informe de raquel

30
raquelita Página 1 ISTP “Manuel Antonio Hierro Pozo” Tema: el zoho ESPECIALIDAD: COMPUTACION E INFORMARTICA Alumna: rojas romen, RAQUEL BEATRIZ PROFESOR: CONDORI MAMANI, SILVIO

Upload: raquel-rojas-romen

Post on 07-Mar-2016

223 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

estodo el inforne de mi trabajo de zohoº

TRANSCRIPT

Page 1: informe de raquel

raquelita Página 1

ISTP “Manuel Antonio Hierro Pozo”

Tema: el zoho

ESPECIALIDAD: COMPUTACION E INFORMARTICA

Alumna: rojas romen, RAQUEL BEATRIZ

PROFESOR: CONDORI MAMANI, SILVIO

Page 2: informe de raquel

raquelita Página 2

PRESENTACION

Este presente trabajo lo realicé con la finalidad de enriquecer miconocimiento acerca de de una cuenta el zoho, el trabajo que fue dada erahacer una investigación sobre la pagina como mínimo para saber usar elzoo, para así poder hacer un estudio de investigación de información paraluego descifrar, el zoho comprende en hacer estudios sobre lasaplicaciones web.

Page 3: informe de raquel

raquelita Página 3

INDICE

Concepto……………………………..4

Utilidades……………………………….5

Composición………………………………….6

Herramientas de zoho………………….7

Zoho notebook……………………………..8

¿Qué es el zoho crm?......................12

Ventajas de zoho crm……………………14

Informe zoho…………………………………..16

Zoho show………………………………………20

como escribirse en zoho…………………27

conclusión………………………………….29

bibliografía…………………………………….30

Page 4: informe de raquel

raquelita Página 4

zohoZoho es el nombre de un conjunto de aplicaciones web desarrolladas porla empresa norteamericana AdventNet. Es la más completa de lasherramientas ofimáticas 2.0 que existen en la actualidad.

Zoho

Zoho es el nombre de un conjunto de aplicaciones webdesarrolladas por la empresa norteamericana AdventNet. Es la máscompleta de las herramientas ofimáticas 2.0 que existen en laactualidad.

GeneralidadesCada una de las aplicaciones de Zoho:Se ejecutan en cualquier navegador.Manejan interfaces WYSIWYG limpias, claras y fáciles de usar.Están dirigidas a cualquier tipo de usuario:El que requiere crear y/o editar documentos y no desea usar (o no tiene)una suite de oficina común.El que tiene a su cargo una empresa y no cuenta con los medios paraconseguir un paquete de software administrativo y de gestión.El estudiante o experto en programación que desea aplicar susconocimientos en la creación de widgets.

ClasificaciónZoho clasifica sus aplicaciones en 2 grupos, de acuerdo a suscaracterísticas: "Office suite" y "Utilities".

Office suiteReúne las aplicaciones de productividad y colaboración. Entre otrascosas, cuenta con características como la capacidad de compartirarchivos (colocándolos en zonas públicas) para que otras personaspuedan verlos e incluso editarlos, seguimiento de datos sobre la marcha(mientras se trabaja) con el fin de evitar la pérdida de datos, importación yexportación de archivos creados en Microsoft Office u OpenOffice.org, asícomo la capacidad de publicarlos en blogs o bitácoras personales. Lagran mayoría de estos productos son gratuitos

Page 5: informe de raquel

raquelita Página 5

UtilidadesSirve para guardar documentos en la web que sean privados o solo paraun grupo creado allí.

ZohoWriter: es un procesador de textos online que permite trabajar enforma colaborativa con otros usuarios, compartiendo y editandodocumentos en grupo.

