informe medio ciclo - sistema de matricula

8/13/2019 Informe Medio Ciclo - Sistema de Matricula

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CAPITULO 1: MODELADO DEL NEGOCIO

I. DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN OBJETIVO:

1.1. Nombre de la Organizacin:

I.E.P Sagrado Ignacio de Loyola

1.2. Domicilio Legal:

Av. 20 de Enero Lt 1 Mz E - Pomalca

1.3. Rubro:

Servicios Educativos

1.4. Descripcin:


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1.5. FICHA RESUMEN DE SU NEGOCIO:

1.5.1. MISION:

Brindar una educacin de calidad con docentes orientadores,

facilitadores de aprendizaje y con vocacin de servicio que permitan

desarrollar en el alumno capacidades a travs de la creatividad, el

arte y la tcnica; preparndolos para enfrentar el mundo laboral y

asumir los retos de la vida moderna.

1.5.2. VISION:

Ser una Institucin que trabaje mancomunadamente con la

sociedad, contando con ms aulas, mejor infraestructura,materiales educativos, capacitacin de los docentes, brindando una

enseanza acorde a los nuevos tiempos para as alcanzar un

desarrollo de capacidades y nivel competitivo de la comunidad.

Teniendo como resultado de nuestros educandos profesionales

capaces, competitivos y con valores, fiel reflejo de la formacin

impartida.


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1.5.3. PROVEEDORES:

Nuestro principal proveedor es la empresa Mesajil Hnos la cual

nos proporciona la mayora de los implementos informticos que

utilizamos en nuestra Institucin Educativa.

Los Implementos que nos provee son los siguientes:

Computadoras Impresoras Proyectores Scanner Accesorios de PC tiles de Oficina

La empresa de Movistar nos provee la Conexin a Internet la cual

nos es muy til en nuestras diferentes reas.

Adems de ello permite que nuestros alumnos puedan acceder de

forma rpida y eficiente durante los talleres de cmputo que se les

brinda.


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Esta empresa es la encargada de suministrar los siguientes

materiales:

Carpetas Sillas Escritorios Estantes Pizarras

1.5.4. CLIENTES:

Alumnos Padres de Familia La misma Sociedad Pomalquea.


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1.5.5. COMPETIDORES:

o San Judas Tadeoo San Vicente de Paulo Pedro Ruiz Galloo Gabriela Mistralo Octavio Campo Otoleaso I.E Tacna N 11501

1.5.6. PRODUCTO O SERVICIO OFRECIDO:

Qu es un Servicio?

Un servicio es un conjunto de actividades que buscan

responder a las necesidades de un cliente.

SERVICIO EDUCATIVO:

I.E.P Sagrado Ignacio de Loyola Inicial Primaria Secundaria

1.5.7. PROPUESTA DE VALOR:

Simulacros de exmenes de Admisin Mensualmente. Formamos a nuestros estudiantes con grandes conocimientos

en todas las reas competitivas.

Enseamos los valores primordiales para que puedan enfrentarlos problemas de la vida.

Desarrollamos competencias para crear, liderar y evaluarprocesos de participacin y trabajo en equipo.

Olimpiadas escolares. Concurso de conocimientos.


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1.5.8. FACTORES DIFERENCIADORES:

La clave de nuestro xito no consiste en tratar de ser los mejores

batiendo a los dems, sino en ser distintos:

Ofrecemos un servicio con un buen nivel de enseanza. Contamos con profesionales altamente capacitados. Equipos de cmputos modernos.

Nuestra I.E.P Sagrado Ignacio de Loyola no solo ofrece un buen

Servicio Educativo sino que adems se le brinda al estudiante una

constante capacitacin en temas de negocios empresariales, con el

fin de que los estudiantes al finalizar su Secundaria salgan con la

idea de formar su propia empresa.


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1.6. MAPA DE PROCESOS DEL NEGOCIO:


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1.7. FICHA RESUMEN DEL ROL DE TI AL INTERIOR DEL NEGOCIOCOMO PRESTADOR DE SERVICIOS:

1.7.1. MISIN DEL REA DE SISTEMAS:

Proveer soluciones tecnolgicas innovadoras para que la Institucin

Educativa brinde a sus estudiantes un servicio confiable, rpido,

eficiente y de alta calidad apegndose a los planes estratgicos de

desarrollo institucional.

