARAELSECTOR.....................................................................................................39
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CONTEXTOYANTECEDENTES
ConelpropósitodedesarrollarlademandadelasempresasdesoftwareyTI,ycerrarlasbrechasdedesconocimientoybajaapropiacióndetecnologíasenlosdemássectoresempresariales,enel2015y2016elProgramadeTransformaciónProductiva,enadelantePTP,diseñóuninstrumentoymetodología para el análisis de oportunidades y necesidades de incorporación efectiva desolucionesdesoftwareytecnologíasdelainformación.
Enestesentido,yconelobjetivodefortalecerlascapacidadesdelosClústerTIdelpaís,pormediodelaidentificacióndelasnecesidadesybrechasdeespecializacióndecadaunodeestos,asociadasal desarrollo de soluciones tecnológicas que puedan dar valor a la demanda, en el marco delproyecto Clúster 4.0 liderado por MinTIC y Colciencias, y ejecutado por Intersoftware, se hacoordinado el desarrollo del presente diagnóstico sobre el nivel de madurez digital del sectorturismo, utilizando lametodología diseñadapor el PTP Programade Transformación Productivaparaelanálisisdeoportunidadesynecesidadesdeincorporaciónefectivadesolucionesdesoftwareytecnologíasdelainformación.
LosANÁLISIS SECTORIALES, proyectan información fundamental con3 propósitos:medicióndelestado de digitalización de cada empresa respecto a la media de su sector (demanda),especializaciónde lasempresasdelsectordesoftwareyTI (oferta),y formulacióndeprogramasparaconectarofertacondemanda(Institucional).
Porotro lado,yteniendoencuentaelcompromisodelPTPdeacompañara lasempresasde lasdemásindustriasparaqueidentifiquenlasoportunidadesdemejoraensusprocesosempresarialesatravésdelaincorporaciónefectivadesolucionesdebasetecnológica,seconstruyeuninstrumentodonde a partir de la información que diligencia cada empresa, se realiza un diagnóstico y sedesarrollaunplanpersonalizadoconrecomendacionesparalaincorporaciónefectivadetecnologíasdelainformaciónylasestrategiasqueseanrequeridasconestefin.
Lo anterior teniendo en cuenta que para una verdadera Transformación Digital es necesarioimpulsarlaincorporacióndesolucionesdebasetecnológica,asícomoaportarasutransformaciónorganizacional para lograr una alineación de la tecnología con la estrategia de negocio de laempresa.EsteinstrumentoesdenominadoDIAGNÓSTICOYPLANDEMEJORAEMPRESARIAL.
Enestesentido,lametodologíapermite:• Paralasempresasparticipantes:
– Diagnóstico de estado su madurez de digitalización en sus procesos productivos ycomparaciónfrentealamediasectorial
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– Plandemejoraparasudigitalización1enprocesosempresariales
• Conoceryactualizarelniveldedigitalizaciónporsector(Pordepartamentoonichodefinido)– El análisis agregado sectorial, proyecta información fundamental con 3 propósitos:
medicióndelestadodedigitalizacióndecadaempresarespectoalamediadesusector(demanda), especialización de las empresas del sector de software y TI (oferta), yformulacióndeprogramasparaconectarofertacondemanda(Institucional).
Deacuerdoaloanterior,eldesarrollodelpresenteanálisissepresentaen3etapas:
• Análisissectorial• Análisiscomparativo• Plandedigitalizaciónparaelsector
DEFINICIÓNSECTORIAL
ParaelTolima,elturismojuntoconlaindustriacultural,seidentificacomounadelasprincipalesapuestas productivas para dinamizar la economía departamental, dada su riqueza natural, lavocaciónmusical de la región y la estratégica ubicación geográfica. De acuerdo a esto, se lograevidenciarungranpotencialenlaregiónenelturismodenaturaleza,ecológicoycultural,coneldeseodeexplotareste tipodeactividades,sinembargo,sehacenecesariounniveldemadurezsuperiorensusprocesosparalograrcompetitividaddelasempresasvinculadasaestaactividadyofreceralosturistasnacionaleseinternacionalesunserviciodecalidad.
Por lo anterior, se quiere analizar en este sector el estado de digitalización de cada empresaidentificandooportunidadesdemejoraensusprocesosempresarialesatravésdelaincorporaciónefectiva de soluciones de base tecnológica, y necesidades que surjan en el proceso defortalecimientoalsector.
ANÁLISISSECTORIAL
Elanálisissectorialsurgedelconsolidadodelainformaciónentregadaporlasempresasatravésdelinstrumentodecapturadeinformación(Encuesta),elcualpretendedeterminarelniveldemadurezdigitalenprocesoscomerciales,administrativosyoperativosdelasorganizaciones.Elinstrumentofue diseñado y perfeccionadopor el Programade Transformación Productiva, quienes tienen lapropiedadintelectualdelmismo.
1 Digitalización: sistematizar procesos operativos a través de software o tecnologías de la información
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Esteanálisissepresentaen3niveles:general,estratégicoydimensional.Asímismo,sepresentaunapriorizacióndenecesidades,deacuerdoconlomanifestadoporlosempresarios.
CARACTERIZACIÓNDEEMPRESARIOS
A continuación, sepresenta la caracterizaciónde los empresariosqueparticiparondel presenteanálisis:
DeacuerdoalasempresasencuestadasyalatendenciadelTolimacercadel93.4%sonpequeñasymedianasempresas,teniendoencuentaqueunporcentajealtodelosencuestadosoperancomoagenciasdeviajeyenmenormedidacomohotelesyprestadoresdeserviciosturísticos
Teniendoencuentaquelamayoríadelosactoresquediligenciaronlaencuestapertenecenaláreadegerenciafacilitalaidentificacióndeoportunidadesyretosdesdeunnivelestratégicoydevisióndenegocio.Tambiénsedebetenerencuentaquebasadoeneltamañodelasempresaselniveldegerenciaeselprincipalinterlocutorentrelasoportunidadesdecrecimientodecaraalnegocio.