ZohoSheet: permite crear, trabajar y editar hojas de cálculo de igualforma que con Microsoft Excel u OpenOfficeCalc, pero en la nube y sinnecesidad de instalar ningún tipo de software.El acceso a ZohoSheet se puede hacer con las credenciales de Google,Facebook o Yahoo.Las últimas versiones han mejorado mucho el rendimiento, ya quepermiten trabajar con hojas de cálculo con cientos de miles de celdas, conunos tiempos de respuesta más que aceptables.

Zoho Show: Es el servicio de Zoho que permite crear, editar y compartirpresentaciones en la nube. La página para acceder al servicio eshttp://show.zoho.com/. Desde esta página y a modo de presentación haydisponible un vídeo que explica la utilización de la herramienta.

Zoho Mail: Es otra experiencia en la nube, en este caso relacionada conel envío y recepción del correo electrónico. Esta herramienta haevolucionado mucho desde su aparición, pero podemos decir que se tratade un correo web muy sencillo que permite utilizar tanto la cuenta propiade Zoho como otras cuentas de correo, todo desde la misma aplicación.Está accesible desde http://mail.zoho.com/ y como siempre hay que estarregistrado y abrir sesión.

ZohoCreator: Es un sistema de creación de bases de datos relacional yonline. En realidad son bases de datos sencillas que fácilmente se puedenconfigurar, pero con la ventaja que están en la nube y por lo tantoaccesibles desde cualquier punto en el que se encuentre el usuario yademás son totalmente colaborativas.

Por ejemplo, un grupo de amigos puede disponer de una base dedatos con datos de interés para todos ellos, como cumpleaños,fechas señaladas por algún motivo especial, teléfonos, músicapreferida, etc.

A comienzos del año 2009 Google anunció la discontinuidad de algunosde sus servicios y entre ellos estaba Google Notebook. Aprovechando lascircunstancias Zoho rápidamente lanzó su herramienta Zoho Notebookcompatible con la que acababa de desaparecer de Google.De esa forma el usuario, teniendo abierto Zoho Notebook, puede copiartexto desde las páginas web y hacer capturas de pantalla.

ZohoDocs: Hemos dejado para el final esta herramienta para poderdisponer de todo tipo de documentos generados a lo largo del artículo.

Page 6: informe de raquel

raquelita Página 6

Composición:

Zoho Writer: Procesador De Texto. Hace casi lo mismo que MicrosoftWord u OpenOffice.org Writer. archivos DOC, ODT, SXW (los deOpenOffice), HTML, RTF, JPG, GIF, PNG, y almacenamiento ilimitado dedocumentos.

Zoho Sheet: Hoja De Cálculo. Muy similar a Microsoft Excel. Permitetrabajar con fórmulas, insertar gráficas, el uso de mashups, ofrece soporteal formato OpenDocument y almacenamiento ilimitado de libros detrabajo.

Zoho Show: editor de diapositivas. Parecido a Microsoft PowerPoint uOpenOffice.org Impress. Cuenta con varias plantillas prediseñadas, abrearchivos PPT, PPS (los de Microsoft), ODP y SXI (los de OpenOffice), yofrece almacenamiento ilimitado de presentaciones.

Zoho Wiki: editor de wikis. Permite establecer wikis públicas o privadas,facilita la creación de grupos de trabajo, y las wikis públicas seránindexadas y aparecerán en los resultados de los motores de búsqueda.

Zoho Notebook: aplicación multipropósito. Además de poder trabajar contexto e imagen, permite la inserción de video y audio a los proyectos quese realizan, al igual que fuentes RSS, permite establecer permisos delectura y edición, y cuenta con almacenamiento ilimitado de proyectos.

Zoho Meeting: aplicación de conferencias web. Permite conversar envivo con otras personas, facilita la creación de canales para tal efecto yofrece acceso remoto a la PC anfitriona.

Zoho Projects: administrador de proyectos. Ofrece control total paragestionar proyectos de cualquier tipo; permite asignar tareas a losmiembros que se encuentren vinculados, junto con el plazo para que selleven a cabo. Es gratuito tanto para los proyectos Open Source comopara 1 sólo proyecto personal.

