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PROMOVIENDO PRÁCTICAS DE TRANSPARENCIA Y PROBIDAD EN INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS DE LA SOCIEDAD CHILENA Informe de Recomendaciones CorpBanca Reportabilidad de Políticas Anti corrupción -Febrero 2015-

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PROMOVIENDO PRÁCTICAS DE TRANSPARENCIA Y PROBIDAD EN INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS DE LA SOCIEDAD CHILENA

Informe de Recomendaciones CorpBanca

Reportabilidad de Políticas Anti corrupción

-Febrero 2015-

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PROMOVIENDO PRÁCTICAS DE TRANSPARENCIA Y PROBIDAD EN INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS DE LA SOCIEDAD CHILENA

1. Transparencia bancaria.

La transparencia en organizaciones bancarias, es considerada tanto por

la Asociación de Bancos e Instituciones Financieras de Chile (ABIF) como

el Comité de Basilea1 (en el cual se basa para sus recomendaciones la

ABIF), como uno de los aspectos fundamentales a partir del cual los

bancos guían su actuar para el desarrollo de un gobierno corporativo

eficaz y estable. Si bien, este constituye su fin último, se busca

transparentar particularmente aquellas actividades realizadas desde el

directorio hasta los empleados o colaboradores, permitiendo su

seguimiento por actores inmersos en el mercado, accionistas y en

última instancia, por clientes que utilizan diariamente los servicios de

las empresas bancarias. En este sentido, la transparencia enfocada en la

divulgación de actividades de estos actores, internamente se engloban

en una serie de aspectos correspondientes a la divulgación de

información de tipo financiera, organizacional, normativa y conductual

principalmente, lo cual logra explicar en parte el funcionamiento

interno del banco y permite la democratización de la información en la

sociedad. Esto último, corresponde a un objetivo que Chile

Transparente, Capítulo Chileno de Transparencia Internacional busca

fortalecer, con el objeto de proponer las herramientas y facilidades

necesarias para establecer y aumentar la confianza entre las

organizaciones bancarias y el común de la ciudadanía.

Acorde a estos aspectos, el propósito del siguiente informe es poder

visualizar aquellas medidas que son consideradas como relevantes por

las organizaciones dedicadas a la lucha por la transparencia y las

medidas anticorrupción.

Se considerará en este informe el caso particularmente de Corpbanca, a

quien a partir de su sitio web oficial www.corpbanca.cl, será evaluada

1 Gustavo Arriagada (2007). “Fortaleciendo el Gobierno Corporativo en

Organizaciones Bancarias”. SBIF.

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exhaustivamente según los estándares propuestos en

la metodología aplicada por Transparency International sobre la

reportabilidad de políticas anti corrupción en empresas,

proporcionando un panorama actualizado sobre aquella información

divulgada sobre políticas anti corrupción, transparencia organizacional e

información por país de operación del banco. Se agrega además un

benchmarking respecto a otros bancos y por último, algunas

recomendaciones y observaciones acerca de los aspectos positivos e

información incompleta que puede ser hallada a través de lo evaluado.

2. ¿Qué se evalúa?

La evaluación a Corpbanca ha sido realizada en base a determinados

parámetros pre establecidos por Transparencia Internacional, que

buscan observar el nivel de reportabilidad de las grandes empresas

multinacionales del mundo, a través de sus sitios web oficiales. La

evaluación en sí, considera la búsqueda de información clasificada a

través de tres dimensiones: Divulgación de Programas Anti Corrupción,

Transparencia Organizacional e Informes país por país. Las tres

constituyen dimensiones sumamente relevantes que demuestran para

el caso de Corpbanca, la existencia o ausencia de determinadas

normativas, programas/políticas para tratar la corrupción dentro de la

empresa e información financiera de los países en los que opera. Con

ello, demostrando el compromiso público de lucha contra todo acto

interno que vaya en desmedro de los valores y principios asumidos por

la empresa.

Con la divulgación de esta información, además de percibir el

compromiso de la empresa, se busca observar la facilidad o el acceso a

monitorear la información correspondiente a la estructura

organizacional de Corpbanca, en particular, sus estructuras financieras

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compuestas tanto por sus filiales consolidadas como

no consolidadas presentes tanto en Chile como en el extranjero.

Metodología.

La evaluación ha sido realizada a partir de las temáticas anteriormente

mencionadas, materializadas en un cuestionario compuesto de

veintiséis preguntas (26), de las cuales trece (13) corresponden a la

dimensión de Divulgación de Programas Anti Corrupción, ocho (8)

preguntas de Transparencia Organizacional y cinco (5) preguntas de

Reporte País por País.