86.7%
6.7% 6.7% 0.0%
Númerodeempleadosdelacompañía
10omenos
11a50
51a200
Másde200
53.3% 6.7%
33.3% 6.7%
Áreaenlaquesedesempeñaelcontactoquediligencialaencuesta
GerenciaGeneral
Tecnología
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El73%delasempresasprestanserviciosalclientefinal,ycomolíneasdenegociocomplementariasprestanservicioscomointermediariosoaclientescorporativos.
ANÁLISISGENERAL
Elanálisisgeneralserealizaconbaseeninformaciónexplicitadelosempresarios:
FACTORESDEMAYORIMPORTANCIA
Acontinuación,sepresentanlosfactoresquesegúnlosempresariostienenmayorimportanciaenelmomentoderealizaractividadestendientesaladigitalización:
Productor0%
Materiasprimas/Suministr
os0%
Comercializador/Intermediario
14%
Prestadordeserviciosacliente
final73%
Prestadordeserviciosacliente
corporativo13%
ESLABÓNALQUEPERTENECEN
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
ReduccióndelciclodeproducciónReduccióndeinventarios
ReducirelTiempodeTrabajoMejorarelrendimientodeentregas
ReduccióndeltiempodeintroduccióndeinformaciónDisminucióndeltiempodetrabajoenpapelReducircantidaddeproductosdefectuosos
MejorarlaprecisióndelasanticipacióndelademandaReduccióndelcostodeanálisisdeinformación
Mejorarlasatisfaccióndelcliente
IMPORTANCIA(1a10)
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El sector valoraría considerablemente que a través de TI se puedanmejorar los tiempos en lasentregasyreducireltrabajoenpapelqueenmuchoscasosgenerareproceso(aldigitalizar).
INTENSIDADDELATRANSFORMACIÓNDELAGESTIÓN
Esteaspectoserefiereaquétantolaempresasehapreparadooleinteresaprepararseparalaincorporaciónefectivadetecnologías.Seconsideraunfactorfundamentalenlosproyectosdeestetipo,yaquedebeserconsideradocomouncualquierotroproyectosobreelcualsepuedenmedirretornossobrelainversión,apartirdeladefinicióndeindicadoresclaveenlosnegocios,loscualesmideneléxitodesuimplementación.
Lasempresasactualmentesonconscientesdelaurgenciaeimportanciadeladigitalizacióndelosprocesoscríticosdenegocio,estánviviendoelcambioylatransformacióndelosnegociosconformelatecnologíapermeatodalaindustria,sinembargo,pareceexistirunaresistenciaquemantienesuinterésporlatransformaciónennivelesbajos,locualpuedeserocasionadoporlaincertidumbredelosbeneficiosybondadessobrelainversiónTI.
Ladisponibilidaddeunbajopresupuestopuedeserunmotivoparaelbajointerés.Proporcionalalaurgenciaeimportanciahaniniciadoactividadesdepreparación.
90.0%
43.3% 26.0% 26.7%
50.7%
Urgenciae
impo
rtancia
Interés
Presup
uesto
Equipo
hum
ano
Activ
idades
prep
aración
INTENSIDADDELATRANSFORMACIÓNENLAGESTIÓN
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El 13% de los encuestados tiene proyectado durante el presente año desarrollar proyectos oactividadesrelacionadosaladigitalización.
Sedestacaqueel40%delasempresasqueyaestándesarrollandoestrategiasdedigitalizaciónestánfuertementealineadasyrespaldadasporlaestrategiagerencial.
0.066666667
0
0
0
0
0
0
0.066666667
0.133333333
0.266666667
0
0.066666667 0.2
0
0
0.2
0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8
NO S ABE
CUANDO S EA A SUNTO D E S U P ERV I V ENC I A
3 AÑOS O MÁS
DENTRO D E LOS P RÓX IMOS 2 AÑOS
ES TE AÑO
YA LO E S TOY HAC I ENDO
NUNCA V A A S ER IMPOR TANTE
URGENCIAVSALINEACIÓN TICONESTRATEGIA
Nosehacontemplado
Sehacontemplado,peronosehandesarrolladoactividades
Seestándesarrollandovariasiniciativas,aúnnoestánalineadasconlaestrategiageneral
Setienenavancesyresultados,conunaltonivelderespaldodesdelaestrategiadegerencia
Eldesarrollodeiniciativasdigitalesestáligadodirectamenteconlasestrategiasdelagerencia
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Ensumayoríalasempresasmanifiestanquenocuentanconequipoparaeldesarrollodeactividadesde digitalización, sin embargo, tienen identificado en qué áreas o qué competencias deberíadesarrollarparaapoyarladigitalización,asíescomoel20%manifiestaqueelentrenamientopodríaser básico en algunas actividades de TI no especializadas, por otro lado, para el componentegerencialserequiereenmayormedidaunentrenamientoespecializadooparasoftwareespecífico.
Laalternativamáspróximayqueplanteanlasempresasesquelostrabajadoresactualesparticipeneneldesarrollode laestrategiadedigitalización,enmayormedidadesarrollandocompetenciasbásicasdeTIyenporcentajescercaal6%enentrenamientoparalaformaciónenlíneaogestióndocumentalyotro6%encompetenciasespecializadaspara lagerenciayoperaciónensoftwareespecíficos.