1.7.2. VISIN DEL REA DE SISTEMAS:

Ser el rea de Informtica lder en el diseo, desarrollo y

optimizacin de soluciones tecnolgicas, comprometidos con la

calidad y espritu de servicio, consolidndonos como el modelo a

seguir para el resto de las Instituciones Educativas.

1.7.3. PROVEEDOR:

Para el rea de Informtica necesitaremos materiales de excelente

calidad y por tal motivo seguiremos confiando en la empresa

Mesajil Hnos con la cual siempre hemos trabajado. Los materiales

a utilizar son los siguientes:

Computadora Accesorios de Pc Materiales para la Implementar la Red


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1.7.4. CLIENTES:

Al crear esta nueva rea informtica en la I.E.P Sagrado Ignacio de

Loyola nuestros clientes sern los usuarios que puedan tener

acceso a nuestro sistema, tales como:

Director Secretaria Administrador Coordinadora Acadmica Alumnos

1.7.5. PRODUCTO O SERVICIO OFRECIDO:

SERVICIO:rea de Informtica

1.7.6. PROPUESTA DE VALOR:

Coordinar las soluciones adecuadas para la administracin ybuen funcionamiento de las diferentes reas.

Organizar el rol de asistencia a las diferentes emergencias oeventualidades informticas que se presentan con todo lo

relacionado con la informacin.

Planear e implementar polticas de seguridad informtica parala Institucin.

Dar soporte a los diferentes servicios administrativos. Realizar labores de recuperacin, y/o reinstalacin de

programas.

Dar soporte en la programacin transmisin de datos y buenfuncionamiento de la red.

Administrar las bases de datos existentes. Backups de informacin en unidades de almacenamiento

masivos. Configuracin de redes informticas.


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1.7.7. FACTOR DIFERENCIADOR:

El Tcnico encargado del rea informtica tiene una formacintecnolgica en el rea de los sistemas y la informtica que le

entrega competencias para el anlisis, diseo y desarrollo de

software que le permite coordinar y ejecutar procesos que

facilitan la toma de decisiones dentro del campo organizacional.

Capacidad y agilidad para la resolucin de problemas que sepresentan en el ambiente informtico.

Desarrollo de propuestas innovadoras en el rea de informticaque permitan una mayor competitividad en el campoorganizacional.

Actitud positiva frente a los diversos cambios del entornoempresarial.

Con habilidades para asumir el trabajo en equipo.


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1.8. DETALLE DEL MEGA PROCESO DE GESTIN DE TECNOLOGA:

1.8.1. Gestin de Atencin al Cliente Interno:

Este servicio se brinda con finalidad de solucionar algn problema

sobre TI. Los clientes son los siguientes:

Director Secretaria Administrador Coordinadora Acadmica Alumnos

1.8.2. Gestin de Mantenimiento Tecnolgico:

En esta gestin el rea de sistemas se encarga de dar

mantenimiento y soporte a:

Pc's La Red


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II. DESCRIPCION DEL NEGOCIO O CAMPO DE ACCION:

2.1 Misin:

Estandarizar los procesos y normas en relacin con la matrcula, historial

acadmico del estudiante, actas, certificados de estudios y procesos afines; as

como brindar las medidas de seguridad necesarias y permitir su control y

auditoria.

2.2 Objetivos:

Objetivo General:

Agilizar y controlar el proceso de matrcula en tiempo real.

Objetivos Especficos:

o Determinar las ventajas y desventajas que traera para el I.E.P.Sagrado Ignacio de Loyola automatizar

los formatos manuales de inscripcin.

o Precisar los recursos que son necesarios para implementar unsistema automatizado.

2.3 Beneficio:

Ahorro de tiempo:Al crear este sistema los procesos se automatizarn,

ocasionando que la atencin al cliente sea mucho ms rpida.


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2.4 Historia y/o Antecedentes:

La I.E.P Sagrado Ignacio de Loyola ha intentado desde sus inicios mejorar y

agilizar el Proceso de Matrcula del Colegio:

En primer lugar en forma manual, lo que tomaba demasiado tiempo y recursos.

Despus se mejor el Sistema utilizando procesadores de texto, como Word y

hojas de Clculo de Excel. En estos archivos creados se almacenan datos

importantes de los alumnos y sus apoderados, as como las notas y promedios,

registros de pagos de pensiones entre otra informacin.

Las dificultades del manejo de informacin surge, a travs del tiempo ya que

con el transcurrir de los aos el colegio ha ido ganando prestigio en el distrito

de Pomalca, siendo reconocido como un Colegio que tiene muchos logros, de

esta manera el alumnado viene incrementndose.