Zoho CRM: aplicación de administración y gestión. Permite llevar unaagenda de contactos, cosas por hacer, gestionar grupos de usuarios,entre otros.

Zoho Creator: aplicación que permite la creación de mini-aplicacionesweb (usando el lenguaje Deluge, el mismo sitio lo explica) y mashups.Permite la inserción de éstos en blogs u otros sitios web, yalmacenamiento ilimitado de creaciones.

Zoho Planner: organizador personal. Combina una lista de tareas, unbloc de notas y una lista de recordatorios. Permite insertar imágenes yarchivos en las notas, llevar una lista de tareas pendientes, marcarlascuando se hayan realizado y cuenta con almacenamiento ilimitado depáginas.

Page 7: informe de raquel

raquelita Página 7

Zoho Chat: aplicación de chat.

Zoho Mail: groupware que incluye un cliente de correo electrónico, unaaplicación de sincronización de archivos, un calendario, entre otros. Esgratuito para uso personal.

Herramientas Zoho

Zoho clasifica: sus aplicaciones en 2 grupos, de acuerdo a suscaracterísticas: OFFICE SUITE y UTILITIES.

OFFICE SUITE: Reúne las aplicaciones de productividad y colaboración.Entre otras cosas, cuenta con características como la capacidad decompartir archivos (colocándolos en zonas públicas) para que otraspersonas puedad verlos e incluso editarlos, seguimiento de datos sobre lamarcha (mientras se trabaja) con el fin de evitar la pérdida de datos,importación y exportación de archivos creados en Microsoft Office uOpenOffice.org, así como la capacidad de publicarlos en blogs o bitácoraspersonales. La gran mayoría de estos productos son 100% GRATUITOS.

OFFICE SUITE se compone de:

Zoho Writer: Procesador de texto. Hace casi lo mismo que Microsoftword u OpenOffice.org Writer. Cuenta con corrector ortográfico, opcionesDeshacer/Rehacer multinivel (se pueden recargar o eliminar variasacciones relaizadas, una tras otra), abre archivos .DOC, ODT & SXW (losde OpenOffice), HTML, RTF, JPG, GIF, PNG, y almacenamientoILIMITADO de documentos.

Zoho Sheet: Hoja de cálculo. Muy similar a Microsoft Excel uOpenOffice.org Calc. Permite trabajar con fórmulas, insertar gráficas, eluso de mashups, ofrece soporte al formato OpenDocument yalmacenamiento ILIMITADO de libros de trabajo.

Zoho Show: Editor de diapositivas. Parecido a Microsoft PowerPoint uOpenOffice.org Impress.Cuenta con varias plantillas prediseñadas, abrearchivos .ppt y .pps (los de Microsoft) , .odp y .sxi (los de OpenOffice), yofrece almacenamiento ILIMITADO de presentaciones Zoho Wiki: Editorde wikis. Permite establecer wikis públicas o privadas, facilita la creaciónde grupos de trabajo, y las wikis públicas serán indexadas y apareceránen los resultados de los motores de búsqueda. Cuenta conalmacenamiento ILIMITADO de páginas y sub-páginas.

Page 8: informe de raquel

raquelita Página 8

Zoho Notebook: Aplicación multipropósito. Se comporta como una wikicon esteroides. Además de poder trabajar con texto e imágen, permite lainserción de video y audio a los proyectos que se realizan, al igual quefuentes RSS, permite establecer permisos de lectura y edición, y cuentacon almacenamiento ILIMITADO de proyectos.

Zoho Meeting: Aplicación de conferencias web. Permite conversar envivo con otras personas, facilita la creación de canales para tal efecto yofrece acceso remoto a la PC anfitriona.