La primera dimensión evalúa la presencia, ausencia y cantidad de

información relacionada con políticas establecidas referentes a pagos

de facilitación, contribuciones políticas, soborno, recepción de regalos y

favores, protección a denunciantes, todas ellas vinculadas a un Código

de Ética o de Conducta.

A partir de la segunda dimensión, se evalúa la información

precisamente de las filiales tanto consolidadas como no consolidadas de

Corpbanca, especificando países de operación y de incorporación de

ambas y la divulgación del porcentaje de participación de la empresa

evaluada en cada una de ellas.

Por último, en la tercera dimensión se busca evaluar la presencia de

información más específica como son los gastos de capital, ingresos,

impuestos, los ingresos antes de impuestos y sus contribuciones a la

comunidad por país donde se encuentran las filiales consolidadas de la

empresa.

En base a esta información, las dimensiones del cuestionario son

evaluadas con cero puntos (0), medio punto (0,5) o un punto (1),

dependiendo del tipo y cantidad de información disponible

específicamente en su sitio web oficial (www.corpbanca.cl).

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A partir del puntaje obtenido en cada dimensión, es realizada una

proporción en base a esta y la cantidad de preguntas de las dimensiones

evaluadas, transformando finalmente estos resultados en porcentaje de

cumplimiento en una escala de 0 a 100, donde cero representa un bajo

nivel de cumplimiento y cien, la divulgación de información completa.

Teniendo los resultados separados por dimensión, se obtiene un

promedio de los tres, lo que representa finalmente el índice de

Transparencia de Programas Anti Corrupción (TRAC) de Corpbanca.

El tiempo en que fue realizada la evaluación al sitio web de Corpbanca,

se situó entre el 2 de febrero al 5 de febrero de 2015. La importancia de

esto, está dada por la información presente en el sitio web antes o

posterior a las fechas señaladas, ya que no ha sido considerada para la

presente evaluación.

3. Resultados Corpbanca Febrero 2015.

La evaluación realizada a Corpbanca durante el mes de febrero del

presente año, ha arrojado los siguientes resultados por dimensión

evaluada:

Dimensiones Preguntas Puntaje Promedio

Divulgación de

programas anti

corrupción

13 5 38%

Transparencia

Organizacional

8 6 75%

Informe país por

país

5 0 0%

Totales 26 11 43%

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Resultados que se ven representados en el siguiente gráfico:

Fuente: Elaborado por Chile Transparente a partir de los resultados de TRAC Corpbanca.

En base a los promedios mostrados anteriormente por dimensión

evaluada, podemos mencionar en general que los puntajes de

cumplimiento obtenidos no sobrepasan el 43% (acumulativo). En

función de esto y de forma particular, la Divulgación de Políticas Anti

Corrupción obtiene un promedio de 38%, lo que equivale a una

puntuación de 5 de 13 puntos total de la dimensión evaluada. Esta

dimensión constituye un segmento de la evaluación importante, dado

que proporciona una visión general acerca de los compromisos

manifestados por la empresa y de las políticas que adopta para regular

la corrupción entre sus colaboradores.

Los aspectos positivos que han contribuido a la obtención de este

promedio por Corpbanca, se enmarcan dentro de aquellos aspectos

básicos que debiese divulgar idealmente cualquier tipo de empresa

como lo son:

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Dimensión 1 Dimensión 2 Dimensión 3 Acumulativo Po

rcen

taje

s d

e cu

mp

limie

nto

Dimensiones evaluadas

Resultados de Corpbanca

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La presencia en el sitio web de un Código de Conducta, en el

que se específica su aplicación a todos los empleados y

directores:

“El Código de Conducta General rige para todos los Colaboradores,

Directores y Asesores Externos de CorpBanca, quienes tendrán la

obligación de firmar una confirmación escrita…” Código de Conducta

General, p. 4.

Se lleva a cabo una política anti corrupción con la que también

son reguladas todas aquellas personas o entidades no

controladas que suministran bienes o servicios bajo contrato.

“5.6 Relación con los Proveedores. En términos generales, la relación de

los Colaboradores de CorpBanca con sus proveedores, se encuentra

estipulada en el Manual de Política de Gastos, Inversiones y Gestión de

Proveedores en el que entre otros aspectos destacan los siguientes…”

Código de Conducta General, p. 10.

Se lleva a cabo una política de regalos y hospitalidad.