Por ello nuestro grupo ve la necesidad urgente de esta propuesta de

implementacin de un Sistema de Matrcula.

2.5 Documentos Relacionados:

Ficha de Matrcula.

Copia del DNI del Apoderado y Alumno.

Boleta de Informativa de Notas.

Encuesta:

1) Qu esperas que haga el Proyecto?

2) Qu formularios desea que tenga el Sistema?

3) Qu Reportes desea que muestre?

4) Qu volumen de transacciones hay?

5) Cul es el grado de eficiencia con que se efectan las tareas?

6) Existen problemas?

7) Si existen, cules son?

8) Con que frecuencia se presenta?


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2.6 Factibilidades:

Estudio de la Factibilidad:

TECNICA

RECURSOS HUMANOS:

N NOMBRES CARGO FUNCION ESPECIALIDAD GRADO PERFIL

1 Jos Snchez CenturinJefe delProyecto

Asigna los recursos,gestiona lasprioridades, coordinalas interacciones conlos clientes y usuarios,y mantiene al equipodel proyecto enfocadoen los objetivos.

Sistemas EstudianteTcnico en

Programacin

2 Brayan Montenegro Curay ProgramadorSe encarga de laCodificacin


Programacin

3 Vctor Soto Valera AnalistaRecolecta laInformacin Generalde la Empresa


Programacin

4 Monja Angulla Jhan DiseadorSe encarga de Disearla Interfaz del Sistemade manera agradable


Programacin


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RECURSOS MATERIALES:

Hardware:

HARDWARE

AREA: InformticaRESPONSABLE:Brayan Montenegro CurayCOMPUTADORA

CANTIDAD CONCEPTO DESCRIPCIONTIEMPO

USO

2 Core i3

MAINBOARD:PROCESADOR:MEMORIA RAM:DISCO DURO:LECTORA:GRABADORA:TARJ. VIDEO:MONITOR:TECLADO:MOUSE

CASE:ESTABILIZADOR:

intel DH67 Socket LGA1155 DDR3 SN/VD/NWINTEL CORE I32320 DE 3.0 GHZLGA 1154GB DDR31333MHZ KINGSTONSEAGATE 500GB SATA 7200RPMCARD READERSUPERMULTI DVD LGINCORPORADALED 18.5 LG WIDE SCREENMULTIMEDIA USBOPTICO USB

PRESCOTT ATX CON TOBERA1000VA STABY LINE

8 horas


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Software:

N NOMBRE TIPO VERSION LICENCIA

1 Windows 7 Sistema Operativo Enterprise No Gratuito

2 PowerBuilder 10.5Lenguaje deProgramacin

10.5 No Gratuito

3 Microsoft SQL Server 2008 Gestor de Base de Datos 2008 No Gratuito

4 Avast! Antivirus 7.0 No Gratuito


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ECONMICA

RECURSOS HUMANOS:

N CARGO MONTO A PAGAR

1 Jefe de Proyecto S/. 7,350.85

2 Analista S/. 5,090.913 Programador S/. 1,045.404 Diseador S/. 178.49

RECURSOS MATERIALES:

Software:

N NOMBRE TIPO COSTO

1 Windows 7 Sistema Operativo S/. 26000

2 PowerBuilder 10.5

Lenguaje deProgramacin

S/.53720

3 Microsoft SQL Server 2008 Gestor de Base de Datos S/.340000


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CAPITULO 2: REQUERIMIENTOS

I. ANALISIS:

1.1 Base de datos de Requerimientos:

FUNCIONALES


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NO FUNCIONALES


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II. DOCUMENTACION:

2.1 Lista de casos de uso priorizados:

MODULO CODIGO CASO DE USO REQUERIMIENTO PRIORIDAD

MATRICULA

CU001 ACCEDER AL SISTEMA

CONSULTAR USUARIO (RF001)ALTA

AUTENTICAR USUARIO (RF002)

CU002GESTIONAR INFORMACION

DEL ALUMNO

IDENTIFICAR ALUMNO (RF003)

ALTAREGISTRAR DATOS DEL ALUMNO (RF004)

MODIFICAR DATOS DEL ALUMNO (RF005)

CU003GESTIONAR INFORMACION

DEL APODERADO

IDENTIFICAR APODERADO (RF004)