0.133333333
0 0 0
0.2
0.0666666670.133333333
0
0
0
0.066666667
0
0
0
0
0
0.266666667
0
0.066666667
0.066666667
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
S I N EQU I PO D E TRABA JO
S IN EQU I PO D E TRABA JO ,
D I S POS I C I ÓN D E CONS EGU I R LO
EQU I PO D E TRABA JO QU E PODR Í A P AR T I C I P AR
EQU I PO D E TRABA JO D ED I CADO
EQUIPODETRABAJOVSPREPARACIÓNPARALADIGITALIZACIÓN
HabilidadesespecíficasdesarrolladasenelpersonaldegerenciaydeoperaciónparamanejodeaplicativosysoftwareIniciativasparamejorarlaevaluación,selecciónygestióndepersonal
Algunaspolíticas,estrategiasdeformaciónenlíneaogestióndocumental
Algunasactividadesdeentrenamientoentecnologíaytecnologíasdeinformación
Ninguna
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DIGITALIZACIÓNDEPROCESOS
Ladigitalizacióndeprocesosserefiereacómosegestionalainformaciónylosdatosdesusprocesosoperacionales,financierosycomerciales.Losporcentajesmidelaefectividadenladigitalizacióndelosprocesosparalatomadedecisiones.
Para los encuestados las primeras acciones en la digitalización están encaminadas a lasistematizacióndeprocesosfinancierosycontables,seguidoporlosprocesosoperacionalesyporúltimo(nodemenorimportancia)apuestanportransformarlosprocesoscomerciales.
Puestoquesuslíneasdenegocioatiendenprincipalmenteausuariosfinales,laestrategiayaccionesenladigitalizacióndebenestardirigidosaprocesosdecaraalcliente,losprocesoscomerciales.
30.0% 36.7%
18.0%
PROCESOSOPERACIONALES PROCESOSFINANCIEROS PROCESOSCOMERCIALES
DIGITALIZACIÓNDEPROCESOS
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La importancia en la organización de los procesos financieros es notable, aunque aún restamaduracióndepasardedocumentosdigitalesacontarconunsoftwareparasugestión.Porotrolado,losprocesosoperativosycomercialesenunporcentajealtosellevanendocumentosfísicos,enlosqueseguramentesurgenreprocesosensuposteriordigitalización.
42.9% 26.7%
42.9%
14.3% 26.7%
35.7% 7.1% 13.3%
7.1% 21.4%
6.7%
0.0% 14.3%
26.7% 14.3%
PROC E SO S O PERAC IONAL E S
PROC E SO S F INANC I ERO S
PROC E SO S COMERC IA L E S
DIGITALIZACIÓNDEPROCESOSSoftwareparagestión,análisisygeneracióndereportes
Softwaredeconsolidaciónyconsulta
Documentosdigitalesconsolidadosy/oúnicoresponsable
Documentosdigitalesindependientes
Formatosodocumentosfísicos
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NIVELDEDIGITALIZACIÓNEINTEGRACIÓNDEPROCESOSOPERACIONALES
Es importantevalidarquétandigitalizadososistematizadosestánlosprincipalesprocesosdelasempresas,ymásaún,quétanintegradosestánentresí.Deestaformasepuedeidentificarenciertamedida,laefectividadenlaimplementacióndediferentessolucionestecnológicas,decaraaunadigitalización integral en la organización que saque el mayor provecho de las solucionesimplementadas.
Se evidencia que los principales procesos sistematizados son los operacionales y los financieros(incluyendocomprasypagos)contandoconladebilidaddeestarpocointegradosentresí.
La baja integración y sistematización entre los procesos pone en evidencia la importancia dedisminuirlostiemposdeentregayreducirelusodelpapelcomosepresentóenlagráficadefactoresdeimportancia.
0
2
4
6
8Ninguno
Programacióndelaproducción/Servicios
Fabricación/Prestaciónservicios
Gestióndeinventarios
GestióndeComprasGestióndeProveedores
Pagosyrecaudos
Marketingyventas
Gestiónfinanciera
Digitalizacióneintegración
Integracióndeprocesos
Sistematizacióndeprocesos
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Aunqueel46.7%utilizaherramientasdecolaboración,ensumayoríaestándesconectadasentresí.
El 7% indica que no está interesado en implementar herramientas de colaboración, esto puededeberseaunaresistenciaalcambioy/oaldesconocimientodelasventajasenelnegocio.
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El27%consideraquelasherramientasdeteletrabajodebenestarprincipalmentecentradasparaapoyaracolaboradoresespecíficos.
Esimportantequeel20%considerelasherramientasdemovilidadyteletrabajocomoverdaderosfacilitadores en el negocio, esto en una dinámica local y regional puede incentivar a las demásempresasaimplementarestrategiassimilares.
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Lasempresasestánempezandosudigitalización,yaunqueel67%aúnnocuenteconlatransaccióndeserviciosenlínea,estándesarrollandoactividadesdepreparación.
Antesdeincursionarenelcomercioelectrónicoolatransaccióndeserviciosenlínea,lasempresasdebenprepararsusprocesosysupersonalparabrindarunaadecuadaexperienciadeusuario.
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NIVELDEDIGITALIZACIÓNPROCESOSDECARAALCLIENTE
AunquelasempresasdeturismodelTolimaprincipalmenteestánorientadasaclientesfinales,suniveldedigitalizaciónyladisponibilidaddecanalesparaunacomunicaciónbidireccionalesbaja.
El40%delasempresasnodisponedeunapáginawebytodasenpromediocuentanconunbajoconocimiento del cliente. Las oportunidades para mejorar la comunicación y obtenerrealimentaciónconclientesesalta.
59.3%
36.0% 27.3% 22.7%
PáginaW
eb
Estrategias
comun
icaciónclientes
Retroalim
entación
clientes
Cono
cimientosobre
clientes
NIVELDIGITALIZACIÓNPROCESOSDECARAALCLIENTE
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Es alto el porcentaje (33.3%) de las empresas que no cuentan con páginaweb de acuerdo a laimportanciaquetieneporelmercadoqueatiende.
Asimismo,esdestacablequecercadel40%cuentaconpáginaoptimizadaparamóviles,pueslagranmayoría de sus usuarios consulta los temas relacionados con turismo inicialmente desde eldispositivomóvilyalmomentoderealizarlacompraopagarlorealizanprincipalmentedesdelaweb.