Zoho Projects: Administrador de proyectos. Ofrece control total paragestionar proyectos de cualquier tipo; permite asignar tareas a losmiembros que se encuentren vinculados, junto con el plazo para que selleven a cabo, llevar la cuenta de las acciones que ya se han realizado y loque falta por hacer, cargar archivos, entre otros. Es gratuito tanto para losproyectos Open Source como para 1 sólo proyecto personal.

Zoho CRM: Aplicación de administración y gestión. Permite llevar unaagenda de contactos, cosas por hacer, gestionar grupos de usuarios,entre otros.

Zoho Creator: Aplicación que permite la creación de mini-aplicaciones

Zoho Creator: Aplicación que permite la creación de mini-aplicacionesweb (usando el lenguaje Deluge, el mismo sitio lo explica) y mashups.Permite la inserción de éstos el blogs u otros sitios web, yalmacenamiento ILIMITADO de creaciones.

Zoho Planner: Organizador personal. Combina una lista de tareas, unbloc de notas y una lista de recordatorios. Permite insertar imágenes yarchivos en las notas, llevar una lista de tareas pendientes, marcarlkascuando se hayan realizado y cuenta con almacenamiento ILIMITADO depáginas.

Zoho Chat: Aplicación de chat.

Zoho Mail: Groupware que incluye un cliente de e-mail, una aplicación desincronización de archivos, un calendario, entre otros. Es gratuito parauso personal.

UTILITIES: Reúne las aplicaciones de uso específico, que son:

Zoho Polls: Aplicación que permite la creación y control de encuestas ysu inclusión en blogs o bitácoras Cuenta con almacenamiento ILIMITADO.

Site 24×7: Aplicación que permite el control y el seguimiento de sitiosWEB. Genera informes que se envían al correo del usuario (si éste lopermite) cada 3 días. Es gratuito hasta para 2 sitios WEB.

Page 9: informe de raquel

raquelita Página 9

Las herramientas de Zoho siguen creciendo día a día

Zoho NotebookA comienzos del año 2009 Google anunció la discontinuidad de algunosde sus servicios y entre ellos estaba Google Notebook. Aprovechando lascircunstancias Zoho rápidamente lanzó su herramienta Zoho Notebookcompatible con la que acababa de desaparecer de Google.

Para ello han introducido mejoras en la extensión de Firefox que permitetomar notas desde el navegador a medida que el usuario navega yencuentra información de su interés. Y sincronizarlas con Zoho Notebookonline. De esa forma el usuario, teniendo abierto Zoho Notebook, puedecopiar texto desde las páginas web y hacer capturas de pantalla.

Por otro lado, los datos de Google Notebook pueden ser importadosdesde Zoho Notebook utilizando la herramienta Google Notebook Import.Para este proceso es necesario tener instalado la extensión comentadaanteriormente. El proceso es tan sencillo como instalar la extensión, iniciarsesión en ambos servicios y dirigirnos a la página chrome://zoho-notebook/content/g2z.html.

Pero ¿qué es Zoho Notebook?

Se puede traducir como Toma de notas en línea. Zoho Notebook es unservicio de Zoho para tomar notas a las que el usuario puede incluirarchivos, imágenes, enlaces, audio y vídeo, sindicación RSS, además depoder asignar permisos de lectura y escritura.

Si nos vamos al aula, como profesores a menudo ponemos tareas a losalumnos de búsqueda de información con un objetivo concreto: desarrollode algún trabajo, tareas de comparación, búsqueda de novedades,... todoello relacionado con un tema concreto. Utilizando Zoho Notebook losalumnos pueden ir guardando como una especie de 'camino de migas' laswebs por donde han pasado y tienen alguna información de interésrelacionada con el trabajo. Más tarde la tarea consistirá en revisar esasnotas y organizarlas dependiendo de la naturaleza del trabajo.

Page 10: informe de raquel

raquelita Página 10

Trabajar con Zoho Notebook

Para trabajar con Zoho Notebook vamos a http://notebook.zoho.com. Lainterfaz que muestra es la siguiente Zoho Notebook trabaja con libros, porlo tanto lo primero que hacemos es asignar un nombre a nuestro libro.