“3.2.1 Regalos, Invitaciones y Beneficios 1. Por regla general, no se

deben aceptar regalos, directa ni indirectamente ni otro tipo de

atenciones o favores de clientes o proveedores que, por su valor, puedan

influir o ser interpretados como una forma de afectar nuestras acciones

o decisiones.” Código de Conducta General, p.5.

Son realizados programas de formación o de capacitaciones,

pero no queda de manifiesto si son realizados a directores al

igual que a los empleados.

“Implementar un Programa de Capacitación que permitan asegurar que

los Colaboradores conozcan las normas de conducta y la importancia del

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cumplimiento y adhesión a las mismas y las políticas

internas.” Código de Conducta General, p.4.

Se divulga la existencia de un canal de denuncias anónimo, pero

en el que no se asegura la oportunidad de seguimiento por

parte del denunciante.

“Por otra parte, si un colaborador desea mantener en reserva su

identidad a través del anonimato, existen 3 mecanismos que garantizan

el absoluto anonimato de quien proporciona la información, y para ello

se ha dispuesto lo siguiente: - Canal de Comunicación Anónimo, se

puede acceder a este canal visitando la Intranet dentro del menú

Gerencia División Cumplimiento, opción "Canal de Comunicación

Anónimo". Este canal es administrado por la Gerencia División

Cumplimiento.” Código de Conducta General, p. 13.

En cuanto a las demás dimensiones evaluadas, Transparencia

Organizacional obtuvo el promedio más alto de las tres dimensiones,

correspondiendo este a un 75% de cumplimiento, lo cual equivale a 6

puntos de los 8 que contempla esta dimensión.

Los aspectos a destacar y que han permitido a Corpbanca obtener este

puntaje se definen dentro de aquello que se ha reportado respecto de

sus filiales tanto consolidadas como no consolidadas en la memoria

anual del año 2013:

Se reporta una lista completa de las filiales consolidadas de

Corpbanca.

Se divulgan los porcentajes de participación de la empresa en

cada una de sus filiales consolidadas.

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Son mencionados algunos países donde operan las filiales, es el

caso de Banco Corpbanca Colombia S.A. y Corpbanca Sucursal

Nueva York.

Son mencionadas aquellas filiales que no son consolidadas,

entre las que se encuentran:

Corpbanca Investment Trust Colombia S.A. (5,4% de

participación)

Corpbanca Investment Valores Colombia S.A. (5,060% de

participación)

Se divulgan los porcentajes de participación de Corpbanca en

sus filiales no consolidadas.

Filiales consolidadas % de participación

Corpbanca corredores de Bolsa S.A 100%

Corpbanca Administradora General de

Fondos S.A.

100%

Corpbanca Asesorías Financieras S.A. 100%

Corpbanca Corredores de Seguro S.A. 100%

CorpLegal S.A. 100%

Corpbanca Agencia de Valores S.A. 100%

SMU Corp. S,A. 100%

Corpbanca Sucursal Nueva York 100%

Banco Corpbanca Colombia S.A. 66,38%

Helm Corredor de Seguros S.A. 80%

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En el caso de las filiales no consolidadas mencionadas con

anterioridad, se señalan los países y la ciudad donde operan, lo

que proporciona un puntaje completo a este requerimiento

solicitado por la evaluación.

En cuanto a la tercera dimensión sobre Informes País por País de

operación, no fue posible encontrar la información especificada

referente a ingresos o ventas por país de operaciones, gastos de capital,

impuestos e ingresos antes de impuestos por filial consolidada.

Considerando estos resultados, Corpbanca respecto a otras entidades

financieras, nombradas para el caso como A y B se sitúa de la siguiente

forma:

a. Respecto de la divulgación de políticas anti corrupción:

Fuente: Elaborado por Chile Transparente

Empresa Divulgación de

Programas Anti

Corrupción

Corpbanca 38%

Banco A 15%

Banco B 42,3%

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Fuente: Elaborado por Chile Transparente

En esta dimensión, de los tres bancos evaluados Corpbanca obtuvo un

promedio de cumplimiento intermedio. En general las entidades

financieras evaluados con esta metodología y en esta dimensión en

particular no sobrepasaron el 50% de cumplimiento, pero dentro de los

resultados en general, Corpbanca se posiciona de forma positiva.

b. Respecto a la Transparencia Organizacional:

Fuente: Elaborado por Chile Transparente

Empresa Transparencia

Organizacional

Corpbanca 75%

Banco A 75%

Banco B 38%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

Corpbanca Banco A Banco B

% d

e c

um

plim

ien

to

Bancos

Divulgación de políticas anti corrupción

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Fuente: Elaborado por Chile Transparente

La información referente a transparencia organizacional en general ha

sido más fácil de detectar, cumpliendo las entidades financieras con casi

con la totalidad de los estándares propuestos por Transparency

International para una buena reportabilidad. Dentro de esto, Corpbanca

se encuentra muy bien posicionada al igual que el caso del Banco A,

quien reporta de forma similar.

c. Respecto a los informes por cada país de operación:

Dentro de aquellas entidades bancarias que cuentan con actividad en el

extranjero, Corpbanca se encuentra de la siguiente forma.