NotieneNotiene;33.3%
Conpáginaweb
Publicada;0.0%
Conpáginaweb
Actualizada;20.0%
Conpáginaweb
Ajustableadispositivosmóviles;40.0%
ConpáginawebPáginawebyaplicaciónparadispositivosmóviles;6.7%
Páginaweb
0.285714286
0.371428571
0.1142857140.085714286
0.142857143
0
Comunicaciónconpotencialesclientesyposicionamientodemarca
Publicacionesenlapáginawebdelacompañía
Publicacionesenredessociales
Plataformaonlinedecomunicacióneinteracciónconclientes
Aplicativosmóviles parainteracciónconclientes
Envíodecorreosmasivos
Noutilizo
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Porlanaturalezadelsectordadaaunaaltainteracción,rotación,promocionesycomponentesocial,lasprincipalescomunicacionessedanenredessocialesypáginaweb(65%aprox.)
Tansóloel14%realizaenvíodecorreosmasivos,pudiendoserunaestrategiacontundenteparalarecomprayfidelizacióndeclientes.
Esdestacableelporcentaje(cercadel19%)queutilizaplataformasyappmóvilparacomunicaciónteniendoencuentaeltamañodelasempresas.
Lacomunicaciónserealizaprincipalmentedeformadirecta,locualpersonalizalaatenciónyfacilitaelrelacionamiento,aunqueesmuycostosoynoessostenibleconformeaumentaelvolumendeclientes.
Cercadelamitaddelasencuestasrevisatieneencuentalosindicadoresdelasredessocialeslocualesalgobuenodebidoalapresiónpositivaonegativadelacomunidad.
Pocosusanaplicativosyplataformasparalacomunicaciónconclientes.
100%
53%
20% 27% 20%
Relacionamientodirecto:personal,correoelectrónico,
teléfono
Indicadoresdelasredessociales
Formulariopararecibirquejasy
reclamosenlapáginaweb
Plataformaonlinedecomunicacióneinteraccióncon
clientes
Aplicativosmóvilesparainteraccióncon
clientes
Cómoconocelaopinión,experienciasyexpectativasdesusclientes
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Granpartedelosencuestadosllevalacomunicaciónpostventadeformamanual,locualtraesusventajas específicas (principalmente para un volumen bajo de clientes) y desventajas en laineficienciadetiemposycostos.
El26,6%queutilizaherramientasautomáticasparalosserviciospostventadeberíatenerespecialatención en la estrategia, periodicidad ymensaje para no saturar al cliente y no convertirlo enaccionescontraproducentes.
ANÁLISISESTRATÉGICO
Paraelanálisissectorialestratégico,setienenencuenta2índicesquepermitecategorizaralsectoratravésdecuatrocuadrantes,sobreloscualessereconocelascaracterísticasrespectivas.
Losíndicesson:
1. ÍndicedeImplementaciónDigital:Midelainversiónoesfuerzoeniniciativastecnológicasparacambiar la gestión operativa de la empresa (relación con clientes, operaciones,modelo denegocio).
0.6
0.4 0.4
0.266666667
0.066666667
0
ServiciosPostVenta
Comunicacionesmanuales
Prospectosdeventasdeacuerdoacadacliente(Manualoautomático)
Ajustedepreciosporconocimientodeclientesymercado(Manualoautomático)ComunicacionesautomáticasypersonalizadasatravésdesoftwareoherramientaHerramientaparaqueelclienteconozcaentiemporealelestadodesuprocesoSinconocimientodelosclientes
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2. ÍndicedeGestióndelaDigitalización:Midelaeficienciayeldesarrollodecapacidadesinternasnecesariasparatransformardigitalmenteydemaneraintegraltodalaorganización,enfocadoaentenderladisposicióndelaempresaparaalinearsumodelodenegocioconlatecnologíaincorporadaoaincorporar.
Basadoenlosíndicesmencionados,seubicaelsectorenalgunodelossiguientes4cuadrantes:
EjecutivoDigital
TransformadorDigital
Organizacionesquecolocanlaprudenciapordelantedelainnovación,queentiendenla
importanciadelaestrategia,delacoordinación,delagobernanzaydelacultura
organizacionalalahoradeabordarunprocesodetransformación.Sinembargo,sonescépticossobreelvalordelodigitalenestosprocesos,aunquedispuestosainvertirencambiodigital.Suactitudexcesivamentecuidadosadeabordarestostemasleshace
perderoportunidadesfrenteaotrasorganizacionesmásarriesgadas.
Organizacionesquesabencómoaportarvaloralnegociodesdelatransformacióndigital.
Combinanvisiónygobernanzaconelcompromisoporlainversiónyelcrecimientoempresarial.Graciasalavisiónglobalyalaintegracióndetodalaorganizaciónenlaestrategiadetransformacióndigitallogran
desarrollarunaculturadigitalquelespermiteincorporarnuevoscambiosasumodelode
negocio.
PrincipianteDigital GestorDigital
Organizacionesquehanexperimentadoeimplantadosolucionestecnológicas,yaunquealgunasdeellasaportanvaloralnegociolamayoríanolohace.Faltaunaestrategiacoordinadayvisióndetransformación
integral.
Organizacionesmotivadasparaprovocarelcambiodigital,perosinunaestrategiabasada
enelconocimientosobrecómoestatransformaciónpuedeydebeaportarvaloralnegocio.Estasorganizaciones,apesarde
encontrarseensituacionesdemadurezdigitalenalgunasdesusunidadesdenegocio,
carecenaúndeunaestrategiaglobalcomoorganización.