Vamos al desplegable Nuevo libro > Renombrar.

Zoho Notebook trabaja con libros, por lo tanto lo primero que hacemos esasignar un nombre a nuestro libro. Vamos al desplegable Nuevo libro >Renombrar.

Cada libro consta de una serie de páginas. El paso siguiente será crearuna nueva página en blanco y asignar un nombre:

Page 11: informe de raquel

raquelita Página 11

En estas páginas que vamos creando podemos insertar imágenes, audio,vídeo, enlaces, etc que nos interesan mientras navegamos por Internet.Aunque es mucho más ágil hacerlo desde Zoho Notebook Helper, comoextensión de Firefox.

9.2 Instalación de la extensión de Firefox Zoho Notebook HelperEn barrasuperior de Zoho Notebook tenemos el enlace Extensions. Si entramos enél nos muestra la página de instalación de la extensión para diferentesnavegadores: Firefox, Internet Explorer y Chrome.

En esta página se explica tanto el procedimiento de instalación como eluso que podemos hacer más tarde de la extensión. La última versióndisponible es la 1.09b (beta)

Pulsamos en el enlace de la instalación (Zoho Notebook Helper 1.0b9), enla ventana que muestra a continuación pulsamos en Instalar ahora y alfinalizar vemos la extensión ya disponible y la indicación de reiniciarFirefox.

Al hacerlo en la barra inferior de Firefox aparece un icono de ZohoNotebook y al clic sobre él muestra el siguiente mensaje:

Page 12: informe de raquel

raquelita Página 12

Otras opciones de Zoho Notebook

Entre las más destacadas está la posibilidad de importar las notas deGoogle Notebook. Vemos un enlace en la barra superior y si pinchamosen él nos muestra:

¿Qué es Zoho CRM?

Es la plataforma tecnológica más competitiva del mercado, desarrolladapor la empresa AdvenNet que se funda en el año 1.996 y que se haconsolidado como una de las principales productoras de aplicaciones de

Page 13: informe de raquel

raquelita Página 13

negocios basadas en un sistema Web 2.0 bajo un esquema colaborativo,de fácil comprensión y totalmente accesible. Gracias a sus característicaspeculiares e innovadoras ha logrado cautivar a más de 1.000.000 declientes a nivel mundial y ha recibido numerosos reconocimientos delsector, entre los que se destacan:

•Premio “Technology of the year”; (InfoWorld’s, 2.009)

•Premio “Small Business Suite CRM: Leaders; (2.008 CRM MarketLeader)

•Premio “2.008 Influential CRM Leader”; (2.008 Influential Leaders)

•Reconocimiento “Top 10 International Products of 2.008”(ReadWriteWeb, 2.008)

•Premio “Most Innovative Products” (PC WORLD, 2.008)

•Premio “Best Enterprise Start-Up” (The Crunchies, 2.007)

Existen muchas otras razones por las cuales promovemos Zoho CRMcomo la mejor alternativa tecnológica para la implementación de unaestrategia de Gestión de Clientes, entre las cuales podemos citar lassiguientes:

Page 14: informe de raquel

raquelita Página 14

•Es Robusta, flexible y muy intuitiva.

•Permite llevar una gestión de forma práctica, funcional y sencilla.

•Da una visión de 360º sobre todo su negocio de una manera Online, conaltos niveles de Seguridad y totalmente configurable.

•Está basada en una arquitectura totalmente Web. Puede manejarlodesde cualquier lugar y a cualquier hora, simplemente con una conexión ainternet.

•No requiere de inversión en Software

•No requiere de inversión en Hardware o equipos.

•Sin costos de Instalación.

•Sin necesidad de descargar algún Software, solamente necesita unaconexión a Internet.