ALTAREGISTRAR DATOS DEL APODERADO

(RF007)

MODIFICAR DATOS DEL APODERADO(RF008)

CU004CONTROLAR VACANTES

DISPONIBLESCONTROL DE LAS VACANTES

DISPONIBLES (RF005)ALTA

SECRETARA CU005

CONTROLAR LOSDOCUMENTOS SOLICITADOS

PARA REALIZAR LAMATRICULA

CONTROL DE DOCUMENTOS (RF006) MEDIA


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2.2 Especificacin esencial de casos de uso del ncleo central:

GESTIONAR INFORMACION DEL ALUMNO:

1.1. CODIGO:CU002

1.2. DESCRIPCION:

ste caso de uso describe la funcionalidad requerida para registrar o

modificar los datos del alumno.

En este caso de uso, el usuario secretario realiza la gestin de

informacin del alumno, dicha gestin involucra la identificacin del

alumno, as como el registro de sus datos en caso no se encuentre

registrado en el sistema o la modificacin de sus datos en caso se

encuentre registrado pero desee hacer algn cambio que considere

conveniente.

1.3. ACTORES:

Secretario: Con ste nombre se define al usuario del sistema

encargado de registrar los datos del alumno.

1.4. PRECONDICIONES:

Usuario secretario registrado en el sistema.

Usuario secretario autenticado y conectado al sistema.

1.5. POSTCONDICIONES:

Datos del alumno registrados.

Datos del alumno modificados.


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1.6. FLUJO BASICO :

1. El secretario recibe al alumno.2. El secretario selecciona la opcin Mantenimiento de Alumno.3.

El sistema muestra el formulario donde estn los campos vaciosque se tendrn que llenar con los datos respectivos del alumno.

4. El secretario digita todos datos.5. El sistema registra al alumno.6. Si el resultado indica:

Usuario no registrado, ver subflujo Nuevo Alumno.

Usuario registrado, ver subflujo Modificar Alumno.

7. Fin del caso de uso.1.7. SUBFLUJOS:

1.7.1. Nuevo Alumno:

1. El sistema muestra un formulario con los siguientes campospara ingresar:

Apellidos(Obligatorio)

Nombres(Obligatorio)

DNI (Obligatorio)

Direccin (Obligatorio)

Fecha de Nacimiento (Obligatorio)

Sexo (Obligatorio)

Correo (No Obligatorio)

Apellidos y Nombres del Apoderado (Obligatorio)2. El secretario ingresa los datos.3. El secretario indica Grabar.[EX1]4. Regresa al paso 7 del flujo bsico.

1.7.2. Modificar Alumno:

1. El sistema muestra un formulario con los datos existentesdel cliente en los siguientes campos:


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Apellidos(Obligatorio)Nombres(Obligatorio)

DNI (Obligatorio)

Direccin (Obligatorio)Fecha de Nacimiento (Obligatorio)

Sexo (Obligatorio)

Correo (No Obligatorio)

Apellidos y Nombres del Apoderado (Obligatorio)

2. El secretario modifica los datos segn requiera yespecifique el cliente.

3. El secretario indica Actualizar.[EX1]4. Regresa al paso 7 del flujo bsico.

1.8. FLUJO ALTERNATIVO :

1.8.1. El sistema verifica que la sesin del usuario ha caducado.

1. El sistema redirecciona a la interfaz de logueo.2. El usuario ingresa sus datos de acceso.3. Se invoca al caso de uso CU001Acceder al Sistema.4. El caso de uso retorna al paso 2 del flujo bsico.

1.9. REQUERIMIENTOS:

Identificacin del alumno.

Registro de datos del alumno.

Modificacin de datos del alumno.

1.10.PUNTOS DE INCLUSION:

No Aplica.

1.11.PUNTOS DE EXTENSION:

No Aplica.


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1.12.EXCEPCIONES :

1.12.1. [EX1] El secretario no ha ingresado los datos obligatorios del

cliente, o estos no son correctos.

1. El sistema no realizar el registro ni la modificacin dedatos, mostrar un mensaje informando las correcciones

que se deben hacer para que se procese el registro.

2. El caso de uso retorna al paso 6 del flujo bsico.

1.13.TIPO:

Principal

1.14.PRIORIDAD:

Alta

1.15.DIFICULTAD:

Media

1.16.PROTOTIPOS DEL SISTEMA

REGISTRO Y MODIFICACION DE UN ALUMNO

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