Fuente: Elaborado por Chile Transparente

En el caso de ambas entidades, la posibilidad de encontrar la

información financiera correspondiente a los países en los que operan,

de una forma segmentada (ingresos, impuesto por país, entre otros) fue

Empresa Informe país por

país

Corpbanca 0%

Banco A 0%

0%

20%

40%

60%

80%

Corpbanca Banco A Banco B

% d

e c

um

plim

ien

to

Bancos

Transparencia Organizacional

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nula. Dado que se suelen publicar los estados

financieros de forma de totales, dentro de lo que se asume que ya van

consideradas las actividades en el extranjero.

4. Recomendaciones.

Las recomendaciones que pueden ser realizadas a Corpbanca en función

de la evaluación aplicada a su sitio web oficial, se encuentran basadas

sobre todo en aquellos elementos e información que no se encuentra

visible en los documentos que tienen a disposición del público en

general.

Ante todo, la ausencia de tal información no subestima el nivel de

transparencia de la empresa propiamente tal, sino más bien busca

verificar y establecer el tipo de información que deben reportar las

grandes empresas mundiales (el principal objetivo de Transparencia

Internacional respecto a la medición de TRAC). Por tanto, en el presente

segmento se propondrá una serie de sugerencias que permitirán a

Corpbanca a partir de la verificación realizada previamente, mejorar sus

estándares de reportabilidad y consecuentemente obtener en una

próxima medición mejor puntaje en aquellos aspectos en los que se

encuentra carente de antecedentes.

La divulgación de políticas anti corrupción de la empresa, contiene

aquellos aspectos básicos como lo es la divulgación de un Código de

Conducta General, que ha permitido a lo largo de la evaluación una

búsqueda más exhaustiva de todos aquellos estándares requeridos y

que generalmente se encuentran en dicho documento. Sin embargo, no

se han encontrado antecedentes concretos y explícitos de mensajes

tanto a nombre de Corpbanca como de algún miembro del directorio o

del Presidente, que puedan esclarecer cómo es considerada la lucha

contra la corrupción. Precisamente las preguntas 1 y 3 del cuestionario

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requieren mensajes explícitos acerca de ello, ante lo

cual se ha expuesto lo siguiente:

“Este informe se ha convertido no sólo en una manera de comunicar a

nuestros clientes, accionistas y colaboradores las actividades que

realizamos en relación con nuestra comunidad, sino que en una

muestra de las actividades y acciones que son parte de nuestra cultura,

donde prima el compromiso y la transparencia.” Mensaje del

Presidente, Reporte de Sustentabilidad 2013, p. 7.

A partir de esto, se sugiere que Corpbanca pudiese manifestar a través

de este tipo de mensajes e incluso a través de su Código de Conducta

General, el compromiso que tiene hoy respecto a la realización de

actividades concretas que impliquen el desarrollo de una política anti

corrupción en la empresa. Este corresponde al mensaje más visible

dentro de lo que se reporta y por tanto, sería positivo utilizar esta

instancia para desarrollar este elemento.

Por su parte, dentro de la definición del Código de Conducta es

necesario que aparte de manifestar a quienes se aplica este código, la

política de regalos y hospitalidad, pueda divulgarse cuál es la posición

que tiene Corpbanca respecto a los pagos de facilitación. Entendiendo a

este como pagos o regalos de pequeña cuantía que se hacen a una

persona ya sea este un funcionario público o un empleado de una

empresa privada, para acelerar un trámite u obtener un favor2. Inmerso

en estas normativas de regulación, se debe reportar aquellas medidas

referentes a las contribuciones políticas, entendidas como las

contribuciones de dinero en efectivo o especies para el apoyo de un

partido político, causa o candidatura, de forma directa o indirecta. En

este caso para Transparency International, no requiere que este tipo de

contribuciones se prohíban, pero sí que se transparenten y esta

2Argandoña, Antonio, (2004). La corrupción y las empresas: el caso de los pagos de

facilitación. P. 2.