•Garantiza un retorno de la inversión más rápido que el resto de productosde CRM de la competencia, y su licencia es sobre demanda (se paga solopor los usuarios que se necesiten).

•Disponible en distintos idiomas.

•Fácil de migrar desde cualquier otro proveedor de CRM.

•Cubre los más altos estándares de seguridad

Page 15: informe de raquel

raquelita Página 15

Ventajas de Zoho CRM

Nuestro objetivo es ofrecer un CRMcon proyección al futuro que soportedebidamente sus principales procesosde negocios y la gestión empresarial atodo nivel; disminuyendo en granmedida los altísimos costos eninversión que una solución de estetipo puede implicar, de manera tal quesea asequible para cualquier empresa.

Por esta razón, ofrecemos nuestra solución Zoho CRM bajo el esquemaSoftware como Servicio (SaaS: Software as a Service) ó desarrollo deAplicaciones On Demand, lo que le permitirá pagar sólo por aquello querealmente necesita y además evitará tener que comprar hardware oequipos para soportar la tecnología adquirida.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL MODELO

ESTRUCTURADO

• El Análisis se refiere al “extremo inicial” de un proyecto de desarrollo desistemas, durante el tiempo en que los requisitos del usuario son definidosy documentados.

• El Análisis estructurado introduce el uso de las herramientas dedocumentación gráficas para producir un tipo diferente de especificaciónfuncional: “la especificación estructurada”.

UNA DE LAS VENTAJAS SON:

· La flexibilidad representa la facilidad de que el mismo sistema puedarealizar variaciones sobre una misma temática, sin necesidad demodificaciones.

· La generalidad expresa el alcance sobre un determinado tema.

· Calidad.

· Eficiencia

Page 16: informe de raquel

raquelita Página 16

UNAS DE LASDESVENTAJAS SON:

Las fases del diseño, codificación y prueba absorben el 75% o más delcoste de la ingeniería del software (excluyendo el mantenimiento).

· Es importante notar que si bien la confiabilidad del software puedeser vista como un problema de depuración de errores en los programas,es también un problema de diseño.

· Las restricciones de desarrollo son limitaciones al consumo derecursos durante el período de desarrollo, y pueden ser expresadas entérminos generales o descomponerla en sus partes como ser tiempo demáquina y horas-hombre

Page 17: informe de raquel

raquelita Página 17

Informe del zoo

Hoy en día el aprendizaje colaborativo tiene mucha importancia, tanto enla teoría misma como en los procesos de enseñanza yaprendizaje.Básicamente se encuentra la revolución tecnológica y larelación de esta con el entorno de aprendizaje digital globalizado,representado en la red de redes (internet), cuyas características derapidez e interactividad la hacen muy atractiva y que pone en redsimultáneamente a millones de personas, sin medir distancias, implicaesto un contexto en el que puede proveer carácter colaborativo delaprendizaje.

¿Qué es Zoho?

Zoho es una suite de aplicaciones web orientadas a la gestión del trabajode una empresa. Si bien sus servicios pueden usarse para mejorarnuestro desempeño personal (en cuestión de productividad) todo su poderse explota cuando es usado en la gestión de una empresa o de trabajocolaborativo.

Zoho incluye más de veinte aplicaciones en línea, entre las que seincluyen una completa suite ofimática al estilo de MS Office (y bastantesuperior a la versión de Google), un servicio de correo electrónico queincluye calendario, gestor de tareas, de contactos, de notas y de enlaces.

Page 18: informe de raquel

raquelita Página 18

Zoho Docs, un disco duro virtual con opciones de compartir documentos,trabajar simultáneamente y crear espacios de trabajo. ZOHO CRM paraagilizar nuestro proceso de ventas, Zoho projects para gestionarproyectos (con posibilidad de importar archivos de BaseCamp o de MSProject), Zoho Invoice para facturación, Zoho Creator para crearaplicaciones web y un largo etcétera.