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Deacuerdoalomencionado,acontinuación,seseñalaelniveldedigitalizacióndelsectorturismo:
Elsectorturismoseubicacomounprincipiantedigital,dondelasorganizacioneshanimplantadosolucionestecnológicas,generandovaloralnegocio,sinembargo,lamayoríanolohace.Faltandorealizarunaestrategiacoordinadayvisióndetransformaciónintegral
ANÁLISISDIMENSIONALES
Acontinuación,serealizanlosanálisiscruzadosparaelsectorturismo,desdelacualesseanalizaelusodelastecnologíasdelainformaciónvistodesde5dimensiones:
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ANÁLISISVISTODESDEMODELODENEGOCIOS
Desdelaperspectivadelmodelodenegociosenelbloqueactividadesclavesetieneundesempeñodel 38% frente a las buenas prácticas de digitalización, faltandomás compromiso por parte delsectoraligualqueencuantoarecursosclave.Sinembargo,sedestacaelflujodeingresosconun51%,sinserunporcentajemuyalto,enotraspalabras,lequedacaminoporrecorrerparaalcanzarunmodelodenegociosmejordefinido.
Paramejorar:
*Actividades Clave: Los procesos quemás aportan valor al negocio están siendo parcialmentedesatendidos, cuentan conbaja integraciónen la sistematizacióndigital. Estosprocesospuedenpartirdelasdiferentesáreascomolaoperativa,financieraycomercial.
*RecursosClave:Peseacontarconlosrecursosclavebásicosparadesarrollarlapropuestadevalor,quedamuchopormejorarenesteaspectoparadarunmayorsignificadooexperienciaalcliente.
Másadelantados:
*FlujodeIngresos:Aunteniendobastantesaspectosdemejoraenlosdiferentesfrentesdetrabajo,especialmentepara lasmicroempresas, han logradomantenerun flujode ingresosenun rangointermedio.
0.4232190480.469139683
0.43728
0.452808466
0.510666667
0.414486772
0.380352608
0.4594
Clientes
PropuestadeValor
CanalesdeDistribución
Relaciónconlosclientes
FlujodeIngresos
RecursosClave
ActividadesClave
EstructuradeCostos
ModelodeNegocio
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P á g i n a |24
ANÁLISISVISTODESDEÁREASFUNCIONALES
Áreasparamejorar:
• Gestión: Es necesario identificar y escoger las soluciones adecuadas que permitan integrardiversosprocesosclavedenegocioparafacilitarlagestiónylograrunmayorcontrolquefacilitelatomadedecisiones.Sedebebuscarsimplificarlosprocesosyeliminarlosreprocesosentrelastareasmanuales,físicasydigitales.
Másadelantados:
• Comercial: Teniendo en cuenta el presupuesto disponible para TI se debe priorizar laimplementacióndecanalesbásicosdecomunicaciónconlosclientesenlosquepuedarecibirretroalimentacióncomounsitioweb, redessocialesyen lamedidaposible implementarunCRMmuybásicoquedemandepocotiempoensuoperaciónbienseatipoOpenSourceounSaaSabajocosto.
ANÁLISISVISTODESDEPERSPECTIVASESTRATÉGICAS(BSC)
0.469139683
0.380352608
0.417727778
0.423219048
0.403233016
0.413857143
Estrategia
Gestión
Finanzas
Comercial
Operaciones
GestiónTecnología
ÁreasFuncionales
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Áreasparamejorar:
• Procesosinternos:Losprocesosinternosdenegociocuentanconunporcentajedel38%loquedificultaen ciertamedida la gestiónyobtenciónde resultadospara losdirectivos yempleados.
Másadelantados:
• Aprendizaje: Desde las perspectivas estratégicas, se encuentra el aprendizaje con unporcentajedel46%loquesignificaqueesimportantedentrodelosmodelosdenegocio.
0.417727778
0.423219048
0.380352608
0.469139683
Financiera
Clientes
ProcesosInternos
Aprendizaje
Perspectivas EstrategicasBSC
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ANÁLISISVISTODESDEGRUPOSDEINTERÉS
Áreasparamejorar:
• Directivos y empleados: Juegan un papel importante en elmodelo del negocio con unporcentaje del 39% y 41% respectivamente, sin embargo, se debería evidenciar más elcompromisoporestaspartes.
Másadelantados:
• Sociedadcivil:Lasociedadengeneralestámuyinteresadaencuantoalsectorturismo,seevidenciaconunporcentajede58%.
0.414486772
0.434933333
0.584761905
0.423219048
0.395412698
Empleados
Proveedores
SociedadCivilClientes
Directivos
GruposdeInterés
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ANÁLISISVISTODESDECADENADEVALOR
ConciertapreferencialasempresasdeturismodelTolimaseinteresanpormejorarlosprocesosdemarketing y ventas descuidando la logística interna, operaciones y servicios postventa, estepanoramamuestraque las empresas estánmuy inclinadasen laobtenciónde clientes, peronocentrademasiadosesfuerzosenlamejoradelservicios,experienciayfidelizacióndelosmismos.
0.414486772
0.413857143
0.434933333
0.380352608
0.403233016
0.43728
0.452808466
0.397142857
0.34 0.36 0.38 0.4 0.42 0.44 0.46
GESTIÓNDERECURSOSHUMANOS
DESARROLLODETECNOLOGÍA
COMPRAS
LOGÍSTICAINTERNA
OPERACIONES
LOGÍSTICAEXTERNA
MARKETINGYVENTAS
SERVICIOSPOSTVENTA
CadenadeValor
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PRIORIDADESSECTORIALES
La importancia de los procesos para las empresas del sector y la gobernabilidad de los mismo fueronanalizadosypriorizadosporlasiguientematriz:
En este sentido, y teniendo en cuenta lo manifestado por los empresarios, las prioridadesestratégicasdelsectorturismo:
1. Como seha identificado en el análisis, la experiencia del cliente cuenta condebilidadesrecurrentesyesunfactordedigitalizaciónacortoplazoconlamayorprioridad.