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transparencia se puede lograr ya sea revelando

públicamente todas las contribuciones o simplemente, manifestando su

prohibición.

Sin embargo, en el caso de Corpbanca, solo se manifiesta a través de su

Código de Conducta General lo que deben realizar aquellos

colaboradores que se involucran en actividades políticas de forma

privada o personal, pero no las contribuciones que son realizadas al

sector de forma monetaria, si es que están permitidas o no y quién las

regula.

Dentro de las políticas anti corrupción implementadas, el desarrollo de

un canal de denuncias anónimo es un elemento sencillo pero

particularmente importante para quienes trabajan en el lugar,

asegurando con ello poder realizar de forma adecuada y sin limitantes

denuncias respecto a situaciones fraudulentas. Sin embargo, la

utilización de este por parte de Corpbanca, en la práctica no asegura

que el denunciante pueda realizar un seguimiento de la denuncia

propiamente tal, ni que éste al realizarla no pueda en algún momento

sufrir represalias. Estos corresponden a dos aspectos que por una parte

transparentan el proceso de la denuncia y por otra, aseguran que el

denunciante pueda libremente manifestar sus inquietudes.

Por último, en cuanto al seguimiento y monitoreo regular de la política

anti corrupción de Corpbanca, solo se logra verificar a través del

Reporte de Sustentabilidad del año 2013 el conteo que es realizado

anualmente sobre las denuncias realizadas, sin embargo, no

proporciona una información fidedigna y explícita sobre el seguimiento

regular de las políticas anti corrupción que son desarrolladas

anualmente. Se sugiere la publicación de esta información, ya que

permite saber si es que en la práctica Corpbanca observa la idoneidad y

efectividad de sus políticas desarrolladas, sin mantener por periodos

prolongados actividades, programas y políticas poco efectivas y poco

usables.

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En cuanto a la dimensión de Transparencia Organizacional, son mínimos

los detalles en los que se debe realizar una revisión, entre ellos se

encuentran el especificar los países de incorporación o de origen tanto

de las filiales consolidadas como no consolidadas de Corpbanca. Si bien,

esta puede constituir una información evidente, debe reportarse con el

propósito de esclarecer la estructura organizacional general de la

empresa a quienes requieran acceder a este tipo de información, por

tanto, sería apropiado en aquel segmento de la Memoria Anual

correspondiente al año 2013 que se detalle en cada una de sus filiales el

país de origen.

La divulgación de aquellos datos del lugar donde operan las filiales de

Corpbanca no se encuentra a disposición de quien accede a los

documentos disponibles en el sitio web de la empresa. Solo se

proporcionan los antecedentes generales, sin poder identificar por

ejemplo cuantos son los gastos, los impuestos, ingresos/ventas e

ingresos antes de impuestos en cada país donde se encuentran. La

importancia de reportar está información, va acorde con el

cumplimiento de uno de los principios que establece la OCDE de

Divulgación de Datos y Transparencia, en la que un gobierno

corporativo deberá garantizar la revelación oportuna y precisa de todas

las cuestiones materiales relativas a la sociedad, incluida la situación

financiera y los resultados3, con la que Corpbanca cumple pero dando a

conocer como totales.

Una última pregunta que contempla esta dimensión (26), consiste en

mencionar la contribución comunitaria que realiza Corpbanca por país

de operación. En este sentido, teniendo presente que Corpbanca opera

en Chile, Colombia (Bogotá) y Estados Unidos (Nueva York), solo se

mencionan los voluntariados que son realizados en Chile sin identificar

3 OCDE, (2004). Principios de Gobierno Corporativo de la OCDE.

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el monto de dinero utilizado para las actividades, es

por eso que dicha pregunta ha sido evaluada con cero puntos.

Es importante que Corpbanca pueda considerar los comentarios

realizados anteriormente, dado que esta evaluación consta de una serie

de preguntas que si bien en algunos casos se torna detallada, la

probabilidad de obtener mejores puntajes es alta. Solo se requiere para

el caso de Corpbanca la explicitación de compromisos, políticas y

medidas que tal vez ya se implementan entre sus colaboradores y

directivos, pero que para el caso es necesario dar a conocer para

quienes acceden al sitio web.

Por último, es importante que pueda ser realizada una revisión acerca

de la información financiera de las filiales consolidadas por país y lograr

segmentarla dentro de un formato que sea claro y preciso para los

clientes de Corpbanca y la ciudadanía en general.