A partir de este artículo, estaremos escribiendo reseñas de los diversosproductos de Zoho que, a nuestro parecer, es la mejor suite deaplicaciones web que existe.

Zoho Creador, software online paracreación y gestión de bases de datos

La creación de bases de datos es algo que normalmente está reservadopara usuarios avanzados. El software más comúnmente “visto” por lagran mayoría (que no conocido) es MS Access. Bastantes pymes lousarán, siempre que un profesional haya desarrollado una base de datoscon las funcionalidades necesarias. No obstante, hay que reconocer queMS Access no es un programa de uso habitual para la gran mayoría, en loque a creación y configuración de bases de datos se refiere.

Zoho ha ideado un sistema de creación de bases de datos online, suvisión de Access Online que todavía no está disponible en la suite deGoogle Docs. Es Zoho Creador.

Page 19: informe de raquel

raquelita Página 19

El sistema que han ideado en Zoho se podría denominar apto para todoslos públicos. Sirve para crear bases de datos sencillas (no le podemospedir demasiado, tampoco). Pero nos permite de un modo sencilloconfigurar nuestra base de datos de un modo fácil y evidente, muchasveces con un pinchar +arrastrar.

En este enlace podéis visualizar una demostración muy interesante sobrelo fácil que es usar Zoho Creator.

Algunas puntualizaciones interesantes desde el punto de vista de unusuario standard no experto en Access:

las bases de datos creadas mediante ZohoCreator son online, ytotalmente colaborativas, tanto en la edición como en lavisualización. Es un modo sencillo de crear bases de datos que sealmacenan remotamente, y son accesibles estés donde estés.

los formularios se montan pinchando+ arrastrando el campo deinformación que te interesa de la barra lateral.

Page 20: informe de raquel

raquelita Página 20

permite aplicar scripts (sin necesidad de conocer lenguajes deprogramación como Visual Basic, MySQL, etc.). Simplementepinchando arrastrando.

Page 21: informe de raquel

raquelita Página 21

Zoho Show

Zoho Show es el servicio de Zoho que permite crear, editar y compartirpresentaciones en la nube. La página para acceder al servicio es Desdeesta página y a modo de presentación hay disponible un vídeo que explicala utilización de la herramienta.

Como siempre, el primer paso para trabajar es registrarse en Zoho. Unavez estamos dentro y desde la web indicada, podemos importarpresentaciones nuestras y editarlas para introducir modificaciones,publicarlas, compartirlas con quien consideremos necesario, etc. Otambién podremos crear nuevas presentaciones partiendo de cero. Todoello, como siempre, sin descargar ni instalar ningún software adicional.

Las presentaciones generadas las podremos insertar (o incrustar) en lossitios web que nos interesen.

Pero como siempre la opción más interesante desde el punto de vista delaula es la colaboración. Zoho Show permite que el usuario creador invitea otros usuarios y establezca los privilegios de éstos sobre lapresentación. De esta forma un grupo de alumnos en la propia aula ocada uno desde sus casas pueden trabajar de forma colaborativa(Ver/Editar) en un trabajo que consista en montar una presentación sobreun tema concreto, y pueden invitar al resto de compañeros para quepuedan ejecutar la presentación de forma remota.

El aspecto de la interfaz de entrada es el siguiente:

Page 22: informe de raquel

raquelita Página 22

Creación de una presentación

Como ejemplo vamos a crear una sencilla presentación. Para ello vamos

Crear nuevo. La página siguiente nos pide el nombre de la presentación yel estilo que van a tener nuestras diapositivas.

Pulsamos en Iniciar y nos muestra ya la típica interfaz de una herramientapara la creación y/o edición de presentaciones con todas sus pestañas,barras de herramientas y opciones.