2. Paralamejoradecomunicaciónconlosclientessehaceimportantetrabajarsobreredessociales,parapoderrecibir realimentaciónyentregar informaciónconagilidadde formamasiva.
3. Comosehaevidenciadoanteriormentelaintegracióndelosprocesosesmuyimportantepues permitiría facilitar la gestión, lograr reducción de tiempo en la entrega delservicio/producto,entreotrasactividadesparasatisfaccióntantodelclienteexternocomoelinterno.
Dentro del sector los empresarios priorizaron soluciones tecnológicas que a su saber y entender sonprioritariasparadinamizarsusnegocios,lossiguientessonlosresultados:
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Soluciones Prioritarias Solicitudes Marketing Digital 13 Seguimiento de clientes y gestión de prospectos / Clientes (CRM) 6 Software para reservas/ Booking Software 4 ERP agencias de viaje 1 Sitio web optimizado 4 Análisis de información (estadísticas y reportes) 2 Sistema para la toma de decisiones gerenciales (financiero, operativo) 1 Integración sistema para la facturación electrónica 1 Software para la automatización de Roomservice 1 Plataforma en el sitio web para compras online de paquetes turísticos 1 Plataforma B2B para gestión de proveedores 1
ANÁLISISCOMPARATIVO–TurismoTolimavsTurismonacionalVsMultisectorial
Conelpropósitode identificar lasdebilidadesy fortalezasdel sector, se realiza continuaciónunanálisis que compara turismo Tolima con la media de turismo a nivel nacional, y la mediaMultisectorial2.
2 LosvaloresdereferenciacomparativossebasaneninformaciónqueelProgramadeTransformaciónProductiva-PTP-hagestionadodesdeel2015alafechadelpresenteanálisis(Directooatravésdealiados)
45% 45%
42% 43%
49%
41%
44% 50%
42% 43%
Turismo Turismo
Multisectorial Multisectorial
Multisectorial
CADENA DE VALOR STAKEHOLDERS
Turismo / Tolima 43% 45% Turismo / Tolima
Turismo
Turismo / Tolima 43% 41% Turismo / Tolima
Turismo Turismo
Multisectorial MODELO DE NEGOCIO Multisectorial
Turismo / Tolima 44%
ÁREAS FUNCIONALES PERSPECTIVAS ESTRATÉGICAS
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ElsectorturismoTolimadesdelaperspectivademodelodenegociotieneundesempeñodel44%,existiendo una brecha de 5 puntos porcentuales hacia el turismo en Colombia. Desde las áreasfuncionales presenta igualmenteunmenordesempeño, contemplando varias debilidades en lascualesdebedetrabajar.Enelámbitodeperspectivasestratégica,seencuentrapordebajodetodoslossectoresconloscualessecomparan,presentandounadebilidadenprocesosinternosdenegocioy,porúltimo,engruposdeinteréspresentaunabrechade5puntosporcentualespordebajodelanálisisalTurismoenColombia.
COMPARATIVAENINTENSIDADDELATRANSFORMACIÓNDELAGESTIÓN
Serealizalacomparaciónparavalidarladiferenciafrenteaquétantoelsectorsehapreparadooleinteresaprepararseparalaincorporaciónefectivadetecnologías.
ElSectorTurismo,llamadoalaacciónfrentealusoefectivodesolucionestecnológicas
Paraelsectorturísticolosavancestecnológicosrepresentangrandescambiosenlaformadellevarsuoperación,lagestióncomercialyelcomportamientodelosturistas,porestosehacetanurgenteeimportantefrentealnivelincipientedemadurezdigitalenColombia.
Frentealpromedionacional,unsignificativoporcentajedeempresasdeturismodelTolimaestándesarrollandoactividadesdepreparaciónparalatransformacióndigital.
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Los retos que el sector debe superar están principalmente relacionados con la preparación ycapacitacióndeltalentohumano.
Engeneralelsectorcuentaconunbajoconocimientodelcliente,loquepuedereducirlaefectividaddelasdiversasestrategiasdecomunicación.
El sector turístico cuenta con retos importantes en la gestión de la comunicación, aún debedesarrollar estrategias para recibir realimentación, capturar y gestionar el conocimiento de losclientes.
Deacuerdoa lagráficade la intensidadenlatransformación,elsectorreconocequecontarconpáginawebinformativanoessuficiente,yaunquelasestrategiasdecomunicaciónaúnsondébiles,seestápreparandolatransformacióndigital.
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Frentealamediaanivelnacionalexisteunadiferenciabrechaenlatransformacióndelosprocesoscomerciales, sin embargo, en el Tolima los procesos operativos y financieros tienen uncomportamientosuperior.
Frentealatransformacióndigitalconotrossectoresexisteunabrechasignificativaparaelturismo,principalmenteenlosprocesoscomerciales.
COMPARATIVADELNIVELDEDIGITALIZACIÓNDEPROCESOS
30.0% 36.7%
18.0% 22.9%
28.6% 22.2%
32.4% 41.8%
29.1%
PROCESOSOPERACIONALES PROCESOSFINANCIEROS PROCESOSCOMERCIALES
DIGITALIZACIÓNDEPROCESOS
Turismo/Tolima Turismo Multisectorial
0
0.05
0.1
0.15
0.2Ninguno
Programacióndelaproducción/Servicios
Fabricación/Prestaciónservicios
Gestióndeinventarios
GestióndeComprasGestióndeProveedores
Pagosyrecaudos
Marketingyventas
Gestiónfinanciera
Digitalización
Turismo/Tolima Turismo Multisectorial
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Lasempresasdeturismosonconscientesdelaimportanciadelatransformacióndigitalyestántrabajandoporello.Porelmomentocuentancondebilidadesquesuperarenlaprestacióndelosservicios,automatizarlagestiónfinancieraylagestiónconproveedores.