Page 23: informe de raquel

raquelita Página 23

Vamos generando nuestra presentación añadiendo las diapositivas quenecesitemos. Cuando hayamos terminado la presentación debemosguardarla. Para ello vamos al desplegable Guardar > Guardar como ymuestra:

También podemos guardarla como pdf que es masstandar a la hora deutilizarla, pero la guardará en local.

Para ver la presentación ir al desplegable Presentación de diapositivas >Desde el inicio y veremos en una nueva ventana nuestra presentación conunas flechas de avance y retroceso en su base.

6.2 Opciones de la presentación

Podemos exportar la presentación a una serie de formatos, como sonHTML, ppt, pps, odp y pdf. Ir al desplegable Exportación. En el caso deque queramos disponer de una copia en local de la presentacióndeberemos exportarla a alguno de los formatos anteriores.

Page 24: informe de raquel

raquelita Página 24

También podemos Compartir la presentación. Abre una ventana con dospestañas, la de compartir propiamente (Invitar) y la que ajusta los detallesde cómo se va a compartir.

Podemos compartir la presentación a usuarios individuales o a grupos ypodemos indicar los permisos que tendrán sobre ella.

Esta acción de compartir puede ir acompañada del envío de un correoelectrónico al usuario/s con un mensaje que puede ser personalizado y enun idioma concreto.

Una vez hemos compartido la presentación podemos ver los detalles dedicha invitación:

Page 25: informe de raquel

raquelita Página 25

En Acción vemos dos opciones. Una de ellas es eliminar dicha invitación yla otra permite cambiar los permisos para ese usuario. En la figura tienepermiso para Ver solamente. Si pulsamos en Change comprobamos quepasa a Ver/Editar, pudiendo así hacer cambios sobre ella y trabajar deforma colaborativa.

También podemos publicar la presentación para incrustarla en una páginaweb o blog personal. Para ello ir al desplegable Publicar >PublicEmbed.

Otra opción es dejar la presentación disponible de forma remota parapoder reproducirla. Para que otros usuarios puedan reproducir lapresentación nuestra de forma remota debemos indicar sus correoselectrónicos y en el mensaje que reciben indicar la URL en la que podránverla, así como el idioma.

También podemos publicar la presentación para incrustarla en una páginaweb o blog personal. Para ello ir al desplegable Publicar >PublicEmbed.

Otra opción es dejar la presentación disponible de forma remota parapoder reproducirla. Para que otros usuarios puedan reproducir lapresentación nuestra de forma remota debemos indicar sus correoselectrónicos y en el mensaje que reciben indicar la URL en la que podránverla, así como el idioma.

Page 26: informe de raquel

raquelita Página 26

Pulsamos en Hacer remoto y continuar y en pantalla siguiente indicamoslos usuarios invitados:

Desde la interfaz de creación de la presentación y para esta presentaciónque hemos compartido, podemos ver nuestros colaboradores a laderecha, como muestra la figura siguiente:

Page 27: informe de raquel

raquelita Página 27

En el caso de trabajar en el aula, en este punto podríamos ver losalumnos del grupo que están trabajando de forma colaborativa sobre lapresentación como parte de una tarea de clase.

Como inscribirse en zoho

Y como regists:

Pulsamos en Inscríbase Gratis.

Page 28: informe de raquel

raquelita Página 28

Page 29: informe de raquel

raquelita Página 29

Conclusión

Como hemos podido comprobar Zoho es un completo servicio en la nubeque cubre prácticamente todas nuestras necesidades. Un 'roaming'perfecto que nos acompaña en nuestra tarea diaria y nos permite, concoste cero, trabajar de forma colaborativa. Y como profesores uncomplemento en el aula para la asignación de tareas tanto individualescomo colaborativas, y el control y seguimiento de las mismas.Pues la verdad es que queda en muy buena posición y por varios motivos.

Page 30: informe de raquel

raquelita Página 30

Bibliografía

.pagina web

http://www.glogle.com

http://show.zoho.com/.

chrome://zoho-notebook/content/g2z.html.