Lasistematizacióneintegracióndealgunosdelosprocesosoperativosycomercialesaumentaríalaproductividad en el sector al evitar los reprocesos y disminuir el uso de papel. Es necesarioidentificarlosprocesosquemásagregaríanvaloraliniciarlatransformaciónparaobtenervictoriastempranas.
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5Ninguno
Programacióndelaproducción/Servicios
Fabricación/Prestaciónservicios
Gestióndeinventarios
GestióndeComprasGestióndeProveedores
Pagosyrecaudos
Marketingyventas
Gestiónfinanciera
Integración
Turismo/Tolima Turismo Multisectorial
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Tan sólo cercade lamitaddel sector anivel nacional noutilizaherramientasde colaboración ycomunicación interna, además, es importanteque lasherramientas yel tipode comunicaciónarealizarseestandariceyseaclaroparatodalaorganizaciónparaevitarriesgos.
0.5333333330.492063492
0.4402985070.466666667
0.5079365080.559701493
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
Turismo/Tolima Turismo Multisectorial
COLABORACIÓNINTERNAENTREPROCESOSYEMPLEADOS(Plataformas,redes,chats,otros)
Sinherramientasparacolaboración Conherramientasdecolaboración
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Sindudaelsectorturísticoesporexcelenciaunodelossectoresconmayoroportunidaddeventasenlínea,yeneseordenelturismoenColombiaaúntieneunrecorridoquehacerparalograrcaptarunmayorniveldeventasdesdelodigital.
Lasempresasdeben facilitar lasventasvirtuales teniendounavisión fuerteen laexperienciadeusuarioparaaumentarlasprobabilidadesdetransformacióndepotencialesenclientes.
0.6666666670.634920635
0.839552239
0.3333333330.365079365
0.160447761
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
0.9
Turismo/Tolima Turismo Multisectorial
VENTASENLÍNEA(e-commerce)
Nosevendenproductos/serviciosenlínea Herramientasdeventadeproductos/serviciosenlínea
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COMPARATIVOANÁLISISDIMENSIONALES
A continuación, se presenta el comparativo respecto a los análisis cruzados, desde la cuales seanalizaelusodelastecnologíasdelainformaciónvistodesde5dimensiones.
Encuantoalmodelodenegociosseevidenciaqueelsectordebefortalecersusprocesosoperativoscomoactividadesclaveyrecursosclaveparaconseguirunaoportunidad.
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Mediantelagráficaseevidenciaqueelfortalecimientodelagestióncomercial(relaciónconlosclientesycanalesdedistribución)aparececomoungranretoparagenerarunaoportunidadenelsector.
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Similara lasgráficasporáreafuncional,enelanálisisdeBalancedScoreCardyStakeholders losclientessemantienecomounfactordébileimportanteenlatransformacióndigital.
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COMPARATIVONIVELDEDIGITALIZACIÓN
TantoenelTolimacomoanivelnacionallatransformacióndigitalseencuentradandosusprimerospasos,sinembargo,estápreparándosepararetosdemayordificultadpueselcomportamientodemercadoloestáexigiendo.
PLANDEDIGITALIZACIÓNPARAELSECTOR
Acontinuación,sepresentaunarecomendacióndelplandedigitalizaciónparaelsectorturismo,enel cual se requiere un liderazgo importante desde las empresas de Software y servicios TI, lasempresasdelsectorcorrespondiente,ylasentidadespúblicasyprivadas.
Elplansepresentaen2niveles:
• Soluciones tecnológicas requeridas: tipo de software, plataformas, herramientas oaplicacionesquesegúnelanálisiselsectorrequiereparaaportarasuproductividad
• Estrategiasparaimpulsarladigitalizaciónefectivadelatecnologíaenelsector:actividadeso programas que deban ser realizados por las empresas del sector turismo, para seevidencieelimpactopositivodelastecnologíasdelainformaciónenlasmetaseindicadoresdelnegocio.
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1. SOLUCIONESTECNOLÓGICASREQUERIDAS
SolucionestecnológicasRecomendacionesparasuimplementación
Gradodedificultad(Alto,Medio,
Bajo)
Plazo(Corto,
medio,largo)
CRMenlanube–enmodalidadSaaS
SerecomiendabuscaryseleccionarunCRMenlanubedebajacomplejidadybajoprecio,quetengafuncioneslimitadasyadecuadasparaunamicroypequeñaempresa.UnavezseleccionadoserecomiendarealizarentrenamientoysocializacióncontodosloscolaboradoressobrelaimplementacióndelCRM.Lagerenciadeberealizarseguimientoalusoyestablecerindicadoresbásicosdemedición.
Medio Medio
Sitioweboptimizadoconcanalesdecomunicacióndirectos.
Paralacreacióndeunsitioweboptimizadoesrecomendablequela(s)empresa(s)definanporescritosupropuestadevalor,serviciosy/oproductosygenerendeformainicialuncontenidorelevante(fotografíasy/ovideo).Encasodesernecesarioreevaluar,rediseñarofortalecerlamarca.Elcontenidoanterioreselinsumoprincipalparaeldesarrollodelsitioweb.
Bajo Corto
Dominioycorreoscorporativos
Alquilerdeundominioadecuadoalamarcayusodecorreoscorporativosparagenerarconfianzaconlosclientes.
Bajo Corto
Serviciodereservaenlíneaatravésdelsitioweb
Compradeunmóduloodesarrolloalamedidaparapoder Medio Medio
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realizarreservasenlíneaunavezestéimplementadoyoptimizadoelsitioweb.Serecomiendarevisarlascondicionesdelosserviciosdepagosonlineparacargarloenlaestructuradepreciosfinal.
2. ESTRATEGIASPARAIMPULSARLADIGITALIZACIÓNEFECTIVADELATECNOLOGÍAENELSECTOR
Estrategiaspropuestas
Recomendacionesparasuimplementación
Gradodedificultad
(Alto,Medio,Bajo)
Plazo(Corto,medio,largo)
DefinaunpresupuestoparaTIconobjetivosalcanzablesyuncronogramatentativo.
EstablecerunpresupuestodeTIconelfindedimensionarlacantidaddedineroagastarensistemasyserviciosdetecnologíadelainformación(TI)delaorganización.AntesderealizarelpresupuestodeberáestablecerobjetivosyestrategiasquesuorganizaciónquierealcanzarentemasdeTI,analiceobjetivamentequerequieresuempresaentemasdesolucionestecnológicas,infraestructuraTIydemásrecursosTIparallevaracabosufunciónempresarial,laprestacióndesusserviciosy/olaproducciónyofertadesusproductos.Recuerdequealpresupuestarnosólosetienenencuentarecursosfísicosymateriasprimas,debedimensionarpresupuestalmentetiempos,manodeobraycostosygastosindirectosentreotros.
Medio Corto
Generacióndecompetenciasbásicas,mediasyavanzadasdel
IdentifiqueprimeroquécompetenciasyconocimientosposeensuscolaboradoresentérminosdeTIdeacuerdoalasnecesidadesyobjetivosdelPETI,abraespaciosparael
Bajo Medio
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talentohumanoenusodelasTI.
aprendizajesusempleadospuedenaccederaformacióngratuitaenlínearecuerdequecuentanconinstitucionescomoelSENA.EntrelascompetenciasenelusodelasTIseencuentran:Manejodeherramientasofimáticasnivelesbásico,medioyavanzado;manejodesoftwareespecializados;Manejoderedessociales;manejodeplataformasvirtuales;manejodecorreoelectrónicoyherramientasonline.
Presenciayposicionamientoenlared.
Paraapostarlealapresenciayposicionamientoenlaredserecomiendaquelaempresadefinaalgunoselementosbásicospreviamentequesoninsumosparalosdiferentescanalesy/omediossocialesqueutilizará.• Definirporescritoofertadevalor,valores,
misión,visión,objetivos,portafoliodeserviciosy/oproductos,palabrasclave.
• Elementosdemarca:logoenbuenacalidadydiferentesusos,slogan,elementosdistintivosdemarcaydemás,enlamedidaposiblecontarconunmanualdeimagencorporativa.
• Algunasfotografíasy/ovideossobreproductos/servicios,lasinstalaciones,elequipo.
Todosestoselementosademásdeserinsumoparaloscanales,songeneradoresdeconfianzaparaelcliente,ayudanadeterminarladecisiónentrelacomprapordemostrarseriedadycompromisodelaempresa.Siguienteaelloeselegirloscanalesenlaredadecuadosalanaturalezadesumarca:• Quétipodepáginaweb,quévaa
proyectarenella.
Medio Medio
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• QuémediossocialesFacebook,Twitter,LinkedIn,Instagram,Pinterestyotros,sólolosqueleconvengaalamarca.
Aprovecharinicialmenteelposicionamientoorgánicoquepuedalograrconsuspropiosmedios.SiguienteaellodefinirpautasdepagoporejemploenbuscadorescomoGoogle,enredescomoFacebookoInstagram.
Mejorarloscanalesdecomunicacióninternosyexternos.
Definaunplanbásicodecomunicacionesconclientesinternosyexternos.Enelplandecomunicaciónparalosclientesinternosdefinaalgunoselementos:• Requerimientosdecomunicación:
Necesidad,objetivo,formato,frecuencia,responsableyaudiencia.
• Definicióndeinteresadosysuexpectativadecomunicación.
• Tecnologíasdecomunicaciónyadministracióndeinformación:Teniendoencuentaeltipodecomunicaciónformaloinformal,sincrónicaoasincrónica:Correoelectrónico,Repositoriodedocumentaciónenlanube(Drive,Skydrive,Dropbox),Skype,Hangouts,gruposdeWhatsApp,Slack.Intranet,gestordeproyectosydemás.
Paralosclientesexternosdefinaalmenos:• Requerimientosdecomunicación:sobre
productos/servicios,eventos,precios,promociones,fechasespeciales.Frecuencia,formato,tiposdeaudienciadeacuerdoalembudodeventas.
• Definicióndecanalesytipodecomunicacióndeacuerdoalaaudiencia:correosmasivos,publicacionesenredes,envíodecorreospersonalizados,llamadasydemás.
Bajo-medio Medio
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• DefinirlosAcuerdosdeNivelesdeServiciosparalosclientesactuales,enloscualesellostenganclarofrenteaunosrequerimientos,PQRuotranecesidadencuántotiempopromedioobtendrárespuesta,quépasosdebeseguir,cómoeselprocesodeescaladoydemás.
GestióndeclientesconherramientascomounCRM.
SerecomiendabuscaryseleccionarunCRMenlanubedebajacomplejidadybajoprecio,quetengafuncioneslimitadasyadecuadasparaunamicroypequeñaempresa.UnavezseleccionadoserecomiendarealizarentrenamientoysocializacióncontodosloscolaboradoressobrelaimplementacióndelCRM.Lagerenciadeberealizarseguimientoalusoyestablecerindicadoresbásicosdemedición.
Medio Medio
Habilitarlaadquisiciónocompradeservicios/productosenlínea
Serecomiendaanalizarlaformaenqueelclientepodríaadquirirservicios/productosenlíneadeacuerdoasunecesidadyexpectativas.Unavezdefinidoesnecesarioinvestigarocontrataraunexpertoparaeldesarrollooadquisicióneimplementacióndeunmóduloparalagestióndecatálogodeservicios/productosenlíneadentrodelapáginaweb.Puedeexistirunasoluciónestándarenelmercadoopuedaqueseanecesarioundesarrolloalamedida.Posteriorserecomiendarealizarunanálisisdelosmediosdepagoadecuadosparaelcliente,costosdetransacción,restriccionesydemásfactoresparatomarlamejordecisiónenlaimplementacióndepagosenlínea.
Medio-Alta Medio-Largo